Excel Защита ячейки от изменения


Содержание

Как защитить ячейку от изменений в excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячейка — снять​ отдельные листы, но​ нужно разослать в​ защищать от постороннего​можно найти на​изменение сценариев​ данных (вкладка​ столбцов, включая изменение​В списке​ без него.​ файла Excel отличается​ случайное изменение, перемещение​На ленте в группе​ производить любые действия​ галочка около параметра​ ячеек. Перейдите во​При работе с таблицами​ галочку.​ и на всю​ филиалы, чтобы магазины​ вмешательства. Это важно,​ вкладке​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Данные​ ширины столбца или​Разрешить всем пользователям этого​

​В файле Excel щелкните​ от защиты книги​

Включение блокирования ячеек

​ или удаление данных​ инструментов​ и сохранять результаты.​«Защитить лист и содержимое​ вкладку​ Excel иногда возникает​И повторите это​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ книгу.​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ потому что иногда​Рецензирование​

    ​ сценариев с установленным​, группа​ скрытие столбцов (вкладка​ листа​ ярлычок листа, который​ или листа, прочтите​ на листе другими​«Изменения»​​Существует ещё один способ​​ защищаемых ячеек»​

​«Защита»​ потребность запретить редактирование​ со всеми ячейками,​​Когда книга будет защищена,​​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ вы тратите много​​в группе​​ запретом на изменения​​Сортировка и фильтр​​Главная​

​установите флажки для​ вы хотите защитить.​ статью Защита и​​ пользователями, можно заблокировать​​кликаем по кнопке​

​ заблокировать диапазон от​​. При желании можно​​. Снимите галочку около​ ячейки. Особенно это​​ которые должны остаться​​ посторонние смогут открывать​​ обратно. Во избежание​​ времени и сил​

​Изменения​ и удаление этих​).​, группа​ элементов, изменение которых​Выделите ячейки, которые должны​ безопасность в Excel.​ ячейки на листе​«Снять защиту с листа»​ нежелательного изменения. Впрочем,​ установить блокирование определенных​ параметра​ актуально для диапазонов,​ свободными.​ документ, видеть написанные​ внесения каких-то изменений​

​ на создание сводной​​.​​ сценариев. Пользователи могут​

​Примечание:​​Ячейки​​ должно быть доступно​​ изменять другие пользователи.​​Вот какие элементы можно​ Excel, а затем​​.​​ этот вариант отличается​

​ действий, изменяя настройки​«Защищаемая ячейка»​ где содержатся формулы,​​И только после​ данные, но переименовать​​ в другие ячейки,​ таблицы или объемного​Если лист не​ изменять значения в​ Пользователи не смогут сортировать​, кнопка​ пользователям.​Совет:​ заблокировать на незащищенном​ защитить его паролем.​​Появляется окошко, в которое​ от предыдущего способа​​ в параметрах, находящихся​. Нажмите на кнопку​ или на которые​ этого: Меню Сервис​ листы, вставить новый,​ защитим их.​ массива, а другой​​ защищен, на ленте​​ изменяемых ячейках, если​

  • ​ диапазоны, содержащие заблокированные​Формат​Параметр​ Чтобы выделить несколько несмежных​ листе:​ Предположим, что у​ следует ввести ранее​ только тем, что​ ниже. Но, в​«OK»​ ссылаются другие ячейки.​ — Защита -​ поменять их расположение​​Для начала освободим от​​ человек случайно или​ выводится кнопка «Защитить​ ячейки не защищены,​ ячейки на защищенном​).​Возможность​
  • ​ ячеек, нажмите и​Формулы​ вас есть лист​ установленный пароль. После​ выполняется через другую​ большинстве случаев, настройки​.​ Ведь внесенные в​ Защитить лист, или​

    Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

    ​ и т.п. Попробуем.​ защиты те ячейки,​ намеренно изменяет либо​ лист».​ и добавлять новые​ листе, независимо от​форматирование строк​выделение заблокированных ячеек​

    1. ​ удерживайте клавишу CTRL​: Если вы не​ отчета о работе​ ввода нужно кликнуть​ вкладку.​ выставленные по умолчанию,​Выделите диапазон, который желаете​ них некорректные изменения​
    2. ​ даже Защитить Книгу.​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ куда сотрудники филиалов​ вовсе удаляет все​Чтобы снять защиту листа,​
  • ​ сценарии.​ настройки этого параметра.​Использование любых команд форматирования​Перемещение указателя на ячейки,​ и щелкните их​ хотите, чтобы другие​ группы и вы​
  • ​ по кнопке​​Снимаем и устанавливаем флажки​ удовлетворяют потребностям пользователей​

    Разблокировка диапазона

    ​ заблокировать. Опять перейдите​ могут разрушить всю​В списке поставьте​ у нас по-прежнему​ будут вносить изменения.​ ваши труды.​ сделайте следующее:​При желании можно ввести​использование автофильтра​ строк, включая изменение​ для которых установлен​ левой кнопкой мыши.​ пользователи видели формул,​ хотите, чтобы ее​«OK»​

      ​ около параметра «Защищаемая​​ по блокировке диапазонов.​​ в окно​

    ​ структуру расчетов. Производить​ галочки, что можно​​ можно вносить изменения​​ Выделяем D4:D11, правой​​Рассмотрим способы защиты документа​​Выберите лист, защиту которого​

  • ​ пароль в поле​Использование стрелок раскрывающегося списка​ высоты строки или​ флажок​Щелкните правой кнопкой мыши​​ их можно скрыть​​ участники могли добавлять​
  • ​.​ ячейка» в окне​ В поле​

    ​«Формат ячеек…»​ защиту данных в​ делать пользователям на​ только в столбец​ кнопкой вызываем меню,​ Excel и его​ вы хотите снять.​Пароль для отключения защиты​ для изменения фильтра​ скрытие строк (вкладка​Защищаемая ячейка​ в любом месте​

    Защита листа

    ​ данные только в​​После этих действий защита​ формата соответствующих диапазонов​«Пароль для отключения защиты​.​ особенно ценных таблицах​ защищенном листе, и​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ отдельных элементов.​Выберите​ листа​ в диапазонах, если​Главная​на вкладке​ листа и выберите​ ячейках или в​ определенные ячейки и​ со всех ячеек​ точно так же,​ листа»​

    ​Во вкладке​ на компьютере, к​ введите пароль.​ защитить книгу полностью,​ и убираем галочку​Как поставить защиту на​Файл​и нажать кнопку​ применяются автофильтры.​, группа​Защита​ команду​ строку формул. Дополнительные​ не могли изменять​ будет снята.​ как мы это​нужно ввести любое​«Защита»​ которому имеет доступ​Теперь можно вводить​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ ячейку в Excel?​>​ОК​Примечание:​

    ​Ячейки​​в диалоговом окне​

    ​Формат ячеек​​ сведения просмотреть Отображение​​ другие элементы. С​Как видим, несмотря на​ делали в предыдущем​ ключевое слово, которое​

    ​поставьте галочку у​ и другие лица​ данные в свободных​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ ЯЧЕЙКА.​

    ​ По умолчанию все​Сведения​. В диалоговом окне​ Пользователи не смогут применять​, кнопка​Формат ячеек​

    ​(либо нажмите клавиши​ или скрытие формулы.​ помощью защиты листа​ то, что в​ способе.​ будет использоваться для​

    ​ пункта​ кроме вас, просто​ ячейках, но нельзя​ Оставляем галочки напротив​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ ячейки в Excel​

    Выбор элементов листа для блокировки

    ​>​Подтверждение пароля​ или удалять автофильтры​

    ​Формат​​. По умолчанию пользователям​CTRL+1​Диапазоны​ можно сделать доступными​ программе Эксель не​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ доступа к возможностям​«Защищаемая ячейка»​ необходимо. Необдуманные действия​

    ​ изменить формулы в​​ пункта СТРУКТУРУ и​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ защищаемые. Это легко​Защита​еще раз введите​ на защищенном листе​).​ разрешено выделять защищенные​

    ​или​​: вы можете позволить​ для редактирования только​ имеется интуитивно понятного​ Кликаем по кнопке​ редактирования. После того,​. Кликните по кнопке​ постороннего пользователя могут​ защищенных.​ придумываем пароль.​ Появляется такое окно,​ проверить: кликаем на​>​ пароль и нажмите​ независимо от настройки​вставку столбцов​ ячейки.​

    Включение защиты листа

    ​COMMAND1​ пользователям работать в​ определенные части листа,​ инструмента для защиты​ «Защитить лист». Эта​ как настройки выполнены,​«OK»​ разрушить все плоды​

    Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

    ​Максим нощенко​Теперь, если мы попробуем​ где будут проставлены​

    ​ любую ячейку правой​Снять защиту листа​

    ​ОК​​ этого параметра.​Вставка столбцов.​выделение незаблокированных ячеек​на компьютере Mac),​ определенных диапазонах на​

    ​ после чего пользователи​ конкретной ячейки, а​ кнопка расположена в​ жмем на кнопку​​.​​ вашей работы, если​​: в офис 2003​​ переименовать лист, у​​ 2 галочки. Первую​​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​или​.​​использование отчетов сводной таблицы​​вставку строк​​Перемещение указателя на ячейки,​​ а затем откройте​

    Шаг 2. Защита листа

    ​ защищенном листе. Дополнительные​ не смогут изменять​ не всего листа​ блоке инструментов «Изменения».​«OK»​Но, дело в том,​ некоторые данные не​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ нас это не​ из них мы​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​Рецензирование​Важно:​Форматирование, изменение макета, обновление​Вставка строк.​ для которых снят​

    ​ вкладку​ сведения см. в​

    ​ данные в других​​ или книги, данную​​После этого открывается точно​​.​​ что после этого​

    ​ будут хорошо защищены.​​ пароль. при любых​ получится. Все команды​​ убираем, чтобы исключить​ Видим, что галочка​Изменения​ ​

    ​ данных либо иное​

    ​Защита​ статье Блокировка и​ его областях.​​ процедуру можно выполнить​​ такое же окно​​Открывается ещё одно окно,​​ диапазон ещё не​​ Давайте взглянем, как​​ изменениях будет говорить,​ серого цвета: они​ любое вмешательство сотрудников​

    ​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​

    ​>​Используйте надежные пароли, состоящие​ изменение отчетов сводной​​Вставка новых гиперссылок (даже​​Защищаемая ячейка​​и снимите флажок​​ разблокировка определенных областей​​Важно:​​ путем некоторых дополнительных​ настроек защиты листа,​ в котором следует​ стал защищенным. Он​ именно это можно​ что лист защищен.​ не работают.​

    ​ филиалов, кроме заполнения​

    ​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​Снять защиту листа​​ из букв в​​ таблицы, а также​​ в незаблокированных ячейках).​​на вкладке​Защищаемая ячейка​ защищенного листа.​ ​ манипуляций через изменение​ как и в​

    ​ повторить пароль. Это​

    ​ станет таковым только​ сделать.​Виталий жук​Снимается защита с листа​​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​​ это еще не​​.​​ верхнем и нижнем​​ создание отчетов.​​удаление столбцов​

    ​.​Примечание:​Защита листа​ форматирования.​​ первом варианте. Все​​ сделано для того,​​ тогда, когда мы​​Скачать последнюю версию​​: формат ячеек -​​ и книги теми​

    ​ Придумываем пароль и​

    ​Если лист защищен паролем,​

    ​ регистре, цифр и​

    ​Удаление столбцов.​в диалоговом окне​

    ​Решите, какие действия пользователи​

    ​ Элементы ActiveX, элементы управления​

    ​не​​Автор: Максим Тютюшев​​ дальнейшие действия полностью​​ чтобы, если пользователь​​ включим защиту листа.​​ Excel​ защита​ же кнопками. При​ нажимаем ОК.​

    ​ уже защищены от​

    ​ специальных знаков. В​​Выполнять следующие действия:​​Примечание:​​Формат ячеек​​ должны выполнять на​​ форм, фигуры, диаграммы,​является функцией безопасности.​Примечание:​ аналогичные.​

    ​ Но при этом,​В Экселе не существует​​потом сервис -​​ снятии система будет​​Внимание! Не забудьте свой​​ изменений.​

    ​ диалоговом окне​​ ненадежных паролях используются​Внесение изменений в графические​ Если​. По умолчанию пользователям​ листе (например, вставка​


    ​ графические элементы SmartArt,​

    ​ Она просто запрещает​ Мы стараемся как можно​Урок:​ ввел ошибочный пароль,​

    ​ изменять нельзя будет​​ специального инструмента, предназначенного​ защитить лист​ требовать тот же​ пароль!​Зачем нам эта информация?​

    ​ не все эти​ объекты, в том​Удаление столбцов​ разрешено выделять незащищенные​ и удаление столбцов​

    ​ спарклайны, срезы, временные​

    ​ изменение заблокированных ячеек​

    ​ оперативнее обеспечивать вас​Как поставить пароль на​ тем самым навсегда​ только те ячейки,​ для блокировки отдельных​только вьІбирать нужньІе​ пароль.​Теперь в диапазон D4:D11​ Дело в том,​и нажмите кнопку​ символы. Пароль должен​ числе карты, встроенные​защищена, а​ ячейки, а также​

    ​ или строк, изменение​ шкалы и некоторые​ на листе.​ актуальными справочными материалами​ файл Excel​ не заблокировал бы​

    ​ где мы установили​

    ​ ячеек, но данную​

    ​ вас параметрьІ​Удачник​ посторонние лица смогут​ что в Excel​OK​ состоять не менее​ диаграммы, фигуры, надписи​Вставка столбцов​ перемещаться между незащищенными​ объектов, сортировка или​

    ​ другие элементы блокируются​Защита листа отличается от​​ на вашем языке.​При нажатии на любую​​ сам себе доступ​​ галочки в соответствующем​​ процедуру можно осуществить​​Коростелёв вячеслав​​: Как я понял,​ только вписать какое-то​​ нет такой функции,​​.​

    ​ чем из 8​​ и элементы управления,​

    ​не защищена, пользователь​ ячейками на защищенном​ использование автофильтра). Кроме​ сразу после добавления​ защиты файла или​ Эта страница переведена​ область заблокированного диапазона​ к редактированию. После​ пункте, а те,​ с помощью защиты​: Есть ещё способ​ у вас на​ значение. Т.к. мы​ которая позволяет защитить​

    ​Защита и безопасность в​ знаков, но лучше​​ которые не были​ может вставлять столбцы,​ листе с помощью​

    Как определить, защищен ли лист?

    ​ того, вы также​​ в таблицу. Однако​​ книги Excel паролем.​ автоматически, поэтому ее​​ или при попытке​​ ввода ключа нужно​​ в которых галочки​​ всего листа.​ («от дурака»), может​​ листе в некоторых​​ ограничили все остальные​​ отдельную ячейку. Можно​​ Excel​

    ​ использовать парольную фразу​ разблокированы перед установкой​ но их нельзя​ клавиши TAB.​

    Отмена защиты листа Excel

    ​ можете указать пароль,​ блокировка будет работать​

    ​ Дополнительные сведения см.​ текст может содержать​

    ​ изменить её содержимое​​ нажать кнопку​​ были сняты, останутся​​Для того, чтобы защитить​​ кому сгодится:​​ ячейках записаны формулы,​​ действия, никто не​​ выбрать защиту листа,​​Защита файла Excel​​ длиной не менее​​ защиты листа. Например,​​ удалить.​​форматирование ячеек​​ чтобы заблокировать лист.​

    ​ только в том​ ниже.​ неточности и грамматические​​ будет появляться сообщение,​​«OK»​​ редактируемыми.​​ ячейку или диапазон​

    См. также

    ​Забить в ячейку​ и их надо​

    ​ сможет даже изменить​

    ​Защита книги​ 14 знаков.​

    ​Изменение параметров в диалоговых​ Пароль не позволит​ случае, если включена​

    ​Сведения о том, как​ ошибки. Для нас​

    ​ в котором говорится​. Если пароли совпадут,​Переходим во вкладку​

    Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

    ​ нужно произвести действия,​ нужную формулу или​ защитить, а в​ цвет фона. Все​ ячейки на нем​Блокировка и разблокировка определенных​Очень важно запомнить свой​ есть кнопка, запускающая​Удаление строк.​ окнах​ другим пользователям снять​ защита листа. Дополнительные​ заблокировать файл, чтобы​

    ​ важно, чтобы эта​ о том, что​ то блокировка будет​

    Защита ячейки Excel от изменения

    ​«Файл»​ которые описаны ниже.​ данные.​ некоторые нужно вносить​ средства форматирования на​ будут защищены от​ областей защищенного листа​ пароль.​ макрос, ее можно​Примечание:​Формат ячеек​ с листа защиту​ сведения о том,​ другие пользователи не​ статья была вам​ ячейка защищена от​

    ​ завершена. Если они​.​Выделите весь лист, кликнув​Затем в этой​ данные, и их​ верхней панели инструментов​ редактирования и другого​Блокировка ячеек​Если вы забудете пароль,​ нажать, чтобы запустить​ Если​или​ — его потребуется​ как включить защиту,​ смогли открыть его,​ полезна. Просим вас​ изменений. Если вы​ не совпадут, то​

    ​В разделе​ по прямоугольнику, который​ ячейке установить проверку​ придется оставить свободными,​ не активные. Т.е.​ вмешательства. С одной​Отображение и скрытие формул​ корпорация Майкрософт не​ макрос, но нельзя​Удаление строк​Условное форматирование​

    ​ ввести для ее​ см. в следующем​ см. в статье​ уделить пару секунд​ знаете пароль и​ придется производить повторный​«Сведения»​ находится на пересечении​ данных:​ то есть незащищенными.​

    ​ они не работают.​ стороны это удобно,​Защита элементов управления и​ сможет его восстановить.​ удалить.​защищена и​. Если условное форматирование​ отключения.​ разделе.​ Защита файла Excel.​ и сообщить, помогла​ осознано хотите отредактировать​

    ​ ввод.​кликаем по кнопке​

    ​ панелей координат Excel.​Данные — Проверка​Встаньте на ячейку,​​ но что делать,​ связанных ячеек на​Если лист защищен, команда​Внесение каких-либо изменений (например,​Вставка строк​ было применено до​Ниже приведены инструкции по​Защита листа выполняется в​

    ​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​

    Защита книги Excel от редактирования

    ​ ли она вам,​ данные, то для​Теперь те диапазоны, которые​«Защитить книгу»​ Кликните правой кнопкой​ данных — Параметры​ в которую нужно​Если на одном компьютере​ если нам нужно​ листе​

    ​Защитить лист​ форматирование) во встроенную​не защищена, пользователь​ установки защиты листа,​ защите листа.​ два этапа: сначала​ перемещение, копирование или​

    ​ с помощью кнопок​ снятия блокировки вам​ мы ранее выделили​. В появившемся списке​ мыши. В появившемся​ — Тип данных​ вносить изменения (или​ работает несколько человек,​ защитить не все​Копирование и вставка данных​на ленте изменяется​

    ​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​ может вставлять строки,​ форматирование будет изменяться​На вкладке​ нужно разблокировать ячейки,​ скрытие и отображение​

    ​ внизу страницы. Для​ нужно будет проделать​ и в настройках​ выбираем пункт​ контекстном меню перейдите​ (Другой) — Формула​

    Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)

    ​ выделите диапазон) ,​​ то целесообразно защищать​ ячейки, а лишь​ на защищенном листе​ на​ будет обновляться при​ но их нельзя​ при вводе значения,​Рецензирование​ которые пользователи должны​ листов в книге,​
    ​ удобства также приводим​ некоторые действия.​ форматирования установили их​«Защитить текущий лист»​ по пункту​
    ​ (*) — Ок.​ и сделайте:​ свои документы от​ некоторые?​Видео: Защита книги или​
    ​Снять защиту листа​ изменениях ее исходных​ удалить.​ удовлетворяющего определенному условию.​
    ​нажмите кнопку​ изменять, а затем​ см. статью Защита​ ссылку на оригинал​Переходим во вкладку​
    ​ защиту, будут недоступны​.​«Формат ячеек…»​Теперь при каждой​Меню Формат -​
    ​ редактирования третьими лицами.​Рассмотрим пример. Имеем простую​ листа паролем (Excel​. Команду​ данных.​

    ​сортировку​​форматирование столбцов​Защитить лист​ защитить лист с​ книги.​ (на английском языке).​

    ​«Рецензирование»​​ для редактирования. В​Открываются настройки защиты листа.​
    ​.​ попытке изменения выводит​
    ​ Ячейки — Вкладка​ Можно ставить защиту​

    ​ таблицу с данными.​​ 2013)​Снять защиту листа​Добавление или редактирование примечаний.​
    ​Использование команд для сортировки​Использование любых команд форматирования​.​
    ​ использованием пароля или​Чтобы узнать, чем защита​Чтобы предотвратить умышленное или​
    ​.​ остальных областях можно​ Обязательно должна стоять​Откроется окно изменения формата​ ошибку.​
    ​ Защита — Защищаемая​ не только на​ Такую таблицу нам​

    Защита ячеек от редактирования в excel таблицах

    Здравствуйте, мои друзья.

    Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.

    Как обезопасить отдельные ячейки?

    Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.

    В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:

    1. Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
    2. Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
    3. Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
    4. Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
    5. В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
    6. Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
    7. Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.

    Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.

    Но это еще не все.

    Следующий этап

    Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:

    • В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
    • Нажмите кнопку «Защитить лист»;
    • После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль.

      Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.

    Полезные советы

    • Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2020 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
      Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»

    И установите нужные настройки:

    • Вы заметили во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вместе с защитой ячеек, то в результате другие пользователи не увидят в них формул. На виду останутся лишь итоговые значения.
    • Вам необходима защита листа лишь от определенных действий, к примеру, от удаления строк или вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите первый этап со снятием и установкой галочек. Сразу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите галочки рядом с нужными пунктами.
    • Хотите отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Действие требует введение пароля.

    Теперь ваши документы будут в полной безопасности.

    Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.

    Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных. Как защитить ячейки в Excel от редактирования

    Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как . Найти её можно:

    • в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист
    • в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование (Review)Защитить лист (Protect sheet)

    Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1 , С2 и D3); затем Ctrl+1 (или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

    Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

    После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .
    При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

    Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

    На днях от одного из пользователей поступил вопрос: Как защитить определенные ячейки от изменений?

    Можно обычным способом, можно с помощью VBA (но я не сторонник решения с VBA, так как это не везде разрешено и будет работать).

    Во-первых, сделать ячейки защищаемыми;

    В формате ячеек, которые Вы хотите защитить, необходимо установить флажок в поле «Защищаемая ячейка». Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…» и перейти на вкладку «Защита».

    Само по себе наличие этого флажка никак не защищает ячейку, оно лишь говорит о том, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа. В каждой новой книге Excel по умолчанию все ячейки являются защищаемыми. Здесь стоит отметить, что изменять формат ячеек можно сразу во всем выделенном диапазоне, а также у группы несмежных ячеек.

    Во-вторых, установить защиту листа.

    Для установки защиты листа в Excel 2007/2010 необходимо перейти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить лист». В Excel 2003 защита листа устанавливается через пункт меню Сервис/Защита/Защитить лист.


    Есть способ быстрой установки защиты на все листы сразу . Только после выполнения этих двух этапов защита ячейки/ячеек вступит в силу.

    С помощью защиты ячеек, таблицу можно четко разграничить на области, которые можно изменять и которые изменять нельзя. Как вы уже убедились, сделать это достаточно просто. Единственное неудобство возникает, когда требуется выборочно защитить ячейки, например, установить защиту только на ячейки с формулами, но и это неудобство решается. Для этого достаточно зайти на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» и выбрать необходимый параметр (читать подробнее о выделении группы ячеек ). После того как все нужные ячейки будут выделены, остается сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту листа. Напомню, что для выделения всех ячеек листа можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl1+A либо кликнуть по так называемой нулевой ячейке (на скриншоте нулевая ячейка выделена красной рамкой).

    На этом собственно все.

    Есть еще обратный вариант, решения того же вопроса:

    Выделите все ячейки, затем в меню Формат выберите команду Ячейки (CTRL+1) В появившемся стандартном диалоговом окне выделите закладку Защита и снимите «флажок» напротив Защищаемая ячейка . Теперь выделите ячейки, которые предназначены для блокирования (можно выделить несмежные ячейки и диапазоны, используя клавишу CTRL) и в меню Формат опять выберите команду Ячейки, после чего установите «флажок» напротив Защищаемая ячейка. Теперь в меню Сервис выберите пункт Защита и команду Защитить лист. В списке Разрешить всем пользователям этого листа: обязательно уберите «флажок» напротив Выделение заблокированных ячеек и установите «флажок» напротив Выделение незаблокированных ячеек, введите нужный пароль и нажмите кнопку Ok.

    Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

    Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

    Защита ячейки Excel от изменения

    Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

    Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

    Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

    Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

    Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

    Внимание! Не забудьте свой пароль!

    Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

    Защита книги Excel от редактирования

    Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

    Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

    Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

    Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

    Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

    Как защитить ячейки в Excel от редактирования, пошаговая инструкция и способы защиты данных в ячейках таблицы.

    Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
    Скачайте мою бесплатную книгу
    =>>

    Периодически, при работе с таблицами в Excel, требуется устанавливать защиту от намеренного или случайного редактирования. В особенности, это касается диапазонов, содержащих формулы для произведения каких-либо расчетов.

    Ведь если другой пользователь внесёт какие-то изменения в проделанную вами ранее работу, то последствия могут быть весьма неприятными.

    Как защитить ячейки в Excel от редактирования

    В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.

    Защищаем определённые ячейки

    Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:

    Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».

    Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».

    Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.

    Как снять защиту

    Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

    Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя. При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный.

    Защищаем страницу

    В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:

    • Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
    • Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
    • Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
    • Нажимаете на «ОК».

    Универсальный способ защиты

    Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.

    Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё. Это не очень важно.

    В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.

    Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».

    Резюме

    Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.

    Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

    Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

    Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

    Выбор элементов листа для блокировки

    Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

    Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

    Включение защиты листа

    Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

    Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

    Шаг 2. Защита листа

    Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

    Ниже приведены инструкции по защите листа.

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .

    В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование . Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная , группа Ячейки , кнопка Формат ).

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная , группа Ячейки , кнопка Формат ).

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    Примечание: Если Удаление столбцов защищена, а Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но их нельзя удалить.

    Примечание: Если Удаление строк защищена и Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но их нельзя удалить.

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтр ).

    Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

    Выполнять следующие действия:

    Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    Добавление или редактирование примечаний.

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК . В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК .

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и специальных знаков. В ненадежных паролях используются не все эти символы. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

    Как определить, защищен ли лист?

    Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа . Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения .

    Если лист не защищен, на ленте выводится кнопка «Защитить лист».

    Отмена защиты листа Excel

    Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

    Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

    Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа .

    Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK .


    Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

    Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

    Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

    Защита выделенного диапазона от изменения

    Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

    Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

    Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

    В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка» . Нажмите «ОК» .

    Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

    После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

    На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

    После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

    Ставим пароль

    Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

    Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

    Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

    Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

    Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

    Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

    Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

    Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

    Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

    Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

    Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

    Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

    Защищаем блоки от неверных данных

    Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

    Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

    Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

    В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

    В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

    Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

    Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

    Как сделать ячейки в excel защищенными от изменения?

    При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

    Включение блокирования ячеек

    В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

    Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

    Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

    1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
    2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
    3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
    4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

    Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

  • Переходим во вкладку «Файл».
  • В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
  • Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  • Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.
  • Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

    Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

    Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

    1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
    2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
    3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

    Урок: Как поставить пароль на файл Excel

    Разблокировка диапазона

    При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

    1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
    2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
    3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

    После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

    Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек — это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

    Выбираем необходимый диапазон ячеек

    Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

    Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

    Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

    Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

    В меню выбрать пункт «Формат ячеек».

    В появившемся окне перейти во вкладку «Защита».

    Снять галку с пункта «Защищаемая ячейка».

    Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

    Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

    В меню снова же выбрать «Формат ячеек».

    Перейти в «Защиту».

    Поставить галку рядом с «Защищаемая ячейка».

    Ставим защиту на выбранные ячейки

    Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

    Нажмите по вкладке «Файл».

    В меню перейдите в раздел «Сведения».

    Нажмите по иконке «Защитить книгу».

    В меню выберите «Защитить текущий лист».

    Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

    Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек».

    В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

    Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

    После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

    Второй способ

    Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

    Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.


    Перейдите в «Рецензирование».

    Нажмите на кнопку «Защитить лист», что находится в группе инструментов «Изменения».

    После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.

    Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

    Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

    Защита ячейки Excel от изменения

    Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

    Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

    Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

    Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

    Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

    Внимание! Не забудьте свой пароль!

    Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

    Защита книги Excel от редактирования

    Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

    Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

    Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

    Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

    Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

    Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

    Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

    Защита выделенного диапазона от изменения

    Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

    Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

    Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

    В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

    Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

    После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

    На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

    После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

    Ставим пароль

    Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

    Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

    Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

    Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

    Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

    Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

    Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

    Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

    Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

    Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

    Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

    Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

    Защищаем блоки от неверных данных

    Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

    Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

    Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

    В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

    В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

    Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

    Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

    В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

    Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

    Как защитить все ячейки в файле Excel

    Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel-файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

    • Перейдите во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов => в подразделе “Защита” кликните по иконке “Защитить лист“:
    • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
    • Введите пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
    • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
    • Нажмите “ОК

    Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

    Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

    Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование“, и в разделе “Защита” кликните по иконке “Снять защиту с листа“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

    Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

    Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по-умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

    Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

    Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

    • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
    • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
    • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:
    • Кликнем “ОК

    Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

    • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
    • Снова перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
    • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка“:
    • Перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист“:

    • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
    • Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
    • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
    • Нажмем “ОК

    После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

    Как скрыть формулу заблокированной ячейки

    Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

    Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
    • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
    • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочки в пунктах “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы“:

    Excel: Защита ячейки от изменения

    Для того чтобы сделать ячейку защищенной от изменений, нужно выполнить два условия:

    • нужно чтобы в свойствах самой ячейки она была помечена как защищаемая;
    • включить защиту листа Excel.

    По умолчанию все ячейки помечены как защищаемые, поэтому после включения защиты листа, все они станут недоступны для редактирования. Если вам необходимо защитить только выборочные ячейки, то проще сначала снять флажок «Защищаемая ячейка» со всех ячеек, а потом установить его на тех, которым необходима защита от изменений.

    Включаем защиту в Excel 2007

    Выделите весь лист целиком («Ctrl+A») и в контекстном меню, открывающемся по правому щелчку мыши, выберите «Формат ячеек». Снимите флажок.

    А теперь выделите ячейки, которым требуется защита, и снова его поставьте.
    Теперь переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист».

    После этого вас дважды попросят ввести пароль (не забудьте его). И теперь при попытке внести в эти ячейки какие-либо изменения вы увидите такое сообщение —

    Как это сделать в Excel 2003

    Действуем так же, а для включения защиты листа обращаемся в меню «Сервис».

    Покоряйте Excel и до новых встреч!

    Комментарии:

    1. котя — 21.01.2015 09:55

    В 2010 как сделать?

    миша — 11.07.2020 14:16

    Спасибо, все работает. У меня получилось защитить ячейку от изменений.

    Максат — 06.11.2020 10:46

    Можна оприделеный ячейка защищать без всяких пароль или ошибичка

    Abdurazzoq — 06.03.2020 13:28

    вопрос! Как можно защищать столбцы от изменений

    Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

    Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:

    • в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист
    • в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование (Review)Защитить лист (Protect sheet)

    Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

    Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

    Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

    • Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
    • Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
    • выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
    • Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)

    После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .
    При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

    Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

    Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

    • ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
    • предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

    В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

    Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

    К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

    1. ограничение на ввод некорректной информации;
    2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
    3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
    4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

    Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

    Ограничение от ввода некорректных данных

    Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

    Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

    1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
    2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
    3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
    4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
    5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

    Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

    Ограничение от редактирования

    Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

    • Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
    • Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
    • Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

    Ограничение всей рабочей области:

    1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
    2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
    4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
    5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

    Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

    Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

    1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
    2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
    4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
    5. После этого вам необходимо активировать опцию.

    Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

    1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
    2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
    3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

    Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

    Как установить защиту листа в Excel

    Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

    1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
    2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
    3. Подтвердите активацию ограничения доступа.


    Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

    Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

    Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

    В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

    1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
    2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
    3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
    4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

    При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

    Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

    Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

    В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

    1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
    2. Ввести пароль, если необходимо.
    3. Сохранить изменения.

    С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

    Как установить пароль для защиты от редактирования

    Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

    1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
    2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
    3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
    4. Укажите пароль, сохраните настройки.

    После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

    Как снять защиту

    Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

    1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
    2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
    3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
    4. Сохраните изменения.

    После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

    Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

    Как сделать ячейки в excel защищенными от изменения?

    При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

    Включение блокирования ячеек

    В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

    Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

    Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

    1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
    2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
    3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
    4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

    Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

  • Переходим во вкладку «Файл».
  • В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
  • Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  • Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.
  • Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

    Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

    Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

    1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
    2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
    3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

    Урок: Как поставить пароль на файл Excel

    Разблокировка диапазона

    При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

    1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
    2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
    3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

    После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

    Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек — это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

    Выбираем необходимый диапазон ячеек

    Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

    Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

    Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

    Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

    В меню выбрать пункт «Формат ячеек».

    В появившемся окне перейти во вкладку «Защита».

    Снять галку с пункта «Защищаемая ячейка».

    Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

    Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

    В меню снова же выбрать «Формат ячеек».

    Перейти в «Защиту».

    Поставить галку рядом с «Защищаемая ячейка».

    Ставим защиту на выбранные ячейки

    Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

    Нажмите по вкладке «Файл».

    В меню перейдите в раздел «Сведения».

    Нажмите по иконке «Защитить книгу».

    В меню выберите «Защитить текущий лист».

    Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

    Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек».

    В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

    Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

    После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

    Второй способ

    Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

    Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.

    Перейдите в «Рецензирование».

    Нажмите на кнопку «Защитить лист», что находится в группе инструментов «Изменения».

    После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.

    Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

    Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

    Защита ячейки Excel от изменения

    Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

    Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

    Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.


    Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

    Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

    Внимание! Не забудьте свой пароль!

    Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

    Защита книги Excel от редактирования

    Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

    Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

    Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

    Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

    Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

    Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

    Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

    Защита выделенного диапазона от изменения

    Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

    Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

    Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

    В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

    Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

    После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

    На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

    После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

    Ставим пароль

    Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

    Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

    Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

    Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

    Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

    Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

    Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

    Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

    Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

    Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

    Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

    Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

    Защищаем блоки от неверных данных

    Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

    Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

    Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

    В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

    В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

    Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

    Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

    В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

    Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

    Как защитить все ячейки в файле Excel

    Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel-файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

    • Перейдите во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов => в подразделе “Защита” кликните по иконке “Защитить лист“:
    • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
    • Введите пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
    • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
    • Нажмите “ОК

    Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

    Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

    Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование“, и в разделе “Защита” кликните по иконке “Снять защиту с листа“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

    Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

    Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по-умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

    Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

    Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

    • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
    • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
    • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:
    • Кликнем “ОК

    Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

    • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
    • Снова перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
    • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка“:
    • Перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист“:
    • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
    • Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
    • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
    • Нажмем “ОК

    После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

    Как скрыть формулу заблокированной ячейки

    Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

    Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
    • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
    • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочки в пунктах “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы“:

    Защита данных от изменений в Excel

    22.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

    Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

    Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

    Психологический

    Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью. ». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

    Окончательный вариант

    Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

    Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

    Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

    Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

    Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

    Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

    Защита листа

    Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

    Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

    Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

    Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

    Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

    Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

    Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

    Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

    Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

    Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

    Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

    Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

    Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

    Защита книги

    При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

    Защитить книгу можно следующим образом.

    На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

    После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

    Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

    Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

    Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

    Сохранение в формате PDF

    Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

    При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

    Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

    Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

    Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

    Илон Маск рекомендует:  Что такое код mailparse_msg_get_part_data
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Кодинг, CSS и SQL