Функции lotus notes


Содержание

Информационная система Lotus Domino/Notes

Lotus Domino/Notes обеспечивают полноценное решение в области систем коллективной работы, и позволяют решать технологически сложные задачи на любом организационном уровне. Lotus Domino – это одновременно сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, дополненный широкими возможностями интеграции с реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятий (ERP-системами). Lotus Notes – это интегрированный почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивающий кроме всего прочего, возможности мобильной работы пользователей.

Lotus Domino и Notes сами по себе, а также в сочетании с другими продуктами семейства Domino, включают все перечисленные ниже технологии:

— документоориентированная база данных;

— средства разработки приложений;

— система электронной почты;

— система реплицирования (тиражирования) документов, информации и приложений;

— средства защиты информации и разграничения доступа;

— средства календарного планирования и составления расписаний;

— Web-технологии и технологии Internet/intranet;

— средства интеграции с реляционными базами данных, системами управления ресурсами предприятий (ERP) и транзакционными системами.

Многие из этих технологий, взятые в отдельности, достаточно хорошо были известны и до появления Notes. Но объединенные вместе в рамках единой системы они дали совершенно новое качество, которое позволяет утверждать, что в настоящее время на рынке нет аналога данному программному продукту.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 9792 — | 7667 — или читать все.

188.64.174.135 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Программное обеспечение Lotus-Notes (стр. 1 из 4)

по дисциплине: «Информатика» на тему:

Программное обеспечение « LotusNotes»

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Работа с папками

Список использованной литературы

Введение

Что такое LotusNotes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

· Аудио и видео файлы

· Ссылки на другие документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск , а далее выбирать последовательно Программы — Приложения Lotus — Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.


Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

IgorKa — Информационный ресурс

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Июнь 2009
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Май Июль »
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30

Lotus Notes — полезная функция “К исполнению”

Хочу кратко рассказать об очень полезной на мой взгляд, функции в Lotus Notes — “К исполнению”. Зачем она нужна и какую пользу нам может принести? Попробую объяснить. Наверное, каждый из нас получал письма от руководства примерно такого содержания: “Необходимо через две недели подготовить отчет такой-то и выслать его по почте…”. Мало кто бросается делать этот отчет тут же и сразу, особенно если туда должна попасть информация за последующие дни. Кто-то пишет напоминания в ежедневник, кто-то полагается на свое память, а я рекомендую использовать функцию “К исполнению“. Итак мы получили такое письмо открыли его прочитали и нажимаем на кнопку К исполнению” “Добавить или изменить флажок…“:

В открывшемся окне мы можем выбрать и настроить следующее. Важность действия — это собственно выбор того какой из трех флажков будет прикреплен к нашему письму, чтобы можно было визуально видеть на какие письма у нас установлена данная функция. Когда к исполнению — это срок сдачи нашего отчета, установленный начальством. Установить оповещение на это событие — это момент когда Лотус напомнит нам о приближении срока. Можно устанавливать от нескольких минут до нескольких дней. И еще один полезный параметр — Отправить почтовое уведомление с темой — во время срабатывания напоминания придет письмо на выбранных получателей. Особенно актуален если в решении поставленной задачи участвуют подчиненные и время напоминания установлено за день и более. Пример настроек на рисунке ниже:

После установки параметров нажимаем ОК и спокойно работает далее. Письмо которое обозначено “ К исполнению ” теперь отличается от других наличием флажка. На рисунке показаны два письма с отметками флажками обычного и срочного приоритетов:

Но это еще не все. В правой части почтового клиента есть представление, которое так и называется “К исполнению“:

Выбрав это представление, мы увидим только отмеченные к исполнению письма с дополнительной информацией. А именно: дата срока (столбец Когда) и действие которое нам нужно выполнить (столбец Действие).

Естественно эта информация будет отображена, если мы ее заполнили во время установки параметров “К исполнению“. Теперь нам просто нужно приучить себя каждый день заглядывать в представление “К исполнению” и освежать в памяти наши важные задачи. В любом случае теперь вопрос начальства за пол-часа до сдачи “Ты подготовил отчет?” не застанет нас врасплох.

Еще хочу обратить внимание на пункт Быстрая пометка (см. первый рисунок). При выборе этого пункта письмо будет помечено к исполнению с параметрами по умолчанию. А параметры по умолчанию можно настроить, выбрав пункт СервисПараметры в главном окне Лотуса.

Какие будут параметры по умолчанию — каждый решает для себя сам, исходя из особенностей работы. Я например, оставил их без изменений (то есть без напоминания и описания действия). Если пришло письмо, когда, ну совершенно нет времени, чтобы заполнить все параметры, я ставлю быструю пометку, а затем при следующем просмотре представления “К исполнению” вижу, что на письмо не выставлена дата исполнения (соответственно не настроено оповещение) и могу сделать нужные настройки. После того как отчет сдан, выбриаем письмо и выбираем действие Удалить флажок (см. первый рисунок).

Надеюсь, что основную идею удалось донести. Вопросы и комментарии приветствуются.

Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library

Персональные инструменты

IBM Lotus Notes

IBM Lotus Notes
Разработчики: IBM
Выпущена: 1989
Постоянный выпуск: 9.0.1 FP10 (январь 2020)
Состояние разработки: Активное
Написана на: Java и C++
Операционная система: Microsoft Windows, MacOS, Linux и формально OS/2
Тип ПО: Программное обеспечение совместной работы, Персональный информационный менеджер, Email-клиент
Лицензия: Проприетарное программное обеспечение
Веб-сайт IBM Lotus Notes

IBM Lotus Notes является клиентом программного обеспечение совместной работы клиент-серверной платформы. IBM Lotus Domino — это сервер приложений. В ноябре 2012 года IBM объявила о выходе бренда Lotus и продвижении бренда IBM только для идентификации продуктов, включая Notes и Domino. [Источник 1]

Содержание

История

Lotus Notes была первоначально создана Lotus Development Corp. в 1989 году. В 1995 году Lotus была приобретена IBM и стала известной как подразделение IBM по развитию Lotus. IBM описывает программное обеспечение как «легкую в использовании единую точку доступа ко всему, что нужно для быстрой работы, включая бизнес-приложения, электронную почту, календари, каналы и т.д.» До выпуска 4.5, термин Lotus Notes относится как к клиентским, так и к серверным приложениям. По состоянию на 4 октября 2011 года Lotus Notes был в выпуске 8.5.3.

В то время как типичные почтовые приложения запрограммированы как почтовый клиент, Lotus Notes является приложением, которое является частью платформы разработки приложений, где почта является лишь одним из многих возможных приложений. Lotus Notes и Lotus Domino создали большое количество сторонних программ, включая приложения, надстройки, виджеты, плагины и т.д., такие как системы управления документами, дискуссионные форумы, и множество других бизнес-приложений.

В 2008 году IBM выпустила технологию XPages, позволяющую отображать данные Lotus Notes для клиентов браузера на любой платформе, поддерживающей веб-стандарты.

Lotus Notes имеет историю, охватывающую более 20 лет. Главным его вдохновителем были записки PLATO, созданные Дэвидом Вулли в Университете штата Иллинойс в 1973 году. В сегодняшней терминологии PLATO Notes была доской объявлений, и она была частью фонда для онлайн-сообщества, которое процветало более 20 лет на PLATO. Рэй Оззи работал с PLATO во время посещения Университета штата Иллинойс в 1970-х годах. Когда начали появляться сетевые технологии ПК, Оззи заключил сделку с основателем Lotus Development Corporation Митчем Капор, результатом которого стало создание Iris Associates в 1984 году для разработки продуктов, которые объединили бы возможности ПК с инструментами совместного использования, внедренными в PLATO, соглашение поставило контроль над разработкой продукта под Ozzie и Iris, а также продажей и маркетингом в Lotus. В 1994 году, после успеха выпуска и продажи Notes R3, Lotus приобрела Iris. В 1995 году IBM приобрела Lotus.

Когда Lotus Notes был первоначально выпущен, имя «Notes» ссылалось как на клиентский, так и на серверный компоненты. В 1996 году Lotus выпустила надстройку HTTP-сервера для сервера Notes 4 под названием «Domino». Это дополнение позволяет документам Notes обрабатываться как веб-страницы в режиме реального времени. Позже в том же году веб-сервер Domino был интегрирован в версию 4.5 основного сервера Notes, и вся серверная программа была переименована в бренд, взяв имя «Domino». Только клиентская программа официально сохранила имя «Lotus Notes».

В 2008 году IBM выпустила технологию XPages, позволяющую отображать данные Lotus Notes для клиентов браузера на любой платформе, поддерживающей стандартные веб-стандарты, в отличие от нестандартных стандартов. Это включает в себя веб-браузеры ПК, смартфоны, планшетные компьютеры и многое другое.

Настоящее время

Начиная с версии 9.0.0, компания IBM произвела ребрендинг платформы IBM Lotus Notes/Domino, изменив логотип системы и исключив из названия термин «Lotus».

Появился плагин IBM Notes Browser Plug-in – полнофункциональный клиент IBM Notes, встраиваемый в Mozilla Firefox (версии 23.0 и старше) и MS Internet Explorer (32-битные версии 8, 9 и 10); [Источник 2]

Концепция

Lotus Notes — многопользовательская межплатформенная среда выполнения клиент-сервер, она является основным пользовательским интерфейсом или клиентом пакета Lotus Domino/Notes. Он может использоваться как почтовый клиент без сервера Lotus Domino, хотя это необычно.

Lotus Domino/Notes предоставляет широкий спектр интегрированных функций, включая электронную почту, календарь, обмен мгновенными сообщениями (с дополнительными голосовыми и видеоконференциями IBM и/или веб-сотрудничество), обсуждения/форумы, блоги, встроенный каталог персонала/пользователя и IBM Lotus Symphony, полный комплект офисных приложений. В дополнение к этим стандартным приложениям организация может использовать среду разработки IBM Lotus Domino Designer и другие инструменты для быстрого создания дополнительных интегрированных приложений, таких как утверждение/рабочий процесс запроса и управление документами.

В Lotus Notes нет единого прямого конкурента, который предлагает аналогичный широкий спектр функций. Он конкурирует с набором продуктов от других поставщиков, таких как Microsoft.

Из-за возможностей разработки приложений Lotus Notes часто сравнивается с такими продуктами, как Microsoft Sharepoint. База данных в Notes/Domino может быть реплицирована между серверами и между сервером и клиентом, тем самым позволяя клиентам автономные возможности. Он часто классифицируется как база данных NoSQL, поскольку она ориентирована на документы, а не является реляционной.

Продукт Lotus Notes состоит из нескольких компонентов:

  • Клиентское приложение Lotus Notes (начиная с версии 8 основано на Eclipse)
  • Клиент Lotus Notes (как основной клиент, веб-клиент под названием Lotus iNotes, так и мобильные клиенты электронной почты через Lotus Notes Traveler)
  • Сервер Lotus Domino, сервер кросс-платформенных приложений, который поддерживает репликацию данных на другие серверы и клиенты для автономного доступа.
  • Клиент администрирования Lotus Domino
  • Lotus Domino Designer (интегрированная среда разработки на основе Eclipse) для создания клиент-серверных приложений, работающих в рамках Notes.

В то время как обычные почтовые приложения, такие как Microsoft Outlook, запрограммированы как почтовый клиент, Lotus Notes — это платформа приложений, где почта является одним из многих возможных приложений. Lotus Notes можно использовать для доступа к системе управления документами, дискуссионным форумам, библиотекам документов и многочисленным другим приложениям. Lotus Notes похож на веб-браузер, поскольку он может запускать любое совместимое приложение, на которое у пользователя есть разрешение.

Фреймфорк Lotus Notes предоставляет приложениям функциональность для доступа, хранения и представления информации через пользовательский интерфейс, обеспечения безопасности и репликации (то есть позволяет множеству разных серверов содержать одну и ту же информацию и иметь много пользователей для работы с этими данными). Стандартным механизмом хранения Lotus Notes является формат базы данных документов, средство хранения заметок Notes или NSF, которое может хранить как приложение, так и связанные с ним данные. Lotus Notes также может обращаться к реляционным базам данных, обычно через дополнительный сервер под названием Lotus Enterprise Integration for Domino.

Поскольку Lotus Notes является средой выполнения приложений, электронная почта и календарное планирование — это приложение в Lotus Notes, хотя и тот, который IBM предоставляет с продуктом, но тот, который может быть изменен или полностью заменен разработчиком приложения Domino. IBM выпустила базовые шаблоны как с открытым исходным кодом.

Приложения для Lotus Notes разрабатываются на различных языках разработки, включая Java через XPages, а также на языке Visual Basic, называемом LotusScript. Приложения могут разрабатываться для работы в среде выполнения приложений Lotus Notes и/или через веб-сервер для использования в веб-браузере, хотя интерфейс приложения должен разрабатываться отдельно для каждого. IBM пытается разрешить это с помощью нового решения для разработки под названием XPages, где приложение постоянно отображается с использованием веб-технологий. [Источник 3]


Функции

Lotus Notes обеспечивает интегрированные функции совместной работы, включая электронную почту, календарь, управление контактами, обмен мгновенными сообщениями, набор офисных продуктов (IBM Lotus Symphony) и доступ к другим приложениям и базам данных Lotus Domino.

Lotus Notes также может быть интегрирован с дополнительными возможностями совместной работы, включая голосовые и видеоконференции, онлайн-встречи, обсуждения, форумы, блоги, совместное использование файлов, микроблоги и пользовательские каталоги.

В дополнение к этим стандартным приложениям организация может использовать среду разработки IBM Lotus Domino Designer и другие инструменты для разработки дополнительных интегрированных приложений, таких как утверждение / рабочий процесс запроса и управление документами.

Ниже представлен список особенностей данного решения:

  • все действия исполняются на сервере, клиенте и в web-браузере, тем самым распределяется нагрузка, что повышает скорость работы
  • использование шифрования и электронной подписи
    • Используются следующие стандарты:
    • X.509
    • SSL
    • S/MIME
  • поддержка электронной почты
    • Поддержка протоколов
    • почта IBM Notes
    • SMTP
    • POP3
    • IMAP
    • MIME
    • DNSBL (борьба со спамом)
  • наличие почтового сервера
  • наличие персональных и групповый календарей, планировщика задач
  • наличие офисных приложений IBM Lotus Symphony (текстовый редактор, электронные таблицы, подготовка презентаций)
  • клиент IBM Sametime (система мгновенного обмена сообщениями)
  • наличие веб-сервера
  • наличие веб-браузера
  • наличие сервера каталогов LDAP
  • наличие сервера приложений IBM Notes
  • синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
  • службы интеграции данных DECS (Domino Enterprise connection services)
  • средство хранения вложенных файлов вне баз данных DAOS (Domino attachment and object services)
  • средства администрирования и мониторинга серверов IBM Domino
  • поддержка удалённой отладки серверных приложений IBM Domino [Источник 4]

Lotus Notes — миф и реальность

Наши недостатки есть продолжение наших достоинств
Народная мудрость…

Практически все специалисты по информационным технологиям слышали о Lotus Notes (LN) , но относительно немногие имели с ним дело на практике. Вследствие этого по Лотусу имеется катастрофический дефицит объективной информации. Вся доступные публикации об этом продукте имеют вид рекламных проспектов или фрагментов технических описаний.

Там, где нет объективной информации — она замещается мифами. Сейчас в России Lotus продвигается в основном как система организации корпоративного документооборота, хотя на самом деле это не совсем так. Мнения об этом продукте полярны — одни преподносят его как панацею от всех болезней корпоративной автоматизации, другие и слышать о нем не хотят.

В то же время реальная значимость Lotus Notes для корпоративного рынка чрезвычайно велика. Многие крупные российские компании стоят сейчас на пороге выбора корпоративной информационной среды, и Lotus — один из основных претендентов на это. Поэтому мне показалось важным рассказать — что такое LN на самом деле, какие проблемы он решает, а какие — создает.

Я давно вынашивал эту идею, почитывая описания и расспрашивая знакомых. Окончательным толчком для меня стало знакомство с бывшим начальником IT очень крупного банка, поведавшего о некоторых особенностях эксплуатации LN, с которыми ему пришлось столкнуться.

Немного истории

Компания Лотус была пионером во многих направлениях софтверного бизнеса. Сейчас это многие не помнят, но в самом начале 90-тых «Lotus 1-2-3» был синонимом электронной таблицы — достойных конкурентов у него просто не было. Почтовая программа «CC-mail» оставалась лучшей корпоративной почтовой системой до середины 90-х.

Аналогов выпущенного в конце 80-х LN вообще не существовало — для него пришлось придумать отдельный термин — «GroopWare» (обеспечение коллективной работы). Это была первая и долгое время единственная система, реально позволяющая обеспечить быстрое создание единого информационного пространства компании и системы корпоративных коммуникаций.

Триумфальное шествие LN продолжалось почти десять лет, и основными его пользователями являлись крупные и средние корпорации. Неудивительно, что интерес к компании Лотус проявила IBM, традиционно обслуживающая Top1000 мирового бизнеса, и в конце концов таки купила эту компанию на корню. Так что ныне Лотус — это подразделение IBM, сохранившее некоторую самостоятельность, и торговую марку «Lotus».

Сейчас, впрочем, от всей линейки продуктов Лотус на рынке реально остался только Lotus Notes — остальные офисные приложения практически умерли, не выдержав конкуренции с Microsoft Office . А Lotus Notes не просто остался, но активно продвигается — по крайней мере, на российском рынке.

Lotus Notes — что это такое?

Говоря простыми словами, LN — это такой гибрид СУБД и почтовой системы, обладающий рядом интересных особенностей. Имеется также ряд возможностей для организации структурированной коммуникации — форумы, календари и др.

Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских БД могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов. Причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа вебовских гипертекстовых ссылок), и кликнув на ссылку в тексте документа, можно открыть другой документ.

В LN реализована изощренная система управления правами пользователей, позволяющая назначать права отдельным пользователям и их группам как на базы данных, так и на документы и их отдельные поля. Также поддерживается аутентификация документов с помощью электронной подписи — т.е. при помещении в базу созданный или модифицированный документ может подписываться подписью сотрудника, который с ним работал.

Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и др.) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари и др. также являются записями в БД, и на них распространяются все общие механизмы — версии, поддержка коллективной работы и др.

Еще одним базовым механизмом, впервые реализованный именно в Lotus Notes, является репликация — т.е. возможность серверов LN синхронизировать свои базы, пересылать друг другу документы в свободное от основной работы время. Таким образом обеспечивается возможность работы в территориально распределенной среде при медленных каналах связи, когда каждый сотрудник работает со своим ближайшим сервером (т.е. быстро), а, скажем, по ночам эти сервера синхронизируют свои базы.

Естественно, предусмотрена возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы, и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus-овским API.

Обратная сторона медали



Лотус — чрезвычайно функциональная система с элегантной архитектурой, реально позволяющей создать общую информационную среду в большой компании, имеющей много офисов в разных городах и странах. И в этом качестве он почти десять лет практически не имел конкурентов. За это время он обрел заслуженную популярность — по официальным данным им пользуются порядка 700 компаний из Top1000 мирового бизнеса.

Но времена меняются. И то, что вчера было достоинствами, сегодня зачастую становится недостатками, вызывающими изрядную головную боль у пользователей и служб сопровождения.

Lotus Notes — функционально замкнутая система, предоставляющая пользователю все необходимые ему средства работы — текстовый редактор, почтовую программу, систему календарного планирования и др. И пока пользователь пользуется для этих целей Lotus-овскими приложениями, все очень удобно и хорошо.

Но сегодня значительная часть пользователей предпочитает использовать офисные приложения других фирм — например, Microsoft, которые стали сегодня стандартом де-факто. В Lotus-овском хранилище документов можно хранить «чужие» файлы, но, как только мы начинаем использовать MS Word совместно с Lotus, тут же выясняется, что половина всех прелестей, которые были при работе со встроенным редактором LN, теряется.

Зато добавляются проблемы — специальные процедуры экспорта-импорта. Не говоря уж о том, что эргономичность лотусовских приложеней заставляет желать лучшего — по крайней мере, при переходе на них с продуктов Микрософт.

Еще одна особенность, показавшая свою оборотную сторону — это репликация в сочетании с общей требовательностью к ресурсам. Упоминавшийся мной начальник IT-департамента крупного банка, в котором было больше 2000 рабочих мест на LotusNotes вспоминал, как у них репликация между крутыми серверами по выделенному оптоволокну шла часами (а это означает, что люди часами не могли получить отправленные им на визирование срочные документы.

А необходимость во множестве серверов возникала из-за того, что одиночные сервера не справлялись с нагрузкой, поскольку LN в силу свой интегрированности очень требователен к серверным ресурсам. И когда в результате они переписали приложение на MS SQL , выяснилось, что всех пользователей спокойно «тянет» один не самый крутой сервер, и пропускной способности каналов (которой не хватало для репликации) вполне хватает для нормальной удаленной работы пользователей.

При больших объемах базы также выступает «родовая травма» Lotus Notes — его система хранения данных не поддерживает ряд вещей, являющихся стандартом для современных СУБД, и совершенно необходимых для функционирования реальных систем автоматизации.

  • Во первых, БД Lotus Notes не поддерживает транзакции — т.е. согласованные изменения нескольких таблиц, выполняемые как единое целое. Т.е. если, например, приложение, работающее на клиенте, успело модифицировать одну запись, но не успело другую, и «упало» (например, свет выключился), то в базе данных LN измененная запись останется таковой, в то время как во всех современных СУБД в такой ситуации на сервере произойдет откат до начального состояния. Из-за этого поддерживать целостность больших баз на LN становится проблематично.
  • Во-вторых, как мы говорили выше, LN поддерживает возможность связывания документов. Но при этом контроля ссылочной целостности в нем нет — Вы спокойно можете удалить документ, на который кто-то ссылается, и образуется «висячая» ссылка. Естественно, нет никаких более продвинутых механизмов контроля целостности — типа constraints в реляционных базах данных.
  • И наконец, в-третьих — в отличие от современных реляционных СУБД, где индексирование записи происходит при помещении ее в базу, в LN индексирование — это отдельный процесс, происходящий асинхронно.

Дополняет картину эксплутационных «прелестей» «толстый» клиент (не просто толстый, а очень толстый) с большим клиент-серверным трафиком и среда разработки приложений, требующая редких и поэтому дорогих программистов.

Специалисты, эксплуатирующие Lotus notes, также жалуются на трудоемкость первоначальной установки и настройки, и, что гораздо более серьезно, большое количество критических для работы ошибок, в том числе в системе безопасности, которые очень медленно исправляются компанией-разработчиком.

Лотус как система документооборота

Но, может быть, Lotus так хорош в качестве системы организации документооборота, что все вышесказанное можно проигнорировать? Действительно, у LN в этом качестве есть один большой плюс — он позволяет быстро создать корпоративное хранилище документов и обеспечить базовые процедуры работы с ним.

Но наряду с этим у него есть и большой недостаток — что, кроме этого Lotus сам по себе ничего больше не умеет. Т.е. сделать макет базовыми средствами Lotus можно, а вот реализовать полноценную систему корпоративного документооборота, удовлетворяющую требованиям ГОС-ов, не получается. Говорить — «Для автоматизации делопроизводства мы купим Lotus Notes» — такой же нонсенс, как и «Для автоматизации делопроизводства мы купим MS SQL». Необходимо либо разрабатывать систему, используя LN как инструмент, либо покупать специализированное решение.

Достоинством LN как среды разработки является наличие ряда встроенных механизмов работы с документами. О недостатках мы говорили выше — дорогие разработчики, устаревшая технология хранения данных и трудности интеграции с другими системами.

В целом выходит, что при несколько меньшей трудоемкости сроки разработки прикладной системы на базе Lotus не отличаются от аналогичных разработок на базе скажем, MS SQL и Visual Basic , а стоимость (с учетом лицензий и дорогих разработчиков) может и заметно превосходить. Не говоря уж о том, что эксплутационные свойства систем на LN, такие, как надежность и эффективность, заметно хуже, чем у решений на базе полноценных СУБД.

Специализированные решения для организации делопроизводства на Lotus на российском рынке есть. Наиболее распространенными системами являются разработка компании Intertrust — «Office Media», система «Босс-референт» от АйТи и «Золушка» разработки Института развития Москвы, и ряд других систем.

Но они стоят дополнительных к самому Lotus Notes денег, не являются готовыми продуктами, а, скорее, «полуфабрикатами». По оценке специалистов, их функциональности и эксплутационным характеристикам также уступают системам, реализованным на базе полноценных СУБД и функционирующим в среде Microsft Office, таким как «Дело» от «Электронных офисных систем», LanDocs от «Ланит», Optima Workflow от Оптимы.

Заключение

И все-таки, почему при всем вышесказанном Lotus Notes достаточно популярен у IT-менеджеров и продолжает свою экспансию в крупные российские компании?

Видимо, основных резона два.

  • Во первых, конъюнктурно — имиджевые соображения — типа «у нас все, как у лидеров западного бизнеса — вот и Lotus Notes стоит».
  • Во вторых, LN создает иллюзию быстрого решения. При относительно небольших трудозатратах можно получить видимый результат и решить слой самых простых задач. А то, что дальше развивать это решение будет очень сложно — так к тому времени либо бизнес помрет, либо IT-менеджер поменяется.

Не стоит также сбрасывать со счетов активную директ-маркетинговую политику партнеров IBM.

Каковы перспективы этого продукта на рынке? Те, кто много лет эксплуатируют сотни и тысячи рабочих мест LN, скорее всего, не откажутся от него никогда — по крайней мере, до следующего катаклизма уровня «проблемы 2000 года». Просто потому, что издержки перехода на что-то другое будут слишком велики — возникающие проблемы проще и дешевле решать в его рамках…

Но мне кажется, что в современных условиях Lotus Notes уже уходит в те глубоководные впадины рынка, где живут лох-несские чудовища, IBM-овские мэйнфреймы и Кобол. Там Lotus будет жить вечно, но компаниям, выбирающим для себя решения сейчас, ставить на Lotus Notes видимо, не имеет большого смысла.

Во всяком случае, нужно четко понимать, что Lotus Notes — это не просто один из используемых компанией систем. Это целый мир, в который нужно погружаться полностью, уходя при этом от мэйнстрима, которым сегодня, нравится это нам или нет, все-таки является компонентная архитектура на базе решений Microsoft.

IBM Domino — Защищенная платформа для социальных бизнес-приложений

Программное обеспечение IBM Domino (ранее IBM Lotus Domino) — это передовая платформа для размещения социальных бизнес-приложений. IBM Domino позволяет с минимальными затратами создавать масштабируемые защищенные приложения и помогает повысить производительность, ускорить работу и принимать более обоснованные решения.

Надежно защищенная полнофункциональная среда приложений для совместной работы, ориентированная на потребности среднего бизнеса

Программное обеспечение IBM Domino Collaboration and Messaging Express предлагает надежно защищенную полнофункциональную среду приложений для электронной почты и широкого круга приложений для бизнеса и совместной работы. Его комплектация и цена ориентированы на потребности среднего бизнеса, а поддержка обеспечивается на широком круге платформ и операционных систем. Три предложения для малого и среднего бизнеса не более 1000 пользователей, которые предоставляют возможности электронной почты, планирования и обмена мгновенными сообщениями, а также поддерживают широкий спектр бизнес-приложений — Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express и Lotus Domino Server Express.

Функции lotus notes

Добро пожаловать на сайт lotusdom.com!

На нашем сайте размещена информация о продуктах и услугах, которые мы предоставляем.

Продукты

Наиболее популярные продукты – это система контроля поручений «Контроль поручений», CRM-система «Партнеры», антиспам для Lotus Notes LotusAntispam, система «Персонал» и система «Опросы» для сбора мнений сотрудников. Кроме того, Вы можете ознакомиться с системой Log-stream и Транспорт для автоматизации транспортной логистики.
Внимание! Появился новый продукт — Программа для испытательной лаборатории.
Со всеми продуктами Вы можете ознакомиться на странице «Продукты».

Услуги

Мы занимаемся разработкой и поддержкой приложений Lotus Notes , а также обучением пользователей, программистов и администраторов Lotus Notes.

Наши преимущества

1. В нашей команде работают специалисты с многолетним опытом, готовые решать задачи любого масштаба. Качество – самый важный момент в нашей деятельности!
2. В отличие от крупных IT-компаний, мы очень гибко подходим к решению задач наших клиентов и всегда готовы идти им навстречу. Для нас важен каждый клиент!
3. Мы не тратим лишнее время на бумажную работу, а сразу беремся за дело. Мы работаем для достижения результата!
4. Мы готовы работать с любыми компаниями. У нас всегда есть ресурсы для решения ваших задач!

Контакты

Вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом:
— отправить запрос на адрес Lotus-1@yandex.ru
— позвонить на номер +7 (985) 787-33-40
— постучаться в icq: 86911846 или skype: ryshevich


Установка Lotus Notes 8.5.3

Данное руководство описывает основные этапы установки программы Lotus Notes 8.5 и дает дополнительные сведения как о самой программе Lotus Notes так и о работе непосредственно процесса установки.

  1. Версии программы Lotus Notes
  2. Автоматический и ручной режим установки
  3. Распаковка файлов во временный каталог
  4. Лицензии Lotus Notes
  5. Каталоги для установки
  6. Список компонент для установки
  7. Ускоренный запуск Notes
  8. Копирование файлов и окончание установки
  9. Права доступа на каталоги с Lotus
  10. Файл notes.ini
  11. Права доступа на файл notes.ini
  12. Файл заготовки для notes.ini
  13. Начальное содержимое файла notes.ini

Версии программы Lotus Notes

Есть три версии программы Lotus Notes:

  1. Lotus Notes Domino Administrator — Устанавливается для администрирования серверов Lotus Domino. Содержит компоненты для управления серверами Lotus Domino. Существует только для платформы Windows.
  2. Lotus Domino Designer — Устанавливается для разработчиков баз данных Lotus. Содержит компоненты для разработки приложений Notes. Существует только для платформы Windows.
  3. Lotus Notes для пользователя версия содержит стандартный функционал, позволяющий работать с приложеними (базами данных) Notes. Имено этот вариант устанавливается у пользователя на компьютере. Для полноты нужно сказать, что этот версия уже в свою очередь так же существует в 2-ух вариантах:
    • Lotes Notes Standard — Ядро приложения написано на языке Java в среде Eclipse. Так как этот вариант является Java-приложением т.е. это достаточно «тяжелое» приложение, которое лучше устанавливать на компьютер с хорошей производительностью. Standard вариант отличается тем, что содержит весь функционал, который заложен разработчиками в эту программу (в отличие от варианта Basic, в котором небольшая часть функционала отсутствует) Standard вариант существует для платформ: Windows, Linux и Mac OS.
    • Lotes Notes Basic — Ядро приложения написано на языках С и С++, поэтому этот вариант менее требователен к вычислительным возможностям компьютера. Версию Basiс, можно спокойно устанавливать на те компьютеры, где ранее были установлены предыдущие версии Lotus Notes 7.0.4 или Lotus Notes 6.5. На этих компьютерах Lotes Notes Basic 8.5 — будет так же работать без заметного падения производительности. В Basic-версии отсутствует незначительная часть функционала. Basic-версия обладает упрощенным пользовательским интерфейсом и немного напоминает 7-ую версию Lotus Notes. Basic вариант существует для платформ: Windows и Mac OS.

На сайте IBM можно скачать свободно распространяемые оценочные версии Lotus Notes.

В данном руководстве будет рассмотрена установка версии Lotus Notes Standard 8.5.3

Дополнительные материалы

Автоматический и ручной режим установки

Программу Lotus Notes можно установить в ручном или автоматическом режиме. Автоматический режим позволяет выполнить установку программы с требуемыми настройками сразу на несколько компьютеров, без участия пользователя (в фоновом режиме). Возможные режимы автоматической установки:

  • Установочный файл. Можно предварительно подготовить установочный файл с помощью программы InstallShield Tuner for Lotus Notes. Затем, с помощью групповых политик Windows, подготовленный файл запускается на пользовательских компьютерах.
  • Ключи запуска. У программы установки есть ряд параметров (ключи запуска), которые указываются для запуска программы установки.

Далее в этом руководстве рассматривается только ручной режим установки.

Дополнительные материалы

Распаковка файлов во временный каталог

Программа установки является самораспоковывающимся архивом. После запуска установки файлы распаковываются во временных каталог, путь к которому хранится в системной переменной %Temp%. Первое диалоговое окно содержит 2 опции, определяющие место распаковки файлов и необходимость хранения распакованных файлов после завершения установки:

  • Опция Unpack files to temporary and remove after setup completed. В конце, уже после завершения процесса установки, распакованные файлы будут автоматически удалены из каталога %Temp%. Эта опция активна по умолчанию и подходит в большинстве случаев.
  • Опция Unpack files to temporary and don’t remove after complated. Иногда требуется чтобы распакованные файлы, после установки Lotus Notes, не удалялись из временного каталога. Например, если нужно внести изменения в конфигурационные файлы для адаптации настроек по умолчанию программы к использованию в конкретной компании и/или перенести (уже распакованный) дистрибутив на сетевой диск, для дальнейшего использования.

Возможные проблемы

На этом этапе крайне редко возникают проблемы, но все же можно упомянуть 2 проблемы взятые из практики.

  • Нехватка места на диске, на который ссылается каталог %Temp%
  • Отсутствие прав на запись в каталог %Temp% у учетной записи, под которой выполняется установка программы.

Лицензии Lotus Notes

Перед установкой программы Lotus Notes, необходимо приобрести клиентскую лицензию. Стоимость одной клиентской лицензии разная, в зависимости:

  • от сферы деятельности компании, которая приобретает лицензию
  • от выбранной схемы лицензирования

Возможные схемы лицензирования для Lotus Notes:

  • Collaboration Express.
    • Лицензируются только рабочие места Lotus Notes. Установка серверов Lotus Domino не требует лицензии.
    • Количество серверов не ограничичено
    • Юридически (не технически) ограничивается использования части функционала для Lotus Domino.
  • Enterprise.
    • Лицензируются сервера и отдельно рабочие места пользователей
    • Количество лицензий определяется архитектурой и количеством процессоров установленных на сервере. Для расчета количества лицензий компания IBM предлагает инструмент Processor Value Unit Calculator

Например, для компаний численностью менее 1 тыс. человек, может подойти лицензия Domino Collaboration Express, по которой приобретаются только клиентские лицензии Lotus Notes:

  • порядка 170$ — 1 клиентская лицензия — для коммерческих организаций
  • порядка 140$ — 1 клиентская лицензия — для государственных организаций
  • порядка 60$ — 1 клиентская лицензия — для учебных организаций

Когда компания приобретает лицензии Lotus Notes, то IBM (точнее партнер IBM, через которого выполнялась покупка) сообщает вам так называемый Site number. Вам должен быть передан бумажный (официальный) документ от IBM с указанием вашего Site number, хотя на практике вы узнаете его раньше, обычно, его присылают по эл.почте.

Lotus Notes: миф и реальность

Зная свой Site number, можно скачать официальный коммерческий дистрибутив программы Lotus Notes с сайта IBM в зоне IBM Passport Advantage.

Дополнительные материалы

Каталоги для установки


Во время установки Lotus Notes нужно указать каталог, в котором будут размещены необходимые библиотеки и исполняемые файлы, образующие «ядро» программы.

Но для работы Lotus Notes является важным местоположение так же и другого каталога, в котором будут храниться служебные базы данных — это каталог с данными ( \data\ каталог). Местоположение каталога с данными может быть разным, в зависимости от указанного режима для кого выполняется установка:

Опция Только для меня (однопользовательский режим: Single user). При выборе этой опции, ожидается, что с Lotus Notes будет работать только один пользователь и каталог с данными \data\ будет один. Каталог с данными по умолчанию создается в подкаталоге с исполняемыми файлами. Месторасположение каталога с данными можно изменить в диалоговом окне. Иногда каталог с данными выносят на отдельный, более надежный, диск.

Опция Всех пользователей данного компьютера (многопользовательский режим: Multi-users). Эта опция подойдет для случая, когда на компьютере с Lotus Notes работают несколько пользователей и для каждого пользователя требуются свои индивидуальные настройки (id-файл, рабочий стол Lotus). У каждого пользователя в его Windows-профиле будет создан отдельный каталог \data\, в котором и будут храниться базы данных конкретного пользователя. При выборе этой опции в диалоговом окне, в процессе установки, нет возможности указать где имено будет находиться каталог с данными \data\ т.к. его месторасположение при установке с этой опцией уже «предопределено». В многопользовательском режиме, каталог с данными будет всегда создаваться в Windows-профиле пользователя. Для каждого пользователя Lotus Notes — будет отдельный каталог с данными.

Имено в режиме Multi-users нужно выполнять установку Lotus Notes на Terminal-ом сервере.

Возвращаясь к началу руководства, где упомянались возможные версии клиентов Lotus Notes, применительно к режимам установки программы, можно отметить, что установка версий Lotus Domino Administrator и Lotus Domino Designer возможна только в режиме Single User и не может быть выполнена в режиме Multi-User.

Клиент Lotus Notes Standard/Basic (для пользователя) поддерживает установку в любом из двух режимов, хотя, опция Multi-users доступна только при установке на Windows платформе и не будет доступна при установке на Mac OS.

Важно сразу правильно выбрать требуемый в компании режим установки (Single-user или Multi-user). Если в дальнейшем, в процессе работы с программой Lotus Notes обнаружится, что требуется другой режим работы например, вместо Single-user нужно использовать Multi-user, тогда потребуется удаление программы и повторная установка с указанием нужного режима.

Дополнительные материалы

Список компонент для установки

Все функциональные возможности программы Lotus Notes обеспечиваются набором программных компонент, которые выбираются на этапе установки. Рекомендуется устанавливать только компоненты, которые будут использоваться. Компоненты, которые не потребуется, лучше не устанавливать, чтобы не «утяжелять» рабочую станцию. Ниже приведено описание нескольких компонент.

Cредства переноса — средство переноса писем из одной почтовой системы в другую. Компонент рекомендуется устанавливать в компаниях, где происходит миграция с одной почтовой системы на почтовую систему Lotus Notes. Этот компонент позволит перенести письма из файла *.pst в почтовую базу Lotus.

Cредства общего входа — Компонент (в английской версии называется SSO single sign-on — единая регистрация) позволяет не указывать пароль при каждом запуске Lotus Notes. Компонент имеет смысл использовать, только если системная политика компании допускает использование одинакового пароля для входа в Windows и для запуска Lotus Notes. При выборе компонента, в список системных служб будет добавлена новая служба «Средство общего входа Lotus Notes»

В дальнейшем, при необходимости, этот компонент можно оставить в системе, но не использовать.

Программа чтения лент новостей — RSS клиент.

Sametime (встроенный) — Программа для обмена мгновенными сообщениями между пользователями Lotus (корпоративная «аська» от Lotus). Для обмена сообщениями с помощью этого компонента, так же необходимо, чтобы на серверной стороне был развернут Sametime-сервер. Если в компании нет установленного Sametime-сервера, то компонент Sametime (встроенный) — не имеет смысл устанавливать.

Ускоренный запуск Notes

Подключение частей Notes для ускоренного запуска, позволит сократить время запуска Lotus Notes, за счет того, что при входе пользователя в систему в память заранее будут загружаться часть необходимых библиотек Lotus Notes. Компонент появился начиная с версии Lotus Notes 8.5.2. Включение опции «ускоренного запуска» приведет к созданию в реестре ключа IBM Lotus Notes Preloader, выполняющего запуск файла NNTSPRELD.EXE

Файл NNTSPRELD.EXE выполняет следующее:

  • Загружает в память части «низкоуровневых» библиотек Notes
  • Открывает служебные баз данных: DESKTOP8.NDK, BOOKMARK.NSF, NAMES.NSF и CACHE.NDK (файл кэша)
  • Загружает в память часть Java JVM библиотек

Возможные проблемы

Особенностью использования компонента ускоренного запуска, является то, что некоторые антивирусные программы ошибочно интерпретируют файл NNTSPRELD.EXE как зараженный вирусом, поэтому, чтобы устранить ложное срабатывание антивируса, нужно добавить путь к файлу NNTSPRELD.EXE в список пропускаемых файлов при сканировании на вирусы.

Дополнительные материалы

Копирование файлов и окончание установки

В процессе установки происходят следующее:

  • Копирование файлов в указанный каталог
  • Регистрация в реестре (в разделе Shared DLL) библиотек программы
  • Добавление в реестр ассоциаций с файлами нужных расширений nsf, ntf, ns7 и др. (см. файл \notes\notesw32.reg)
  • В пользовательском профиле с общим рабочим столом, создается ярлык для запуска Lotus Notes
  • Установка прав доступа на каталог с исполняемыми файлами и на каталог \data\

Права доступа на каталоги с Lotus

В процессе установки после копирования на каталог с исполняемыми файлами автоматически устанавливаются необходимые права доступа. На каталог с исполняемыми файлами, для всех пользователей, необходимы права Чтение и Выполнение.

На каталог \Data\ для всех пользователей, необходимы права на Запись и Изменение. Необходимость изменения каталога \Data\ продиктована, тем, что в этом каталоге хранятся служебные базы данных, в которые вносятся изменения при каждом сеансе работы в Lotus.

Файл notes.ini

Для большинства Windows-приложений основным хранилищем настроек является реестр Windows. Программа Lotus Notes в отношении хранения настроек отличается от общепринятого правила т.к. для хранения настроек использует отдельный конфигурационный текстовый файл notes.ini. Несмотря на то, что вручную редко приходиться редактировать файл notes.ini, нужно понимать всю важность этого файла.

Местоположение файла notes.ini зависит от выбранного режима установки.

  • В однопользовательском режиме (Single user) файл notes.ini помещается в каталог с исполняемыми файлами.
  • В многопользовательском режиме (Multi-users) файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя в каталоге \User\AppData\Local\Lotus\Notes\Data, а в общий каталог \ProgramData\Lotus\Notes\Data, помещается только заготовка для файла notes.ini

Права доступа на файл notes.ini

В зависимости от режима, в котором выполнена установка Lotus Notes (Single-user однопользовательская или Multi-user многопользовательская) права доступа на файл notes.ini должны быть разными.

В случае установки в однопользовательском режиме, файл notes.ini находится в каталоге с исполняемыми файлами, права доступа у всех пользователей на файл notes.ini должны быть на изменение.

В случае установки в многопользовательском режиме, файл notes.ini еще отсутствует и будет создаваться автоматически в профиле пользователя в момент первого запуска Lotus Notes и т.к. файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя, то пользователь автоматически получит все необходимые права на его изменения.

Файл заготовки для notes.ini

При установке в многопользовательском режиме (Multi-user) создается так называемая «заготовка» для файла notes.ini, на основе которой будет создаваться уже индивидуальный пользовательский notes.ini, сохраняемый потом в профиль пользователя. По умолчанию файл заготовки могут изменять (случайно или намерено) все пользователи. Чтобы избежать неприятных неожиданностей можно понизить права доступа на файл «заготовку», чтобы пользователи могли только читать его, без возможности изменения.

Начальное содержимое файла notes.ini


После завершения установки, перед первым запуском программы Lotus Notes, основой конфигурационный файл notes.ini (или его заготовка) содержит только несколько строк, определяющих начальную конфигурацию программы. Это нормальное состояние notes.ini перед первым запуском Lotus Notes.

В дальнейшем, после первого запуска и настройки Lotus Notes, файл notes.ini будет заполнен большим количеством разнообразных настроек.

Последнее обновление: Ноябрь 2012

Министерство финансов Российской Федерации

СЕМЕСТРОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Информатика» на тему:

Программное обеспечение « LotusNotes»

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Работа с папками

Список использованной литературы

Введение

Что такое LotusNotes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

· Аудио и видео файлы

· Ссылки на другие документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск , а далее выбирать последовательно Программы — Приложения Lotus — Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора.

При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

Третий сегмент – определяет размер шрифта.

Четвертый сегмент – позволяет определить стиль, который будет использоваться при форматировании абзацев.

Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:


· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов.

IBM Lotus Notes — программа для работы с электронной почтой

Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.

Lotus Notes для пользователя. Базовые возможности.

1. Стандартные функции

1.1. Запуск и завершение работы Lotus Notes. Подробнее >>

1.2. Создание, изменение и удаление закладок. Подробнее >>

1.3. Открытие базы данных. Подробнее >>

1.4. Перемещение в базе данных. Подробнее >>

1.5. Поиск информации в базе данных. Подробнее >>

Lotus Notes — миф и реальность

Просмотр, редактирование и удаление документов. Подробнее >>

1.7. Вывод информации на печать. Подробнее >>

1.8. Создание колонтитулов для печати документа. Подробнее >>

1.9. Использование панели инструментов. Подробнее >>

1.10. Работа с вложенными файлами. Подробнее >>

1.11. Копирование информации для вставки в другие приложения. Подробнее >>

1.12. Использование справочной системы. Подробнее >>

1.13. Использование «горячих» клавиш Подробнее >>

1.14. Выбор и настройка домашней страницы Подробнее >>

2. Почтовая система Lotus Notes

2.1. Открытие базы данных Почта Подробнее >>

2.2. Навигация по почтовой базе данных Подробнее >>

2.3. Чтение и удаление сообщений Подробнее >>

2.4. Создание почтового сообщения Подробнее >>

2.5. Три способа ввода адресатов Подробнее >>

2.6. Форматирование текста Подробнее >>

2.7. Вложение файлов в почтовое сообщение Подробнее >>

2.8. Ответ на сообщение Подробнее >>

2.9. Пересылка сообщения Подробнее >>

2.10. Настройка подписи в почтовом сообщении Подробнее >>

Функции Lotus Notes: почта, календарь, контакты, документооборот

2010. IBM представила Lotus Notes Traveler для iPad

IBM объявила о выпуске новой версии своего мобильног клиента Lotus Notes Traveler для планшета iPad. Через данное приложение пользователь может подключаться к своему корпоративному серверу Lotus Domino и работать со своей почтой, календарями, адресной книгой, расписаниями и т.д. Для защиты конфиденциальной информации передача данных между клиентом и сервером осуществляется в шифрованном виде; также обеспечивается полная синхронизация клиентам с корпоративными базами данных. Иными словами, в ваших руках действительно полный доступ к корпоративной сети со всеми ее документами.

2006. IBM продвигает Lotus Notes/Domino в среду Linux

В июле этого года IBM представила Linux-версию своего клиента IBM Lotus Notes, которая обеспечит доступ к приложениям IBM для обмена сообщениями, календарного планирования и работы с базами данных. А компания Net Integration Technologies в июне выпустила продукт Nitix with IBM Lotus Domino, представляющий собой сервер Domino, работающий на Nitix (ОС на основе Linux). Таким образом, система для совместной работы от IBM стала доступна компаниям, использующим открытые технологии. Linux-клиент Lotus Notes не является самодостаточным продуктом и должен работать на платформе IBM Workplace Managed Client, использующей инфраструктуру Eclipse. Однако это намного лучше, чем запускать Windows-версию Notes при помощи технологии виртуализации. Что касается Nitix with IBM Lotus Domino, то здесь сервер Domino встроен прямо в дистрибутив Linux, разработанный компанией Net Integration Technologies.

2006. IBM принесет в компании «блоги», wiki и RSS

IBM расширяет свой инструментарий поддержки совместной работы, дополняя его социальными инструментами, такими как блоги, wiki и RSS потоки. Такие возможности запланированы для следующих версий Notes Domino и WebSphere Portal. На сайте IBM alphaWorks доступен, в частности, инструментарий создания блог-серверов, который в этом году выйдет в составе Workplace Collaboration Services 2.6; ведется работа над сервером wiki. Поддержка технологий синдикации RSS и Atom появится в целой линейке продуктов, включая Domino Web Access, QuickPlace, WebSphere Content Manager, Portal Document Manager и новый модуль работы с электронными бланками. Потоки планируется использовать для подписки/публикации, межмашинного обмена данными и мониторинга совместной деятельности.

Информационная система Lotus Domino/Notes

Lotus Domino/Notes обеспечивают полноценное решение в области систем коллективной работы, и позволяют решать технологически сложные задачи на любом организационном уровне. Lotus Domino – это одновременно сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, дополненный широкими возможностями интеграции с реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятий (ERP-системами). Lotus Notes – это интегрированный почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивающий кроме всего прочего, возможности мобильной работы пользователей.


Lotus Domino и Notes сами по себе, а также в сочетании с другими продуктами семейства Domino, включают все перечисленные ниже технологии:

— документоориентированная база данных;

— средства разработки приложений;

— система электронной почты;

— система реплицирования (тиражирования) документов, информации и приложений;

— средства защиты информации и разграничения доступа;

— средства календарного планирования и составления расписаний;

— Web-технологии и технологии Internet/intranet;

— средства интеграции с реляционными базами данных, системами управления ресурсами предприятий (ERP) и транзакционными системами.

Многие из этих технологий, взятые в отдельности, достаточно хорошо были известны и до появления Notes. Но объединенные вместе в рамках единой системы они дали совершенно новое качество, которое позволяет утверждать, что в настоящее время на рынке нет аналога данному программному продукту.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9340 — | 7293 — или читать все.

188.64.174.135 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Платформа Lotus Notes/Domino

Lotus Notes является платформой для построения приложений для автоматизации управленческих и документо-ориентированных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложно структурированными данными и неформализованными динамическими процессами.

Именно благодаря этому в качестве платформы для разработки системы электронного документооборота iTs-Office был выбран продукт корпорации IBM — Lotus Notes/Domino.

В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения для автоматизации процессов.

Основные функции базовой поставки IBM Lotus Notes/Domino Standard версии 8.5:

  • среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности;
  • криптозащита (шифрование и электронная подпись);
  • клиент электронной почты;
  • почтовый сервер;
  • персональный и групповой календари, планировщик задач;
  • набор офисных приложений IBM Lotus Symphony (текстовый редактор, электронные таблицы, подготовка презентаций);
  • веб-браузер;
  • веб-сервер;
  • сервер каталогов LDAP;
  • сервер приложений;
  • репликатор — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных;
  • службы интеграции данных DECS (Domino Enterprise connection services).

Основные особенности Lotus Notes/Domino:

  • Кроссплатформенность.
    Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes/Domino. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:
  • сервер Lotus Domino – Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390);
  • клиент Lotus Notes – Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux.
  • Масштабируемость.
    Вертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:
    • увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер;
    • достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.

    Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам Lotus Domino клиентов, приложений и функций, задач сервера Domino (перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети Lotus Domino, запуская и останавливая сервисы сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах);
    • кластеризация серверов Lotus Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
  • Репликация.

  • Быстрая разработка (RAD) и развёртывание приложений.
    Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые базовые сервисы для разработки документо-ориентированных приложений.

    Автономное выполнение приложений.
    Клиент Lotus Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных Lotus Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных.

    Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном (для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством репликации.

    Инфраструктура управления открытыми ключами (PKI).
    Криптофункции с использованием открытых ключей – шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания) пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.

    Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду, при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и отдельных полей.

    Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.

    Функции и команды Lotus Notes

    Команды и функции представляют собой совокупность инструментальных средств, предназначенных для проектирования интерфейсов и навигации в БД, которые осуществляются путем составления формул и их приписания визуальным элементам экрана (кнопкам и пр.). Функции начинаются с символа «@». Функции и выражения отделяются друг от друга точкой с запятой. Многие команды соответствуют пунктам главного меню. Для их использования в формулах следует пользоваться функцией @Command([Имя команды]). Некоторые из функций и команд Lotus Notes:

    — @Аdjust(время-дата; год; месяц; день; час; минута; секунда) корректирует указанную величину «время-дата», изменяя каждый следующий аргумент на величину инкремента. Корректирующая величина может быть положительной либо отрицательной;

    — @Contains(строка/подстрока) определяет, является ли подстрока частью строки. Возвращает 1 (true), если подстрока содержится в строке; в противном случае возвращает 0 (false);

    — @DocNumber возвращает строку, соответствующую номеру записи в виде документа или категории;

    — @If(условие 1; действие 1; условие 2; действие 2; . ; условие 99; действие 99; иначе_ действие) оценивает условия. Если true, то выполняется действие, указанное сразу же после условия. Если же false, то происходит переход к проверке следующего условия и т.д. Если ни одно из условий не истинно, выполняется «иначе_действие»;

    — @Prompt([стиль]; «Заголовок»; «текст»; «по_умолчанию»; «выбор») открывает диалоговое окно, в котором введенная информация служит аргументом. Используется для запроса информации у пользователя и ветвления действия в зависимости от введенной пользователем информации;

    — @Command([NavigateNextMain]) — переход к следующему основному документу в текущем виде; база данных должна быть открыта на уровне вида или документ может быть открыт в режиме чтения или редактирования;

    — @Command([NavigatePrev]) — переход к предыдущему документу в текущем виде;

    — @Command([NavigatePrevMain]) — переход к предыдущему основному документу в текущем виде.

    Приложения Lotus Notes и их разработка

    Приложения — это системы для коллективной работы, которые разрабатываются для координации деятельности людей, совместно реализующих конкретный бизнес-процесс. Данные процессы могут предусматривать интенсивные коммуникации (например, между заказчиками и поставщиками).

    Базовыми стандартными блоками приложений Notes являются формуляры, виды и макрокоманды. Макроязык Notes дает возможность разработчикам управлять выполнением приложений Notes и программировать процессы, функционирующие на сервере. Эти средства одинаковы на всех платформах, где работает Notes. Кроме того, архитектура клиент/сервер реализуется автоматически и разработчику достаточно указать серверу на необходимость создания распределенного приложения.

    Notes Help — контекстно-зависимый справочник, доступ к которому можно получить по клавише F1:

    — предметный указатель содержит перечень всех документов в базе данных справочника;

    — сообщения перечисляет все сообщения Notes;

    — функции имеют список всех функций Notes. С его помощью можно изучать синтаксис и просматривать примеры использования функций Notes. Функции Notes позволяют автоматизи-ровать определенные операции и применять этот продукт более гибко.

    Экспертные системы

    Усложнение информации, структурное изменение и увеличение ее объемов порождают новые требования к обработке, и, как следствие, скорости решения некоторых задач, которые неразрешимы без специальных знаний.

    Одно из решений — применение экспертных систем. Главная идея технологии экспертных систем заключается в том, чтобы получить от эксперта его знания и при необходимости извлекать их из памяти компьютера. Являясь одним из основных приложений искусственного интеллекта, ЭС представляют собой компьютерные программы, преобразующие опыт экспертов в какой-либо области знаний в форму эвристических правил.

    Из множества определений ЭС остановимся на определении практической направленности: «Экспертная система — это система программных средств, способная на основании методов искусственного интеллекта и предоставляемых пользователем фактов идентифицировать ситуацию, поставить диагноз, сделать прогноз, сгенерировать решение или дать рекомендацию для выбора действия». ЭС предназначены для моделирования, или имитации поведения экспертов при решении задач по узко специализированной тематике. Они призваны оказывать помощь специалистам, когда их собственных знаний, опыта и интуиции не хватает для самостоятельного решения возникающих проблем.

    Принцип действия ЭС состоит в моделировании знания и опыта человека-эксперта, которыми могут воспользоваться другие люди после компьютерной обработки этих знаний и опыта. ЭС должна уметь «рассуждать» при неполных и противоречивых данных, объяснять последова-тельность и логику рассуждений, а механизм вывода советов и рекомендаций должен быть четко определен. При этом структура ЭС должна обеспечивать возможность наращивания базы знаний.

    Основу ЭС составляет база знаний (БЗ), хранящая множество фактов и набор правил, полученных от экспертов и введенных из специальной и справочной литературы.

    База знаний это специальным образом организованные файлы, хранящие систематизи-рованную совокупность понятий, правил и фактов, относящихся к некоторой предметной области. Знания представлены в описательной форме и для этого не используются четкие математические модели.

    Чем отличается база знаний от базы данных? В базе данных элементы представляют собой не связанные друг с другом сведения, а в базе знаний те же элементы связаны определенными отно-шениями как между собой, так и с понятиями внешнего мира, и сами содержат в себе эти отно-шения. Можно выделить следующие основные классы задач, для решения которых создаются ЭС:

    В отличие от систем традиционного программирования, в ЭС можно выделить три основных компонента систем обработки знаний:

    — база знаний (описание объекта);

    — блок общения [постановка цели (запроса), выдача и объяснение результата (совета)];

    — блок обработки знаний (алгоритмы решения).

    При этом нужно помнить о следующем:

    — экспертиза может проводиться только в одной конкретной области;

    — задачи решаются дедуктивным методом;

    — ход решения задачи осуществляется понятным пользователю способом;

    — модульный принцип позволяет наращивать базы знаний.

    ЭС имеют определенные преимущества перед человеком-экспертом:

    — у них нет предубеждений;

    — они не делают поспешных выводов;

    — они выбирают наилучшую альтернативу (оптимальное решение) из всех возможных;

    — они устойчивы к «помехам», так как не «обременены» знаниями из других областей;

    — их база знаний может быть очень большой и никогда не потеряется.

    — неспециалистам и специалистам широкого профиля заменить собой экспертов, уменьшая тем самым количество людей, занятых в бизнес-процессе;

    — сократить штат сотрудников, сэкономить время, снизить уровень бюрократии;

    — данные, а также правила их вывода, касающиеся той или иной предметной области, хранятся в памяти компьютера и застрахованы от чьего-либо влияния, их нельзя потерять или «забыть»;

    — сэкономить финансовые ресурсы проектов и эксплутационные расходы.

    Сходство технологий, используемых в ЭС и системах поддержки принятия решений, состоит в том, что обе они обеспечивают высокий уровень поддержки принятия решений. Но в то же время имеются и существенные различия.

    Во-первых, решение проблемы в системах поддержки принятия решений отражает уровень ее понимания пользователем и его возможности получить и осмыслить решение (рассчитаны на пользователя-эксперта), а ЭС предлагает пользователю принять решение, превосходящее его возможности (рассчитаны на пользователя-неэксперта).

    Во-вторых, ЭС могут пояснять свои рассуждения в процессе получения решения, причем часто эти пояснения оказываются более важными для пользователя, чем само решение.

    В-третьих, ЭС менее гибки, так как состав базы знаний и принятый механизм логического вывода накладывают определенные ограничения на круг решаемых задач.

    В-четвертых, разработка ЭС с учетом неполноты и нечеткости знаний требует очень больших затрат высокоинтеллектуального труда и времени.

    Илон Маск рекомендует:  Что такое код winhlp
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Кодинг, CSS и SQL