Экспорт документов в excel


Содержание

Экспорт документов в excel

С примерами экспорта данных в Excel можно ознакомиться в разделе «Примеры экспорта данных в Microsoft Excel».

В режиме работы окна семантической информации Ответ или База предусмотрен экспорт соответствующего набор записей в лист Microsoft Excel для последующего анализа. Для экспорта данных в Microsoft Excel:

В окне семантической информации на вкладке Ответ или База нажмите кнопку .

В диалоговом окне Экспорт в Microsoft Excel из списка Шаблоны отчетов выберите нужный шаблон, при экспорте в Excel используются либо такие же шаблоны как и для печатных отчетов, либо шаблоны на основе файлов шаблонов Excel (формата xlt).

Если не устраивают существующие шаблоны, то нужно нажать кнопку Новый и создать новый шаблон.

В строке Путь к книге Excel нажмите кнопку Обзор и укажите имя файла книги Excel и полный путь до него.

В строке Имя листа укажите имя листа, на котором будут размещены данные, например Лист1.

Рисунок 489. Окно мастера экспорта данных в Microsoft Excel

Нажмите кнопку Сохранить , после чего ZuluGIS начнет процедуру экспорта, о чем будет информировать индикатор процесса. Процедуру экспорта можно прервать, нажав кнопку Отмена на панели этого индикатора.

Для просмотра полученных результатов запустите программу Microsoft Excel и средствами этой программы откройте созданный файл.

Импорт файла обмена данными

В «Бизнес Пак 7» есть возможность импортировать данные из программы «Товар-Деньги-Товар» версии, не ниже 3.0.0.535. Демонстрационную версию программы «Товар-Деньги-Товар» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/tdt.htm.

Для импорта данных нажмите кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт файла обмена данными. В открывшемся окне выберите файл формата PVX и нажмите кнопку . После этого в программе появятся информация о документах (счет, накладная, акт, счет-фактура) и фирмах.

Импорт товаров в документы из файла MS Excel

Импорт справочника банков

Существует возможность импорта справочника банков в «Бизнес Пак». Для этого нажмите на кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт справочника банков. Для импорта справочника банков в открывшемся окне выберите соответствующий файл и нажмите кнопку .

Импорт справочника товаров

Существует возможность импорта справочника товаров в «Бизнес Пак». Для этого нажмите на кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт справочника товаров. Откроется окно Импорт. Для вставки товаров откройте файл со списком товаров и скопируйте в буфер обмена необходимые товары, нажмите на кнопку , таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку . Товарные позиции появятся в справочнике товаров.

Обратите внимание: если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком «минус», в противном случае НДС будет начислен.

Импорт справочника фирм

Существует возможность импорта справочника фирм в «Бизнес Пак». Для этого зайдите в справочник фирм, в контекстном меню выберите пункт Вставить строки. Откроется окно Импорт. Для вставки фирм откройте файл с фирмами и скопируйте в буфер обмена реквизиты, нажмите на кнопку , таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку . Фирмы появятся в справочнике.

Импорт оплат

Существует возможность импорта оплат из клиент банка в «Бизнес Пак». Подробное описание в разделе «Оплата документов».

Экспорт отчетов в форматы: PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF

Экспортировать отчеты в вышеперечисленные форматы можно из режима предварительного просмотра, нажав на кнопку (рис. 2) и выбрав нужный формат. После выбора формата Вам будет предложено настроить параметры экспорта и указать имя файла и папку для сохранения. Также есть возможность быстрого экспорта из окна Печать (рис. 3). В этом случае окно с параметрами экспорта не появится, а файл будет сохранен в папке, указанной в настройках программы. После нажатия на кнопку откроется экспортированный документ.

В программе есть возможность экспорта отчетов в формат PDF, MS Excel, а также в Open Document Текст, из которого полученный в результате экспорта документ можно сохранить в формате MS Word. Также есть возможность экспортировать документы в графические форматы BMP, JPEG, TIFF, GIF.

Экспорт документов из Пакетной печати

Существует возможность экспорта пакета документов из «Пакетной печати». Подробное описание в разделе «Пакетная печать».

Экспорт в файл ЭПД

Данные можно экспортировать в файл электронных образов платежных документов (ЭПД). Для этого зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл ЭПД и нажмите на кнопку . В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

Для экспорта в федеральный формат на закладке Платежное поручение имеется кнопка, с помощью которой формируются строки платежного поручения по бюджетной классификации.

Вы можете задать определенные условия фильтра в архиве и экспортировать в файл только соответствующие этому условию данные (см. главу «Архив документов»).

Экспорт в файл формата 1С

Платежные поручения можно выгружать в файл 1C_to_KL.txt, формат которого совпадает с форматом файла, получаемого из программы 1С.

Для экспорта платежных поручений в файл 1C_to_KL.txt в архиве платежных поручений нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите Файл формата 1С и нажмите на кнопку . В следующем окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

Экспорт в файл для системы iBank 2

Для экспорта платежных поручений в файл для системы электронного банкинга iBank версии 2 зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл системы «iBank 2» и нажмите на кнопку . В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства

Для экспорта заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства зайдите в архив заявок на кассовый расход и задайте необходимые условия фильтра. Нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите версию файла и нажмите на кнопку . В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС

На основании книги продаж и книги покупок можно сформировать налоговую декларацию по НДС. Подробное описание в разделе «Книга покупок / продаж».

Экспорт/импорт данных в приложениях Microsoft Office 2000

Андрей Завьялов, Инна Завьялова


Пользователям офисных приложений часто приходится обрабатывать информацию из различных источников, а значит, постоянно сталкиваться с необходимостью импорта и экспорта данных. При этом необходимо заботиться, чтобы перенос данных из одного формата в другой выполнялся без ошибок и потерь важной информации.

В статье рассматривается взаимный обмен данными между основными приложениями Microsoft Office: Word, Excel и Access, а также операции экспорта/импорта в формат HTML.

При работе с данными информацию удобнее всего хранить и обрабатывать в табличном виде. Работать с таблицами позволяют практически все основные приложения Microsoft Office 2000:

  • в текстовом редакторе Word наилучшим образом можно оформить таблицы для печати;
  • в электронных таблицах Excel удобно проводить анализ данных и результатов расчетов как в табличной форме, так и с помощью диаграмм;
  • наконец, в базах данных Access можно максимально эффективно обрабатывать большие объемы табличных данных.

Каждое офисное приложение имеет свои «фирменные» возможности, поэтому для эффективной работы с документами и информацией в одной программе лучше перепоручить выполнение отдельных задач другому приложению. Например, табличные расчеты легко и удобно произвести в Excel, однако создать красиво отформатированную таблицу для печати лучше в Word. А значит, нам потребуется импортировать данные из Excel в Word.

Использование буфера обмена

Самый простой способ переноса данных из одной офисной программы в другую — воспользоваться буфером обмена.

Чтобы поместить информацию в буфер обмена, нужно выделить данные и выбрать в меню команду Правка а Копировать (или Правка а Вырезать). Все приложения Microsoft Office 2000 работают с общим буфером обмена, в который можно поместить до 12 различных фрагментов. Для просмотра содержимого буфера обмена нужно вызвать специальную панель «Буфер обмена» (меню Вид а Панели инструментов а Буфер обмена).

Для вставки произвольного фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в позицию вставки, а затем в панели «Буфер обмена» выбрать вставляемый фрагмент. Если же нужно вставить последний скопированный (или вырезанный) фрагмент, то можно использовать привычную команду меню Правка а Вставить или кнопку Вставить панели инструментов «Стандартная».

При вставке фрагмента из буфера обмена данные обычно помещаются в формате, позволяющем их редактировать. Так, ячейки рабочих листов Microsoft Excel и записи баз данных Microsoft Access вставляются в Word как таблицы Word, с сохранением ширины столбцов и параметров форматирования шрифта. Текст Microsoft Word, содержащий символы табуляции, будет вставлен в ячейки листа Microsoft Excel с распределением по строкам и столбцам (рис. 1). Записи из Microsoft Access вставляются на лист Microsoft Excel в виде строк, с отображением каждого поля в отдельном столбце.

Однако если программа не позволяет редактировать данные, то их нужно вставить в виде внедренного объекта, который можно редактировать в исходной программе, открыв объект двойным щелчком мыши. Например, таким образом ведет себя диаграмма, созданная в Excel, если вставить ее в документ Word. Наконец, если данные не могут быть вставлены в виде внедренного объекта (например, при копировании данных из программы, не поддерживающей механизм ОLE 1 ), то они должны быть помещены в виде неизменяемого рисунка.

Для самостоятельного управления форматом данных, вставляемых из буфера обмена, следует вместо команды меню Правка а Вставить использовать команду Правка а Специальная вставка… В этом случае в открывшемся окне «Специальная вставка» (рис. 2) можно выбрать из списка вариант конечного результата вставки.

Например, с помощью Специальной вставки таблицу, скопированную из Excel, можно вставить в Word не только в виде отформатированной таблицы Word, но и как внедренный лист Microsoft Excel, неформатированный текст, а также в виде точечного или векторного рисунка.

Импорт текстового файла с разделителями

Если у вас все еще сохранились данные, созданные в «древних» текстовых редакторах под MS-DOS, то давно пора перенести их в Word, Excel или Access.

Файлы DOS’овских текстовых редакторов хранят только текстовую информацию, а в таблицах таких документов обычно для разделения используются символы пробелов, табуляции, символов «!», «:», «;» и др.

Чтобы произвести перенос данных, в Excel выбираем команду Файл а Открыть…, тип файла «Текстовые файлы» и нажимаем кнопку «Открыть». Запускается мастер импорта текстов (рис. 3).

На первом шаге мастера нужно указать, формат, в котором хранятся исходные данные, то есть используются ли разделители в исходном документе, а также кодировку, в которой хранится текст. Затем нужно указать символ-разделитель и дополнительную информацию о типе и формате исходных данных. В результате текст будет перекодирован и вставлен в виде таблицы в Excel.

Примерно так же работает мастер импорта текстовых файлов с разделителями в MS Access, только при его работе дополнительно можно указывать язык и кодировку исходного текста.

Кстати, для более корректного импорта текстового файла желательно заранее немного подкорректировать его содержимое, чтобы количество и местоположение разделителей в каждой строке совпадало.

Связь Excel c Access

В приложениях MS Office для обмена данными предусмотрены три типа действий: экспорт, импорт и связывание. При операциях экспорта и импорта полученный результат не связан с исходными данными, а является их копией. В свою очередь, при операции связывания данные продолжают храниться в исходном документе, а обращаться к ним можно из других связанных документов. Таким образом, связывание позволяет при работе с одним источником данных использовать возможности разных приложений.

Предположим, вы работаете с данными в Excel и хотите воспользоваться возможностями MS Access. Для этого вам потребуется установить связь с Access. В Excel в меню Сервис а Надстройки нужно включить надстройку AccessLinks (рис. 4) (возможно, для ее установки требуется дистрибутив MS Office 2000). Надстройка AccessLinks позволяет использовать формы и отчеты MS Access при работе с данными MS Excel. В меню Данные в Excel будут добавлены три команды:

  • Форма MS Access…;
  • Отчет MS Access…;
  • Перенести в MS Access… .

При выборе команды Данные а Форма MS Access произойдет следующее:

  • по выбору будет создана новая или открыта существующая БД;
  • в этой БД автоматически будет установлена связь с исходной таблицей Excel и запущен мастер форм Access, предлагающий создать новую форму;
  • выполнив все шаги мастера форм, вы получите экранную форму Access для работы с данными Excel.

Аналогично работает команда Данные а Отчет MS Access, только в результате будет создан стандартный отчет Access.

Команда Данные а Перенести в MS Access… запустит Access и выполнит экспорт данных из Excel в таблицу новой или существующей БД Access.

На рабочем листе Excel появляются кнопки для открытия формы (или отчета) в Access, а после переноса данных появляется надпись об успешном его окончании (рис. 5). С помощью этих кнопок можно повторно вызывать созданные в Access формы или отчеты, связанные с хранящимися на рабочем листе данными.

Можно достичь подобного результата, работая в MS Access с данными из электронных таблиц Excel.

Импорт и связывание данных в Access

Среди всех офисных приложений фирмы Microsoft система управления базами данных Access 2000 специально предназначена для работы с табличными данными.

В Access имеются возможности:

  • сохранять большие объемы данных во взаимосвязанных таблицах;
  • создавать сложные запросы для отбора записей (табличных строк) и выполнения вычислений по данным из нескольких таблиц;
  • автоматически изменять множество записей с помощью запросов действия;
  • и наконец, создавать собственные формы и отчеты для удобного ввода, редактирования и анализа данных.
Илон Маск рекомендует:  Что такое код socket_accept

Чтобы использовать все эти преимущества, необходимо будет перенести в Access данные из других офисных приложений.

Передать информацию в Access можно с помощью импорта или путем установки связи с источником данных.

Операция Импорт подразумевает получение извне и сохранение копии данных «приемлемого» формата. При этом связь с источником исходных данных поддерживаться не будет (то есть данные становятся «родными» для Access и «забывают» о своем предыдущем местонахождении).

Попробуем перенести данные из рабочей книги Excel в Access. Для этого в меню Файл выберем команду Внешние данные а Импорт.

В открывшемся диалоговом окне «Импорт» выберем тип файлов «Microsoft Excel», укажем исходный файл Excel и нажмем кнопку Импорт. После этого начнет работу мастер, который позволяет импортировать в Access содержимое выбранного рабочего листа или именованного диапазона ячеек (рис. 6).

Импорт именованного диапазона может потребоваться в случае, если на одном рабочем листе размещено несколько таблиц или наряду с табличными данными есть и другие объекты (надписи, рисунки или диаграммы). Каждому из таких диапазонов можно присвоить имя. Для это необходимо выделить диапазон ячеек, в котором размещены данные табличного вида, а затем в окошке «Имя» (в самом начале строки формул) ввести название диапазона и нажать Enter (рис. 7).


Из книги Excel можно импортировать в таблицу Access отобранные столбцы из указанного диапазона или рабочего листа. Тип данных, хранящихся в полях (столбцах) значений, распознается по содержимому нескольких первых записей (строк), поэтому после импорта часто требуется его корректировка.

Иногда бывает удобно работать с одними и теми же данными одновременно то из Excel, то из Access (то есть редактировать и добавлять данные в таблицу как при работе в Excel, так и при обработке информации в базе данных MS Access). В этом случае нужно в базе данных Access создать Связи с таблицами Excel.

Для установки связи базы данных с внешней таблицей необходимо выполнить команду меню Файл а Внешние данные а Связь с таблицами. Запустится мастер установки связи, шаги которого аналогичны действиям мастера импорта. В результате будет установлена динамическая связь с данными из Excel, а в списке таблиц в окне базы данных Access появится новая таблица, помеченная специальной пиктограммой в виде стрелочки, которая обозначает, что данная таблица является связанной (рис. 8).

После установки связи данные, хранящиеся в связанной таблице, можно обрабатывать как в Excel, так и в базе данных Access.

Если в дальнейшем файл — источник данных будет переименован или перемещен в другую папку, то связь будет нарушена. Для восстановления связи нужно будет указать новое местоположение исходного файла с помощью команды меню Сервис а Служебные программы а Диспетчер связанных таблиц.

Аналогичным образом производится импорт и связывание данных из одной базы данных MS Access в другую.

Экспорт данных из Access в Word и Excel

Как бы ни была удобна и производительна обработка данных в базах данных Access, все-таки его «выразительные» средства подчас беднее, чем у Excel или Word (Access сложнее и в нем меньше возможностей оформления). Например, в Excel можно более наглядно (главное — в привычной для пользователя форме) представить информацию в табличном виде и намного проще создавать и изменять диаграммы.

В меню Сервис а Связи с Office находятся три команды экспорта данных из Access в Word и Excel:

  • Анализ в MS Excel;
  • Публикации в MS Word;
  • Слияние с MS Word.

Чтобы отправить данные из Access в Excel, в окне базы данных Microsoft Access необходимо выбрать таблицу, запрос, форму или отчет, а затем выполнить команду меню Сервис а Связи с Office а Анализ в MS Excel (рис. 9). Microsoft Access сохранит таблицу, запрос, форму или отчет в виде книги Microsoft Excel (.xls) и откроет этот файл в Microsoft Excel. Файл с именем таблицы, запроса или другого объекта базы данных сохраняется в текущем рабочем каталоге (по умолчанию «C:\Мои документы»).

Экспорт документов в HTML-формат

Сегодня для многих стало необходимым размещать данные в сети Internet.

Чтобы быстро подготовить информацию из офисных программ для публикации в Web, не нужно знать тэги языка HTML — достаточно просто сохранить ее в формате гипертекстового документа. Для этой цели в Word и Excel добавлена специальная команда меню Файл а Сохранить как Web-страницу.

После выполнения этой команды откроется окно «Сохранение документа», в котором можно изменить заголовок документа (кнопка «Изменить»), а также параметры HTML-документа (кнопка «Сервис» а Параметры Web-документа) (рис.10). Затем нажмите кнопку «Сохранить», и вы получите готовую Web-страничку.

При сохранении документа в формате HTML неизбежно утрачиваются некоторые элементы форматирования, поэтому, прежде чем выполнять экспорт, воспользуйтесь командой Файл а Предварительный просмотр Web-документа для оценки результата.

Полученный в результате Web-документ можно будет разместить в сети Internet и просматривать с помощью программ-браузеров. Результат, конечно, далек от совершенства (особенно громоздкий HTML-код), однако простота и скорость создания такой Web-странички налицо.

Резюме

Перенос информации из одного офисного приложения в другое позволяет наиболее эффективно работать с данными. Обмен данными можно организовать, используя буфер обмена, а также операции импорта и экспорта. А для работы с общими данными из разных приложений удобно организовать связь с источником данных. Надеемся, что необходимость переноса данных в MS Office 2000 не станет для вас большой проблемой.

Как выгрузить документ из 1С в Excel: особенности экспорта файлов

У многих пользователей программы 1С: Бухгалтерия в процессе работы с ней часто возникает необходимость в том, чтобы выгрузить документ из 1C в Excel для переноса в другую базу. Экспорт может понадобиться и в том случае, если бухгалтеру надо обработать данные без использования программы. Для осуществления данного механизма нет необходимости устанавливать внешние компоненты, ведь программа оснащена всем необходимым функционалом. В большинстве случаев выгрузить файл из системы можно без помощи программистов.

Способы выгрузки документов из программы 1С

Если бухгалтеру необходимо выгрузить отчетность, имеющую печатную форму, тогда выполнение процедуры не составит большого труда. Для этого следует сохранить документ стандартным способом, нажав пункт меню «Сохранить как» и выбрав требуемый формат файла. Данный способ подходит для конфигураций, которые поддерживают различные форматы. Если система предлагает сохранить документ только в формате mxl, следует прибегнуть к другим методам.

Применение специального программного обеспечения. Утилита «1С:Предприятие – Работа с файлами» позволяет просматривать табличную часть документов, созданных во внутренних форматах 1С, а также конвертировать их и распечатывать на бумажных носителях. Программу можно скачать бесплатно на официальном сайте 1С.

Осуществление выгрузки с использованием внутреннего языка системы 1С: Предприятие. Выполнение данного процесса находится в компетенции программистов, так как для успешного экспорта файлов потребуется знание различных кодов программы. Если же у вас нет желания заниматься изучением кодов, то вы в любое время сможете обратиться за помощью к специалистам.

Особенности выгрузки и загрузки данных

Если экспорт объектов из одной программы в другую происходит программно, следует помнить, что количество полей одного и того же документа в разных системах может отличаться. Поэтому перед выгрузкой файлов из базы необходимо преобразовать их в соответствии с правилами обмена

Чтобы документ корректно загрузился на другую платформу необходимо создать при помощи конфигурации «Конвертация данных» файл с расширением;

Настройка соответствий между объектами метаданных и реквизитами таблиц обеих программ является ключевой задачей при подготовке правил обмена. Для создания метаописаний данных используются внешние обработки;

Выгрузка файлов из программы может осуществляться с группировками строк;

Программа 1С: Бухгалтерия не различает формулы, которые мы видим в ячейках MS Excel, для работы с ней используются функции на языке VBA.

Стандартный способ вывода информации из программы 1С в Excel

Данный способ подходит для всех платформ 1С, в том числе и для 1С: Торговля. Программа предлагает несколько форматов хранения файлов: mxl (предназначен для таблиц в 1С), xls (MS Excel), html (размещение на веб-ресурсах), txt (текстовый документ). От выбора формата будет зависеть внешний вид полученного документа. Последовательность действий приведена далее:

Открыть информационную базу, затем выбрать пункты «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;

Щелкнуть правой кнопкой мышки в любом месте, затем нажать «Вывести список». Появится окно установки;

В открывшемся списке отметить флажком поля, которые будут экспортироваться;

В меню «Выводить в …» следует выбрать текстовый или табличный формат, нажать клавишу«Enter»;

Когда откроется таблица − надо выделить ее. После этого нажать «Файл − Сохранить»;

Ввести название документа и выбрать формат, в котором он будет сохранен.

Если таблица объемная и содержит большой объем данных, для удобства работы с ней в дальнейшем можно выгрузить каждую группу в отдельный документ. MS Excel имеет ограниченный размер, максимальное количество строк – 1048000 (версии от 2007 года выпуска). Так как выгружаемая отчетность содержит важную информацию, желательно, чтобы все операции по экспорту данных выполнял профессионал.

Выгрузка информации из платформы 1С: Бухгалтерия 7.7

Перенос данных из платформы 1С 7.7 рекомендуется проводить в начале нового отчетного периода, после выполнения всех операций прошедшего периода. Процедура осуществляется при помощи внешних обработок, основной из которых является ACC_ACC8.ert. Эту обработку можно открывать в программе через меню «Сервис» − «Дополнительные возможности», где она называется «Переход на 1С: Бухгалтерию» (указывается версия программы). Также используется пункт «Синхронизировать данные с 1С: Бухгалтерией», устанавливающий режим синхронизации.

Из информационной базы можно выгрузить элементы справочников, сведения о товарах, текущие документы и остатки на счетах бухгалтерского учета, формы ФСС из зарплаты и др. Перенос происходит в два этапа: все данные выгружаются в отдельный файл, а затем он загружается в другую базу. Установка обработки запускается двойным нажатием мышки на setup.exe.


После успешной инсталляции надо открыть пункт меню «Сервис», затем «Дополнительные возможности», и выбрать «Выгрузка данных для 1С». Когда параметры будут определены − нажать кнопку «Загрузить правила обмена». Если перенос данных осуществляется в последний день 2015 года, то следует указать дату выгрузки 01.01.2020. Тогда документы с введенными остатками будут датированы 31.12.2015, а документы с текущими операциями – следующим днем.

Выгрузка данных из программ 1С: Бухгалтерия 8 и 8.2

В системах 1С 8 и 1С 8.2 есть возможность экспорта информационных баз в полном объеме для последующей загрузки на других компьютерах, также можно сохранять отчеты в нескольких форматах, выгружать таблицы и получать информацию с помощью запросов консоли. Чтобы экспортировать базу целиком следует зайти в режим Конфигуратор, выбрать пункт меню «Администрирование», затем нажать «Выгрузить информационную базу». Система попросит пользователя указать наименование файла и его расположение. Если надо загрузить сохраненную информацию в другую базу, следует нажать кнопку «Загрузить информационную базу» и выбрать требуемый файл.

Иногда перед бухгалтерами ставят задачи, связанные с получением списков определенных документов или товаров. Рассмотрим, как можно выгрузить такую информацию из программы 1С. Для этого надо открыть форму списка и установить необходимые отборы, затем правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню и выбрать «Вывести список». Программа предложит возможные варианты вывода.

Еще один несложный способ – выгрузка печатных форм в Excel. Для получения данных необходимо открыть реестр документов, выбрать из списка нужный, затем открыть печатную форму. После этого нажать сочетание клавиш «Ctrl + S» или «Файл – Сохранить как», система предложит ввести имя файла и выбрать его тип. Сформированный отчет выгружается по похожему алгоритму.

Экспорт остатков из системы 1С

Справочники номенклатуры и остатки можно выгрузить из программы при помощи различных обработок. Они позволяют выводить данные о наименованиях товаров, единицах измерений, количестве на складе. Данная функция очень востребована в тех случаях, когда необходимо отобрать продукцию по заданным параметрам для отправки чекбокса клиенту. Порядок действий при выгрузке остатков приведен далее:

Нажать «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;

Когда появится окно с перечнем номенклатур, можно отобрать требуемые наименования при помощи фильтров. Затем кликнуть мышкой по любой строке, в контекстном меню выбрать «Вывести список»;

Установить галочки на необходимых параметрах, нажать «OK»;

Набрать комбинацию «Файл» − «Сохранить как»;

Ввести название файла, выбрать тип «Лист Excel», сохранить.

Основные средства выгружаются по подобному сценарию.

Экспорт справочников контрагентов из 1С в Excel

Выгрузить список контрагентов из системы 1С: Бухгалтерия довольно просто. Для этого можно использовать обработки или печатные формы. При выводе печатных форм последовательность действий будет следующей:

Открыть меню «Предприятие», выбрать пункт «Контрагенты»;

Нажать «Действия», выбрать команду «Вывести список»;

Когда появится список, следует проверить, чтобы в каждом поле был указан параметр ИНН. При необходимости установить флажок в настройках. В рядке «Выводить в …» указать «Табличный документ». Сформировать готовый список;

Нажать «Файл» − «Сохранить как».

Выгрузка счетов из программы 1С: Бухгалтерия в Excel

Необходимость обмены счетами с покупателями и контрагентами возникает довольно часто. Но так как для ведения бухгалтерского и налогового учета используется специальное программное обеспечение, сотрудникам компании приходится выгружать из него документы и сохранять их в табличной форме. Формат Excel позволяет экспортировать файлы из системы 1С без потерь, и если другой пользователь откроет сохраненный документ в программе Excel – он увидит его точно таким, каким он был создан в бухгалтерской программе.

Для начала необходимо сформировать счет и вывести его на экран. После этого документ можно распечатать на бумажном носителе или сохранить во внешний файл для последующей отправки по электронной почте. Выгрузка счетов осуществляется по стандартной схеме: в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как», затем ввести название и указать тип сохраняемого документа.

Экспорт данных в Excel

Вам нужно анализировать данные из Dynamics 365 for Customer Engagement и преобразовывать эти данные в элементы, на основе которых можно предпринимать действия и которые помогут вам увеличить продажи? Теперь можно делать это при экспорте данных в Excel или Excel Online для быстрого анализа данных. Кроме того, анализ больших наборов данных не представляет проблемы, т. к. возможен экспорт до 100 000 строк данных.

Можно выбрать экспорт статических листов или же динамических листов, которые можно импортировать обратно в Customer Engagement. Если вам нужны более продвинутые функции, можно экспортировать динамическую таблицу, в которой очень легко упорядочивать данные и рассчитывать сводки по ним.

Экспортируйте данные в стандартный файл Excel, который можно использовать на любом устройстве, например на телефоне, планшете или настольном компьютере. Данные экспортируются в том же формате, в котором они отображаются в Customer Engagement. Текст остается текстом, числа — числами, а даты — датами. Однако в при экспорте данных из Customer Engagement в Excel может измениться формат некоторых ячеек. В следующей таблице приведена сводка по отображению данных в Customer Engagement и изменениям формата ячеек при экспорте данных в Excel.

Формат ячейки при экспорте данных из Customer Engagement в Excel

Формат данных в Customer Engagement Формат ячейки в Excel
Текст, Значок тикера, Номер телефона, Набор параметров и Поиск Отображаются как текст; набор параметров становится раскрывающимся списком
Электронная почта, URL-адрес Отображается как общий формат
Номер Отображается как число без разделителя групп разрядов
Валюта Отображается как число, не включает символ «$»
Только дата, Дата и время Отображается как Только дата
Вычисляемые поля и поля свертки Допускает изменение в Excel , но импорт обратно в Customer Engagement невозможен
Защищенные поля Допускает изменение в Excel , но импорт обратно в Customer Engagement невозможен

Определите, какой типа экспорта лучше всего работает в вашем случае

Задача Подробнее
Выполнить специальный анализ или анализ типа что, если без изменения данных Customer Engagement. Или выполнить быстрое массовое редактирование нескольких записей Customer Engagement. Анализ данных приложений Dynamics 365 for Customer Engagement с помощью шаблонов Excel Online
Получить снимок данных на текущие дату и время, или предоставить к нему доступ другим пользователям. Экспорт в статический лист Excel
Получить самую актуальную информацию с возможностью ее обновления в Excel, чтобы данные совпадали с отображаемыми в Customer Engagement в любой момент времени. Экспорт в динамический лист Excel
Просмотреть данные Customer Engagement в сводной таблице. Экспорт в сводную таблицу Excel

Прочие рекомендации

При экспорте данных в Excel (формат XLSX) и последующем добавлении или изменении столбцов данные нельзя будет импортировать обратно в Customer Engagement. Для формата XLSX это не поддерживается.

Если используется Excel 2010, вы можете получить это сообщение об ошибке при экспорте данных из области организаций:

Сообщение об ошибке возникает из-за значения одного из параметров в Excel. Чтобы исправить эту проблему, выполните следующие действия:

Открыть Excel 2010

Выберите Файл > Параметры.

Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

Щелкните Защищенный просмотр. После этого снимите флажки первых двух параметров.

Нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно Параметры.

Средства сообщества

Export to Excel — это средство, предоставленное сообществом XrmToolbox и разработанное для Dynamics 365 for Customer Engagement Customer Engagement. Средства разработки от сообщества см. в разделе Средства разработчика.

Средства сообществ не являются продуктом Microsoft Dynamics, и на них не распространяется поддержка. При наличии вопросов по средству обращайтесь к его издателю. Дополнительные сведения: XrmToolBox.

Уведомление о конфиденциальности

Если вы используете Microsoft Dynamics 365 (online), в результате экспорта данных в статический лист будет создана локальная копия экспортируемых данных и сохранена на компьютере. Данные передаются из Dynamics 365 (online) на ваш компьютер с помощью безопасного подключения, и связь между локальной копией и Dynamics 365 (online) не сохраняется.


При экспорте в динамический лист или сводную таблицу связь между листом Excel и Dynamics 365 (online) сохраняется. Каждый раз при обновлении экспортированного динамического листа или сводной таблицы пользователь должен проходить аутентификацию в Dynamics 365 (online) с использованием своих учетных данных. Вы сможете увидеть только те данные, на просмотр которых у вас есть разрешения.

Администратор определяет, обладают ли пользователи вашей организации разрешениями на экспорт данных в Excel, с помощью ролей безопасности.

Реальное программирование: экспорт и импорт данных из/в Excel

Несмотря на такое большое информационное пространство как интернет, далеко не всегда удается найти нужную информацию по конкретной проблеме. С этим знаком практически каждый программист. В предлагаемой серии статей я решил поделиться своим собственным опытом по решению различных ситуаций, с которыми сталкивался в реале, а часть обсуждаемых вопросов поднимали мои знакомые или обращались читатели. Некоторые из освещаемых тем кому-то могут показаться простыми, также не исключен вариант, что есть и более оптимальные решения, но если кому-то представленная информация поможет, значит, серия сделана не зря. Все опробовано на практике.

В рамках этой серии я буду затрагивать в основном вопросы программирования на C#, PHP, JS (jQuery), AS, работы с БД MySQL и всевозможных сопутствующих технологий. В общем, веб и базы данных.


Экспорт данных в Excel

Довольно часто программистам ставят задания по написанию программ автоматического обновления баз данных с возможностями импорта/экспорта Excel-файлов. Нужно сказать, что несмотря на множество предлагаемых в интернете решений, подводных камней на этапе реализации именно импорта/экспорта можно встретить довольно много. Также стоит отметить, что некоторые из вариантов хоть и дают ожидаемый результат, но имеют некоторые ограничения, например, по тем же версиям Microsoft Office и форматам (только xls и т.п.), а экспорт в Excel-файл при большом объеме данных может занять довольно продолжительное время. Например, та же многими любимая библиотека + подключаемый программный блок ExcelXMLWriter при создании xls-файла с большим объемом данных требует длительное время на произведение расчетов (десятки минут и более).

Я прошел довольно интересный путь с использованием различных реализаций импорта/экспорта в Excel и, в конце концов, остановился на наиболее приемлемом для меня варианте, а именно, сохранение результатов работы своих программ в текстовый формат TSV. Это специальный формат для хранения баз данных, который довольно часто используется в различного рода ПО, именно там я его и подсмотрел. В качестве символьного разделителя в TSV используется символ табуляции, записи в полях могут заключаться в двойные или одинарные кавычки (хотя это может и не использоваться), а одна строка текстового файла соответствует одной строке в таблице БД. А в целом, для реализации вы используете стандартный StreamWriter.

Вариант TSV открывается любой современной версией Microsoft Excel, автоматически преобразуется в структурированную таблицу, но и здесь есть некоторые тонкие нюансы, которые нужно устранить.

Если вы используете двойные либо одинарные кавычки для выделения записей в строке, то их (эти кавычки) лучше удалить внутри самих записей во избежание дальнейших проблем с чтением в Excel’е. Это целесообразнее сделать, используя класс StringBuilder и его метода Replace(). Замена символов с использованием StringBuilder производится быстрее, нежели просто через класс String, что становится ощутимо при обработке большого количества данных.

Также проблему могут вызывать записи, в которых есть разбиение по строкам или абзацам, поэтому нужно обработать и их.

Пример кода необходимых преобразований в записях (двойные кавычки заменяются на одинарные, переход на новую строку — на HTML-тег
, два пробела — на один, символ табуляции — на четыре HTML-символа пробела):

Использование TSV выгодно еще и тем, что вы можете использовать данный формат и в обход Excel, например, написав собственный небольшой модуль импорта/экспорта, но не Excel-файлов, а вашего формата — обыкновенного текстового TSV из которого построчно извлекаются данные и затем парсятся.

Excel автоматически распознает TSV-формат


Импорт данных из Excel

Что же касается импорта данных из xls либо xlsx файлов, то наиболее часто встречаемый «подводный камень» — неправильная обработка данных при чтении. Да, это есть и встречается довольно часто. Например, артикулы товаров могут иметь как буквенную, так и цифровую маркировку. И если вы будете использовать стандартную библиотеку, такую как, например, Microsoft.Jet.OLEDB4.0, то она будет читать в колонке либо только буквенные, либо только числовые артикулы, это можно обнаружить при загрузке Excel-файла в DataGridView — вместо части данных пустые поля.

Как отличный вариант, решающий данную проблему, можно рассматривать замену «читающей» библиотеки на Microsoft.ACE.OLEDB 12.0. Ее можно найти в рамках системного драйвера для Office 2007 — AccessDatabaseEngine (скачивается здесь). Устанавливается в папку, где у вас находится Microsoft Office, а к C#-проекту его нужно подключить в References, взяв dll-ку из этого же каталога.

Затем все стандартно (в данном случае вы выбираете файл через OpenFileDialog):

Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Импорт данных из файла Excel

Импортировать XLS-файлы могут внешние и обычные пользователи платных аккаунтов.

⏱ Чтение займет 5 мин.

Обзор

Вы можете импортировать задачи, папки и проекты из XLS-файлов в Wrike.

Узнать о том, как выполняется экспорт XLS-файлов, вы можете из статьи в справочном центре: Экспорт данных в Excel .

Важная информация

  • Прежде чем начать импорт, убедитесь, что в файле Excel нет формул.

  • Форматирование текста в ячейках описания в XLS-документе при импорте XLS-файла в Wrike не сохраняется.
  • При импорте в Wrike создаются новые объекты, но вы не сможете редактировать имеющиеся данные в ходе импорта XLS-файла.
  • Вы сможете импортировать не более 5000 задач. Если нужно импортировать большее число задач, файл придется разделить на несколько отдельных файлов и импортировать эти отдельные файлы.

Импорт XLS-файлов в Wrike

  1. Создайте новый файл Microsoft Office Excel с расширением XLS или XLSX.
  2. Задайте форматирование и добавьте данные в электронную таблицу. Дополнительные сведения см. ниже.
  3. После создания файла Excel откройте Wrike. На панели навигации слева выберите папку, проект или пространство, куда требуется выполнить экспорт. 1
  4. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в проекте, папке или пространстве. 2
  5. Наведите курсор на команду «Импорт» и выберите «Excel». 3
  6. В появившемся окне нажмите «Выберите файл». 4
  7. Выберите файл, который хотите импортировать.
  8. Нажмите «Далее». 5
  9. Если в столбце «Исполнители» указаны имена пользователей, вам будет предложено связать их с пользователями из списка контактов Wrike. 6
  10. Еще раз нажмите «Далее», и вам будет предложено обновить страницу. 7
  11. Нажмите «Да». 8

Данные из XLS-файла теперь доступны в Wrike!

Формат XLS-файлов для импорта в Wrike

Для импорта данных из Excel в Wrike необходимо использовать XLS-файлы соответствующего формата. Получить XLS-файл нужного формата можно двумя способами:

Загрузка форматированного образца XLS-файла

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева. 1
  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в выбранном объекте. 2
  3. Наведите курсор на команду «Импорт» и выберите «Excel». 3
  4. В появившемся окне нажмите «Скачать образец файла Excel». 4

Форматирование XLS-файла вручную

  1. Откройте новую электронную таблицу Excel.
  2. В первой строке укажите следующие заголовки столбцов: «Ключ», «Родительская задача», «Название», «Статус», «Приоритет», «Исполнители», «Дата начала», «Длительность», «Срок выполнения», «Зависит от», «Ограничение даты начала» и «Описание». Обязательные заголовки: «Ключ», «Название», «Статус», «Приоритет», «Исполнители», «Дата начала», «Длительность», «Срок окончания», «Зависит от» и «Описание». Эти столбцы могут быть пустыми, но вверху столбца должен присутствовать обязательный заголовок. 1

Не забудьте указать номер ключа для каждой новой строки. Он должен быть уникальным, но никаких особых требований к нему нет 2

  • Для пользователей аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise: чтобы добавить настраиваемые статусы в Excel, необходимо вставить столбец «Рабочий процесс» слева от столбца «Статус» и столбец «Настраиваемый статус» справа от столбца «Статус».
  • Для пользователей аккаунтов Wrike for Professional Services и аккаунтов с установленным дополнением Wrike Resource: чтобы импортировать трудозатраты, добавьте столбец «Трудозатраты» в любом месте файла Excel перед столбцом «Описание».

Добавление данных в XLS-файлы

Непосредственно в XLS-файле можно выполнить следующие действия:

Примечание. Каждой строке должен быть присвоен уникальный номер в столбце «Ключ».

Создание папки или проекта

  1. Перейдите к столбцу «Название» в пустой строке и введите имя папки или проекта.
  2. До и после названия папки или проекта введите символы косой черты. Например: /имя папки/. 1
  3. Для проектов: укажите статус проекта в столбце «Статус». Чтобы добавить настраиваемый статус проекта, добавьте перед столбцом «Название» столбец «Рабочий процесс задач по умолчанию» и добавьте название рабочего процесса перед названием проекта. Не забудьте заполнить ячейки «Настраиваемый рабочий процесс» и «Настраиваемый статус».

Обратите внимание! В настоящее время использовать настраиваемые рабочие процессы для проектов могут только пользователи аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise, созданных после 15 апреля 2020 г.

Создание подпапки

В новой строке выберите ячейку в соответствующем столбце «Название», введите название родительской папки (с символами косой черты до и после названия), а затем укажите название подпапки. Например: /имя папки/имя подпапки. 2

Создание задачи

Чтобы добавить задачу в Excel, введите ее название в столбце «Название». Затем введите дополнительные сведения о задаче в остальные столбцы 3 . Чтобы создать задачу в папке, сначала создайте папку (как указано выше), а затем добавьте задачу в строку, расположенную непосредственно под строкой папки.

Добавьте даты начала и окончания задач, используя в качестве разделителя косую черту (например: 23/10/2020). Длительность будет вычислена автоматически на основе указанных дат. Если вы укажете дату начала и длительность, то автоматически будет вычислена дата окончания. Если даты начала и окончания уже указаны, и вы вручную введете длительность, отличающуюся от автоматически вычисленного значения, после импорта данных дата окончания сдвинется, чтобы соответствовать указанной длительности.

Создание задачи-вехи

Введите название задачи в столбце «Название». Добавьте дату в столбец «Дата окончания», но оставьте столбец «Дата начала» пустым. Затем введите в остальных столбцах всю дополнительную информацию о задаче.

Добавление задачи в несколько папок

Чтобы включить задачу в несколько папок, сначала добавьте ее в одну папку. После этого скопируйте строку с информацией о задаче, включая номер ключа, и вставьте ее в строку под другой папкой. 1

Создание подзадач

Добавьте данные так же, как и при создании обычной задачи, после чего укажите в столбце «Родительская задача» имя родительской задачи. Родительская задача должна отображаться в файле перед подзадачей. 2

Если вы хотите создать подзадачу для подзадачи, то в столбце«Родительская задача» должен отображаться весь путь к задаче.

Обратите внимание! Чтобы можно было выполнить импорт XLS-файла, родительская задача и подзадача не могут иметь одинаковые имена. Хотя бы один символ должен отличаться.

Добавление описания задачи

Добавьте описание в поле «Описание». Введенные здесь данные добавляются в описание задачи в Wrike. 3

Добавление статуса задачи

Введите один из установленных по умолчанию статусов в столбец «Статус» задачи 1 . Для аккаунтов, созданных до 20 декабря 2020 года, есть следующие статусы по умолчанию: Активно, Выполнено, Отложено и Отменено. Для аккаунтов, созданных после 20 декабря 2020 года, есть следующие статусы по умолчанию: Новое, В работе, В ожидании, Выполнено и Отменено.

Пользователи аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise могут добавлять к задаче настраиваемые статусы. Перейдите к строке задачи, к которой вы хотите добавить настраиваемый статус, введите имя настраиваемого рабочего процесса в столбец «Рабочий процесс» 2 и введите нужный статус в столбец «Настраиваемый статус» 3 . Если настраиваемый статус или рабочий процесс не удается найти при импорте, используется статус рабочего процесса по умолчанию.

Создание зависимости

Зависимость между двумя задачами можно создать с помощью столбца «Зависит от» 1 . Перейдите к строке задачи, для которой требуется добавить зависимость, затем введите в столбец «Зависит от» ключ задачи 2 , зависимость от которой требуется создать. В той же ячейке, не вводя пробелы, добавьте один из кодов зависимостей 3 . Например, ячейка в столбце «Зависит от» может иметь следующий вид: 5FS. Если вы хотите добавить несколько зависимостей, отделите их друг от друга запятой и пробелом, например: 22SS, 32FS). Наконец, добавьте даты начала и окончания задачи в соответствующие столбцы (или только дату окончания, если задача является вехой).

Поддерживаемые коды зависимостей:

  • FS — зависимая задача начинается после завершения предшествующей.
  • SS* — зависимая задача начинается после начала предшествующей.
  • FF — зависимая задача завершается после завершения предшествующей.
  • SF* — зависимая задача завершается после начала предшествующей.

* Этот тип зависимости неприменим к вехам.

Обратите внимание, что при импорте в Wrike зависимые задачи автоматически переносятся таким образом, чтобы они начинались как можно раньше, не нарушая при этом зависимостей. Тем не менее, вы можете отложить выполнение некоторых зависимых задач, указав их предпочитаемые сроки начала в столбце «Ограничение даты начала». Зависимости не влияют на даты вех, и если зависимость, включающая веху, приведет к конфликту, после импорта она будет выделена красным цветом на диаграмме Ганта.

Экспорт в эксель

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​Смотрите также​​ так по порядку,​ вместо Организация1,Организация2,Организация3 соответственно​ документы, выбрав необходимый​По умолчанию Excel экспортирует​ книги.​ «Связать». В окне​ об этом статью​ введите имя в​ выберите​ их сопоставление, но​ Windows нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ см. в статьях​ импортировать, и дважды​ CSV, приложение Excel​ TXT-, так и​Примечание:​ с группировкой по​ названия самих организаций.​ формат из раскрывающегося​

​ только активный лист.​Как из Excel​ «Как» выбираем –​ «Как перенести таблицу​ поле​Использовать существующую схему​мастер экспорта​Пуск​ОК​ Преобразование чисел из​ щелкните его.​​ автоматически откроет его​​ CSV-файлах. Это может​ Мы стараемся как можно​ мероприятию.​

​В этих данных​ списка в диалоговом​

​ Если же у​ перенести в Word​ «Текст».​ из Excel в​Имя схемы​, а затем​

​поможет вам в​и выберите пункт​. Другие листы можно​ текстового формата в​Следуйте инструкциям мастера импорта​ и отобразит данные​

​ потребоваться для обеспечения​ оперативнее обеспечивать вас​Короче как то​ в одном столбце​ окне Сохранение документа.​ Вас в книге​ данные, смотрите в​

​Нажимаем кнопку «ОК».​​ Word».​. Новая схема будет​ выберите нужную схему.​ этом.​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​Панель управления​ сохранить в отдельных​ числовой и Преобразование​ текста. Дополнительные сведения​ в новой книге.​​ успешного выполнения операций​​ актуальными справочными материалами​ так. Пробовал что​ чередуются Названия мероприятий​Урок подготовлен для Вас​ несколько листов, и​ статье «Слияние Word​По такому принципу​Здесь рассмотрим,​ добавлена в список​На шаге​

​На вкладке​​.​​ текстовых файлах, повторив​​ дат из текстового​​ об использовании мастера​

​Примечание:​​ импорта и экспорта.​​ на вашем языке.​​ то шаманить с​​ и участники этих​

​ командой сайта office-guru.ru​ Вы хотите экспортировать​

​ и Excel».​ вставляем связь в​как преобразовать Word в​ готовых схем.​Параметры схемы​Файл​​Откройте диалоговое окно изменения​​ эту процедуру для​ формата в формат​

​ импорта текста см.​ .При открытии в Excel​Примечание:​ Эта страница переведена​

​ формулами, но видимо​ мероприятий.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ все листы в​Умение экспортировать документы Excel​


​ другие ячейки таблицы​​ Excel​Нажмите кнопку​выберите типы данных,​выберите команду​ региональных и языковых​ каждого из них.​ даты.​ в его справке,​ файлов с расширением​ Можно импортировать и экспортировать​ автоматически, поэтому ее​ такое только макросами​Например Мероприятие «сосуды»,​Автор/переводчик: Антон Андронов​ один PDF-файл, тогда​ в формат PDF,​ Excel.​, как автоматически переносить​Готово​ которые вы экспортируете,​Экспорт​ параметров.​Откроется второе диалоговое окно​Лист Excel можно преобразовать​ которую можно вызвать​ CSV для интерпретации​ до 1 048​ текст может содержать​ получится сделать. ​ у него в​Автор: Антон Андронов​ в диалоговом окне​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ либо любые другие​Удобно то, что​ данные из таблицы​.​

​ и нужные параметры.​.​Введите новый разделитель в​

​ с напоминанием о​​ в текстовый файл,​​ с помощью кнопки​​ способа импорта каждого​​ 576 строк и​​ неточности и грамматические​​Michael99​

​ строке также видны​Tyamich​ Опубликовать как PDF​

​ форматы, может пригодиться​ при изменении данных​ Word в таблицу​Чтобы просмотреть экспортированные данные​На шагах​В разделе​ поле​​ том, что сохраняемый​ ​ используя команду меню​Справка​ столбца данных используются​ 16 384 столбцов.​​ ошибки. Для нас​​: Добрый день, в​ тип, статус, начало​

​: Коллеги, возникла довольно​​ или XPS нажмите​​ в самых различных​ в ячейках таблицы​

​ Excel.​​ проекта, откройте книгу​​Сопоставление задач​Экспорт​Разделитель элементов списка​

​ лист может содержать​​Сохранить как​​на любой странице​ текущие параметры по​

​Текстовый файл, созданный в​ важно, чтобы эта​ итоге Вам нужно​​ и тд.​​ трудная для меня​

​ Параметры и в​ ситуациях. В данном​ Word, автоматически будут​Итак -​​ в Excel.​​,​

​щелкните​​.​​ возможности, которые не​

​.​ мастера. Окончив работу​ умолчанию. С помощью​

​ другой программе, можно​ статья была вам​ что бы просто​Ниже идут названия​ задача. Итак, что​ появившемся диалоговом окне​ уроке мы научимся​ обновляться данные в​экспорт таблицы из​Открыв созданную книгу в​Сопоставление ресурсов​Сохранить проект как файл​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​Дважды нажмите кнопку​ поддерживаются текстовыми форматами​Выберите​​ с мастером, нажмите​​ мастера импорта текста​

​ открыть как книгу​​ полезна. Просим вас​​ файл брал новые​​ организаций, которые учавствуют​​ требуется.​

​ выберите Всю книгу.​​ экспортировать файлы Excel​​ ячейках таблицы Excel.​

​Word в​​ Excel, вы можете​​и​.​

​ОК​​ файлов. Если в​Файл​​ кнопку​​ можно применять другие​​ Microsoft Excel с​

​ уделить пару секунд​​ данные из соседней​ в этом мероприятии.​В CRM есть​ Затем нажмите OK.​ в самые популярные​ Не нужно обновлять​Excel​ обнаружить, что некоторые​

​Сопоставление назначений​В разделе​.​ новом текстовом файле​​ >​​Готово​

​ варианты преобразования столбцов​ помощью команды​ и сообщить, помогла​ книги и строку​ У организаций указано​ сформированная таблица, выгружается​При экспортировании документа Excel​ форматы.​​ вручную.​​. У нас такая​ данные выглядят не​откорректируйте параметры, заданные​Другие типы файлов​Примечание:​

​ нужно сохранить только​Сохранить как​, чтобы завершить операцию​ в различные форматы​Открыть​ ли она вам,​ с мероприятием и​ только Количество. И​ она экспортом в​ в PDF-файл, необходимо​По умолчанию документы Excel​​Но, если таблица​​ таблица в Word.​ совсем так, как​ приложением Project автоматически,​дважды щелкните пункт​ После изменения символа разделителя​ данные листа, нажмите​.​​ импорта.​​ данных. Например, в​

​. При открытии текстового​ с помощью кнопок​ границы ячеек были​ так они чередуются:​ Excel файл (назовем​ учитывать, как будут​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​ 2013 сохраняются в​ большая, то таблицу​Сделаем в Excel заготовку​ ожидалось. Ничего страшного!​ и введите новые​Книга Microsoft Excel​ элементов списка на​ кнопку​Появится диалоговое окно​В диалоговом окне​ файле с расширением​ файла в Microsoft​ внизу страницы. Для​

​ голубым цветом ?​Мероприятие1​ его export.xlsx).​ выглядеть данные на​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

​ формате .xlsx. Однако,​ Word можно скопировать​​ таблицы. Можно без​​ В Excel вы​​ поля сопоставления.​​.​

​ данном компьютере все​Да​Сохранение документа​

​Импорт данных​ CSV в столбце​​ Excel его формат​​ удобства также приводим​

​Tyamich​​Организация1​​Соответственно нужно, что​

​ страницах PDF-файла. Все​​ часто возникает необходимость​ в Excel сразу​ заготовки, используя сетку​ можете быстро исправить​В столбце​В диалоговом окне​ программы будут использовать​. Если имеются сомнения​

См. также

​.​выполните одно из​

​ дат может быть​ не изменяется — это​

​ ссылку на оригинал​

​: по сути да,​Организация2​

​ бы другой excel​

​ точно также как​

Экспорт данных проекта в Excel

​ использовать файлы в​ всю и сразу​ Excel.​ столбцы данных, используя​Из:​Сохранение документа​ новый символ. Та​ и необходимо получить​В поле​ указанных ниже действий.​ установлен формат М/Д/Г,​ можно видеть в​ (на английском языке).​ но надо так​Организация3​ файл (назовем его​


​ при печати книги.​ других форматах, таких​ установить связи со​Выделяем первую ячейку​​ мгновенное заполнение, например,​​введите или выберите​выберите место, где​

​ же процедура позволяет​​ дополнительные сведения о​​Тип файла​​При необходимости нажмите кнопку​​ а в Excel​

​ строке заголовка Microsoft​​Импортировать данные из текстовых​​ же, что бы​​Мероприятие2​​ result.xlsx) каким либо​

​ Для получения дополнительной​​ как PDF или​​ всеми ячейками таблиц.​​ в таблице Word.​​ чтобы заменить числа​

​ поле Project и​​ нужно сохранить книгу.​​ изменить символ на​ том, какие возможности​

​выберите формат текстового​​Свойства​​ по умолчанию задан​ Excel, где имя​​ файлов в Excel​​ при добавлении новых​

​Организация1​​ образом (через формулу,​​ информации о том,​

​ книга Excel 97-2003.​​Выделяем всю таблицу​​ Нажимаем не выделенную​

​ датами или текст​​ нажмите ВВОД.​​В поле​​ принятый по умолчанию.​​ Excel не поддерживаются​ файла для листа.​

​, чтобы задать параметры​​ формат Г/М/Д, или​​ отображается с расширением​​ можно двумя способами:​​ позиций в книге​Организация2​ макрос или что​ что необходимо учитывать​ В Microsoft Excel​

​ в Word знаком​ ячейку правой кнопкой​ числами.​​Воспользуйтесь кнопками под таблицей​​Имя файла​Общие сведения о формулах​

​ форматами текстовых файлов,​​Например, выберите​​ обновления, форматирования и​ необходимо преобразовать в​ текстового файла (например,​

​ открыть файл в​​ export.xlsx файл result.xlsx​​У строчек с​​ то еще) подтягивал​​ при экспортировании книг​​ вы можете с​​ стрелочек в левом​ мыши и выбираем​После этого вы можете​ сопоставлений, чтобы вставить​

​введите имя и​​ в Excel​​ нажмите кнопку​Текстовые файлы (с разделителями​ макета импортируемых данных.​

​ текст столбец чисел,​ .TXT или .CSV).​ приложении Excel или​ брал данные из​ названием мероприятий заполнено​

​ к себе все​ в формат PDF,​ легкостью экспортировать книгу​​ верхнем углу таблицы​​ из контекстного меню​

​ проанализировать и отформатировать​​ или удалить строки,​​ нажмите кнопку​Рекомендации, позволяющие избежать появления​

​Справка​ табуляции)​​В группе​​ содержащих начальные нули,​

​Последовательно выберите пункты​​ импортировать его как​​ него с сохранением​

​ несколько ячеек в​​ данные и изменения​​ изучите серию уроков​​ в различные типы​​ Word.​ функцию «Копировать».​ данные, чтобы создать​ или примените для​Сохранить​​ неработающих формул​​.​или​Куда следует поместить данные?​

​ так, чтобы сохранить​​файл​​ диапазон внешних данных.​

​ существующих позиций. Допустим​ столбцах (статус,тип и​ которые есть в​

Работа с данными проекта в Excel

​ Разметка страницы.​ файлов.​Нажимаем функцию «Копировать».​Переходим в таблицу​ наглядные отчеты.​ сопоставления таблицу Project.​.​Поиск ошибок в формулах​Дополнительные сведения о сохранении​CSV (разделители — запятые)​выполните одно из​ их. Чтобы принудительно​>​

​ Чтобы экспортировать данные​ добавляю я еще​ тд)​ export.xlsx. Причем мало​

​Когда необходимо отправить пользователю​Экспортирование в формат Adobe​

​Переходим в таблицу​ Excel. Нажимаем на​

​Анализ трендов в данных​Если нужно расположить поля​Откроется​

​Сочетания клавиш и горячие​

Экспорт таблицы из Word в Excel.

Экспорт книг Excel

​ и в итоге​ таблицу чтобы они​ скриншоты во вложении.​ Excel​ просматривать, но не​В каждой ячейке таблицы​ связь».​Можно настроить​ экспорта.​выберите​

​ всевозможные данные проекта.​ на втором этапе​ разделе Поддерживаемые Excel​ нового листа, выберите​В имеющийся лист можно​ дважды щелкните его.​ формата текстовых файлов:​ там где идет​ преобразовывались по форме,​ Итак, на первом​Перейти к представлению Backstage.​ редактировать содержимое документа.​ Excel стоит путь​

Как экспортировать книгу Excel в PDF-файл

​Получилось так.​слияние Word и Excel,​Если нужно, выберите фильтр​Выбранные данные​ Вы также можете​ работы мастера разделитель​ форматы файлов.​ вариант​ импортировать данные из​Если это текстовый файл​

  1. ​текстовые файлы с разделителями​ строка с синим​ которая представлена в​
  2. ​ скриншоте выгруженный из​Нажмите Экспорт, затем Изменить​
  3. ​Откройте вкладку Файл, чтобы​ связи с таблицей​В ячейке стоит слово,​чтобы данные обной​ в поле​, если это еще​ экспортировать данные проекта​ текста можно изменить​

​Перейдите в папку, в​Новый лист​ текстового файла как​ (с расширением ТХТ),​ (TXT), в которых​ цветом вместо названия​ файле result.xlsx​ crm файл, на​ тип файла.​ перейти к представлению​ Word.​ как в таблице​ таблицы автоматически переносились​Фильтр экспорта​ не сделано.​

​ в Excel для​ с символа табуляции​ которой нужно сохранить​.​ диапазон внешних данных.​ запустится мастер импорта​ для разделения полей​ мероприятия идет название​Нужно чтобы программа​ втором скрине -​Выберите нужный тип файла,​ Backstage.​Обновление данных в​ Word. В адресной​

Экспорт в другие типы файлов

​ в другую таблицу.​.​В окне​ углубленного анализа и​ на другой символ.​ новый текстовый файл,​Нажмите кнопку​Щелкните ячейку, в которую​ текста. Окончив работу​

  1. ​ текста обычно используется​
  2. ​ организации. А надо​ брала первый столбец,​
  3. ​ файл result.xlsx который​ затем нажмите Сохранить​Нажмите Экспорт, затем выберите​
  4. ​ таблице Excel происходит​ строке написан путь​ Например,​Щелкните​Схема​ создания визуальных отчетов.​ На данном этапе​

​ и нажмите кнопку​ОК​ требуется поместить данные​ с мастером, нажмите​ знак табуляции (код​

​ сделать так, что​ и проверяла по​
​ должен предстать примерно​
​ как.​

​ Создать документ PDF/XPS.​

Экспорт данных из одной книги excel в другую

​ автоматически, как только​​ связи.​связать таблицу Excel с​Далее​выберите​
​ В Excel можно​ также можно изменить​Сохранить​.​ из текстового файла.​
​ кнопку​ знака ASCII 009);​ бы вся строка​ каждой строчке. Если​ в таком виде.​В появившемся диалоговом окне​В появившемся диалоговом окне​ изменились данные в​Функцию «Вставить связь»​ таблицей Word​.​Новая схема​ с помощью отчетов​ способ обработки последовательных​.​
​Приложение Excel сохранит внешний​На вкладке​Готово​текстовые файлы с разделением​ вместе с названием​ в строчке заполнен​В файле result.xlsx​ Сохранение документа выберите​ Опубликовать как PDF​ таблице Word.​ можно найти, еще,​
​, чтобы данные из​На шаге​, чтобы создать собственные​ сводных таблиц, диаграмм​ разделителей (например, идущих​Откроется диалоговое окно с​ диапазон данных в​Данные​, чтобы завершить операцию​
​ значений запятыми (CSV),​ мероприятия и цветом​ 3 столбец значит​ вместо заголовков Мероприятие1,Мероприятие2,Мероприятие3​ место, куда Вы​
​ или XPS выберите​Если таблица Excel​ в контекстном меню​ таблицы Excel автоматически​Конец определения схемы​
​ параметры для сопоставления​ и многих других​ подряд кавычек).​ напоминанием о том,​ выбранную позицию.​в группе​
​ импорта.​
​ в которых в​
​ строки перемещалась вниз​
​ это мероприятие.​
​ будут названия дисциплин​
​ желаете экспортировать книгу​
​ место, куда бы​
​ была закрыта, когда​ таблицы Excel нажимаем​ попадали в таблицу​нажмите кнопку​ данных из полей​
​ функций сделать отчеты​Дополнительные сведения о разделителях​ что в текстовом​Если Microsoft Excel не​
​Получение внешних данных​Статья: Мастер импорта текста​ качестве разделителя полей​ или вверх по​Если в строчке​ из файла export.xlsx​ Excel, введите имя​
​ Вы хотели экспортировать​ изменили данные в​ на кнопку функции​ Word. Это не​Сохранить схему​ Project с соответствующими​ более наглядными.​
​ и дополнительных параметрах​ файле будет сохранен​ преобразует столбец в​нажмите кнопку​ Дополнительные сведения о​ текста обычно используется​ позиции в зависимости​ не заполнен 3​
​ (Высота 3 группа,​ файла, затем нажмите​ книгу, введите название​ таблице Word, то​ «Специальная вставка». В​ простое копирование таблицы,​

​, если вы хотите​​ полями Excel.​Чтобы данные проекта были​ см. в статье​ только текущий лист.​ необходимый формат, данные​Из текстового или CSV-файла​ разделители и дополнительные​ запятая (,).​ от удаления или​

​ столбец значит это​​ Строительный контроль и​ Сохранить.​ файла, а затем​ данные в Excel​ появившемся окне ставим​ а установка связи​ пользоваться этой схемой​Чтобы применить готовую или​ правильно представлены в​ Мастер импорта текста.​ Если нужно сохранить​ можно преобразовать после​.​ параметры.​Можно изменить знак разделителя,​ добавления организации в​ организация, которая относится​ так далее) ,​Вы также можете экспортировать​ нажмите Опубликовать.​ обновятся при открытии​ галочку у функции​ между таблицами. Смотрите​ в будущем, и​ ранее созданную схему,​ Excel, нужно настроить​В операционной системе Microsoft​ именно текущий лист,​ импорта. Дополнительные сведения​Найдите файл, который нужно​Если файл имеет расширение​ используемый как в​ исходном документе.​

Экспорт данных из 1С в Microsoft Excel

Многим офисным работникам не редко приходится пользоваться программами 1C и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.

Выгружаем данные из 1С в Эксель

Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel – процесс, состоящий из несложных действий. Для этого достаточно встроенных в данные приложения средств. Есть несколько способов экспорта данных.

Выгружаем большое количество данных

В открытом документе следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вывести список». После этого все элементы будут отображены как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».

Остается лишь выбрать формат файл и сохранить его.

Выгружаем печатные формы документов

Как сохранить документ из 1С в Excel? После нажатия кнопки «Печать» появится новое окно, где следует убрать отметки с пункта «Только просмотр» и произвести сохранение файла в нужном формате.

Как вставить список в книгу Excel

Чтобы перенести список следует воспользоваться следующим способом:

  • Нужный список открываем в программе 1С. Затем необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на «Все действия», а затем «Вывести список».
  • Появится оболочка вывода списка. В поле «Выводит в» должен быть установлен вариант «Табличный документ».
  • Чуть ниже можно выбрать колонки, которые следует перенести.

Совет! Не следует ничего менять в этом окне, когда вы собираетесь полностью перенести документ.

  1. После всего этого пользователь увидит на экране список в виде таблицы. Его нужно весь выделить и скопировать.
  2. Затем создается новый документ в Excel и данные вставляются в него при помощи «CTRL+V».

Создаем новую книгу Excel со списком

Можно долго не возиться и сразу вывести список из 1С в Эксель:

1. Делаем все то же, что и в предыдущем методе пока не сформируется список. Затем нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».

2. Далее остается выбрать куда сохранить файл и формат «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007.

Видео: Загрузка и выгрузка данных в 1С

Заключение

Теперь вы знаете, несколько способов, как выгрузить таблицу из 1С в Эксель. Процедура довольно легкая, и с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное – это хорошо изучить наши инструкции, выбрать подходящий способ и четко следовать указаниям. Чтобы было проще, смотрите на вставленные скрины.

Илон Маск рекомендует:  Основы языка PHP
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL