Как узнать состояние принтера, а так же заданий на принтере


Содержание

Как узнать состояние принтера, а так же заданий на принтере

Добрый день! Уважаемые читатели и гости популярнейшего IT блога pyatilistnik.org. Наверняка во многих организациях используется сервер централизованной печати, и это правильно, так как все удобно для управления из одного места, и если возникают какие проблемы, то они так же локализованы. Сегодня ко мне обратились представители технической поддержки, с таким вот вопросом. У них в одном из филиалов перестала идти печать и в консоли управления статус принтера был «отключен (Offline)«. В очереди печати скопилось много заданий. Таких принтеров оказалось около половины из всех представленных на сервере. Давайте я покажу, как я вышел из этой ситуации, без перезагрузки сервера печати.

Что означает статус принтер отключен

Смотрите какой парадокс, в консоли «Управление печатью» принтер отключен, хотя он включен по факту, так как у него отвечает, его веб-интерфейс и он доступен по команде Ping. Забавная ситуация, по сети вроде бы все доступно, а вот печатать пользователи не могут. Если вы видите статус «Отключен» или в английской версии «Offline», то не спешите расстраиваться все поправимо, ниже я приведу подробный алгоритм своих действий, который поможет вам вернуть ваш принтер в рабочее состояние. Вот так вот это выглядит в живую.

На каких принтерах я наблюдал данный глюк

  • Xerox
  • HP
  • Ricoh
  • Epson
  • Kyocera

Как включить принтер со статусом «отключен (Offline)»

Алгоритм диагностики сводится вот к таким пунктам:

  • Во первых, если вы обнаружили недоступность принтера в консоли управления печатью, то первым делом проверьте сетевую доступность, например, через веб-интерфейс или ping. Если у вас устройство отвечает, то переходим ко второму пункту
  • Как говорится, семь бед один ресет, попробуйте перезагрузить ваш принтер, вытащите из него шнурок питания секунд на 20 и воткните обратно. Устройство за минуту загрузиться (Я подробно уже все расписывал в статье, когда не печатал принтер, не поленитесь прочитать). После чего проверяем его статус на сервере. Если не помогло, то пробуем следующий метод.
  • Есть давно известная проблема на печатающих устройствах и связана она с протоколом SNMP. Операционная система Windows 7 и выше, автоматически пытается опрашивать сетевой принтер по протоколу SNMP, делается это для того, чтобы определить есть ли на устройстве печати проблемы или нет. Все современные принтеры имеют в себе такой функционал, и если ваш сервер печати по какой-то причине не смог получить ответ от вашего принтера, то он его в консоли управления одарит статусом отключен (Offlie), хотя он будет доступен.

Для того, чтобы проверить является ли это причиной неисправности, вам нужно выполнить вот такие шаги. Откройте оснастку управление печатью и перейдите в свойства нужного принтера.

Далее выберите нужный порт и нажмите кнопку «Настроить порт». В открывшемся окне «Настройка стандартного монитора порта TCP/IP» снимите галку «Состояние SNMP разрешено» и сохраните настройки.

В англоязычной версии, выберите «Confirure Port — SNMP Status Enabled»

После всех этих действий ваш статус принтера отключен, сменится на «Готов или Ready». Обратите внимание, что до настроек у меня было 40 заданий в очереди печати.

Как видите статус стал «Готов».

Через пол минуты, задания стали отправляться на печать, как видно их уже 37. Поздравляю мы вывели наш принтер из режима Offline.

  • Если отключение SNMP вам не помогло и ваш принтер опять отключен хотя он доступен, попробуйте перезапустить службу печати (Spooler), но учтите, что это повлияет на все устройства печати, в момент перезапуска они будут не доступны.
  • Если это то же не помогло, то попробуйте у вашего устройства отключить двусторонний обмен данными, в ряде случаев это может дать эффект.
  • Еще одним из вариантов, будет пересоздать порт печати, как описано по ссылке слева, это иногда помогает, когда ваш принтер в офлайне, но по сети доступен.
  • Так же можно воспользоваться средством диагностики принтеров от MIcrosoft (Print Spooler Cleanup Diagnostic Tool)
  • Если есть конфликт, между несколькими драйвера двух принтеров и более, то вам поможет изоляция драйвера печати.
  • Обязательно проверьте ваши брандмауэры и сетевые устройства ,не блокируют ли они SNMP трафик
  • На некоторых моделях принтеров помогает вручную задать имя в SNMP «public»
  • Убедитесь, что у вас на принтерах не выставлен режим автономной работы или приостановки, хотя вы бы это видели в статусах, но на всякий случай
  • Попробуйте произвести диагностику утилитой Print-Spooler-Repair-Tool
  • Правка реестра Windows, вам нужно добавить дополнительный ключ, на вашем сервере печати. Для этого откройте редактор реестра Windows и перейдите в ветку:

И создайте тут новый ключ DWORD и именем SNMPLegacy и значением 1.

  • Если у вас все еще на принтере статус «Отключен», то у вас, что-то с кармой, попробуйте воспользоваться фирменными утилитами от производителя, например, у HP это HP Print and Scan Doctor у других свои, главное не сдаваться.

Как узнать состояние принтера, а так же заданий на принтере


Есть необходимость обрабатывать текущее состояние принтера. Печать производиться на принтер штрих-кодов.
В буфер печати бросается не все задание, а по листу
Юзер должен мочь отменить печать в любой момент времени.
Как определить, что лист распечатался (принтер ничего не печатает). Использую глобальный объект Printer.


> Юзер должен мочь отменить печать в любой момент времени.

прости, что с оффтопом, но почему бы не позволить ему это делать штатными средствами — отменять через очередь печати?

Ответа не знаю, к сожалению.

не пойдет — это флажок самого printer. К принтеру отношения не имеет.

[3] Суслик © (15.12.04 18:23)

Э. Я либо чего то не понимаю, либо вот:

Use Printing to determine if a job is printing.
Printing is True when the application has called the BeginDoc method but the EndDoc method (or the Abort method) hasn»t yet been called.

Остановить печать надо из программы?


> Остановить печать надо из программы?

ну ты типа реализацию printing посмотри — это просто дельфовый флажок.

>>это просто дельфовый флажок.

Ну конечно это просто индикатор процесса. Но:

>>Юзер должен мочь отменить печать в любой момент времени. = Abort
>>Как определить, что лист распечатался (принтер ничего не печатает). = Printing.

Т.е. если сейчас идет печать и надо отменить эту самую печать, то

if Printer.Printing then Printer.Abort

Правильно я понял?


> Правильно я понял?

насколько я понял автору нужно понять что лист реально распечатался.
и толкьо потом послать следующий.
printing об этом не скажет.

[7] Суслик © (15.12.04 18:32)

Вроде так, но вот что странно. Посылаем запрос на печать (BeginDoc), дальше идет процесс печати (Printing=true), и по завершении задачи (неважно как она завершилась, хоть вообще картрижд лопнул, лишь бы система сообщила об этом) получаем (EndDoc и Printing=false). Если бумага зажевалась (например), то Printing=true до тех пор, пока задача не снята вручную, либо методом, действительно не имеющим отношения к TPrinter. Согласитесь, определить, что бумага зажевалась, можно только визуально (т.е. не программно).

что-то я не пойму о чем ты:

procedure TPrinter.EndDoc;
begin
CheckPrinting(True);
EndPage(DC);
if not Aborted then Windows.EndDoc(DC);
FPrinting := False;
FAborted := False;
FPageNumber := 0;
end;

я уже приложение закрыл, т.е. enddoc давно выполнился, т.е. printing = false, а принтер все печатает.

Как посмотреть историю распечатки принтера на Windows 10

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.


  • Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Как только он появится, запустите это.
  • Теперь найдите список печатающих устройств.
  • Затем выберите название вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
  • Как только вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что собирается пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

  • Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
  • Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

Илон Маск рекомендует:  Что такое код fbsql_db_query

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

  • Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите ввод.
  • Там выберите Журналы приложений и сервисов.
  • Далее следует выбрать Microsoft. Тогда иди с виндой.
  • Как только вы расширите Windows, вы обнаружите множество элементов. К счастью, этот список в алфавитном порядке и, следовательно, облегчает охоту. Так что прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите эту опцию.
  • Выберите Операционный. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
  • Там перейдите на вкладку Общие. Ищите Включить регистрацию. Рядом с ним есть поле для записи соответствующей информации.
  • Когда вы закончите, нажмите Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

  • Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  • Как только вы откроете это, вы увидите список журналов с момента, когда вы включили ведение журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
  • Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. Далее вам нужно запустить свойства сервера печати.
  • Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
  • На этой вкладке вы можете проверить папку spool. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информационные уведомления для локальных принтеров и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
  • Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

Управление заданиями на печать

Практическая работа №3

Тема: Управление печатью в Windows.

Цель: Освоить навыки установки принтера, настройки его параметров, научиться управлять процессом печати.

Ход работы.

Теоретическая часть.

Основы потоковой печати


Когда вы отправляете документ на печать, Windows автоматически запускает под­систему печати — компонент, обслуживающий в системе запросы на печать. Под­система печати управляет всей печатью в системе Windows, а также регулирует ин­тенсивность потока данных на принтер. В этой подсистеме Windows организует очередь печати. При этом документ, отправляемый на печать, вначале записывается в файл на диске, затем обрабатывается подсистемой печати и только после этого отправляется прямо на принтер.

Это не просто механическая работа. Направляя вывод на печать в файл на диске, а не посылая напрямую на принтер, вы получаете возможность его перехватить до того, как он попадет на бумагу. Это предоставит вам больше возможностей управле­ния выводом (например, если вы случайно вывели черно-белый рисунок вместо цвет­ного или запустили на печать десять копий вместо одной). Вы также можете опреде­лить конкретный принтер, на который будет осуществляться вывод (если на вашем компьютере установлено более одного принтера).

Установка принтера

Если вы добавляете в систему новый принтер, удалите старый или укажите Win­dows использовать по умолчанию новый. Все эти вопросы не составят проблем, так как система поддерживает технологию Plug-and-Play и предлагает мастер установки принтера, который проведет вас шаг за шагом по процессу инсталляции.

Способ подключения принтера зависит от способа его подсоединения к компьютеру. Как правило, принтер имеет один из двух типов подключения: через параллельный порт или порт USB. USB-принтеры могут устанавливаться в системе без ее отключения. Систе­ма должна автоматически определить устройство, выполнить свою часть установки и, при необходимости, запросить диск производителя (драйверы и дополнительное программ­ное обеспечение обычно поставляется на дискетах или компакт-дисках).

Если принтер подключается к параллельному порту, вы должны перед его подсое­динением выключить питание компьютера. После подключения кабеля к принтеру и повторной загрузки Windows система, скорее всего, распознает его с помощью тех­нологии Plug-and-Play, а затем выполнит следующее:

— автоматически распознает принтер и установит необходимые драйверы;

— определит, что вы сменили устройство и автоматически запустит мастер установки принтера, чтобы вы могли выбрать его модель;

— не распознает добавленный принтер и заставит вас самостоятельно запускать мастер установки принтера.

Панель управления в классическом представлении содержит категорию Принтеры и факсы, содержащую информацию обо всех принтерах и факсах, подключенных к компьютеру. Если подключенный принтер не был распознан, в панели управления вам придется щелкнуть на категории Принтеры и факсы. Откроется соответствующий мастер, который определит, какой принтер в настоящий момент подключен к компьютеру.

Системе потребуется узнать, какой формат печати вы хотите использовать по умолчанию. Состав параметров печати отличается в каждой модели принтера; также каждая модель управляется своей системой кодов печати (последовательностей симво­лов, задающих принтеру определенные команды форматирования и прочих парамет­ров печати документа). Мастер установки принтера поможет вам сконфигурировать принтер — вам будут заданы вопросы о деталях желаемого вывода на печать. Через не­сколько действий мастер завершит свою работу и добавит принтер в систему.

Если вы подключены к локальной сети и собираетесь воспользоваться чужим принтером, вам нужно будет зайти в раздел Сеть и подключения к Интернет панели управления и в сети найти нужный принтер. После этого следуйте инструкциям по его установке, которые будут отображаться на экране

1. Подсоедините принтер к компьютеру кабелем. Как правило, подключение производится к параллельному порту или разъему USB.

2. Откройте меню Пуск.

3. Выберите пункт Панель управления, перейдите к классическому представлению
и щелкните на значке Принтеры и факсы (Также в обычном представлении вы
можете щелкнуть на ссылке Принтеры и другое оборудование. После этого перейдите по ссылке Показать установленные принтеры ипи факсы. Если ни один принтер в системе не установлен, вы увидите только ссылку Установка принтера. В окне Принтеры и факсы открывается доступ ко всем возможностям подсисте­мы печати. Из этого окна щелчком на имени принтера можно открыть окно управления очередью печати документов, отправленных различными приложе­ниями Windows.

4. Щелкните на ссылке Установка принтера и запустите мастер установки принте­ра. После его запуска откроется окно приветствия.

5. Щелкните на кнопке Далее, чтобы начать работу с мастером. В зависимости от того, какой принтер вы подключаете, локальный или сетевой (далее описыва­ются действия для локального принтера), установите переключатель в соответствующее положение. Мастер выполнит поиск принтеров Plug-and-Play и по возможности его установит. Если ни один принтер не обнаружен, вам будет предложено перейти к следующему шагу.

6. Мастер предложит вам выбрать из списка порт подключения. Параллельный
принтер обычно подключается к порту lpt1, и этот вариант вам будет пред­
ложен по умолчанию. Щелкните на кнопке Далее.

7. В следующем окне откроются списки производителей принтеров и выпускаемых ими моделей. Естественно, при выходе в свет системы Windows XP компа­ния Microsoft не могла предсказать, какие принтеры будут выпускать производители спустя годы. Если вы купили принтер, выпущенный позднее системы
Windows, то, как правило, он будет укомплектован диском, содержащим допол­нения к списку Windows и необходимые драйверы. В данном случае щелкните
на кнопке Установить с диска и следуйте инструкциям на экране. Если же принтер присутствует в правом списке, выделите его название и щелк­ните на кнопке Далее.

8. Когда откроется окно, выберите для принтера имя, которое поможет его отличить в программах и окне Принтеры и факсы от других. Если вам подходит имя, предложенное системой, не изменяйте его. Если вам нравится другое имя, введите его в соответствующем. Если устанавливаемый вами принтер является наиболее желательным для печати, согласитесь на использование его по умолчанию. (Если устанавливаемый вами принтер является первым в системе, эта отметка будет установле­на по умолчанию.) На данный принтер будут отправляться задания на печать при нажатии на кнопке печати в приложениях. Для выбора другого принтера придет­ся входить в окно печати. Если вы устанавливаете принтер, который будете ис­пользовать в качестве запасного, установите переключатель в положение Нет.

9. Перейдите к следующему окну мастера, щелкнув на кнопке Далее. Если вы бу­дете использовать ваш принтер с другими пользователями локальной сети, согласитесь на предложение мастера о его совместном использовании; в против­ном случае откажитесь от него. Щелкните на кнопке Далее.

10. В поле комментария опишите данный принтер и дайте комментарии по его ис­пользованию (например, установите еженедельную проверку состояния его картриджа). В крупных сетях такое описание поможет удаленным пользователям определиться с направлением печати в конкретных условиях.

11. В следующем окне вам будет предложено напечатать пробную страницу, чем вы можете воспользоваться в качестве теста правильности его установки (не забудьте при этом проверить, включен ли он и вложена ли в него бумага). Если все про­шло успешно, вы перейдете к последней странице, где будут перечислены основные параметры принтера и где вам останется только щелкнуть на кнопке Готово.

12. После закрытия мастера значок установленного принтера будет отображаться в окне Принтеры и факсы

При работе с мастером установки принтера вы должны указать, будет ли он ис­пользоваться в системе по умолчанию (в окне Принтеры и факсы такой принтер ото­бражается с галочкой в правом углу значка). Естественно, в любой момент, когда вам потребуются услуги другого принтера (например принтера фотопечати), вы сможете его выбрать в окне Печать любого приложения под Windows. Если вы хотите надолго изменить принтер по умолчанию, в окне Принтеры и факсы щелкните правой кнопкой на значке желаемого принтера, после чего в контекстном меню выберите команду Установить по умолчанию.

Диалоговое окно Печать

Когда из какого-либо приложения (например из WordPad) производится печать, от­крывается диалоговое окно Печать. В этом окне представлен ряд параметров, которые можно настроить. В большинстве случаев значения по умолчанию вам вполне подойдут, поэтому достаточно щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу .


В этом диалоговом окне в верхней части находится список, в котором перечислены все принтеры, установленные в системе. По умолчанию в нем выбран тот, который вы указали в последнем окне мастера установки принтера. Для того чтобы выбрать для печати другой принтер и установить его по умолчанию, в окне печати щелкните на нем правой кноп­кой и в контекстном меню выберите пункт Установить по умолчанию.

Илон Маск рекомендует:  Что такое код odbc_do

Вы можете маршрутизировать вывод в файл, установив флажок в соответствующем поле окна. Если вы хотите отправить вывод на конкретный принтер как можно быстрее (а так всегда и происходит), оставьте этот флажок неустановленным. Обычно вывод в файл ис­пользуют при необходимости печати на другом компьютере, не находящемся в сети, или в более позднее время.

Если вы будете печатать все страницы документа, установите переключатель диапазона в положение Все. К примеру, если документ состоит из 20 страниц, все они сразу будут отправлены в очередь печати. Если вы установите переключа­тель в положение Страницы, то в поле справа от него можете ввести любые диапазоны страниц (при необходимости печати последовательного диапазона вво­дятся номера первой и последней страниц диапазона, разделенные тире; в этом по­ле может содержаться одновременно несколько диапазонов и отдельных страниц, разделенных запятыми.)

В разделе Число копий следует ввести количество копий, выводимых на печать. По умолчанию будет печататься одна копия, но вы можете ввести в поле любое число. Если вы решили разобрать экземпляры по копиям, установите флажок в одно­именном поле окна. Если перед выходом в окно печати был выделен определенный фрагмент документа, вы можете вывести на печать только его, установив переключа­тель диапазона в положение Выделение.

Если вам требуются дополнительные настройки печати, щелкните на кнопке Настройка и откройте новое окно параметров печати на конкретный прин­тер. Каждая модель принтера поддерживает собственный набор параметров, поэтому их окна настройки отличаются друг от друга. Как правило, в этом окне указывается фор­мат бумаги, закладываемой в лоток, ее ориентация (направление вывода на печать на этот лист) и разрешение принтера (чем выше разрешение, тем лучшим будет внешний вид копии, однако дольше будет выполняться печать одного листа).

Некоторые задания на печать является достаточно объемными и занимают много вре­мени. Во время процесса печати на панели задач слева от часов отображается значок принтера. Если подвести курсор к этому значку, то система откроет окошко экранной подсказки, в которой выведет количество заданий, находящихся в очереди. Если дваж­ды щелкнуть на значке принтера, то откроется окно с полным перечнем этих заданий. Если на этом значке щелкнуть правой кнопкой, система откроет контекстное меню, в котором предложит либо открыть окно, содержащее список всех заданий, либо окно со списком заданий для конкретного принтера, которые поставлены в очередь.

Диалоговое окно Открыть приложений и утилита Проводник, как вы уже увидели, по умолчанию отображают каталог Мои документы Если вы хотите вывести на печать до­кумент, графику или текст, просто щелкните правой кнопкой на нужном названии фай­ла и и контекстном меню выберите пункт Печать. Все выделенные файлы будут постеле­ны в очередь печати. При этом действии окно параметров печати, описанное в настоящем разделе, не открывается — система выполняет печать на принтер, установленный по умолчанию, используя параметры по умолчанию и в количестве одной копии.

Существует еще один способ печати документов, применяемый в некоторых си­туациях. Если открыто окно Мой компьютер (или если вы используете утилиту Проводник), то можете распечатать документ, перетянув на его название значок нуж­ного принтера из окна Принтеры и факсы Печать в этом случае система начнет авто­матически, используя параметры по умолчанию выбранного принтера.

Управление заданиями на печать

Когда документ выводится на печать, система Windows форматирует вывод в соответст­вии с параметрами реестра, установленного по умолчанию, и затем отправляет его в файл. Когда вывод завершен, подсистема печати маршрутизирует данный файл в очередь выбранного принтера (он должен быть включен и подсоединен к компьютеру).

Теперь предположим, что вам нужно распечатать выбранные документы в опреде­ленном порядке. Несмотря на то, что современные принтеры характеризуются доста­точным быстродействием, скорость жесткого диска, процессора и памяти компьютера значительно выше. Исходя из этого, вам предоставляется возможность отмены неко­торых заданий во время печати первого задания.

После того как будет отправлено на печать несколько документов, откройте окно Принтеры и факсы и дважды щелкните на значке принтера, на который были эти за­дания направлены. Откроется окно со списком заданий.

Каждая строка списка описывает одно задание. Если вы вывели на печать три до­кумента, то в этом окне увидите все три задания. В колонке состояния вы сможете увидеть, насколько далеко зашла печать документа — в нем отображается количество отпечатанных страниц. Оставшиеся задания будут находиться в состоянии ожидания отправки на принтер.

Если вы хотите изменить порядок вывода заданий на принтер в очереди (это еще одно название списка заданий на печать), то можете просто перетянуть любое из них вверх или вниз. Такое перетягивание заданий приведет к изменению их приоритета.

Правый щелчок на любом задании позволяет приостановить (до вашего особого распоряжения) или вообще отменить печать.

Отложенная печать

Иногда вам нужно напечатать документ, но несколько позже. Часто люди работают за ноутбуком, к которому принтер не подключен. Даже если у вас нет с собой принтера, вы можете создать все отчеты и прочие документы, а распечатаете их, придя в офис.

Вместо того, чтобы отслеживать, какие документы следует впоследствии печатать, а какие нет, используйте функцию отложенной печати. Если ею воспользоваться, сис­тема поместит файл печати на диск, однако подсистема печати не отправит его на пе­чать немедленно. Когда впоследствии вы подсоедините к своему компьютеру принтер, то сможете завершить выполнение отложенного запроса — система выведет на прин­тер все сохраненные задания печати.

Как правило, когда вы выводите документ на печать, но принтер не подключен, систе­ма на панели задач отображает сообщение об ошибке. Несмотря на то, что Win­dows может поместить документ в очередь печати, общая работа выполнена не будет ввиду отсутствия самого принтера. Об этом и информирует вас данное всплывающее окно.

Если вы хотите отложить печать на другое время, откройте окно Принтеры и факсы и щелкните правой кнопкой на нужном принтере, после чего в контекстном меню выбе­рите пункт Отложенная печать. Когда вы вернетесь в офис и подключите принтер к компьютеру, то сможете повторить данную операцию, чтобы снять флажок отложенной печати. Как только вы восстановите состояние значка принтера в готовность, система Windows ХР немедленно приступит к печати отложенных заданий.

Если притер к вашему компьютеру подключен, а вы все равно получили сообщение об ошибке, возможно, вы просто не включили питание принтера или не перевели его в состояние готовности. По этой причине он и не может принять вывод. Если вы поправите данную проблему, то щелкните на кнопке Повторить, и система по­вторит вывод. Если этой кнопкой не воспользоваться, Widows все равно автоматически будет пытаться повторить печать каждые 5 секунд.

Практическая часть.

1. Откройте окно Принтеры и факсы и просмотрите установленные принтеры.

2. Добавьте из списка принтер.

3. Просмотрите состояние принтера, установленного по умолчанию.

4. Отправьте на печать несколько страниц документа Word, указав количество копий, качество печати и ориентацию страницы.

5. Отправьте на печать документ из окна Проводника.

6. Отправьте на печать несколько документов из окна Проводника и измените приоритет их в очереди печати.


7. Отправьте документ на печать, используя Отложенную печать.

8. Отмените задание для печати.

1. Что такое подсистема печати Windows?

2. Куда попадает документ, отправленный на печать?

3. Через какие порты можно подключить принтер к компьютеру?

4. В чем отличие подключения принтера через разные порты?

5. Какие параметры можно устанавливать в окне Печать?

6. Для чего предназначена Отложенная печать?

7. По каким причинам может происходить отказ работы принтера?

Все способы узнать, что печаталось на принтере

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

  1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
  2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
  3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
  4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

Теперь у Вас в системной папке С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

  1. Откройте панель управления компьютером.
  2. Найдите раздел «Администрирование».
  3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
  4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
  5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
  6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
  7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Специальные программы отслеживания


В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

Илон Маск рекомендует:  Asp разработка масштабируемых веб приложений

    Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.

Сбор статистики с принт-сервера на Windows.

В данный момент у меня есть сервер, к которому подключено более 400 принтеров и мне захотелось узнать сколько страниц ежедневно распечатывается. К сожалению, в сети большинстве своем есть только платные программы для сбора множества информации по серверу печати, поэтому решил для себя написать небольшой powershell-скрипт.

$date = get-date -format dd-MM-yyyy
$number = get-counter «\Очередь печати(_total)\Всего напечатано страниц» | Foreach-Object <$_.CounterSamples[0].CookedValue>
Convertto-html -title «Статистика печати» -PreContent «Количество распечатанных листов за $date : $number» >> C:\counter_print_pages.html

Всё, что он делает — это создает html файл в корне диска C:, в котором записывается информация из счетчика очереди печати со всех принтеров.

Чтобы этот скрипт выполнялся каждый день и заносил каждый раз новую информацию, нужно в «Планировщике задач» создать расписание, где в 23:59 будет выполняться данный выше кусок кода. Далее, чтобы статистика за день обнулилась, а также для того, чтобы на сервере печати очищались от заданий очереди на печать, в «Планировщик задач» добавить на выполнение в 0:00 еще один скрипт:

net stop «spooler»
del /S /Q c:\windows\system32\Spool\Printers\*
net start «spooler»

Таким образом файл со статистикой печати будет ежедневно пополняться актуальной информацией о количестве распечатанных страниц.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Программа отслеживания статистики печати на принтерах

С помощью данной программы вы легко сможете держать под контролем все операции. Больше не придется вручную рассчитывать затраты. Программа Print Watch предоставит подробную статистику печати на подключенных принтерах, а также поможет визуализировать отчеты для лучшего понимания расходов.

С полной версией программы вам доступны:

  • общая статистика;
  • детальная статистика;
  • диаграмма истории печати.

Отслеживание и сбор статистики печати еще никогда не были такими интуитивно понятными и удобными.

O&K Print Watch предоставляет различные типы отчетов для просмотра статистики и истории печати по любому объекту, такого как: принт-сервер, принтер, пользователь, группа пользователей, компьютер.

Общая статистика печати.
Данный отчет включает суммарную информацию по объекту:

  • Общее число распечатанных документов.
  • Общее число распечатанных страниц.
  • Общее число принтеров, на которых печатали.
  • Общее число пользователей, которые печатали.
  • Общее число компьютеров, с которых печатали.
  • Общая стоимость распечатанных документов.
  • Среднее число распечатанных документов в день.
  • Среднее число распечатанных страниц в день.
  • Период статистики.
  • Распределение распечатанных документов, страниц, стоимости по дням недели, месяцам или годам представлено в виде диаграмы.
  • Данный отчет также включает информацию о последних распечатанных документах объекта, наиболее активных пользователей, принтеров и компьютеров.

Детальная статистика печати.

Отчет распечатанных документов определенным объектом — для создания этого отчета отметьте объект в левом дереве программы и выберите закладку отчета Детальный.Отчет будет показан в правом окне программы.
Он содержит следующие поля:

  • Пользователь — Имя пользователя, который создал задание печати.
  • Компьютер — Имя компьютера, где было создано задание.
  • Принтер — Имя принтера на котором был распечатан документ.
  • Документ — Имя напечатанного документа.
  • Страницы — Число страниц в задании печати.
  • Стоимость — Стоимость напечатанного документа.
  • Размер — Размер задания печати в байтах.
  • Дата — Дата и время печати докмуента.
  • Размер бумаги — Размер бумаги документа.
  • Цвет — Цветовой режим печати.
  • Дуплекс — Двусторонний режим печати

Диаграмма истории печати.

Распределение распечатанных документов, страниц, стоимости по дням недели, месяцам или годам представлено в виде отдельной диаграмы.

Каждая диаграмма имеет следующие настройки:

  • Тип — тип диаграммы.
  • Показать легенду — показать/скрыть легенду.
  • Группировать — группировать по страницам, документам, стоимости.
  • Распределить — распределить по часам, дням недели, числам месяца, месяцам, годам.


Для обновления отчета отметьте пункт меню Вид->Обновить.

ВАЖНО: Окно статистики автоматически обновляется, по умолчанию, период обновления составляет 180 сек. Для измененния этого периода или полного отключения автообновления выберите пункт меню Настройка-> Автообновление.

Каждый отчет можент быть отсортирован по любому полю. Для сортировки отчета нажмите на заголовок поля, по которому вы хотите отсортировать.

Для поиска строки в отчете, используйте контекстное меню Найти.

По умолчанию, каждый отчет создается из последних 1000 записей в базе данных. Для изменения периода отчета и числа записей, отметьте интересующий вас элемент в левом дерерве и нажмите правую кнопку мыши. Выберите пункт меню Отчет->Параметры. Кроме того, в этом диалоге могут быть установлены параметры фильтра по имени напечатанного документа, числу страниц, стоимости печати, размеру бумаги, цвету и дуплексу.

ВАЖНО: Установленный период статистики или фильтр отображается нажатой кнопкой на тулбаре. Повторное нажатие сбрасывает настройки периода и фильтра.

Проверка состояния задания печати, Проверка состояния принтера, Использование оперативной справочной системы – Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 6140

Страница 125: Проверка

Цветной лазерный принтер Phaser 6140

Проверка состояния принтера

1. В приложении CentreWare IS щелкните кнопку Status (Состояние) (если вы находитесь

на другой вкладке, то сначала нажмите на вкладку Status).
Общее состояние принтера включает:

Тип, формат и количество (полный или пустой) бумаги в каждом лотке.

Состояние готовности принтера к печати.

Частота обновления информации о состоянии принтера.

Полное число отпечатанных страниц.

2. Чтобы проверить состояние расходных материалов принтера на вкладке Состояние

нажмите кнопку Supplies (Расходные материалы).
Состояние расходных материалов принтера включает:

Оставшийся тонера в каждом тонер-картридже.

Оставшийся срок службы блока формирования изображения в процентах.

Проверка состояния задания печати

Приложение CentreWare IS ведет регистрацию текущих заданий печати, в том числе, название
документа, имя оператора, отправившего данное задание, состояние задания, а также
некоторые дополнительные сведения. Вы также можете получить список всех заданий печати.
1. Чтобы просмотреть состояние заданий печати, отправленных на принтер в приложении

CentreWare IS нажмите кнопку Jobs (Задания) (если вы находитесь на другой вкладке,
то сначала нажмите на вкладку Jobs).

2. Чтобы просмотреть журнал заданий на вкладке Jobs (Задания), на навигационной

панели в левом верхнем углу страницы разверните ссылку History List (Список
журналов), а затем щелкните Job History (Журнал заданий).

Использование оперативной справочной системы

Для получения дополнительных сведений настройке приложения CentreWare IS нажмите
кнопку Help (Справка). Для получения дополнительной информации нажмите кнопку (или
вкладку) Support (Поддержка).


Проверка состояния принтера с помощью
приложения PrintingScout

Приложение PrintingScout работает только в среде Windows.

Приложение PrintingScout автоматически проверяет состояние принтера при отправке
задания на печать. PrintingScout может проверить размер загруженной в лотки бумаги,
состояние выходного лотка и оставшийся ресурс расходных материалов, например,
картриджей с тонером.

Как узнать кто печатал на сетевой принтер

Все новые темы

На страницу 1, 2 След.
Автор
m151163
Участник форума

Зарегистрирован: 15.07.2005
Пользователь #: 27,525
Сообщения: 102

Добавлено: Пт 03 Мар, 2006 21:36 Заголовок сообщения: Как узнать кто печатал на сетевой принтер
Вернуться к началу
Lakon
Старожил форума

Зарегистрирован: 02.09.2002
Пользователь #: 2,163
Сообщения: 2865

Голоса: 1

Добавлено: Сб 04 Мар, 2006 12:02 Заголовок сообщения:
_________________
Понять — значит упростить.
Вернуться к началу
m151163
Участник форума

Зарегистрирован: 15.07.2005
Пользователь #: 27,525
Сообщения: 102

Добавлено: Сб 04 Мар, 2006 12:06 Заголовок сообщения: Притера
Вернуться к началу
IlyaChel
Активный участник

Зарегистрирован: 17.01.2006
Пользователь #: 31,772
Сообщения: 691
Откуда: Челябинск

Добавлено: Сб 04 Мар, 2006 12:50 Заголовок сообщения:
Вернуться к началу
D-Stream
Житель sysadmins

Зарегистрирован: 02.08.2004
Пользователь #: 19,591
Сообщения: 8773

Голоса: 26

Добавлено: Сб 04 Мар, 2006 15:12 Заголовок сообщения:
Вернуться к началу
The_Dmitry
Старожил форума

Зарегистрирован: 19.05.2003
Пользователь #: 5,958
Сообщения: 1543
Откуда: Санкт-Петербург

Голоса: 13

Добавлено: Сб 04 Мар, 2006 22:09 Заголовок сообщения:
Вернуться к началу
m151163
Участник форума

Зарегистрирован: 15.07.2005
Пользователь #: 27,525
Сообщения: 102

Добавлено: Вс 05 Мар, 2006 22:00 Заголовок сообщения: СПАСИБО
Вернуться к началу
bulatser
Новичок

Зарегистрирован: 03.11.2003
Пользователь #: 11,282
Сообщения: 1

Добавлено: Ср 22 Мар, 2006 15:20 Заголовок сообщения: как узнать кто печатал на сетевом принтере
Вернуться к началу
D-Stream
Житель sysadmins

Зарегистрирован: 02.08.2004
Пользователь #: 19,591
Сообщения: 8773

Голоса: 26

Добавлено: Ср 22 Мар, 2006 15:36 Заголовок сообщения:
Вернуться к началу
godvin
Почетный житель

Зарегистрирован: 29.05.2001
Пользователь #: 25
Сообщения: 4269

Печать тестовой страницы без ПК

Для принтеров: При выключенном принтере нажать кнопку «Лист», не отпуская её, нажать кнопку «вкл.», отпустить её, продолжая удерживать «Лист» 10 сек.

Для МФУ без монитора: тот же процесс, только вместо «листа» кнопка «Стоп» ( треугольник в кружочке)

Для МФУ с монитором: во вкладке «Установка» — «Техобслуживание» — «Проверка ДЮЗ» — «старт» — «печать».

Печать тестовой страницы без ПК

Приобрели новенький принтер? В любом случае вам понадобиться напечатать тестовые страницы для проверки качества печати. Хорошо, если принтер подключен к компьютеру, через который можно запустить этот процесс. А если такой возможности нет? Как вывести на печать тестовую страницу без компьютера? Давайте разбираться.

Итак, следующие советы пригодятся для многих современных устройств. Для начала загрузите обычные белые листы бумаги соответствующего формата во входной лоток.

Тестовая страница печати для струйных принтеров печатается следующим образом: выключите устройство кнопкой, нажмите кнопку «Лист», не отпуская её, нажмите кнопку «ВКЛ.», отпустите её, продолжайте удерживать «Лист» около 10 сек.

Для принтеров Кэнон: удерживайте обе кнопки (в данном случае кнопку Resume и ВКЛ.), до тех пока не загорится индикатор включения. После этого удерживая кнопку ВКЛ, отпустите и два раза нажмите кнопку Resume, отпустите обе кнопки. После этого загорится индикатор готовности, что будет сигнализировать о сервисном режиме. Чтобы распечатать тестовый лист — один раз нажмите Resume, подтвердите действие кнопкой ВКЛ.

Печать тестового листа для многофункционала без дисплея: похожий процесс, только вместо кнопки «Лист» — кнопка «Стоп» (треугольник в круге)

Тестовая страница для струйной печати с многофункционалом, оснащенным дисплеем: выберите вкладку «Установка», далее — «Техобслуживание» — меню «Проверка ДЮЗ» — пункт «Старт» и «Печать».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL