Как в Excel вставить календарь


Содержание

Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker

Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Как вводить дату в ячейку?

Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.

Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.

Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.


Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.

Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.

Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.

Трюк №89. Как добавить элемент управления Календарь в любую рабочую книгу Excel

Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.

Если дата введена неправильно, Excel не сможет ее распознать. Иногда это означает, что вы не можете выполнять вычисления с числами, выглядящими как даты, но датами не являющимися. Кроме того, это означает, что любые диаграммы или сводные таблицы, которые основываются на этих данных, будут неверными. Хотя решить эту проблему может весьма разностороннее средство проверки данных Excel, оно также далеко от совершенства.

При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel. Для начала откройте рабочую книгу, куда собираетесь добавить календарь. Лучше использовать ваш файл Personal.xls, который можно открыть командой Файл → Открыть (File → Open). Если этот пункт меню недоступен, значит, у вас пока нет файла Personal.xls. Можно создать его, записав пустой макрос. Для этого выберите команду Разработчик → Начать запись (Developer → Record New Macro) и в поле Сохранить в (Store Macro In) выберите вариант Личная книга макросов (Personal Macro Workbook). Затем щелкните на кнопке ОК, выделите любую ячейку и остановите запись. Excel автоматически создаст файл Personal.xls.

Выберите команду Разработчик → Редактор Visual Basic (Developer → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll) и в VBE выберите команду Insert → UserForm. Должна появиться панель инструментов Control. (Если панель не открылась, выберите команду View → Toolbox.) Правой кнопкой мыши щелкните панель инструментов Control и в контекстном меню выберите команду Additional Controls. Прокрутите список до флажка Элемент управления Календарь 10.0 (Calendar Control 10.0) (номер версии зависит от версии Excel). Установите этот флажок и щелкните на кнопке ОК. Щелкните календарь, который теперь представляет собой часть панели инструментов, а затем щелкните форму UserForm, которую добавили ранее. При помощи маркеров изменения размера формы UserForm и элемента управления Календарь (Calendar) отрегулируйте их размер.

Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.

//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub

Выберите команду Insert → Module и в общем модуле введите код из листинга 7.15.

Илон Маск рекомендует:  Что такое код hw_api >parents

//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub

Закройте окно, чтобы вернуться в Excel. Выберите команду Разработчик > Макрос → Макросы (Developer > Macro → Macros) (сочетание клавиш Alt+F8) и затем выберите ShowIt. Щелкните кнопку Параметры (Options) и назначьте макросу клавишное сочетание — все готово. Нажмите выбранное сочетание клавиш, раскроется календарь с выбранной сегодняшней датой. Щелкните любую дату, и она будет вставлена в активную ячейку.

Как вставить календарь в Excel

Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет — не зависят.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М — для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ — для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ — для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.


— д — для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд — для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд — для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд — для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг — для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг — для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему — 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Как вводить дату в ячейку?

Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.

Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки — календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.

бесплатно скачать надстройку samradDatePicker для быстрого ввода дат

Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.

Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.

Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.

Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.

Как в Excel вставить календарь

Во всех документах Excel, в контекстное меню ячеек, будет добавлен пункт выбора даты, а при выделении ячеек, содержащих дату или имеющий формат «Дата» , справа от ячейки отображается значок календаря, щелчком по которому вызовет большой календарь — для выбора даты.
Красивый дизайн, отображение количества дней до выбранной даты от текущей.

Поместите файл надстройки в папку автозагрузки Excel ( необходимо права администратора )

Простейший способ создать календарь в Excel

by Kate Eby on Jul 27, 2020

Современная жизнь насыщена событиями. Уследить за всем: от постоянных собраний, проектов и срочных заданий до того, что происходит в личной жизни, — может быть нелегко.

Календари имеют важное значение для организации всех ваших задач, собраний, встреч и мероприятий. Возможности календарей широки: их можно использовать для учёта рабочего времени, составления распорядка работы или расписания занятий, отслеживания проекта и многого другого.

Составить календарь на месяц или год можно несколькими разными способами. Его можно создать вручную с нуля с помощью Excel, однако это может потребовать много времени и усилий. Вы также можете использовать готовый шаблон календаря в Excel с уже настроенным форматированием. Для Excel имеется множество шаблонов календарей: календари на год, календари по месяцам, представления по дням недели и календари с заметками. Это готовые, уже отформатированные календари, в которые можно сразу же добавлять события.

Как же выбрать из такого многообразия самый удобный шаблон? Мы изучили все варианты и нашли наилучший шаблон Excel для создания календаря как на месяц, так и на год.

Каким способом вы хотите создать календарь?


Время выполнения: 3 минуты

Время выполнения: 30 минут

Загрузка шаблона календаря на месяц или на год для Excel

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (альбомная ориентация)

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (альбомная ориентация)

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (книжная ориентация)

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (книжная ориентация)

Использование шаблона календаря на месяц или на год в Excel

Использовать шаблон календаря крайне просто. Вам нужно всего лишь выбрать календарь: на месяц или на год — и добавить в него запланированные события. Вы также можете настроить шрифты, их размеры и цвета. Если вы выбрали календарь на месяц, сначала необходимо изменить название и даты для конкретного месяца.

Ниже приведены дополнительные инструкции по настройке шаблона.

1. Форматирование шаблона календаря на месяц

  1. Чтобы изменить название, дважды щёлкните его поле, удалите формулу и введите название нового месяца.
  2. Затем нужно перенумеровать поля дат. Можно ввести даты вручную или использовать функцию автозаполнения (см. шаг 4 в разделе «Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010»).

2. Добавление событий в шаблон календаря на месяц или на год

  1. В любом из шаблонов дважды щёлкните ячейку в поле даты и введите событие. Чтобы ввести ещё одно событие, намеченное на этот же день, щёлкните другую ячейку в том же поле даты.
  2. Чтобы выровнять текст по центру, щёлкните ячейку. Затем на вкладке Главная в группе Выравнивание щёлкните значок «По центру» (в виде пяти строк текста, выровненных по центру).

Изменение шрифтов и цветов

  1. Щёлкните ячейку с текстом, который нужно изменить, после чего на вкладке Главная измените шрифт, его размер или цвет либо сделайте текст полужирным, курсивным или подчёркнутым.
  2. Чтобы изменить цвет фона для названия дня недели или события, выделите ячейку, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки.

Вы также можете персонализировать шаблон календаря, добавив изображение, например логотип своей компании. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки. Загрузите нужное изображение. Оно появится в таблице, после чего его можно перетащить в нужное место.

Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010

1. Добавление названий дней недели

Сначала необходимо добавить названия дней недели в качестве заголовков, а также название месяца.

  1. Оставьте первую строку в таблице пустой. Во второй строке введите названия дней недели (по одному в ячейке).
  2. Чтобы отформатировать заголовки и настроить расстояния между ними, выделите введённые названия дней недели, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат. Выберите пункт Ширина столбца и задайте ширину приблизительно 15–20 в зависимости от того, насколько широким должен быть календарь.


2. Добавление названия календаря

  1. В первой пустой строке мы добавим в качестве названия календаря текущий месяц, используя формулу. Щёлкните любую ячейку в первой строке и в поле fx над ней введите «=СЕГОДНЯ()». Теперь в этом поле будет отображаться текущая дата.
  1. Формат даты пока неправильный. Чтобы исправить его, щёлкните ячейку с датой. На вкладке Главная в группе Число щёлкните стрелку рядом с полем Дата. Выберите пункт Другие числовые форматы и выберите нужный формат для названия месяца.
  2. Чтобы выровнять название по центру, выделите все ячейки в строке с названием (включая ту, в которой отображается название месяца) и нажмите на вкладке Главная кнопку Объединить и поместить в центре.

3. Создание дней в календаре

Теперь создадим основную область календаря. Мы используем границы для создания полей дат.

  1. Сначала выделите всю таблицу.
  2. На вкладке Главная щёлкните значок в виде банки с краской и выберите белый цвет. Фон таблицы должен измениться на белый.
  1. Затем выделите пять или шесть ячеек под названием первого дня недели (понедельника).
  1. Щёлкните значок границ на вкладке Главная и выберите вариант «Внешние границы». Вокруг первого поля даты в строке появится рамка.
  2. Выделите созданное поле, скопируйте его и вставьте под названиями остальных дней недели. Теперь для всех дней недели будут одинаковые поля.
  3. Повторите эти действия ещё для четырёх строк в таблице.Теперь календарь должен выглядеть так:
Илон Маск рекомендует:  Шаблон сайта фотогалереи HTML, CSS, Шрифты, Photoshop (psd), 2 страницы

Чтобы добавить границы вокруг названий дней недели, выделите строку с ними, щёлкните значок границ и выберите вариант «Все границы».

4. Добавление дат

Мы создали сетку для календаря. Теперь пора добавить даты. Вы можете ввести дату в каждое поле вручную или воспользоваться функцией автозаполнения в Excel. Вот как это можно сделать:

  1. В каждой строке календаря введите первые две даты недели в первых ячейках каждого поля. Например, если первое число месяца приходится на среду, введите 1 в поле среды и 2 в поле четверга.
  2. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите обе ячейки с числами.
  3. Перетащите правый нижний угол выделенных ячеек, чтобы автоматически заполнить остальную строку.
  4. Повторите эти действия для всего месяца.

Примечание. Прежде чем заполнять всю неделю перетаскиванием, в каждой строке необходимо ввести две первые даты вручную.

Создание календаря на год в Excel

Итак, вы создали шаблон календаря на месяц. Если вы хотите использовать этот шаблон для отдельных месяцев, то можете просто изменять название месяца и перенумеровывать дни.

Однако с помощью этого шаблона можно также создать календарь на год.

  1. Внизу окна таблицы щёлкните правой кнопкой мыши вкладку «Лист1».
  2. Выберите команду Переместить или скопировать.
  3. Установите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК.


  1. Создайте всего 12 копий, по одной для каждого месяца. Примечание. Для месяцев, в которых 31 день, необходимо добавить в календарь ещё одну строку.

Создав 12 копий, необходимо изменить название месяца в каждой из них. Кроме того, нужно перенумеровать даты соответствующим образом. Это можно сделать вручную или использовать функцию автозаполнения (см. шаг 4 в разделе «Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010»).

Настройка календаря в Excel

В Excel можно легко настроить календарь на месяц или на год. Вы можете обозначать разными цветами определённые события, например встречи или дни рождения, либо изменять размер шрифта. Более того, в календарь можно добавить логотип компании.

1. Форматирование шрифтов

  1. Чтобы увеличить название, щёлкните строку с ним. На вкладке Главная можно изменить шрифт и его размер, а также сделать название полужирным, курсивным или подчёркнутым.
  2. Чтобы изменить размер шрифта для названий дней недели, выделите их все. На вкладке Главная можно изменить тип и размер шрифта.
  1. Чтобы отформатировать даты, выделите все поля дат. На вкладке Главная можно настроить тип и размер шрифта.

2. Изменение цветов

Вы можете изменять цвета шрифта и фона в календаре. Цветовое кодирование может быть особенно полезно для выделения событий определённых типов.

  1. Чтобы изменить цвет названия, щёлкните строку с ним. На вкладке Главная выберите нужный цвет в раскрывающемся списке.
  2. Чтобы изменить цвет фона для названий дней недели, выделите всю строку, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки. Вы можете также изменить цвет текста, как описано в шаге 1.
  3. Чтобы выделить цветом событие, введите его в поле даты. Затем выделите текст, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки.

3. Добавление изображения

Вы можете персонализировать календарь, добавив изображения, например логотип своей компании.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки. Загрузите нужное изображение.
  2. Оно появится в таблице, после чего его можно перетащить в нужное место.

Если вы хотите поместить логотип или рисунок вверху календаря, нужно добавить для него место.

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши первую строку с названием и выберите команду Вставить.
  2. Выберите пункт строку.
  3. Повторяйте эти действия, чтобы вставить нужное количество дополнительных строк.
  4. Чтобы сделать фон новых строк белым, выделите их, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите белый цвет.
  5. Чтобы убрать линию сетки над строкой заголовка, выделите эту строку, щёлкните значок сетки и выберите вариант без линий сетки.

Печать календаря в Excel

При печати настроенного и отформатированного календаря могут возникнуть сложности. Календарь может не помещаться на одной печатной странице, поэтому часть его будет печататься на второй странице. Чтобы исправить это, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Ориентация >Альбомная.
  1. В группе Вписать измените ширину и высоту на значение «1 страница».

Теперь календарь будет печататься на одной странице.

Поиск шаблонов календарей Microsoft

Microsoft также предлагает немало шаблонов календарей. Вы можете выбрать многостраничный календарь, календарь на год, еженедельный календарь и другие варианты.

Чтобы открыть готовый шаблон в Excel, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните Файл >Создать.
  2. В поле поиска введите «Календарь».
  3. Появится множество вариантов. Для этого примера выберите шаблон Месячный календарь на любой год и нажмите кнопку Создать.

Откроется таблица с заголовками Календарный месяц, Календарный год и Первый день недели.

  1. Выберите ячейку «Январь» и щёлкните появившуюся стрелку. В раскрывающемся меню выберите месяц календаря.
  2. Введите год календаря в ячейке под месяцем.
  3. Выберите ячейку «Понедельник» и щёлкните появившуюся стрелку. В раскрывающемся меню выберите первый день месяца.

Вы также можете просмотреть коллекцию шаблонов Microsoft в Интернете. Для этого щёлкните здесь и выберите слева категорию «Календари».

Добавление календаря с помощью Visual Basic

Вы можете вставить готовый, уже заполненный календарь непосредственно в Excel с помощью макроса CalendarMaker в редакторе Visual Basic. Для этого нужно включить в Excel режим разработчика и использовать язык программирования, однако это достаточно просто, тем более что Microsoft предлагает образец кода.

1. Включение режима разработчика

Сначала нужно включить режим разработчика.

  1. Щёлкните Файл >Параметры.
  2. Во всплывающем окне выберите слева категорию Настроить ленту.
  3. В области Основные вкладки установите флажок Разработчик.

На ленте в верхней части окна Excel появится новая вкладка.

2. Добавление календаря с помощью кода Visual Basic для приложений

Microsoft предлагает образец кода Visual Basic для приложений, с помощью которого можно создать календарь.

  1. Создайте новую книгу.
  2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic.
  3. Вы увидите список книг и листов (в области VBAproject слева). Найдите элемент «Лист1» и дважды щёлкните его.
  4. Появится пустое всплывающее окно. Скопируйте код Visual Basic для приложений отсюда и вставьте его в это окно.
  1. В меню File (Файл) выберите пункт Close and return to Microsoft Excel (Закрыть и вернуться в Microsoft Excel).
  2. Вернитесь на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Макросы.
  3. Выберите макрос Лист1.CalendarMaker и нажмите кнопку Выполнить.
  4. Во всплывающем окне введите полное название месяца и год для календаря и нажмите кнопку ОК. Календарь должен выглядеть так:

Создание календаря за считанные минуты с помощью шаблона Smartsheet

С помощью готовых шаблонов Smartsheet можно мгновенно создать календарь. Месяцы, дни недели и даты уже отформатированы, а кроме того, у вас есть место для добавления описаний, комментариев и длительности каждого события в часах.

Давайте посмотрим, как использовать шаблон календаря в Smartsheet.


1. Выбор шаблона календаря

  1. Перейдите на сайт Smartsheet.com и войдите в свою учётную запись (или начните бесплатный 30-дневный пробный период).
  2. На вкладке Домашняя нажмите кнопку Создать и выберите пункт Просмотр шаблонов.
  3. В поле поиска введите слово «календарь» и щёлкните значок увеличительного стекла.
  4. Появятся несколько результатов. Для этого примера выберите шаблон Ежедневный календарь на 2020 год и нажмите синюю кнопку Использовать в правом верхнем углу.
  5. Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку ОК.

2. Добавление информации в календарь

Откроется готовый шаблон с отформатированными месяцами и датами на весь 2020 год. Для примера также имеется заполненное содержимое.

  1. Добавьте события в столбце Действия. Кроме того, можно добавить дополнительные данные в столбцах Описание, Часы и Комментарии.
  2. Чтобы добавить несколько событий, намеченных на одну дату, необходимо создать дополнительные строки. Щёлкните строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже. Затем в новой строке добавьте названия месяца и дня недели, дату и действие.
  3. Чтобы удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши ячейку в ней, и выберите пункт Удалить строку.

В левой части каждой строки можно приложить файлы непосредственно к задаче или начать обсуждение какого-то события, добавляя таким образом контекст к календарю.

3. Переключение на представление календаря

Данные календаря содержатся в этой таблице. Чтобы увидеть их в формате календаря, достаточно одного нажатия кнопки.

  1. На панели инструментов слева щёлкните значок календаря, чтобы перейти к представлению календаря.

Теперь вся информация представлена в виде календаря (текущая дата выделена синим цветом). Вы можете изменять и добавлять события непосредственно в этом представлении. Для этого дважды щёлкните зелёную выноску. Вы также можете изменить дату любого события, перетащив зелёную выноску в другое поле даты.

Изменения, которые вы вносите в представлении календаря, автоматически отражаются в таблице.

Настройка календаря в Smartsheet

Настройка календаря в Smartsheet не требует усилий. Всего несколькими щелчками мышью можно добавить логотип компании или обозначить события разными цветами.

1. Изменение цветов событий

  1. Правой кнопкой мыши щёлкните зелёную выноску и выберите пункт Параметры цвета.
  2. Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет записи в календаре.

2. Изменение цветов календаря

  1. Чтобы изменить цвет фона календаря, в левом верхнем углу щёлкните Учётная запись.
  2. Выберите пункт Цвета и логотип&. В открывшемся окне можно выбрать цвета фона, вкладок и полосок календаря, а также выбрать предварительно заданные параметры цвета.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

В любой момент можно восстановить стандартные цвета и логотип.

3. Добавление логотипа

По умолчанию логотип Smartsheet помещается в верхнем правом углу. Вы можете загрузить вместо него логотип своей компании.

  1. В левом верхнем углу щёлкните Учётная запись.
  2. Выберите пункт Цвета и логотип&.
  3. В разделе Логотип нажмите Выбрать и выберите файл изображения. Когда файл загрузится, нажмите кнопку Сохранить.
  4. Изображение будет добавлено в календарь.

Отправка по электронной почте, публикация и печать календаря

Вы можете поделиться своим календарём с коллегами, друзьями или членами семьи. Календарь можно напечатать, экспортировать или отправить по электронной почте из Smartsheet.

Отправка календаря по электронной почте

  1. На панели инструментов слева щёлкните значок конверта.
  2. Выберите пункт Отправить как вложение.
  3. В поле Кому добавьте получателей. Выберите их из своего списка контактов или введите адреса электронной почты.
  4. Поля Тема и Сообщение уже заполнены, но вы можете удалить имеющийся текст и ввести собственный.
  5. Выберите, следует ли вложить календарь как PDF-документ или как таблицу Excel, а также нужно ли отправить календарь немедленно или отправлять его регулярно.

Предоставление доступа к календарю по ссылке

  1. В нижней части календаря щёлкните Публикация.
  2. Выберите нужный способ публикации, щёлкнув ползунок.
  3. Появится всплывающее окно со ссылкой для публикации. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить её тем, кому хотите показать календарь, или внедрить календарь на любую веб-страницу с помощью кода внедрения.

Печать календаря

  1. На панели инструментов слева щёлкните значок принтера.
  2. Выберите диапазон дат календаря, размер бумаги, ориентацию и другие параметры. Затем нажмите кнопку ОК.
  3. Начнётся загрузка вашего календаря в формате PDF. Этот PDF-документ затем можно будет напечатать.

Повышение эффективности планирования благодаря управлению работами в реальном времени в Smartsheet

Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных расписаний, документирование сроков и отслеживание задач крайне важны для эффективной повседневной работы. Выбрав подходящий инструмент для согласования усилий всех участников, вы сможете обеспечить выполнение критически важных проектов в срок.

Один из таких инструментов — Smartsheet, корпоративная платформа для совместной работы, которая позволяет организациям и рабочим группам коренным образом изменить свою деятельность. Свыше 74 000 компаний и миллионы информационных работников выбирают Smartsheet как лучшее средство для планирования и отслеживания проектов, а также управления расписаниями и временными шкалами.

Знакомый интерфейс Smartsheet, разработанный с учётом того, как люди действительно работают, способствует быстрому и масштабному принятию приложения внутри организации. Благодаря различным представлениям, включая сетку, диаграмму Ганта, календарь и карточки, вы можете управлять работой так, как вам нравится. Настраиваемые отчёты и панели мониторинга предоставляют возможность видеть ресурсы, статус и производительность в режиме реального времени, так что вы можете быстро корректировать действия в соответствии со стратегией.

Опробуйте Smartsheet, чтобы узнать, как вы можете улучшить контроль и повысить эффективность планирования.

Additional Resources

Ключевые шаблоны для управления проектами в Excel

Упростите процесс планирования ваших проектов при помощи готовых к использованию шаблонов для управления проектами в Excel. Ценность любого шаблона заключается в том, что это ваша отправная точка, которую можно использовать снова и снова.

How to Build a Powerful Marketing Plan: A Comprehensive Guide with Examples and Free Templates

Discover the best way to plan and track your marketing strategy with 13 free marketing plan templates.

Ключевые шаблоны Excel для отдела кадров

We’ve got all the human resources Excel templates you could ever want, plus an easier way to manage your work in Smartsheet.

Как создать календарь в Microsoft Excel

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Excel не является программой-календарем, но ее можно использовать для создания и управления календарем. При помощи множества календарных шаблонов вы быстро создадите календарь, что намного проще, чем делать это с нуля. Также в Excel вы можете внести список событий, а затем импортировать его в календарь Outlook.

Выпадающий календарь в ячейке (выбор даты на листе Excel)

Надстройка samradDatePicker (русифицированная) для облегчения ввода даты в ячейки листа Excel.

Добавляет в контекстное меня ячеек пункт выбора даты, а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображает значок календаря.

Поместите файл надстройки из вложения в папку автозагрузки Excel (C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICExx\XLSTART).

В контекстном меню ячеек появляется новый пункт — «Выбрать дату из календаря«.
Рядом с ячейками, в которые уже введена дата, будет отображаться маленький календарик, щелчок по которому вызовет большой календарь — для выбора даты.

Второй прикреплённый к статье файл — та же надстройка, только в которой неделя начинается с понедельника (в оригинале надстройки — с воскресенья)

Пароль на проект VBA — 1 (единица)

PS: Этот макрос написал не я (автор — samrad)
Файл с макросом взят на просторах интернета.
Поскольку макрос делал не я, — доработками его я не занимаюсь, никаких гарантий работы дать не могу, по использованию не консультирую.

Вложение Размер Загрузки Последняя загрузка
Надстройка для выбора даты из календаря на листе Excel 183.16 КБ 81 4 недели 4 дня назад
Исправленная надстройка (первый день недели — понедельник) 165.6 КБ 35 5 лет 27 недель назад
  • 232423 просмотра

Комментарии

Добрый день.
Полностью русифицировал, добавил отображение значка «Календарь» во всех ячейках имеющий формат «Дата», а также добавил кнопку «ТД» — текущая дата.
Для не опытных написал макрос («Включить надстройку Excel через vba.xlsm»), чтобы автоматически установить надстройки.

Инструкция:
1) Две файлы вложить в одну папку («samradDatePicker2020.xla» и «Включить надстройку Excel через vba.xlsm»;
2) Запустить файл «Включить надстройку Excel через vba.xlsm»;
3) Нажать кнопку «Запустить настройку».

Макрос автоматически задаст пути и начнёт установку:
— Полный путь к файлу «samradDatePicker2020»
— Полный путь к папке «AddIns» + «samradDatePicker2020»
— Полный путь к папке «XLSTART» + «samradDatePicker2020»

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как создать календарь в таблице Excel при помощи формулы массива

Эта статья содержит информацию о том, как создать «живой» календарь в диапазоне ячеек (рис. 110.1). Если вы измените дату, которая отображается в верхней части календаря, произойдет пересчет и календарь выведет даты для месяца и года.

Рис. 110.1. Этот календарь был создан с помощью составной формулы массива

Для создания этого календаря в диапазоне ячеек В2:Н9 выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейки В2:Н2 , а затем объедините их с помощью команды Главная ► Выравнивание ► Объединить и поместить в центре.
  2. Введите дату в объединенный диапазон. День месяца не важен, так что можете изменить формат ячейки на пользовательский формат, который не отображает день: ММММ, ГГГГ.
  3. Введите сокращенные названия дней в диапазон В3:Н3 .
  4. Выберите В4:Н9 , а затем введите следующую формулу массива без разрывов строк. Помните: чтобы ввести формулу массива, нажмите Ctrl+Shift+Enter (а не просто Enter):
    =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1);»»;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1)))))
  5. Отформатируйте диапазон В4:Н9, задав для него числовой формат, в котором отображается только день: Д.
  6. Отрегулируйте ширину столбцов и отформатируйте ячейки так, как вам нравится.

Измените дату и год, и календарь обновится автоматически. После создания этого календаря вы можете скопировать диапазон ячеек в любой другой лист или книгу.

Создаем в MS EXCEL Календарь одной формулой массива

Для того, чтобы создать календарь на месяц, достаточно написать одну формулу массива.

Создадим обычный календарь на месяц.

Календарь разместим в диапазоне ячеек 7х6 (7 дней в неделе х 6 -максимальное количество недель в месяце).

Номера недель представим в виде вертикального массива констант = <0:1:2:3:4:5>. Дни недели — в виде горизонтального массива констант = <1;2;3;4;5;6;7>. В первом случае элементы массива разделены двоеточиями, в другом точками с запятой.

Присвоим этим массивам Имена: НомерНедели и ДеньНедели соответственно.

Месяц будем определять по дате в ячейке A4.

Создадим Именованную формулу Календарь:
=НомерНедели*7+ДеньНедели+$A$4-ДЕНЬНЕД($A$4;2)

  • выделим наш диапазон 7х6 из 42 ячеек,
  • введем в Строке формул =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Календарь)= МЕСЯЦ($A$4);Календарь;»») ,
  • нажмем CTRL+SHIFT+ENTER.

Разберем подробнее результат вычисления этой формулы массива:

  • НомерНедели*7 – это результат умножения массива констант на число 7 : =<0:7:14:21:28:35>;
  • НомерНедели*7+ДеньНедели — Сложение 2-х массивов констант (столбца и строки) дает в результате 2-х мерный массив: <1;2;3;4;5;6;7: 8;9;10;11;12;13;14: 15;16;17;18;19;20;21: 22;23;24;25;26;27;28: 29;30;31;32;33;34;35: 36;37;38;39;40;41;42>– это последовательные номера ячеек в календаре;
  • Теперь осталось правильно выставить точку отсчета: для этого нужно прибавить дату из ячейки А4 и вычесть день недели, на который попадает первое число месяца;
  • Чтобы исключить отображение нескольких дней из конца предыдущего месяца и дней из начала следующего (появляются в неделе 0 и 6) используем функцию ЕСЛИ() .

В файле примера использовано Условное форматирование для выделения выходных, а также Элемент управления Полоса прокрутки для изменения даты в ячейке А4.

Как в Excel сделать календарь при помощи шаблона

Все знают Excel как программу для работы с электронными таблицами, но мало кто даже догадывается, что ее можно использовать для создания календаря. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel сделать календарь. Процесс этот довольно трудоемкий, но дабы не перегружать начинающих пользователей, все будет разъяснено предельно просто, без каких-либо лишних мелочей.

Создание шаблона

Итак, перед тем как в Excel сделать календарь, необходимо создать соответствующий шаблон. Для этого нужно выбрать в левом верхнем углу пункт «Файл». Еще есть вероятность, что у вас он будет называться Office. Далее выберите «Создать». Как только вы это сделаете, появится множество разнообразных шаблонов. Как многие уже могли догадаться, из всего перечня нужно выбрать шаблон под названием «Календарь».

Чтобы облегчить и тем самым ускорить поиски, можно воспользоваться выбором разделов, если такая опция в вашей версии Excel присутствует. Если да, то из выпадающего списка выберите соответствующий пункт. Если такой опции нет, то вы можете воспользоваться поиском. Для этого введите слово «Календарь». В любом из случаев перед вами появятся различные варианты шаблонов. Выберите тот, который вам понравится больше. С первым этапом мы разобрались, теперь можно начать разговор о том, как в Excel сделать календарь.

Изменение даты

Выбрав один из шаблонов, вы увидите календарную сетку. Вероятней всего, дата не будет совпадать с днем недели, и это нормально. Нам всего-навсего необходимо в Excel сделать дату календаря вручную. В каждом шаблоне она меняется по-разному, но мы сейчас рассмотрим более-менее универсальный способ ее изменения. Вам нужно выбрать год. После того как вы это сделаете, отыщите кнопку, на которой нарисована стрелка вниз (▼). Нажмите ее. Теперь перед вами будут опции. Настройте все необходимые параметры.

Чтобы изменить первую дату недели, нажмите на нее и в меню определите нужный день. Кстати, некоторые шаблоны имеют подсказки. По большему счету, они не нужны и только портят вид календаря, поэтому если они вам мешают, вы можете попросту их удалить. Мы уже практически разобрались, как в Excel сделать календарь, но это еще не все. Конечно, число, дни недели, год мы выставили, и календарем можно начинать пользоваться, однако необходимо еще поговорить о том, как поменять оформление календаря.

Изменение оформления и ввод событий

Вполне возможно, что внешний вид, сделанного вами календаря, вас может не устроить. Тогда есть хорошая новость — его можно изменить. Как раз об этом сейчас и поговорим. Взаимодействовать можно с любым элементом: числом, днем недели, годом, месяцем и т. д. Чтобы, например, поменять шрифт, выделите необходимый элемент и на вкладке «Главная» выберите подходящий шрифт. Еще можете изменить заливку, высоту символа, сделать курсив или же подчеркивание, то есть все что угодно.

Есть возможность также добавлять события. Делается это очень просто. Наведите курсор на нужную дату и нажмите левую кнопку мыши. Начните вводить данные. После наведения на это число перед вами появится введенное событие. К слову, если вы хотели узнать, как сделать выпадающий календарь в Excel, то его разработка довольно сложная, и чтобы все описать, понадобится отдельная статья. Но существуют специальные макросы и надстройки для программы. Нужно просто их скачать, и можно загружать любой понравившийся вам календарь. Рекомендации по установке будут в комплекте.

Илон Маск рекомендует:  ob_end_clean - очищает буфер вывода и отключает буферизацию вывода.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL