Link (связь) связь с другими документами


Содержание
Илон Маск рекомендует:  Блокировка правой кнопки мыши

Технология обмена данными в Microsoft Office

В Windows для обмена данными между приложениями используются Clipboard (Буфер обмена), DDE и OLE.

Буфер обмена (Clipboard). Буфер обмена представляет собой временное хранилище данных, которое служит для однократного обмена между приложениями. Если, например, вам нужно перенести куда-то фрагмент текста или рисунок, то с помощью буфера обмена («кармана») это легко выполнимо. Выделите нужный документ или его фрагмент, скопируйте его в буфер и затем вставьте эти данные из буфера в целевой документ или приложение.

Обмен данными возможен и в сети. Для этого используется программа Microsoft Exchange.

Динамический обмен данными (DDE, Dynamic Data Exchange). Под DDE понимается механизм, обеспечивающий автоматическое использование одних и тех же данных разными приложениями. Например, в текстовом документе приведены цены и артикулы различных продуктов, но эти же цены и артикулы значатся в некоторой таблице и/или в банке данных. Было бы очень удобно, если бы соответствующие записи (числа и др.) автоматически изменялись в предложенном тексте после того, как они изменятся в банке данных (например, после очередного витка инфляции).

В среде Windows эта технология принципиально возможна только в тех случаях, когда используемые приложения поддерживают DDE. К сожалению, это относится далеко не ко всем приложениям Windows.

Связывание и внедрение объектов (OLE, Object Linking and Embedding). Эта технология предусматривает гибкие динамические связи между документами (точнее, объектами). OLE возможно также в сети. В OLE имеются две возможности для связи между объектами: нужную информацию пользователь может или «внедрить» в целевой документ, или установить длительную связь (LINK) между документом и источником информации. Внедренная (включенная) информация уже не изменяется, тогда как при создании связи информация заимствуется со всеми текущими изменениями.

Вставленная через буфер обмена информация анонимна, т.е. ее происхождение неизвестно.

Работа с буфером обмена (Clipboard). Если вы хотите передать (скопировать) какую-то информацию в другой документ или приложение через буфер обмена, выполните следующие действия:

1. Выделите информацию в соответствующем приложении.

2. Скопируйте данные в буфер обмена, например, посредством команды COPY (Копировать) из меню EDIT (Редактирование) или комбинацией клавиш (Ctrl+ C).

3. Перейдите в другой документ и установите курсор в месте будущего ввода.

4. Вставьте информацию, например, с помощью команды PASTE (Вставить) из меню EDIT (Редактирование) или комбинации клавиш (Ctrl+ V).

Работа с OLE. Возможность связывания объектов существенно зависит от функциональных возможностей приложения. Так что в этом месте рекомендуется еще раз заглянуть в руководство для используемого приложения.

Как и в случае передачи файлов через буфер обмена, пользуйтесь меню EDIT.

Внедрение объекта (Embedding). Внедренный объект сохраняется вместе с документом. Однако его связь с приложением, в котором он создан, не нарушается.

Чтобы внедрить объект, например рисунок, в документ программы Word for Windows, проделайте следующее:

1. Выберите в меню INSERT (Вставка) команду OBJEKT (Объект).

2. Из перечня возможных типов объектов выберите нужный, например PAINTBRUSH PICTURE (Рисунок Paintbrush).

3. После этого запустится приложение — например, Paint. Теперь вы можете действовать по своему усмотрению: создать новый рисунок или загрузить какой-то из имеющихся на диске.

4. В меню FILE выберите команду EXIT & RETURN TO DOCUMENT (Выйти и вернуться в документ).

5. Теперь новый объект появится в текстовом документе, подготовленном в Word for Windows.

Двойным щелчком мышью на внедренном объекте или через команду PAINTBRUSH PICTURE OBJECT (Рисунок Paintbrush) из меню EDIT (Редактирование) вы теперь можете в любое время исправлять (редактировать) этот рисунок. При этом Word for Windows, разумеется, запустит программу Paint.

Создание связи (Link). При создании связи (Link) в вашем документе сохраняется не сам объект, а лишь ссылка на файл, в котором этот объект сохранен. Если с помощью Paintbrush создана, например, иллюстрация с именем HOTDOG.PCX, то можно установить связь с этим объектом. И любые изменения этого файла будут сразу же переноситься в ваш документ.

Чтобы вставить, например, какой-либо рисунок в WordPad-документ, и выполните следующее:

1. Запустите приложение, с которым вы хотите организовать связь, пусть это будет Paint.

2. Загрузите документ или рисунок, для которого вы хотите организовать связь, или изготовьте новый рисунок. Сохраните созданное вами произведение под новым именем файла.

3. Перейдите в текстовый редактор WORDPAD. Здесь установите курсор в нужное место и выберите из меню INSERT команду OBJECT (Объект).

4. В открывшемся окне задействуйте переключатель CREATE FROM FILE (Вставить из файла) и активируйте выключатель LINK (Связь). Затем щелкните мышью на кнопке BROWSE (Пролистать).

5. В открывшемся окне найдите сохраненный вами файл с рисунком и щелкните на кнопке ОК (Да).

6. Теперь объект появится в текстовом документе; его можно в любое время исправлять (редактировать).

Кроме описанного пути для вставки объекта можно использовать команду PASTE SPECIAL (Специальная вставка) из меню EDIT.

В открывшемся диалоговом окне нужно сделать выбор: хотите вы только внедрить содержимое буфера обмена — переключатель PASTE (Вставить) или осуществить связь с исходным документом — переключатель PASTE LINK (Вставить со связью). Дополнительно существует возможность выбрать из приведенного списка As. (Как. ) формат вставки. В нижней части диалогового окна указано, каков будет результат при данном выборе.

Если вы хотите вставить в текущий документ не исходный документ, а его пиктограмму, активируйте выключатель DISPLAY AS ICON (Изображать как пиктограмму). В меню EDIT (Правка) текущего основного документа имеются дополнительно: команда для редактирования связей, внедряемых в документ LINKS. (Связи. ); команда для просмотра свойств выделенного объекта — OBJECT PROPERTIES (Свойства объекта), а также его правки и запуска. С помощью этих команд связь можно обновить или разорвать.

Использование пакета PowerPoint для презентаций

Для повседневной работы с текстом обычно используется текстовый процессор, для вычислений — табличный процессор, для хранения и обработки числовой и текстовой информации — база данных. А вот для рекламы и распространения достижений, для эффективного и выразительного общения с аудиторией нужен мощный презентационный процессор.

Таким процессором презентаций является программный комплекс PowerPoint, который превращает введенную текстовую и числовую информацию в профессионально выполненные слайды, наполненные диаграммами, таблицами, графическими иллюстрациями и пригодные для плодотворной работы с весьма требовательной современной аудиторией.

Пакет PowerPoint разработан фирмой Microsoft для работы в среде Windows. Он входит в комплект приложений Windows, Microsoft Office, но может быть приобретен и отдельно. Для многих крупных организаций программный комплекс PowerPoint стал стандартным средством создания презентаций.

PowerPoint — это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. Этот файл также называется презентацией.

Илон Маск рекомендует:  Как добавить вертикальную линию к тексту

Слайд — это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданные средствами PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере либо с помощью специальных агентств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

Раздаточный материал — в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Конспект доклада — в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Структура презентации — представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Программа весьма удобна, интуитивно понятна для пользователя и помогает ему на всех этапах подготовки презентации, подсказывая порядок действий или прямо руководя процессом создания слайдов (рис. 1.8, 1.9). PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию (ее можно набирать на клавиатуре или импортировать из других приложений), а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. В результате получается последовательность высококачественных графических образов, которая ранее могла быть создана только профессиональным художником.

После завершения работы над презентацией можно напечатать слайды на бумаге для раздачи на совещании, добавить к каждому слайду заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы для демонстрации их на экране с помощью эпидиаскопа или проекционного аппарата типа «Overhead». Презентацию можно также зарегистрировать в виде впечатляющих, ярких 35-миллиметровых фотографических слайдов (если вы имеете необходимое оборудование или возможность обратиться в соответствующее бюро обслуживания). Но и это еще не все. Можно сохранить результаты работы в файле, добавить специальные эффекты и вывести презентацию на экран вашего компьютера или с помощью компьютерного проектора — на большой аудиторный экран. Такого рода электронные презентации стали в последнее время очень популярными, поэтому использование возможностей PowerPoint в этой области позволит вам продемонстрировать хороший стиль работы.

Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата, а использование всех возможностей PowerPoint не требует глубоких знаний принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности, и когда перед пользователем возникает некоторая проблема выбора, одна из встроенных программ — Мастеров (Wizards) — позволяет принять верные предварительные решения.

Образно говоря, единственное, чего не может PowerPoint, — так это вместо вас правильно произносить слова доклада. Но и здесь программа окажет существенную помощь, придав вам (благодаря высокому качеству видеоматериала) уверенность в себе при выступлении.

Специальные средства PowerPoint существенно упрощают работу по созданию презентации, независимо от того, какими свойствами эта презентация должна обладать

Вам необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные видеоматериалы для сопровождения устного доклада

Такие средства PowerPoint, как Мастер автосодержания (Autocontent Wizard) и шаблоны, не только позволяют создать конкретную презентацию в минимальный срок, но и разработать проект стандартной презентации на будущее Вы просто выбираете тему и дизайн, а затем наблюдаете, как PowerPoint самостоятельно генерирует содержательную последовательность привлекательных, высокопрофессиональных слайдов

Вам необходима насыщенная фактическим материалом презентация, содержащая значительное количество графиков и схем 9

С помощью PowerPoint вы можете обратиться к таким приложениям Microsoft Office, как Graph, Organization Chart, Word или Excel, которые позволяют прямо в окне PowerPoint создать тщательно оформленные видеоматериалы, наиболее доступно представляющие числовую и текстовую информацию, изобразить в деталях структуру некоторой организации и провести сравнительный анализ используемых идей

Вам необходима электронная суперпрезентация со множеством головокружительных эффектов 9

Используя слайды, сопровождаемые демонстрацией «оживших» графиков и диаграмм, звуковыми сигналами, музыкой и встроенными видеокадрами, PowerPoint может создать впечатляющий слайд-фильм с очень сложным видеорядом

Этот фильм можно даже сделать интерактивным, и тогда оператор получает возможность принимать решения в ходе демонстрации и при необходимости углубляться в рассмотрение какой-либо темы или выводить на экран некоторую скрытую информацию для обоснования отдельного положения или ответа на вопросы аудитории

Вам необходима презентация, демонстрирующая работу «команды» и содержащая ее эмблему (логотип) и фирменные цвета

Наборы легко модифицируемых образцов слайдов и цветовых схем являются частью богатого арсенала PowerPoint Отредактировав образец, вы можете поместить эмблему на фоне каждого слайда или выбрать специальную цветовую гамму, например, соответствующую цветам фирмы

Вам необходимо собрать вместе текстовый и графический материал из других приложений Microsoft Office

PowerPoint легко интегрирует текст, графики, числовые данные и диаграммы, созданные другими компонентами Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel), в данную презентацию С помощью встроенного механизма объектного связывания и внедрения (OLE) вы можете редактировать импортированный объект, не выходя из PowerPoint При этом в вашем распоряжении находятся все средства соответствующего приложения-источника

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Ссылки html — это некие конструкции которые определяются тегами a , area , link и предоставляют связь между двумя ресурсами, одним из которых является документ на котором размещена ссылка.

Различают два типа ссылок в html:

Ссылки на внешние ресурсы

Это ссылки на ресурсы, которые используются для расширения и дополнения страницы, их автоматически обрабатывает браузер при загрузке документа.

Гиперссылки

С данным типом ссылок напрямую взаимодействует пользователь. Они обычно связывают между собой страницы, к примеру навигация по сайту реализована с помощью гиперссылок. Текст или картинка может быть ссылкой.


Ссылка в html элемент

Чтобы создать гиперссылку мы должны использовать тег a этот тег является парным и выглядит следующим образом.

Атрибут href

Тег a имеет несколько атрибутов, самый основной, это атрибут href его значением является путь к файлу или странице на которую должна вести ссылка при клике.

Различают несколько видов путей:

Относительный — путь к странице указывается относительно текущего документа или сайта. К примеру если файлы или картинки находятся в одной папке или соседних нет необходимости в указании домена (имени сайта). Ниже пример.

Абсолютный — наоборот указывает полный путь к странице. Такая страница может находится на другом сервере и относится к другому сайту. Обязательно указывать домен сайта.

Якорь — ссылка на html элемент, с помощью данного типа пути мы можем осуществлять навигацию по странице на которой находимся.

Очень часто это используется для создания оглавления по статье, и возврата на начало страницы. Урлом выступает id элемента и перед ним ставится знак решетки.

Атрибут title

Используется для дополнительного описания ссылки. Заголовок мы можем увидеть когда наведем курсор на гиперссылку. Этот атрибут не обязательный, но иногда бывает полезным.

Атрибут target

Этот атрибут управляет поведением при открытии ссылки, по умолчанию ссылка открывается в текущем окне. Рассмотрим его основные значения.

_blank — открывает ссылку html в новом окне
_self — открывает в текущем окне

Атрибут rel

Определяет отношение между текущим и связанным документом. Ниже приведены основные значения атрибута.

rchives — Указывает на архив страниц или записей на сайте.
author — Указывает на страницу об авторе.
bookmark — Указывает на категории или записи.
first — Ссылка указывает на первую страницу сайта.
help — Указывает на страницу помощи.
index — Ссылка на содержание.
last — Ссылка указывает на последнюю страницу сайта.
license — Указывает на страницу с лицензией или с информацией об авторских правах.
me — Указывает на страницу автора статьи на другом сайте.
next — Указывает на следующую страницу или категорию.
nofollow — Запрещает поисковым роботам передавать вес по ссылке.
prev — Указывает на предыдущую страницу или категорию.
search — Ссылка на поиск.
sidebar — Добавить ссылку в избранное браузера.
up — Указывает что ссылка ведет на родительскую страницу.

Всемирная паутина (World Wide Web) состоит из множества веб-сайтов, внутренних страниц, файлов, связанных между собой. Найти и посетить эти источники легко с помощью линков, которые вводятся в браузер. Рассмотрим, что же такое «линк» в интернет-сленге, как он появился, из чего состоит и для чего нужен.

Что означает link?

Происхождение и значение слова

Термин «линк» произошло от английского слова «link» («соединять», «связывать»), что переводится как «ссылка».

Линк – это часть текста html, изображение или кнопка на веб-странице, нажатие на которую вызывает переход на другой сайт или в другую часть текущей записи.

Термин является синонимом слова «гиперссылка». Это упрощает поиск информации в сети, позволяя пользователям быстро переходить от одного документа к другому.

Из чего состоит, для чего используется

Линки в Интернете могут переадресовывать на:

  • URL-адрес стороннего веб-сайта;
  • внутренний раздел сайта;
  • анкор страницы.

URL-адрес используется для доступа к ресурсу. Он активируется путем введения в адресную строку браузера и нажатием Enter на клавиатуре. В результате, запрос перенаправляется на другой адрес ресурса и отображает его.

Ссылки часто содержатся на самих веб-страницах. В файлах HTML этот элемент называется «гиперссылка» («привязка», «анкор»). Она ссылается на новый ресурс или другой раздел в текущей записи с помощью привязки URL.

Гиперссылка выделяется по умолчанию синим или фиолетовым (после посещения) цветом, иногда с подчеркиванием, и активируется нажатием на этот фрагмент.

Виды: внешние и внутренние линки

В зависимости от характера связи между информационными ресурсами, различают два основных вида линков:

  1. Внешний – ссылка, направляющая посетителя на стороннюю площадку (ресурс с другим доменом). Внешние источники составляют структуру сети, т. к. все веб-страницы имеют адрес. Они часто включаются в статьи, размещаемые на биржах для продвижения (например, miralinks.ru). В языке гипертекстовой разметки HTML для их написания используется тег
  2. ;
  3. Внутренний – ссылка для перехода на другую страницу того же веб-ресурса или в другой раздел текущего документа (в одном корневом каталоге). Внутренние источники, также называемые «анкорами», составляют структуру веб-сайта, что облегчает поиск информации. В HTML для связи между элементами статьи используется тег . Ссылки в начале этой статьи в Википедии https://ru.wikipedia.org/wiki/Интернет являются анкорами к подзаголовкам из содержания.

Линк – это легкий способ перемещения между сервисами в Интернете. Чтобы перейти от одного документа к другому, достаточно всего лишь нажать на ссылку – и вы уже просматриваете связанную информацию.

СВЯЗИ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ

Каждый документ в электронном архиве может иметь направленную связь на любое количество других документов в электронном архиве.

Связи документов в электронном архиве бывают 2-х типов: «жёсткая» и «нежёсткая».

«Жёсткая» связь подразумевает, что документы связаны между собой на уровне записей базы данных и можно быстро найти как все документы, на которые ссылается текущий документ, так и все документы, которые ссылаются на текущий документ.

«Нежёсткая» связь подразумевает, что документ, на который ссылается текущий документ, может быть ещё не заведён в электронный архив, но связь эту надо описать, чтобы впоследствии, когда документ появится в электронном архиве, преобразовать её в «жёсткую».

Область связей документа расположена под карточкой документа. На рис. 15 показан пример «жёсткой» связи, а на рис. 16 — пример «нежёсткой» связи. На рис. 15 видно, что у выбранного документа есть 1 связь с документом «Договор аренды №02/05/12».

Рис. 15. Область связей документа. Пример отображения «жёсткой связи».

Рис. 16. Окно связей. Пример отображения «нежёсткой» связи.

Область связей документа состоит из двух областей. В верхней области отображаются связи текущего документа, а в нижней отображается таблица, в которой выводятся документы – результаты поиска документов по «нежёсткой» связи, подходящие для установления жёсткой связи.

Каждая связь имеет своё имя, которое можно редактировать.

В «жёсткой» связи отображается только имя связи и имя документа, на который установлена связь. В «нежёсткой» связи отображаются атрибуты документа, с которым должна быть установлена связь.

Для того, чтобы упростить процесс установления связей в электронном архиве, можно предварительно создать макеты связей для тех связей, которые чаще всего используются в данном архиве.

В макете устанавливается набор атрибутов, по которому будет производиться поиск связанного документа.

Элементы управления окна «Связи»

Кнопка «Добавить связь» добавляет новую «нежёсткую» связь по выбранному макету связей.
Кнопка «Редактор макетов» открывает окно редактора макетов, в котором можно создано новый макет или изменить уже имеющийся.
Кнопка «Обзор связанных документов» открывает окно отображения связей текущего документа в виде дерева (рис. 17).
Кнопка «Найти все документы по связи на текущий документ» осуществляет поиск документов, которые имеют связи на текущий документ, и выводит их в стандартной области отображения документов.
Чекбокс «Отображать список файлов» — при выборе данного пункта в правом окне предпросмотра файлов будет отображаться не прикреплённый файл текущего документа, а файл выбранного документа в таблице результатов поиска документа по «нежёсткой» связи.

Таблица связей

Кнопка «Переход к привязанному документу» осуществляет переход к документу, на который указывает выбранная связь.
Кнопка «Переименовать связь» выводит окно, позволяющее ввести новое имя связи.
Кнопка «Добавить поле» добавляет новое атрибутивное поле в «нежёсткую» связь.
Кнопка «Копировать» позволяет добавить в связи копию выбранной «нежёсткой» связи.
Кнопка «Поиск документов» позволяет произвести поиск документов, подходящих под атрибуты выделенной «нежёсткой» связи. При этом результаты выводятся в таблицу, расположенную ниже списка связей.
Кнопка «Удалить связь» позволяет преобразовать выделенную «жёсткую» связь в «нежёсткую», либо, если выделенная связь «нежёсткая», то удалить её полностью.

Рис. 17. Окно отображения связей текущего документа.

Порядок установления связи между документами

В системе существуют два способа установления связи между документами.

Первый способ предполагает, что вы не знаете точно, где находится документ, на который нужно установить связь, но вы знаете его атрибуты (например, тип документа и номер или дату).

Второй способ предполагает прямое связывание. Сначала в списке документов выбирается документ, который будет связан, потом выбирается документ, на который данная связь будет указывать. Этот способ удобен, когда вы точно знаете, где расположены оба документа в структуре документов.

Связывание с помощью поиска по атрибутам

В этом способе сначала создается «нежёсткая» связь, которая описывает искомый документ с помощью атрибутов.

Для этого сначала нужно нажать кнопку «Добавить связь» и в появившемся окне выбрать макет поиска из списка макетов связей. Если выбрать значение «без полей», то будет создана связь без единого атрибута поиска, в которую нужно будет добавить атрибуты, нажимая кнопку «Добавить поле».

При добавлении полей нужно выбрать тип поля для поиска: тип документа или группа атрибутов.

Например, на рис. 16. показана «нежёсткая» связь на документ по 2-м атрибутам: типу документа, номеру документа и дате документа.

С помощью кнопок перед каждым из атрибутов можно менять как тип атрибута, так и его значение. С помощью галочек слева от каждого атрибута можно либо включать, либо выключать влияния данного атрибута на результаты поиска. Справа расположены кнопки («Удалить связь», «Удалить поле поиска»), позволяющие удалить как атрибуты, так и всю связь целиком.

После того, как значения атрибутом введены, нужно нажать на кнопку «Поиск документов», и в области результатов поиска отобразится таблица с документами, удовлетворяющими указанным в «нежёсткой» связи атрибутам. Пример показан на рис. 18.

Рис. 18. Результата поиска документа по «нежёсткой» связи.

Для того чтобы преобразовать связь из «нежёсткой» в «жёсткую», необходимо выбрать двойным щелчком мыши подходящий документ в таблице результатов поиска.

Результат показан на рис. 15.


Для того чтобы каждый раз при создании нежёсткой связи не добавлять одни и те же атрибуты, есть возможность создать и использовать макеты связей с чаще всего используемыми наборами атрибутов и их значений.

Для этого нужно нажать кнопку «Редактор макетов», после чего отобразится окно, показанное на рис. 19.

Рис. 19. Редактор макетов связей.

В редакторе макетов можно создать макеты связей аналогично созданию «нежёстких» связей — путём добавления атрибутов и занесения туда значений. Вместо имени связи в данном окне необходимо вводить имя макета.

Прямое связывание

В этом способе создаются сразу жёсткие связи.

Сначала в карточке документа следует нажать кнопку «Зафиксировать карточку». При этом отображение карточки изменяется (рис. 20).

Рис. 20. Отображение карточки документа в режиме фиксации карточки.

После этого необходимо обычным способом найти нужный раздел и выбрать документ, с которым предполагается установить связь.

Затем необходимо нажать кнопку «Добавить связи». Появится окно параметров связи (рис. 21), где нужно указать имя связи и направление связи к выбранному документу или от выбранного документа.

Рис. 21. Окно параметров связи.

После этого можно выбрать другие документы. Таким образом можно сразу создать несколько связей.

Для выхода из режима добавления связей необходимо нажать кнопку «Снять фиксацию карточки».

внутристанционная соединительная линия

[Л.Г.Суменко. Англо-русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.]

Тематики

  • информационные технологии в целом
  • intraoffice trunk
  • link

вставка (на ЛЭП)

[А.С.Гольдберг. Англо-русский энергетический словарь. 2006 г.]

Тематики

  • энергетика в целом

звено (линейной арматуры ВЛ)

[Я.Н.Лугинский, М.С.Фези-Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо-русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.]

Тематики

  • электротехника, основные понятия

звеньевое соединение
переприемный участок
участок линии
компоновка

[Л.Г.Суменко. Англо-русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.]

Тематики

  • информационные технологии в целом

Синонимы

  • переприемный участок
  • участок линии
  • компоновка

канал (устройство) связи
связь

[Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо-русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993]

Тематики

  • информационные технологии в целом

Синонимы

канал связи
канал

Средства односторонней передачи данных. Примером канала может быть полоса частот, выделенная одному передатчику при радиосвязи. В некоторой линии можно образовать несколько каналов связи, по каждому из которых передается своя информация. При этом говорят, что линия разделяется между несколькими каналами. Существуют два метода разделения линии передачи данных: временное мультиплексирование (иначе разделение по времени или TDM), при котором каждому каналу выделяется некоторый квант времени, и частотное разделение (FDM — Frequency Division Method), при котором каналу выделяется некоторая полоса частот.
[ И.П. Норенков, В.А. Трудоношин. Телекоммуникационные технологии и сети. МГТУ им. Н.Э.Баумана. Москва 1999 ]

В одной линии связи можно образовать несколько каналов связи (виртуальных или логических каналов), например путем частотного или временного разделения каналов. Канал связи — это средство односторонней передачи данных. Если линия связи монопольно используется каналом связи, то в этом случае линию связи называют каналом связи.
[http://www.lessons-tva.info/edu/telecom-loc/m1t2_2loc.html]

Тематики

  • электросвязь, основные понятия

Синонимы

  • communication bus
  • communication channel
  • communication link
  • communication path
  • communications channel
  • communications link
  • facility
  • link
  • telecommunication channel

  • telecommunications channel
  • transmission channel

клеммная перемычка

[Я.Н.Лугинский, М.С.Фези-Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо-русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.]

Тематики

  • электротехника, основные понятия
  • terminal jumper
  • link

компоновать
связывать

[Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо-русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993]

Тематики

  • информационные технологии в целом

Синонимы

передаточный рычаг

[А.С.Гольдберг. Англо-русский энергетический словарь. 2006 г.]

Тематики

  • энергетика в целом

промежуточная линия
шнуровая линия

[Л.Г.Суменко. Англо-русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.]

Тематики

  • информационные технологии в целом

Синонимы

  • шнуровая линия

связывать
Создавать связь между двумя объектами в гипертекстовых системах. Например, связывать кнопку управления с другой страницей данного приложения, которая будет отображаться при выборе пользователем этой кнопки.
[http://www.morepc.ru/dict/]

Тематики

  • информационные технологии в целом

химическая связь

[А.С.Гольдберг. Англо-русский энергетический словарь. 2006 г.]

Тематики

  • энергетика в целом
  • link
  • chemical linkage

Тематики

  • нефтегазовая промышленность

3.2.5 связь (link): Однонаправленное отношение одного узла с другим внутри ориентированного ациклического графа.

4.50 связь (link): Однонаправленное отношение одного узла с другим внутри ориентированного ациклического графа.

Англо-русский словарь нормативно-технической терминологии . academic.ru . 2015 .

Link — Link … Deutsch Wörterbuch

LINK — ist der Familienname folgender Personen: Arthur Link (* 1914), US amerikanischer Politiker Caroline Link (* 1964), deutsche Regisseurin Charlotte Link (* 1963), deutsche Schriftstellerin Christoph Link (* 1933), deutscher Rechtswissenschaftler… … Deutsch Wikipedia

Link — may refer to:ComputingInternet* Links (web browser), a web browser for Unix like systems * Reciprocal link, two way links to and from websites, also known as link swaps , link exchanges and link partners * Hyperlink, a reference in a hypertext… … Wikipedia

Link — ist der Familienname folgender Personen: Amelie Plaas Link (* 1989), deutsche Schauspielerin Arthur Link (1914–2010), US amerikanischer Politiker Caroline Link (* 1964), deutsche Regisseurin Charlotte Link (* 1963), deutsche Schriftstellerin… … Deutsch Wikipedia

Link 16 — (TADIL J) тип военной тактической сети обмена данных, близкому к реальному. Используется США и странами НАТО. Является одной из составных частей семейства тактических сетей передачи данных TADIL (англ. Tactical Digital Information Link … Википедия

Link 4 — is a non secure data link used for prov >Wikipedia

Link 16 — Link 16, von engl. Link für Verbindung, bezeichnet einen militärischen Datenaustauschstandard für Datenlinks der NATO. Link 16 ist als der digitale Datendienst des Kommunikationsverfahrens M >Deutsch Wikipedia

Link 1 — (NATO Originalbezeichnung: Tactical Data Exchange for Air Defence, S series) ist ein NATO Standard für taktische Datenlinks der Luftverte >Deutsch Wikipedia

Link 22 — is a NATO standard for wireless information interchange between military units. Link 22 is also a very robust Ad Hoc Mobile Multi Radio Network, specialized in Military Tactical Information exchange.The development of Link 22 started in 1992 as… … Wikipedia

Link 16 — is a military inter computer data exchange format of NATO, the North Atlantic Treaty Organisation.With Link 16, military aircraft as well as ships and ground forces may exchange their tactical picture in near real time. Link 16 also supports the… … Wikipedia

Link 11 — (v. engl. link für Verbindung) bezeichnet einen militärischen Datenaustausch Standard für Datenlinks der NATO, der speziell bei der Marine, aber auch in Teilen bei der Luftwaffe (Link 11B) genutzt wird. Link 11 wurde Anfang der 1960er Jahre durch … Deutsch Wikipedia

Управление связями с графическими объектами

На этой странице

О связях и встроенных графических объектах


При помещении графического объекта в макете отображается версия файла с разрешением экрана, позволяющая просмотреть и расположить его. Однако можно выполнить связывание или встраивание текущего графического файла.

Связанный графический объект привязывается, однако хранится независимо от документа, не увеличивая его размер. Он может быть изменен при помощи инструментов трансформирования и эффектов, однако нельзя выбирать и редактировать его отдельные компоненты. Связанный графический объект можно использовать многократно без значительного увеличения размера документа. Все связи можно обновить за один раз. При экспорте или печати извлекается исходное изображение, создается конечный выходной файл с полным разрешением оригинала.

Встроенный графический объект копируется в документ в полном разрешении, приводя к увеличению его размеров. Есть возможность управления версиями и обновлением файла в произвольный момент времени. Документ становится самодостаточным после встраивания в него графического объекта.

Чтобы определить, является графический объект связанным или встроенным, или изменить это состояние, воспользуйтесь палитрой «Связи».

Если помещаемое растровое изображение имеет размер не более 48 КБ, InDesign автоматически встраивает в макет изображение с полным разрешением, а не версию низкого разрешения. InDesign отображает такие изображения на палитре «Связи», позволяя управлять версиями и обновлять файл в любой момент времени, однако эта связь не является необходимой для оптимального вывода.

При перемещении документа в другую папку или на другой диск (например, при передаче поставщику услуг) обязательно перенесите туда же связанные графические файлы, они не содержатся внутри документа. Копирование всех связанных файлов можно выполнять автоматически при помощи функций упаковки и предпечатной проверки.

Обзор палитры «Связи»

Все файлы, помещенные в документ, перечислены в палитре «Связи». Сюда входят как локальные файлы (расположенные на диске), так и ресурсы, расположенные на сервере. Файлы, вставленные с веб-сайта в Internet Explorer, в этой палитре отсутствуют.

В палитре «Связи» программы InCopy также отображаются связанные материалы. При выборе связанного материала на палитре «Связи» в разделе «Информация о связи» отображается такая информация, как количество примечаний, управляемое состояние и состояние отслеживаемых изменений.

Если один графический объект появляется в документе несколько раз, связи группируются под треугольником раскрытия в палитре «Связи». Если связанный графический объект EPS или документ InDesign имеет связи, эти связи тоже группируются под треугольником раскрытия.

Связанный файл может отображаться в палитре «Связи» следующим образом.

Обновленный файл в колонке состояния пуст.

Этот значок означает, что файл на диске имеет более новую версию. Например, этот значок появляется, если после импорта графического объекта Photoshop в InDesign исходный графический объект был изменен и сохранен в Photoshop.

Немного другой значок изменения появляется после изменения графического объекта и обновления только одного или нескольких экземпляров.

Графический объект отсутствует в местоположении, из которого он был импортирован, хотя он может находиться в другом месте. Отсутствующие связи могут появиться, если после импорта исходный файл был удален или перемещен в другую папку или на другой сервер. Имеет ли файл новую версию, определить невозможно до тех пор, пока он не будет помещен в прежнее место. Печать и экспорт документа с этим значком не могут быть выполнены с полным разрешением.

Встраивание содержимого связанного файла приостанавливает работу с данными для этой связи. Если для выбранной связи активна операция редактирования «на месте», этот параметр недоступен. Отмена встраивания файла восстанавливает работу по управлению этой связью.

Если связанный объект не отображается на определенной странице документа, следующие коды указывают место его отображения: МС (монтажный стол), СШ (страница-шаблон), ВТ (вытесненный текст) и СТ (скрытый текст).

Видео с инструкцией по использованию палитры «Связи» см. по адресу _ru www.adobe.com/go/lrvid4027_id.

InDesign Secrets представляет видеоролик о методах использования палитры «Связи»: Экономия времени при использовании палитры «Связи».

Использование палитры «Связи»

  • Для отображения палитры «Связи» выберите меню «Окно» > «Связи». Все связанные и автоматически встроенные файлы идентифицируются по именам.
  • Для просмотра связанного графического объекта выберите связь в палитре «Связи» и нажмите кнопку «Перейти к связанному элементу» , нажмите номер страницы связи в колонке «Страница» или выберите «Перейти к связанному элементу» в меню палитры «Связи». InDesign центрирует область отображения вокруг выделенного графического объекта. Для просмотра скрытого объекта необходимо указать слой (или условие для привязанного объекта).
  • Для разворачивания или сворачивания вложенных связей нажмите значок треугольника слева от связи. Вложенные связи появляются, если один графический объект отображается в документе несколько раз или если связанный графический объект EPS или документ InDesign имеет связи.
  • Для сортировки связей в палитре нажмите название категории, по которой необходимо отсортировать связи, в верхней части палитры «Связи». Снова щелкните ту же категорию для сортировки в обратном порядке. Например, после нажатия категории «Страница» связи отображаются в порядке с первой по последнюю страницу. Если нажать категорию «Страница» еще раз, связи сортируются в обратном порядке: с последней по первую страницу. Используйте параметры палитры для добавления столбцов к палитре «Связи».

Работа со столбцами палитры «Связи»

Для отображения дополнительных сведений о графических объектах можно добавить на палитру «Связи» дополнительные категории, например «Дата создания» и «Слой». Для каждой категории можно задать отображение сведений в виде столбца на палитре «Связи» и в разделе «Информация о связи» в нижней части палитры «Связи».

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел :)

Что такое связи в Excel и как их создать
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2020.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
или
‘[Продажи 2020.xlsx]Отчет’!$A1

  • [Продажи 2020.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
  • Отчет — имя листа в этой книге
  • $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР( A2 ;’C:\Users\Дмитрий\Desktop\[Продажи 2020.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
‘C:\Users\Дмитрий\Desktop\[Продажи 2020.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные в группе Запросы и подключения активируется кнопка Изменить связи. Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи, то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные

Как разорвать связи
Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на некие общие файлы, расположенные на сетевом диске и заполняемые разными подразделениями, а в итоговый файл связями просто забираются конкретные значения из этого файла. Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные -группа Данные и подключения -Изменить связи:

Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -Копируем нужные ячейки -Правая кнопка мыши -Специальная вставка -Значения. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

  • проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
    нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3 или перейдите на вкладку Формулы (Formulas)Диспетчер имен (Name Manager)
    Читать подробнее про именованные диапазоны
    Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2020.xlsx]Отчет’!$A1 ), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА! (#REF!) . К ним тоже стоит присмотреться.
    Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
  • если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
    вкладка Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Управление правилами (Manage Rules) . В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:

Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек? Проверять каждую? Это очень долго. Поэтому я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время):

Option Explicit ‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: ‘————————————————————————————— Sub FindErrLink() ‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник ‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла) ‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием Const sToFndLink$ = «*продажи 2020*» Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$ ‘определяем все ячейки с проверкой данных On Error Resume Next Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllVal On Error Resume Next s = rc.Val если надо выделить еще и цветом End If End Sub

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(InsertModule) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы( Alt + F8 ), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
Есть пара нюансов:
1. Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные -Изменить связи. Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
Const sToFndLink$ = «*продажи 2020*»
Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2020.xlsx», но я внутри кода записал «*продажи 2020*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2020».
2. Код ищет проверки данных только на активном листе
3. Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет.
4. Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше:
1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl -> externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels. Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml, которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге . «. Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Обновление связей между документами Word 2013

Между двумя документами Word имеются связи. Автоматическое обновление связей в настройках программы отключено. При открытии документа-реципиента, содержащего связи с документом-источником, появляется вопрос «Документ содержит связи с другими файлами. Обновить в документе данные, связанные с другими файлами?»

Ситуация 1. Нормальная. Документ-источник предварительно открыт. При выборе «Да» при открытии документа-реципиента связи обновляются, при выборе «Нет» — соответственно, не обновляются. Все как и положено.

Ситуация 2. Проблемная. Документ-источник НЕ открыт. При выборе «Да» при открытии документа-реципиента происходит фоновое открытие источника (видно по строке состояния) количество раз, равное количеству связей с ним. Связи НЕ обновляются. При выборе «Нет» при открытии документа-реципиента ТАКЖЕ происходит фоновое открытие источника (видно по строке состояния) количество раз, равное количеству связей с ним. Связи НЕ обновляются.

Примечание: в предыдущем Word 2003 в ситуации 2 происходило адекватное поведение связей, соответствующее ответу на запрос.

Вопрос 1: что можно сделать, чтобы в ситуации 2 при выборе «Да» связи-таки обновлялись?

Вопрос 2: что можно сделать, чтобы в ситуации 2 при выборе «Нет» НЕ происходило фоновое открытие источника? Данный вопрос в общем приоритетней — слишком уж долго при наличии большого количества связей приходится ждать окончания открытия-закрытия источника.

И еще вопрос 3: что можно сделать, чтобы после копирования обоих документов (источника и реципиента) в другую папку и последующем открытии и обновлении связей путь в реципиенте сменялся на новую папку? Опять же 2003 Word при такой процедуре пути менял.

Заранее благодарен за ответы.

Сведения о вопросе

Ответы (30) 

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

путь связи хранится в файле document.xml

чем заставить его там меняться.


Этот ответ помог 1 пользователю

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

1. Вы пишите, цитата: «. Скорее всего не стоит галочка в настройках Word: Параметры — Дополнительно — Общие — Автоматически обновлять связи при открытии. . «, Настройка у меня в Word:

2. Обновите вашу версию Office, до версии 15.0.4875.1001.

3. Вы используете Поля для связи.

Этот ответ помог 1 пользователю

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

1. Вне зависимости от наличия галочки, у Вас ссылка в связях на новую папку меняется или нет при воспроизведении ситуации?

2. Поиск обновлений и их установка в параметрах системы настроен автоматически, в т.ч. и для «других продуктов Майкрософт», т.е. для Office в том числе. Судя по журналу обновления для Office устанавливаются. Каким образом обновить версию Word до 4875.0001? (именно Word, потому что Excel версия иная — 4875.1000)

3. . поля для связи. и что это значит?

Этот ответ помог 1 пользователю

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Word 2013 и Word 2003 — разные программы, создающие разные файлы.

1. Нет, и не должна изменяться.

2. Версия Word по состоянию на 13 декабря 2020 года, 15.0.4875.1001. Проверяйте Настройку Центра обновления Windows, Microsoft Update и их правильную работу.

3. Изучите работу с Полями в Word.

P.S. Предоставленный Вами файл-пример «реципиент.docx», открывается без Запроса на обновление связей, напишите пошагово, как Вы создаёте связь.

Цитата из справки :

«Это сообщение может появиться, если в документ включены объекты, например рисунки или файлы, добавленные одним из следующих способов:

С помощью команды Специальная вставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка) и переключателя Связать.

С помощью команды Объект (на вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Объект, а затем выберите команду Объект) и флажка Связь с файлом на вкладке Создание из файла.

С помощью команды Связать с файлом или Вставить и связать в диалоговом окне Вставка рисунка (на вкладке Вставка в группе Иллюстрации, нажмите кнопку Рисунок, а затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить).

Если неизвестно, содержит ли документ связанные объекты и файлы, соблюдайте осторожность при его обновлении. Для контроля за процессом обновления связанных объектов и файлов в документах с помощью редактора Word используйте следующие возможности:

Чтобы отключить автоматическое обновление связей при открытии файла в Word, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Чтобы отключить автоматическое обновление связей при печати файла в Word, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите категорию Экран. В разделе Параметры печати снимите флажок Обновлять связанные данные перед печатью

5. Связь объектов с URL

В программе Adobe Illustrator предусмотрена палитра Links (Связи) (рис. 13.5), предназначенная для работы с размещенными и связанными изображениями (идентификация, выбор, отображение и обновление).

Для того чтобы вызвать палитру на экран, необходимо выполнить команду Links (Связи) меню Window (Окно).

В палитре Links (Связи) показан список изображений, в каждой строке которого представлены имя импортированного файла и его уменьшенное изображение, а также некоторые служебные пиктограммы.

Для применения каких-либо команд к одному или нескольким импортированным изображениям последние необходимо выделить, щелкнув на соответствующих строках в палитре Links (Связи). При нажатой клавише выделяется последовательный ряд строк, а при нажатой клавише — произвольный.

Рис. 13.5. Палитра Links

Для того чтобы выделить одно из импортированных изображений в документе, необходимо щелкнуть на соответствующей строке в палитре Links (Связи), а затем выполнить команду Go to Link (Выделить связанное изображение) меню палитры или щелкнуть на одноименной кнопке ( ) в нижней части палитры.

В палитре Links (Связи) представлен список всех связанных и размещенных изображений данного документа. При этом, если связанное изображение было изменено после включения его в документ, в строке с его именем отображается восклицательный знак ( ), а если оно потеряно (удалено, перенесено в другую папку, переименовано и т. д.) — вопросительный знак ( ).

Достоинство данной палитры заключается в том, что в ней отображается информация о характеристиках изображений, о разрыве связи изображения с внешним файлом. Кроме того, палитра позволяет вызвать исходную программу для редактирования, заменить одно изображение другим. При этом все трансформации, которые применялись к предыдущему варианту (масштабирование, вращение или сдвиг), сохраняются и в отношении нового варианта.

О каждом импортированном изображении можно получить более или менее исчерпывающую информацию, если дважды щелкнуть на строке в палитре Links (Связи) или выполнить команду Information (Информация) меню палитры. На экран выводится диалоговое окно Link Information (Информация о связанном изображении) (рис. 13.6), в котором рядом с уменьшенной копией изображения приводятся следующие сведения:

  • Name (Имя файла);
  • Created (Создан);
  • Location (Расположение);
  • Modified (Изменен);
  • Size (Размер);
  • Transform (Трансформирован).
  • Kind (Формат файла);

Рис. 13.6. Диалоговое окно Link Information

Палитра Links (Связи) имеет собственное «управление», с помощью которого можно изменить размер изображений, а также состав и порядок списка импортированных изображений.

  • Команда Palette Options (Параметры палитры) выводит на экран одноименное диалоговое окно, в котором можно определить размер «миниатюр» или отказаться от их вывода на экран.
  • Команда Sort by Names (Сортировать по имени) обеспечит отображение списка в алфавитном порядке (английский язык).
  • Команда Sort by Kind (Сортировать по формату) обеспечит отображение списка с учетом расширения файла (например, все файлы формата PSD, затем — все файлы формата JPEG и т. д.).
  • Команда Sort by Status (Сортировать по состоянию) обеспечит разделение списка по принципу «размещенный — связанный»: сначала в списке идут размещенные (embedded), а затем связанные изображения (linked).
  • Команда Show All (Показать все) выводит полный список всех импортированных изображений.
  • Команда Show Missing (Показать изображения с утерянной связью) выводит список только тех связанных изображений, у которых утеряна связь с исходным файлом (исходный файл может быть удален, переименован или перемещен в другую папку).
  • Команда Show Modified (Показать измененные изображения) выводит список связанных изображений, которые были изменены после последнего обновления.
  • Команда Show Embedded (Показать размещенные изображения) выводит список только размещенных изображений.

Программа Adobe Illustrator позволяет заменить одно связанное изображение на другое. Для этого необходимо использовать команду Replace (Заменить) меню палитры или кнопку Replace Link (Заменить связанное изображение) ( ) в нижней части палитры. Новое изображение сохраняет размер, размещение и параметры трансформации заменяемого изображения.

Если изображение, которое связано с данным файлом, редактируется независимо, кнопка Update Link (Обновить связанное изображение) ( ) в нижней части палитры и одноименная команда меню палитры позволят заменить старый вариант изображения на новый («обновить» изображение).

Для того чтобы связанное изображение вошло в состав документа и потеряло ,свою связь с исходным документом, достаточно выполнить команду Embed Image (Разместить изображение). В строке появляется соответствующая пиктограмма.

Для того чтобы вызвать программу, в которой создавалось изображение, следует выполнить команду Edit Original (Редактировать оригинал) меню палитры или щелкнуть на одноименной кнопке ( ) в нижней части палитры.

Следует только иметь в виду одну особенность: программа Adobe Illustrator, как и любое другое приложение, определяет программу-источник по той ассоциации, которая «прописана» для данного расширения файла в операционной среде Windows. Результатом этого может стать загрузка программы, которая отнюдь не является не только источником данного изображения, но и вовсе не является редактором графики, например, загрузка какой-нибудь программы -«просмотрщика» (viewer).

При работе с цветными импортированными изображениями формата EPS следует учитывать, что размещенные без связи изображения являются частью документа и, будучи отправлены на печатающее устройство, окажутся задействованы в процессах управления цветом, а размещенные со связью — нет.

СВЯЗИ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ

Каждый документ в электронном архиве может иметь направленную связь на любое количество других документов в электронном архиве.

Связи документов в электронном архиве бывают 2-х типов: «жёсткая» и «нежёсткая».

«Жёсткая» связь подразумевает, что документы связаны между собой на уровне записей базы данных и можно быстро найти как все документы, на которые ссылается текущий документ, так и все документы, которые ссылаются на текущий документ.

«Нежёсткая» связь подразумевает, что документ, на который ссылается текущий документ, может быть ещё не заведён в электронный архив, но связь эту надо описать, чтобы впоследствии, когда документ появится в электронном архиве, преобразовать её в «жёсткую».

Область связей документа расположена под карточкой документа. На рис. 15 показан пример «жёсткой» связи, а на рис. 16 — пример «нежёсткой» связи. На рис. 15 видно, что у выбранного документа есть 1 связь с документом «Договор аренды №02/05/12».

Рис. 15. Область связей документа. Пример отображения «жёсткой связи».

Рис. 16. Окно связей. Пример отображения «нежёсткой» связи.

Область связей документа состоит из двух областей. В верхней области отображаются связи текущего документа, а в нижней отображается таблица, в которой выводятся документы – результаты поиска документов по «нежёсткой» связи, подходящие для установления жёсткой связи.

Каждая связь имеет своё имя, которое можно редактировать.

В «жёсткой» связи отображается только имя связи и имя документа, на который установлена связь. В «нежёсткой» связи отображаются атрибуты документа, с которым должна быть установлена связь.

Для того, чтобы упростить процесс установления связей в электронном архиве, можно предварительно создать макеты связей для тех связей, которые чаще всего используются в данном архиве.

В макете устанавливается набор атрибутов, по которому будет производиться поиск связанного документа.

Элементы управления окна «Связи»

Кнопка «Добавить связь» добавляет новую «нежёсткую» связь по выбранному макету связей.
Кнопка «Редактор макетов» открывает окно редактора макетов, в котором можно создано новый макет или изменить уже имеющийся.
Кнопка «Обзор связанных документов» открывает окно отображения связей текущего документа в виде дерева (рис. 17).
Кнопка «Найти все документы по связи на текущий документ» осуществляет поиск документов, которые имеют связи на текущий документ, и выводит их в стандартной области отображения документов.
Чекбокс «Отображать список файлов» — при выборе данного пункта в правом окне предпросмотра файлов будет отображаться не прикреплённый файл текущего документа, а файл выбранного документа в таблице результатов поиска документа по «нежёсткой» связи.

Таблица связей

Кнопка «Переход к привязанному документу» осуществляет переход к документу, на который указывает выбранная связь.
Кнопка «Переименовать связь» выводит окно, позволяющее ввести новое имя связи.
Кнопка «Добавить поле» добавляет новое атрибутивное поле в «нежёсткую» связь.
Кнопка «Копировать» позволяет добавить в связи копию выбранной «нежёсткой» связи.
Кнопка «Поиск документов» позволяет произвести поиск документов, подходящих под атрибуты выделенной «нежёсткой» связи. При этом результаты выводятся в таблицу, расположенную ниже списка связей.
Кнопка «Удалить связь» позволяет преобразовать выделенную «жёсткую» связь в «нежёсткую», либо, если выделенная связь «нежёсткая», то удалить её полностью.

Рис. 17. Окно отображения связей текущего документа.

Порядок установления связи между документами

В системе существуют два способа установления связи между документами.

Первый способ предполагает, что вы не знаете точно, где находится документ, на который нужно установить связь, но вы знаете его атрибуты (например, тип документа и номер или дату).

Второй способ предполагает прямое связывание. Сначала в списке документов выбирается документ, который будет связан, потом выбирается документ, на который данная связь будет указывать. Этот способ удобен, когда вы точно знаете, где расположены оба документа в структуре документов.

Связывание с помощью поиска по атрибутам

В этом способе сначала создается «нежёсткая» связь, которая описывает искомый документ с помощью атрибутов.

Для этого сначала нужно нажать кнопку «Добавить связь» и в появившемся окне выбрать макет поиска из списка макетов связей. Если выбрать значение «без полей», то будет создана связь без единого атрибута поиска, в которую нужно будет добавить атрибуты, нажимая кнопку «Добавить поле».

При добавлении полей нужно выбрать тип поля для поиска: тип документа или группа атрибутов.

Например, на рис. 16. показана «нежёсткая» связь на документ по 2-м атрибутам: типу документа, номеру документа и дате документа.

С помощью кнопок перед каждым из атрибутов можно менять как тип атрибута, так и его значение. С помощью галочек слева от каждого атрибута можно либо включать, либо выключать влияния данного атрибута на результаты поиска. Справа расположены кнопки («Удалить связь», «Удалить поле поиска»), позволяющие удалить как атрибуты, так и всю связь целиком.

После того, как значения атрибутом введены, нужно нажать на кнопку «Поиск документов», и в области результатов поиска отобразится таблица с документами, удовлетворяющими указанным в «нежёсткой» связи атрибутам. Пример показан на рис. 18.

Рис. 18. Результата поиска документа по «нежёсткой» связи.

Для того чтобы преобразовать связь из «нежёсткой» в «жёсткую», необходимо выбрать двойным щелчком мыши подходящий документ в таблице результатов поиска.

Результат показан на рис. 15.

Для того чтобы каждый раз при создании нежёсткой связи не добавлять одни и те же атрибуты, есть возможность создать и использовать макеты связей с чаще всего используемыми наборами атрибутов и их значений.

Для этого нужно нажать кнопку «Редактор макетов», после чего отобразится окно, показанное на рис. 19.

Рис. 19. Редактор макетов связей.

В редакторе макетов можно создать макеты связей аналогично созданию «нежёстких» связей — путём добавления атрибутов и занесения туда значений. Вместо имени связи в данном окне необходимо вводить имя макета.

Прямое связывание

В этом способе создаются сразу жёсткие связи.

Сначала в карточке документа следует нажать кнопку «Зафиксировать карточку». При этом отображение карточки изменяется (рис. 20).

Рис. 20. Отображение карточки документа в режиме фиксации карточки.

После этого необходимо обычным способом найти нужный раздел и выбрать документ, с которым предполагается установить связь.

Затем необходимо нажать кнопку «Добавить связи». Появится окно параметров связи (рис. 21), где нужно указать имя связи и направление связи к выбранному документу или от выбранного документа.

Рис. 21. Окно параметров связи.

После этого можно выбрать другие документы. Таким образом можно сразу создать несколько связей.

Для выхода из режима добавления связей необходимо нажать кнопку «Снять фиксацию карточки».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL