Полезности Как построить диаграмму в Word


Содержание

Как сделать диаграмму в ворде

Пакет офисных приложений Microsoft Word можно встретить практически на каждом компьютере в офисах по всему миру. При этом многие люди часто сталкиваются со сложностями при работе в Microsoft Office , если дело касается чего-либо за пределами создания простых документов с текстом. Одна из таких сложностей — составление схем и диаграмм. В статье речь пойдет как раз о том, как сделать диаграмму в Ворде .

Как сделать простую диаграмму в Word

Один из основных способов, как построить диаграмму в Ворде , заключается в использовании меню “Вставка”. Он работает на всех версиях пакета Microsoft Office , и единственное, что меняется, притом совсем незначительно — расположение этого самого меню.

Чтобы создать диаграмму в Word необходимо зайти в меню “Вставка”, находящееся в верхней части окна программы, и выбрать пункт “Диаграмма”. После этого появится окно с выбором диаграмм, где понадобится сделать двойной клик по нужному типу. Таким образом, например, можно сделать круговую диаграмму в Ворде .

После выбора покажется окно с таблицей Excel , где можно выбрать, как изменить диаграмму, которая будет вставлена в документ. В нижней части будет таблица, которую необходимо заполнить значениями, а слева в этом окне находятся кнопки, отвечающие за настройку диаграммы. С их помощью можно менять стиль, цвет сегментов и подписи к ним. По завершении настройки достаточно будет закрыть окно с таблицей.

Как сделать диаграмму в Word по таблице

Сделать диаграмму в Ворде можно не только на основе вручную вводимых данных, но и пользуясь уже готовой таблицей, конвертированной в Microsoft Excel или сразу созданной в нем. Особенно это актуально, когда возникает вопрос о том, как сделать диаграмму с процентами или другими сложными вычислениями, недоступными при создании её через Word . Чтобы сделать такую диаграмму, нужно создать таблицу и сохранить ее в качестве файла Excel , чтобы потом ее можно было спокойно исправлять, не задумываясь, как изменить диаграмму в Ворде .

Далее понадобится создать прямо в Excel диаграмму, точно таким же способом, как и в Word , выделив участки таблицы, которые будут показаны в диаграмме. В меню “Вставка” выбираем “Диаграммы”, определяемся с типом диаграммы и завершаем создание — готовый результат будет показан автоматически. Настраиваем диаграмму, чтобы она выглядела так, как нам нужно, и сохраняем документ. Кликаем правой кнопкой на диаграмму, нажимаем “Копировать” и открываем вордовский документ, в который нужно ее вставить. Соответственно, правой кнопкой жмем в нужном месте документа и выбираем “Вставить”.

Как изменить диаграмму в Word

Изменения в диаграмму можно внести, нажав на нее правой кнопкой и выбрав “Изменить данные”. В случае, если она была создана прямо в Ворде , появится окно с таблицей, которое мы видели при создании. Там можно будет дополнительно все настроить, а также добавить или удалить элементы таблицы.

Если же диаграмму делали по таблице из Excel , то здесь будет два варианта. Можно сразу открыть экселевский документ и исправить данные, привязанные к диаграмме, прямо там — участки таблицы, включенные в нее, будут выделены рамками соответствующего цвета. А можно по-старинке кликнуть по диаграмме правой кнопкой и открыть модуль Excel в Ворде , и изменить ее параметры без открытия дополнительных окон. В любом случае информация сохранится именно в файле Экселя .

Как сделать диаграмму в ворде

В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом:

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.

2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:

o Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.

o Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.

o Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.

o Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.

o Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

4. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка.

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат.

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента Конструктор состоит из четырех панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Лента Формат содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

1. По данным таблицы построить диаграммы для анализа успеваемости учащихся по предметам:

б) круговую для анализа успеваемости Цылина И.

ПредметыФ.И математика русский чтение физич.культ. музыка
Иванов В.
Петров П.
Сидоров И.
Цылин И.

2. Добавить в предметы информатику, сделать столбец жёлтым цветом.

3. Сделать легендой фамилии.

4. Сменить цвет таблицы

Статьи к прочтению:

Как в Ворде сделать диаграмму

Похожие статьи:

Диаграммы в Excel Диагра?мма — графическое представление данных, позволяющее быстро визуально оценить соотношение нескольких величин. Благодаря своей…

Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения. Для создания диаграммы…

Как сделать диаграмму в ворде по таблице?


Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.

Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.

Диаграммы в Word – что же это?

Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.

Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013

Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:

  1. Осуществить внедрение диаграммы
  2. Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:

Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).

В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.

Внедряем диаграмму

В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.

  • Итак, следует кликнуть по границе уже выстроенной диаграммы, которую предстоит копировать, а после этого щелкнуть на пункт из меню панели инструментов «Вырезать».
  • После этого необходимо нажать на том участке, где она должна располагаться в вордовском файле, и затем нажать «Вставить». Процесс сохранения осуществляется таким же образом, как и в уже рассмотренном ранее варианте.
  • Если имеется необходимость, можно создавать и всевозможные элементы графического характера, применяя «Smart Art».

На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!

Как создать диаграмму в Ворде

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2020 · Обновлено 08.02.2020

Как правило, при составлении отчетов или написании научных статей практически всегда используются различные графические элементы и таблицы. Благодаря им читатели воспринимают информацию намного проще и быстрее. В данной статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в редакторе Word.

Илон Маск рекомендует:  Долгоиграющий Cowon D20. Обзор характеристик

Начало работы

Сначала необходимо сделать следующие действия.

  1. Откройте нужный документ.
  1. Перейдите на вкладку «Вставка». После этого кликните на иконку «Диаграммы».
  1. В результате этого появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы:
    • гистограмму (столбчатую);
    • график;
    • круговую;
    • линейчатую;
    • с областями;
    • точечную;
    • биржевую;
    • поверхность;
    • лепестковую;
    • дерево;
    • солнечные лучи;
    • ящик с усами;
    • каскадную;
    • комбинированную.
  1. Для того чтобы увидеть диаграмму в увеличенном размере, достаточно навести курсор на нужный тип. Благодаря такому предварительному просмотру вы сможете выбрать подходящий для вас вариант.
  1. После того как вы определитесь с выбором (например, решите использовать круглую с процентами, обычную гистограмму или что-то еще), нужно будет нажать на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите новый элемент, который будет содержать стандартную информацию. При этом для вас она никакой ценности не представляет. Кроме этого, откроется маленькое окошко с редактором Microsoft Excel.

Изменение данных

Если встроенного окошка с Экселем вам недостаточно, нужно будет нажать на последнюю иконку, расположенную в левом верхнем углу.

В результате этого откроется полноценный редактор со всеми возможностями. Здесь вы сможете вносить все нужные вам изменения.

Данный файл необходимо сохранить.

  1. Для этого сначала нажмите на иконку «Файл».
  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».
  1. Поcле этого кликните на кнопку «Обзор».
  1. В появившемся окне нужно будет указать папку и желаемое имя файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.

Если вдруг вы закроете окошко с редактором, его можно вызвать несколькими способами.


  1. Сделайте правый клик по диаграмме.
  2. В появившемся меню выберите пункт «Изменить данные».
  3. Затем повторите выбор.
  1. Сразу после этого откроется желаемый элемент.
  2. Также вам сообщат, что эти данные связаны с электронной таблицей и все внесенные изменения будут сохранены именно там, а не в вашем документе Ворд.

Если таблица большая, то лучше использовать редактор в полном размере.

  1. Снова сделайте правый клик мыши по диаграмме.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
  3. Затем – «Изменить данные в Excel».
  1. Сразу после этого вы сможете вносить изменения без каких-либо ограничений (визуальных и функциональных).

Связанная диаграмма

Подобные элементы необязательно создавать именно в редакторе Word. Намного удобнее воспользоваться возможностями программы Excel. Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь таблицу.
  1. Затем выделяем нужные данные. После этого переходим на вкладку «Главная». Кликаем на иконку «Диаграммы» и выбираем понравившуюся.
  1. В результате этого вы увидите следующее.
  1. Для того чтобы скопировать диаграмму, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + C либо Ctrl + X , если вы хотите вырезать её.

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню (делаем правый клик мыши по объекту и выбираем нужный пункт).

  1. Переходим в вордовский документ и нажимаем на клавиатуре горячие клавиши Ctrl + V .

Если вы захотите вставить данный элемент через контекстно меню, то нужные пункты будут не активны! Именно поэтому используем сочетание кнопок.

  1. В результате вы увидите следующее.

Автоматическое обновление данных

В подобных таблицах информация сама по себе не обновляется. Для этого нужно сделать следующее.

Закройте документ, в котором вы работаете.

  1. Вносим изменения в редакторе Excel. Например, для наглядности, у предмета «Физика» поставим все нули.
  1. Кликаем на иконку сохранения или нажимаем на горячие клавиши Ctrl + S .
  1. Заново открываем документ и видим, что информация уже обновилась.

Рассмотрим другой вариант, когда оба документа открыты.

  1. На этот раз проставим нули около другого предмета. Например, математики. При этом обязательно сохраняем этот файл.
  1. Переходим в Word и видим, что изменения не произошли.
  1. Сделайте правый клик мыши по нужному объекту. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – точно такой же вариант.
  1. В результате этого операционная система Windows переключит вас на программу Microsoft Excel.
  1. Снова возвращаемся к Ворду и видим, что всё обновилось автоматически.
  1. Но всё можно сделать еще проще. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Обновить данные».

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.


Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Благодаря этому вы сможете добавить:

  • оси:
    • основная горизонтальная;
    • основная вертикальная.
  • названия осей:
    • основная горизонтальная;
    • основная вертикальная.
  • название диаграммы:
    • нет;
    • над диаграммой;
    • по центру (наложение).
  • подписи данных:
    • нет;
    • в центре;
    • у края, внутри;
    • у основания, внутри;
    • у края, снаружи;
    • выноска данных.
  • таблица данных:
    • нет;
    • показывать легенду;
    • не показывать легенду.
  • предел погрешностей:
    • нет;
    • стандартная погрешность;
    • процент;
    • стандартное отклонение.
  • сетка:
    • основные горизонтальные по основной оси;
    • основные вертикальные по основной оси;
    • вспомогательные горизонтальные по основной оси;
    • вспомогательные вертикальные по основной оси.
  • линия тренда:
    • нет;
    • линейная;
    • линейный прогноз;
    • линейная фильтрация.

Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую из иконок.

Изменение цвета

Также можно изменить цвет столбцов или любого другого элемента. Зависит от того, что вы выделите при вызове этого меню. Для это достаточно нажать на соответствующую иконку.

При наведении на любой из цветов вы увидите возможный результат. Для сохранения нужно будет сделать левый клик мыши.

Использование готовых стилей

Для того чтобы увидеть полный список возможных вариантов, нужно нажать на треугольник в правом нижнем углу списка стилей.

Сразу после этого откроется большой список возможных шаблонов.

Для предварительного просмотра нужно навести курсор на любой из стилей. Для сохранения достаточно просто кликнуть мышкой.

Изменение данных

В этом разделе вы сможете указать, по каким именно данным нужно строить диаграмму.

Например, можно поменять строку и столбец местами.


Помимо этого, при желании вы всегда можете заново указать, на основе каких данных нужно строить этот объект. Для этого достаточно нажать на кнопку «Выбрать данные».

Сразу после этого появится маленький редактор программы Microsoft Excel и окно «Выбор источника данных».

В этом окне вы сможете:

  • поменять столбец и строку местами;
  • добавить, изменить или удалить элементы легенды;
  • изменить подписи горизонтальной оси.

Если хотите открыть только редактор Эксель без дополнительных окон, нужно кликнуть на иконку «Изменить данные». Результат будет точно такой же, как и при вызове контекстного меню.

Кнопка «Обновить данные» подходит как для обычной диаграммы, так и для связанных элементов

Изменение типа диаграммы

Для этой цели достаточно нажать на соответствующую иконку.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно выбрать любой нужный вам вариант.

При этом у вас появится возможность указания оси для ряда данных. При обычном добавлении диаграммы такая функция отсутствует.

Вкладка «Формат»

Данные инструменты в основном используются для изменения внешнего вида элементов по отдельности, а не всего объекта в целом.

Рассмотрим каждый раздел более детально.

Текущий фрагмент

В левой части данной панели выводится информация о выделенном элементе. Она обновляется сразу после клика. Например, если нажать на столбец, вы увидите название этого ряда и кнопки для его редактирования.

При клике по вертикальной оси вы увидите соответствующую информацию.

При нажатии на кнопку «Формат выделенного» в правой части программы появится панель для редактирования различных параметров.

Ее содержимое будет меняться в зависимости от выбранного элемента.

Изменяться будут не только эти свойства (в правой части редактора), но и остальные параметры, расположенные на главной панели инструментов.

Некоторые свойства будут становиться неактивными, если они неприменимы для этого элемента.

Вставка фигур

Если стандартного набора элементов в вашей диаграмме вам недостаточно, вы всегда можете добавить что-нибудь еще. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть на маленький треугольник.

В результате этого вы увидите огромный список различных фигур.

К ним относятся:

  • линии;
  • прямоугольники;
  • основная категория;
  • фигурные стрелки;
  • фигуры для уравнений;
  • блок-схемы;
  • звёзды и ленты;
  • выноски.

Стили фигур

Если вы не можете самостоятельно подобрать нужное оформление, то всегда можно воспользоваться готовыми стилями. Для раскрытия полного списка достаточно нажать на маленький треугольник.

Сразу после этого вы увидите большой список различных вариантов стилей и заготовок.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую иконку.

Заливка

Для того чтобы закрасить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее:

  1. Кликнуть на него.
  2. Нажать на соответствующую иконку.
  3. Выбрать желаемый оттенок.

При помощи этого инструмента, помимо выбора цвета, можно выбрать следующие пункты:

  • отменить заливку;
  • выбрать другие цвета;
  • вставить рисунок;
  • выполнить градиентную заливку;
  • использовать какую-нибудь текстуру.

Контур фигуры

Если вы не хотите, чтобы у ваших элементов диаграммы был сплошной цвет, вы всегда можете добавить им очертание. Для этой цели достаточно кликнуть на соответствующую иконку. Сразу после этого вы сможете выбрать любой нужный цвет.

Кроме этого, вы всегда можете указать толщину границ.

Помимо этого, сплошной контур можно заменить пунктирными линиями либо на «точку-тире».

Эффекты фигуры


Если хотите добавить различных «3D-эффектов», то для этого нужно кликнуть на последнюю иконку в этом разделе. В результате вы увидите большой список из следующих пунктов:

Стили WordArt

Для изменения текстовых элементов можно найти готовые «Экспресс-стили». При этом необходимо обязательно предварительно выделять нужный текст.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любой из вариантов.

Помимо этого, вы сможете:

  • добавить различные текстовые эффекты.

Упорядочение

Для того чтобы изменить положение элементов, нужно нажать на соответствующую кнопку.

В результате этого вы увидите следующие варианты меню.

К ним относятся:

  • группировка;
  • повороты;
  • перемещение назад и вперед.

Сохранить как шаблон

Если вам очень понравилось то, что вы сотворили (внешний вид диаграммы), вы всегда можете сохранить данное оформление для последующего использования в других документах.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Сделайте правый клик мыши по пустому месту в диаграмме.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить как шаблон…».
  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать место сохранения и имя файла.
  2. Для завершения операции нажмите на соответствующую кнопку.

Создание диаграмм в Word 2003

Описанные выше возможности подходят только для современных версий редактора (2007, 2010, 2013 и 2020 годов). В старом же Word всё намного хуже.

Для того чтобы создать этот объект в 2003 Ворде, нужно сделать следующее.

  1. Нажмите на пункт меню «Вставка».
  2. Затем выберите пункт «Схематическая диаграмма».
  1. В результате появится следующее окно.

Как видите, выбор типов довольно скудный. После того как вы определитесь, нужно будет нажать на кнопку «OK». В результате этого вы увидите следующее.

Как видите, возможностей у этого редактора намного меньше, чем у современных версий программы.

Заключение

В данной статье был детально рассмотрен процесс создания диаграмм в редакторе Microsoft Word. Также особое внимание было уделено настройкам основных элементов объекта.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то упускаете из виду. Например, забываете сделать клик на нужную фигуру. Соответственно, из-за этого у вас не появляется нужное меню.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы по описанной выше инструкции, ниже прилагается видеоматериал с дополнительными пояснениями.

Графики и диаграммы в Microsoft Word

В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

  1. Откройте пустой документ.
  2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
  3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
  4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
  5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также настраивается через Excel. Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.
Илон Маск рекомендует:  Что такое код odbc_field_type

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

  1. Кликните на объект.
  2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
  3. Откройте панель «Конструктор».
  4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
  5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности


Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций. Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

  • Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
  • Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
  • Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки. Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
  • Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму. Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Как делать диаграммы в ворде?

Диаграмма – это графическое отображение данных. Такой тип представления информации позволяет быстро сравнивать величины относительно друг друга. Визуальный подход преподнесения материала воспринимается быстрее и легче, поэтому часто используется при написании учебных работ и в повседневном трудовом процессе сотрудника. Для того чтобы узнать, как сделать диаграмму в ворде, достаточно ознакомиться с несколькими простыми шагами.

Определите версию Microsoft Word

Выясните, какой версией Microsoft Word вы пользуетесь. Способ построения диаграммы в ворде зависит от года выпуска программы. Файлы с расширением «.doc» применяются в версиях 1997-2003 годов, а с «.docx» — в более поздних.

Диаграмма в ворде 1997-2003

1. Выберите из главного меню вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и «Диаграмма».

2. Появляется классический шаблон диаграммы:

3. Далее корректируется «Таблица данных»: изменяются значения в столбцах и строчках так, как вам нужно. Внешний вид диаграммы меняется автоматически.

4. В результате несложных манипуляций задача, как делать диаграммы в ворде, выполнена.

Типы диаграмм

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Построение диаграмм в поздних версиях Microsoft Word

Поясним, как сделать диаграмму в более поздних версиях ворда.

1. В меню выбираем вкладку «Вставка», наводим курсор на картинку «Диаграмма», нажимаем левую кнопку мыши. Выбираем тип. Мы остановили свое внимание на первой гистограмме.

2. Получается следующее:

3. Одновременно с диаграммой появляется файл Excel с данными. В таблицу вносится нужная информация. Готово. Теперь вы знаете, как сделать диаграмму!

Построить диаграмму в Microsoft Word легко. Четко следуйте инструкции и у вас все получится!

Как в ворде построить диаграмму?

Очень часто, для наглядности приходится строить диаграммы. Я, конечно, считаю, что диаграммы лучше строить в Excel, так как там можно выбрать диапазон строк и столбцов. И пользуясь данными диапазонами можно построить различные диаграммы.

Построение диаграммы в Word 2007

Но сегодня перед нами стоит другая задача, а именно как построить диаграмму в Word. Для начала, после открытия нового документа, необходимо в верхней части сайта открыть вкладку “Вставка”. Там мы увидим три объемные палочки – это и есть значок диаграммы.

Перед нами выйдет множество вариантов различных диаграмм: гистрограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Так же в каждом из пунктов еще по несколько визуально разных диаграмм.

Так, как в комплекте Microsoft Office сразу несколько программ, то у Вас в правой части экрана откроется новый файл Microsoft Excel, в котором уже заранее будут вбиты данные, которые отображаются на Вашей диаграмме.

Наполнение диаграммы информацией

Теперь Вам необходимо заполнить строки и столбцы данными, которые автоматически формируют диаграмму в документе Word. Если диапазона данных диаграммы Вам мало, то перетащите правый нижний угол диапазона и таким образом Вы расширите количество данных в диаграмме.

После того, как Вы закончили заполнять данные Вы можете смело закрыть документ Excel. К нему всегда можно вернуться, если на получившейся диаграмме нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Изменить данные”. Снова откроется документ эксель с таблицей и данными Вашей диаграммы.

Вот таким простым способом и связкой двух программ можно построить диаграмму в Word. Причем во всех версиях программы это делается примерно одинаково. Принцип я Вам рассказал, а дальше думаю разобраться не сложно. Если будут вопросы – задавайте их в комментариях.

Как в Word построить диаграмму?

Диаграммы и графики, обычно, используются для более наглядного представления информации, чтобы показать тенденцию изменения. Например, когда человек смотрит в таблицу, ему порой сложно сориентироваться, где больше, где меньше, как за последний год ведет себя показатель — уменьшился или увеличился? А на диаграмме — это можно заметить едва взглянув на нее. Именно поэтому они все более и более популярны.

В этой небольшой заметке я бы хотел показать простой способ, как создать диаграмму в Word 2013. Рассмотрим весь процесс по шагам.

1) Сначала переходите в раздел «ВСТАВКА» в верхнем меню программы. Далее там щелкаете по кнопке «Диаграмма».

2) Должно открыться окно с различными вариантами диаграмм: гистограмма, график, круговая диаграмма, линейная, с областями, точечная, поверхность, комбинированная. В общем, их достаточно много. К тому же, если к этому добавить, что у каждой диаграммы по 4-5 видов различных (объемная, плоская, линейная и пр.) — то получается просто огромное количество всевозможных вариантов на все случаи жизни!

В общем, выбираете которую нужно. Я в свем примере выбрал объемную круговую и вставил ее в документ.


3) После этого перед вами появиться небольшое окно с табличкой, где вам нужно озаглавить строки и столбцы и вбить сои значения. Можно просто скопировать из Excel свою табличку, если вы ее заранее подготовили.

4) Вот так наглядно выглядит диаграмма (извиняюсь за тавтологию), получилось, как мне кажется, весьма достойно.

Итоговый результат: круговая объемная диаграмма.

Создание таблиц и диаграмм в word. Полезности: Как построить диаграмму? Виды диаграмм

Очень часто, для наглядности приходится строить диаграммы. Я, конечно, считаю, что диаграммы лучше строить в Excel, так как там можно выбрать диапазон строк и столбцов. И пользуясь данными диапазонами можно построить различные диаграммы.

Построение диаграммы в Word 2007

Но сегодня перед нами стоит другая задача, а именно как построить диаграмму в Word. Для начала, после открытия нового документа, необходимо в верхней части сайта открыть вкладку “Вставка”. Там мы увидим три объемные палочки – это и есть значок диаграммы.

Перед нами выйдет множество вариантов различных диаграмм: гистрограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Так же в каждом из пунктов еще по несколько визуально разных диаграмм.

Так, как в комплекте Microsoft Office сразу несколько программ, то у Вас в правой части экрана откроется новый файл Microsoft Excel, в котором уже заранее будут вбиты данные, которые отображаются на Вашей диаграмме.

Наполнение диаграммы информацией

Теперь Вам необходимо заполнить строки и столбцы данными, которые автоматически формируют диаграмму в документе Word. Если диапазона данных диаграммы Вам мало, то перетащите правый нижний угол диапазона и таким образом Вы расширите количество данных в диаграмме.

После того, как Вы закончили заполнять данные Вы можете смело закрыть документ Excel. К нему всегда можно вернуться, если на получившейся диаграмме нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Изменить данные”. Снова откроется документ эксель с таблицей и данными Вашей диаграммы.

Вот таким простым способом и связкой двух программ можно построить диаграмму в Word. Причем во всех версиях программы это делается примерно одинаково. Принцип я Вам рассказал, а дальше думаю разобраться не сложно. Если будут вопросы – задавайте их в комментариях.

Построение графиков в Ворд 2007 стало еще проще и нагляднее.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка» .

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами» , содержащий три ленты: «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента «Конструктор» состоит из четырех панелей: «Тип» , «Данные» , «Макеты диаграмм» , «Стили диаграмм» . Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента «Макет» содержит шесть панелей: «Текущий фрагмент» , «Вставить» , «Подписи» , «Оси» , «Фон» , «Анализ» . Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список «Текущий фрагмент» .

Лента «Формат» содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями , поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов , которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Илон Маск рекомендует:  Настройка php

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график , вам потребуется выполнить следующую работу:

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме . Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями , необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

  1. Откройте пустой документ.
  2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
  3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
  4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
  5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

  1. Кликните на объект.
  2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
  3. Откройте панель «Конструктор».
  4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
  5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности


Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

  • Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
  • Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
  • Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
  • Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Никто не станет оспаривать то, что гистограмма — это хороший инструмент для визуального отображения данных. Лишь посмотрев на такую диаграмму, можно в кратчайшие сроки дать оценки ситуации, не прибегая к анализу числовых значений в таблице. Именно поэтому всемирно известный табличный редактор «Эксель» взял на вооружение этот инструмент.

В статье будет рассказано о том, как построить гистограмму в программе Excel. Будут разобраны четыре способа построения, каждый из которых в достаточной мере отличается между собой. Именно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы выбрать метод для себя. В конце статьи также будет приведен пример построения гистограммы в «Ворде».

Построение гистограммы

В Excel есть возможность построить гистограмму тремя методами:

  • при помощи специального инструмента;
  • используя условное форматирование;
  • с помощью надстроек.

Сейчас мы рассмотрим все способы, как построить К слову, она может оформляться по-разному — быть частью определенной ячейки или же в виде отдельного объекта.

Первый способ: построение обычной гистограммы

Построение начинается с выделения области таблицы, значения которой будут отображены в будущей гистограмме. Как только выделение было проведено, вам необходимо перейти во вкладку «Вставка». В ней необходимо нажать на кнопку «Гистограмма», которая находится в области «Диаграммы».

В итоге перед вами будет развернутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычные гистограммы располагаются первыми в списке.

После выбора в Excel появится необходимый вариант, и на этом построение можно считать оконченным. Однако вы можете редактировать гистограмму, используя для этого инструменты, которые располагаются в группе вкладок под названием «Работа с диаграммами».

Второй способ: построение с накоплением

Как и в первом способе, нам необходима выделенная таблица. Гистограмма в этом случае строится немного иначе. Первое, на что необходимо обратить внимание, — это на наименования в шапке: их не должно быть. В противном случае ничего не получится.

После выделения необходимо так же перейти во вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Диаграммы» и в выпадающем меню «Гистограмма» выбрать интересующую вас. Стоит отметить, что гистограммы с накоплением находятся в правой части списка.

Выбрав один из элементов, на листе документа увидите график. Гистограмма, как и в предыдущем способе, может быть изменена по вашему усмотрению, для этого также используйте инструменты, располагающиеся в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Третий способ: построение с использованием надстроек

Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.

Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку «Файл». Далее на боковой панели перейти в раздел «Параметры». Теперь найти пункт «Надстройки» и в выпадающем списке «Управление» выбрать После этого нажмите кнопку «Перейти».

Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с «Пакет анализа» и нажать кнопку «ОК».

Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке «Данные» — перейдите туда.

На панели инструментов нужно нажать на кнопку «Анализ данных», располагающуюся в правой стороне в области «Анализ». Появится окно, в котором необходимо выделить пункт «Гистограмма» и нажать кнопку «ОК».

Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле «Входной интервал» нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. После этого поставьте галочку рядом с «Вывод графика». Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта — на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист. После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку «ОК».

По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.

Четвертый способ: построение при условном форматировании

Четвертый способ, как построить гистограмму, кардинально отличается от всех выше представленных. В конце его разбора вы сами убедитесь в этом.

Изначально, как и в прошлые разы, вам нужно выделить область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. Как только это сделаете, переходите на вкладку «Главная» и на панели инструментов открывайте «Условное форматирование». В нем вам нужно найти пункт «Гистограммы» и в появившемся окошке выбрать тип гистограммы. Есть два варианта: с градиентной заливкой и со сплошной. Разницы в них практически никакой нет, так что при выборе можете ориентироваться на свой вкус.

Как только вы выберете тип гистограммы, она появится в определенных ячейках в виде заполняющейся линии.

Построение гистограммы в «Ворде»

Теперь давайте разберемся, По своей сути процесс ее создания мало чем отличается от «Экселя», но обо всем по порядку.

Изначально укажите, нажав левую кнопку мыши, место, где хотите вставить гистограмму. После этого перейдите во вкладку «Вставка» и в области «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Вставить диаграмму» — появится одноименное окно.

В окне на боковой панели выберите категорию «Гистограмма», а в правой части определите тип гистограммы. Как можно заметить, здесь есть как обычные, так и накопительные, — выбирайте нужную и нажимайте кнопку «ОК».

На листе «Ворда» появится ваша гистограмма. Заметьте, что под ней будет небольшая «экселевская» таблица для ввода данных. Задайте необходимые переменные и наслаждайтесь результатом.

Теперь вы знаете, как сделать гистограмму в «Ворде». Следует заметить, это не сложнее, чем в «Экселе».

Составляем графики и диаграммы в Word: простое руководство

Работа по обработке информации более эффективна, когда анализ проводится при помощи наглядного представления. Графики, зависимости могут быть представлены в различном виде. Важно не просто суметь сделать график в Ворде, но и подобрать оптимальное решение для разных случаев, а также отредактировать объект для корректного отображения.

Введение. Знакомство с рабочим инструментом

Компания Microsoft разрабатывала возможность построения графических рисунков для приложения Exel. Этот инструмент просто интегрировали в текстовый редактор. Поэтому, редактируя текстовый документ Ворд, нужно обладать навыками построения графических объектов с оператором табличных значений.

Построение графического оъекта в Ворде

Чтобы создать диаграмму в Ворде, откроем нужный файл, и перейдем на страницу вставка верхней линейки диалоговых окон. Далее определяем месторасположения и тип изображения информации:

  1. Определите, где будет содержать открытая страница графический объект. Установите курсор в нужном месте.
  2. Перейдите по вкладке с именем «Вставка», где расположена кнопка для перехода в панель задач построения объекта.
  3. Выберите в открывшемся окне тип макета из предложенных вариантов – гистограмма, график, поверхность и другие типы. Можно выбрать в каждой группе один из стандартных вариантов.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL