Visual basic макросы или макровирусы чья возьмёт

Содержание

Что такое VBA? Что такое макросы VBA? Что такое надстройки?

На страницах этого сайта вы найдете ответы на вопросы «Что такое VBA?», «Что такое макросы VBA?», «Что такое надстройки?», а также найдете учебные примеры и готовые макросы и надстройки , позволяющие сделать вашу работу на компьютере более комфортной. И более того, сами научитесь основным действиям, необходимым для работы с макросами и надстройками, такими как запись, просмотр, редактирование, копирование, удаление и так далее.

Что такое VBA?

Итак, VBA – это сокращение от слов Visual Basic for Applications. VBA – это слегка упрощенная версия языка программирования Visual Basic, которую поддерживают приложения Microsoft Office.

Кроме того VBA встраивается и в другие программные продукты, такие как AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, 3D Studio Max, и многие другие. Особенностью VBA является удобство при первом знакомстве с программированием, так как в наиболее используемых приложениях Microsoft Office имеется редактор VB (Visual Basic Editor), а также макрорекордер – средство кодирования действий пользователя для последующего их повторения. Кроме того, эти инструменты можно с успехом использовать для самостоятельного обучения программированию, «записывая» многие свои действия с помощью макрорекордера, а затем просматривая и корректируя результирующий код.

Что такое макросы VBA?

Таким образом, последовательности команд, записанных с помощью макрорекордера, либо вручную в редакторе VB, называются макрокомандами, либо сокращенно – просто макросами. Макрос VBA — это макрос, написанный на языке Visual Basic for Applications. Применительно к тематике программных приложений под словом макрос всегда имеется в виду макрокоманда.

При помощи макросов можно создавать пользовательские меню, диалоговые окна, а также панели инструментов, которые могут существенно изменить интерфейс всем известных приложений Word и Excel.

Что такое надстройки?

Надстройки – это программы, добавляющие в приложения дополнительные возможности.

Говоря обычным языком, надстройка – это особого типа файл, в котором могут содержаться различные сведения о константах, макросах, пользовательских формах и т.д. Надстройка — это также удобный способ хранения и распространения программного кода макроса (макросов). Файлы надстроек для Excel, имеют как правило расширения .xla/.xlam, надстройки для Word представляют собой глобальные шаблоны и имеют расшерения .dot/.dotm. Для PowerPoint — это pptm-файлы.

Редактор Visual Basic – не только средство редактирования кода, но и средство отладки кода, так как дает пользователям возможность в интерактивном режиме проверить действие любой синтаксической конструкции.

Если Вы попали на страницы этого сайта, то скорее всего Вы уже знакомы с тем, что такое MS Office в целом и MS Excel в частности. Остановимся на наиболее популярных приложениях пакета — Word и Excel, так как именно для этих приложений уже существует наибольшее количество готовых макросов и надстроек, но программирование можно использовать и в других приложениях пакета.

Microsoft Word – один из наиболее популярных текстовых редакторов, который позволяет набирать, редактировать, форматировать и распечатывать текст.

Microsoft Excel – наиболее популярное приложение для работы с таблицами и табличными данными, совмещающая в себе систему обработки числовых данных, средства для построения диаграмм и обработки электронных таблиц.

Проще говоря, Excel – это удобная табличная форма с возможностями калькулятора, позволяющего выполнять интенсивные расчеты на основе имеющихся данных. О том как работать с этими приложениями написано немало литературы, которую можно найти и на просторах интернета и на полках книжных магазинов. Если же Вы уже освоили стандартные возможности офисных приложений и посчитали, что этого недостаточно для решения Ваших задач, то давайте перейдем к вопросам «Что такое VBA?», «Что такое Макросы?», «Что такое надстройки» и «Как всем этим пользоваться?». Конечно, и Word, и Excel предоставляют достаточно широкий набор функций для выполнения самых разнообразных задач, но все же знание и использование макросов VBA дает такие преимущества, которые невозможно переоценить.

Для чего нужны макросы и надстройки?

Не секрет, что компьютеры гораздо лучше людей приспособлены для выполнения повторяющихся задач, поэтому использование макросов существенно увеличивает скорость и значительно повышает точность работы. Использование макросов является настоящим спасением от часто повторяющейся, рутинной работы, с которой каждый, наверное, хоть раз да сталкивался. Не буду пытаться обучить Вас тонкостям написания макросов, сделаю с Вами только самые первые шаги в этом направлении и скажу, что уже многие умные головы посвятили этому свои интернет-сайты, книги и различные самоучители и что, как говорится, «не так страшен черт, как его малюют» )). При определенных усилиях Вы сможете самостоятельно записать макросы либо даже написать свои собственные процедуры, а на этом сайте вы сможете найти достаточное количество готовых решений, если не хотите тратить свое время на то, чтобы разбираться в основах программирования в VBA.

Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для создания макроса в Excel используется специальное окно — редактор программ на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA).

По умолчанию, вкладка, отвечающая за работу с макросами не отображается в ленте Excel, поэтому ее надо активировать.
Для этого в ленте переходим на вкладку «Файл» -> «Параметры» -> «Основные» и включаем в правой части окна флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте:

Добавление вкладки «Разработчик» на ленту

Вкладка «Разработчик» на панели вкладок

Интерфейс редактора VBA

Виды модулей для макросов

  1. Модуль листа — модуль используется для макросов, которые выполняются при наступлении определенных условий на данном листе (например, пересчет формул, копирование листа и т.д.);
  2. Модуль «ЭтаКнига» — модуль используется для макросов, которые выполняются при наступлении определенных условий в данной книге (например, при окрытии книги, при сохранении и т.д.);
  3. Обычные модули — модуль предназначен для любых макросов.

Рассмотрим стандартный вид макроса из любого модуля:

Код макроса на языке программирования VBA

  1. Начало макроса — любой макрос начинается с оператора Sub, за которым следует имя макроса и список аргементов;
  2. Тело макроса — команды, которые будут выполняться при запуске макроса (в данном конкретном примере макрос каждой ячейке из выделенной области присваивает случайное число от 1 до 100 и заменяет формулы на значения);
  3. Конец макроса — любой макрос заканчивается оператором End Sub.

Без знаний основ программирования и наличия опыта работы с VBA могут возникнуть определенные трудности при создании макросов. В этом случае можно начать с более простого инструмента и создать макрос в Excel с помощью макрорекордера.

Что такое макросы (язык VBA) ?

Dragokas

Very kind Developer

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office (включая версии для Mac OS), а также во многие другие программные пакеты, такие как AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect и ESRI ArcGIS. VBA покрывает и расширяет функциональность ранее использовавшихся специализированных макро-языков, таких как WordBasic.

VBA является интерпретируемым языком. Как и следует из его названия, VBA близок к Visual Basic. VBA, будучи языком, построенным на COM, позволяет использовать все доступные в операционной системе COM объекты и компоненты ActiveX. По сути, возможно создание приложения на основе Microsoft Word VBA, использующего только средства Corel Draw.

Достоинства и недостатки

К достоинствам языка можно отнести сравнительную лёгкость освоения, благодаря которой приложения могут создавать даже пользователи, не программирующие профессионально. К особенностям VBA можно отнести выполнение скрипта именно в среде офисных приложений.

К недостаткам относят слишком высокую открытость кода для случайного изменения, тем не менее, многие программные продукты (например, Microsoft Office и IBM Lotus Symphony) позволяют пользователю использовать шифрование исходного кода и установку пароля на его просмотр.
Так или иначе, такой код легко вскрывается народными умельцами.

Запуск макроса из другого макроса или из процедуры Visual Basic

Читайте также:

  1. Basic concepts and legal regulation
  2. Basic stages of the machines making process
  3. D. 17.1.22.11). — Maндатарий может отказаться от договора так, чтобы за мандан­том осталось ненарушенным право с удобством устроить то же дело лично или через другого мандатария.
  4. Exercise 5. Read and translate the Basic text (BT).
  5. II. Выполнение процедуры
  6. II. Выполнение процедуры
  7. II. Выполнение процедуры.
  8. II. Выполнение процедуры.
  9. II. Выполнение процедуры.
  10. II. Выполнение процедуры.
  11. II. Выполнение процедуры.
  12. II. Выполнение процедуры.

Отладка макроса в пошаговом режиме

Запуск макроса в группе макросов

Чтобы запустить макрос, находящийся в группе макросов, выполните одно из следующих действий.

·Определите с помощью макроса значение свойства события в форме или отчете или укажите макрос в аргументе Имя макроса макрокоманды ЗапускМакроса (RunMacro). При этом используется следующий синтаксис:

Например, ссылка на макрос «Типы» в группе макросов «Кнопки кнопочной панели» выглядит следующим образом:

Кнопки кнопочной панели.Типы

·В меню Сервис выберите команду Макрос и подкоманду Запустить макрос, затем выберите нужный макрос в поле со списком Имя макроса. При выборе имени макроса в списке каждый макрос, содержащийся в группе макросов, входит в список как отдельный элемент.

·Запустите макрос, находящийся в группе, из процедуры Visual Basic для приложений с помощью метода RunMacro объекта DoCmd, используя при этом описанный выше синтаксис для ссылки на макрос.

Выполнение макроса в пошаговом режиме позволяет проследить передачу управления и результаты выполнения каждой макрокоманды. Это облегчает поиск макрокоманды, которая приводит к возникновению ошибки или дает неверные результаты.

1Откройте макрос.

2Нажмите кнопку По шагам на панели инструментов.

3Нажмите кнопку Запуск на панели инструментов.

4Нажмите кнопку Шаг для выполнения макрокоманды, имя которой выведено в окно диалога Пошаговое исполнение макроса.

5Нажмите кнопку Прервать, чтобы прекратить выполнение макроса и закрыть окно диалога.

6Нажмите кнопку Продолжить, чтобы отключить режим пошагового исполнения и выполнить оставшуюся часть макроса.

Совет. Для того чтобы прервать выполнение макроса и перейти в пошаговый режим, нажмите клавиши CTRL+BREAK.

Для запуска макроса из другого макроса или из процедуры Visual Basic следует включить в макрос или в процедуру макрокоманду ЗапускМакроса (RunMacro).

·Для добавления макрокоманды ЗапускМакроса (RunMacro) в макрос выберите ее в списке макрокоманд в пустой строке макрокоманды и укажите в аргументе Имя макроса имя запускаемого макроса.

·Для добавления макрокоманды ЗапускМакроса (RunMacro) в процедуру Visual Basic включите в процедуру метод RunMacro объекта DoCmd и укажите имя вызываемого макроса. Например, в следующей конструкции метод RunMacro вызывает макрос «Макрос 2»:

Илон Маск рекомендует:  Открыть ссылку в другом фрейме

DoCmd.RunMacro «Макрос 2»

Для получения дополнительных сведений о макрокоманде ЗапускМакроса (RunMacro) нажмите кнопку .

Дата добавления: 2014-11-29 ; Просмотров: 858 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Часть 1. Макросы и язык программирования vba. Среда редактора visual basic

Независимо от используемых вами операционной системы и программных приложений вы часто выполняете одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда вам необходимо выполнить какую-либо задачу, вы можете создать макрос (macro), который вместо вас будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой вам было бы необходимо вводить несколько команд вручную.

Макросы, кроме удобства, имеют и другие преимущества. Поскольку компьютеры больше приспособлены для выполнения повторяющихся задач, чем люди, запись макрорекордером неоднократно выполняемых команд повышает точность и скорость работы. Другим преимуществом использования макросов является то, что при их выполнении обычно нет необходимости в присутствии человека-оператора.

Макрорекордер (или просто «рекордер») записывает все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. Когда программа воспроизводит макрос, она выполняет каждую записанную рекордером команду точно в такой последовательности, в которой вы их выполняли во время записи.

Записанные макрорекордером макросы лишены гибкости, поэтому они не могут реагировать на изменившиеся или меняющиеся условия. Законченный макрос сохраняется как процедура VBA. На языке VBA вы можете написать макрос, который проверяет соответствие различным предопределенным условиям и выбирает соответствующую последовательность действий на основе этих условий. Что касается повторяющихся действий в самом макросе, записанные рекордером макросы имеют значительные ограничения. Если вам необходимо, чтобы записанный макрос повторял какое-либо действие несколько раз, вы должны вручную повторять это действие нужное количество раз, когда записываете макрос. Такой макрос всегда повторяет это действие одинаковое количество раз, всякий раз, когда вы его запускаете, до тех пор, пока вы не отредактируете или не перезапишете его.

Кроме улучшения определенных макросов, записанных макрорекордером, вы можете использовать VBA для соединения, организации и управления несколькими записанными макросами, с помощью которых вы выполняете сложную общую задачу, состоящую из нескольких меньших задач.

С помощью макросов можно создавать пользовательские меню, диалоговые окна и панели инструментов, которые могут до неузнаваемости изменить интерфейс всем известных продуктов Word, Excel, Access, PowerPoint. Уместно здесь отметить также и возможность создания разнообразной системы проверки данных, вводимых пользователем в диалоговых окнах. Когда вы научитесь писать программы на языке VBA, вы, скорее всего, уже никогда не станете начинать создание макроса с использования рекордера.

Лабораторная работа № 1. Запись новых макросов в Excel. Выполнение

Цель занятия: Уметь задавать стартовые условия для макроса, запускать макроредактор и присваивать имя макросу, выполнять действия, которые необходимо записать для использования позже, останавливать макроредактор, запускать на выполнения макросы.

Материалы к занятию: MS Excel 2003.

Задание 1. Создайте макрос в Excel, который форматирует текст в текущей ячейке шрифтом Arial, полужирным, 12 размером.

1. Задайте стартовые условия.

^Запустите Excel 2003 (Пуск/Все программы ► /Microsoft Office ► /Microsoft Office Excel 2003), если он еще не запущен;

откройте какую-либо рабочую книгу;

выберите какой-либо рабочий лист;

выделите любую ячейку в рабочем листе.

2. Выберете место и имя хранения макроса.

• выберете в меню Сервис/Макрос/Начать запись… (Tools/Macro/Record New Macro…);

* в раскрывшимся диалоговом окне Запись макроса (Record Macro) (рис. 1), в текстовом окне Имя макроса (Macro Name) введите FormatArialBold12 в качестве имени макроса;

ь оставьте без изменений текст, который Excel вставила в поле Описание (Description), но добавьте следующее: Форматирует текст диапазона: Arial, Bold, 12; этот дополнительный комментарий поможет вам (и другим) определить назначение данного макроса;

ь в списке Сохранить в (Store macro in) для выбора места, в котором будет сохранен записанный макрос выберите Личная книга макросов;

ь если вы уверены в том, что будете часто использовать макрос, который

собираетесь записывать, можете назначить для его запуска горячую клавишу; если — да, введите горячую клавишу в текстовое окно Сочетание клавиш (Shortcut Key) окна Запись макроса;

* щелкните на кнопке ОК для начала записи макроса; как только вы щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Запись макроса, Excel запустит

макрорекордер, отобразит панель ^ Остановить запись (Stop Recorder) и начнет запись ваших действий. Макрорекордер сохранит каждое ваше действие в новом макросе.

Замечание 1. Доступными вариантами при сохранении макросов являются Личная книга макросов (Personal Macro Workbook), Новая книга (New Workbook) и Эта книга (This Workbook). Когда вы выбираете в качестве места для хранения макроса Личная книга макросов, Excel сохраняет макрос в файле специальной книги с именем Personal.xls в папке, в которую установлена Excel. Excel автоматически открывает эту книгу каждый раз в начале работы. Поскольку вам всегда доступны макросы из всех открытых книг, макрос, сохраненный в книге Personal.xls, также будет доступен вам всегда. Если книга Personal.xls не существует, Excel создаст ее. Выбор Эта книга приведет к тому, что Excel сохранит новый макрос в текущей активной рабочей книге. Выбор Новая книга приведет к созданию в Excel новой рабочей книги, в которой будет сохранен этот макрос, — рабочая книга, которая была активной при запуске вами макрорекордера, остается активной рабочей книгой; любые действия, которые вы записываете, выполняются в этой книге, а не в новой рабочей книге, созданной для сохранения макроса.

Замечание 2. Не всегда при запуске макрорекордера вы можете увидеть на экране панель Остановить запись. Поскольку это — обычная панель, ее можно отображать или не отображать. Этим, как и другими панелями, управляет команда Панели инструментов (Toolbars) меню Вид (View). В любом случае (при наличии на экране панели Остановить запись или ее отсутствии) вы можете остановить макрорекордер, выбрав Сервис/Макрос/Остановить запись.

3. Запишите действия и остановите макрорекордер.

выберите команду Формат/Ячейки… (Format/Cells…) для отображения диалогового окна Формат ячеек (Format Cells);

щелкните на ярлычке Шрифт (Font) для отображения опций шрифта (рис. 2);

выберите Arial в списке Шрифт (Font); выполните этот шаг, даже если шрифт Arial уже выбран;

выберите Полужирный (Bold) в списке Начертание (Font Style);

щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и изменить выделенную ячейку в рабочем листе;

щелкните на кнопке Остановить запись (Stop Macro) на панели Остановить запись (Stop Recorder) или выберите команду Сервис/Макрос/Остановить запись (Tools/Macro/Stop Recording).

Замечание 3. По умолчанию панель l?f Остановить запись в Excel содержит две командные кнопки. Левая кнопка — это кнопка Остановить запись (Stop); щелкните на этой кнопке для остановки макрорекордера. Правая кнопка -это кнопка Относительная ссылка (Relative Reference). По умолчанию Excel записывает абсолютные ссылки на ячейки в ваши макросы. Кнопка Относительная ссылка является кнопкой-переключателем (toggle). Когда запись с относительными ссылками отключена, кнопка Относительная ссылка выглядит плоской; при помещении курсора мыши на кнопку вид кнопки изменяется и она выглядит отжатой. Когда запись с относительной ссылкой включена, кнопка Относительная ссылка на панели Остановить запись нажата (находится в «утопленном» положении). Щелкая на кнопке Относительная ссылка, можно включать и выключать запись с относительными ссылками во время записи по вашему желанию.

Задание 2. Выполните макрос FormatArialBoIdl2.

^выберите ячейку в рабочем листе (предпочтительнее ячейку, содержащую некоторый текст, чтобы вы могли видеть изменения);

^выберите команду Сервис/Макрос/Макросы… для отображения диалогового окна Макрос;

• выберите макрос PERSONAL.XLS!FormatAriaIBoIdl2 в списке Имя макроса и щелкните на кнопке Выполнить для запуска макроса FormatArialBoldl2. Текст в любой ячейке, которая была выделена до запуска вами этого макроса, будет теперь иметь формат полужирного шрифта Arial 12-го размера.

Создайте макрос в Excel, который вычисляет сумму ячеек A1, A2 и выводит результат в ячейку A3 шрифтом Times New Roman, курсивом, 12 размером.

Создайте макрос в Excel, который выводит на желтом фоне синими буквами в текущую ячейку имя, а справа от нее фамилию шрифтом Arial, полужирным, 12 размером.

Создайте макрос в Excel, который выводит красными буквами в ячейку A3 слово Частное:”, справа от нее выводит частное ячеек A1 и A2 шрифтом

Times New Roman, курсивом, 12 размера.

Макросы Visual Basic for Applications сохраняются как часть файлов, в которых Excel (а также Word и Access) обычно содержит свои данные, – макросы сохраняются в файлах рабочих книг в Excel. Макросы сохраняются в специальной части файла данных, называемой Modules (модули). Модуль VBA содержит исходный код (source code) макроса – текстовое представление инструкций. Каждый файл рабочей книги Excel может не содержать модулей или содержать один или несколько модулей. Модули, сохраняемые в одной рабочей книге Excel, имеют общее название Project (проект).

При записи макроса в Excel вы можете определять только рабочую книгу, в которой Excel сохраняет записанный макрос, – текущую рабочую книгу, новую рабочую книгу или рабочую книгу Personal.xls. Excel выбирает модуль, в котором сохраняется записанный макрос, и при необходимости создает этот модуль. Когда Excel создает модуль, в котором сохраняется записанный макрос, модулю присваивается имя ModuleN, где N – это количество модулей, созданных для определенной рабочей книги во время текущего сеанса работы. Например, в первый раз, когда вы сохраняете записанный макрос в Personal.xls (личной книге макросов), Excel создает модуль с именем Module1. Если вы продолжаете записывать макросы в том же сеансе работы и сохранять их в Personal.xls, Excel продолжает сохранять записанные макросы в том же модуле Module1 до тех пор, пока вы не выберете другую рабочую книгу. Если позже в том же сеансе работы вы опять захотите сохранить записанные макросы в Personal.xls, Excel добавляет другой модуль с именем Module2 в эту книгу.

Если какая-либо рабочая книга уже содержит модуль с тем же именем, что выбран в Excel для нового модуля, Excel увеличивает число в имени модуля до тех пор, пока имя нового модуля не будет отличаться от имен существующих модулей.

Для просмотра модулей, сохраненных в определенной рабочей книге (и исходного кода макроса, который они содержат), вам необходимо использовать компонент Visual Basic Editor (Редактор Visual Basic). Этот компонент предоставляет инструментальные средства, которые используются для создания новых модулей, просмотра содержимого существующих модулей, создания и редактирования исходного кода макроса, создания пользовательских диалоговых окон и выполнения других задач, относящихся к написанию и обслуживанию программ на VBA. Редактор Visual Basic (Редактор VB) содержит одни и те же возможности в Excel, Word и Access.

Задание 3. Запустите Редактор VB.

ь выберите Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic (Tools/Macro/Visual Basic Editor) или нажмите сочетание клавиш Alt+F11;

ь выберите в меню View/Code или нажмите клавишу F7.

Excel запустит Редактор VB (рис. 3).

Илон Маск рекомендует:  Слайдер картинок – метод увеличения конверсии трафика

В окне Редактора VB имеются три дочерних окна, каждое из которых отображает важную информацию о VBA-проекте. Project (Проект) — это группа модулей и других объектов, сохраняемых в определенной рабочей книге или шаблоне рабочей книги. Каждое из окон Редактора VB отображается по умолчанию в прикрепленных (docked) положениях (рис. 3).

Если необходимо, вы можете переместить любое из дочерних окон Редактора VB в любое место на экране, перетаскивая строку заголовка (title bar) этого окна таким же образом, каким бы вы перемещали любое окно на рабочем столе Windows. Перетаскивание одного из дочерних окон из его прикрепленного положения приводит к тому, что оно становится плавающим окном. Плавающие (floating) окна всегда остаются видимыми поверх других окон. Вы можете также изменять размер любого из дочерних окон Редактора VB, расширяя или уменьшая рамку окна для увеличения или уменьшения его размера, что подобно изменению размера любого окна на рабочем столе Windows.

Project Explorer (Окно проекта) содержит дерево-диаграмму открытых в данный момент файлов (рабочих книг) и объектов, содержащихся в этих файлах (объекты host-приложения, модули, ссылки, формы и так далее). Project Explorer можно использовать для перехода к различным модулям и другим объектам в проекте VB при помощи кнопок (панели инструментов этого окна) = View Code (Программа), ^ View Object (Объект) и Ш. Toggle Folders (Папки).

Properties Window (Окно свойств) содержит все свойства объекта текущего выбора. Вкладка Alphabetic (по алфавиту) этого окна предоставляет список

свойств выделенного объекта, составленный из имен свойств в алфавитном порядке. Вкладка Categorized (по категориям) отображает свойства объекта, отсортированные по категориям.

Code Window — это окно, в котором вы можете просматривать, редактировать или создавать исходный код VBA. В режиме F Full Module View весь исходный код макроса в модуле отображается сразу в прокручивающемся текстовом окне, а макрос отделяется от другого макроса серой линией. Редактор VB позволяет также просматривать содержимое модуля в режиме 1= Procedure View (представление процедуры). Чтобы выбрать режим просмотра, щелкайте кнопки в нижнем левом углу Code Window (рис. 3).

Когда Code Window находится в режиме Procedure View, видимым является исходный код только одного макроса. Используйте раскрывающийся список Procedure (процедура) для просмотра другого макроса. В режиме Full Module View вы можете также использовать раскрывающийся список Procedure для быстрого перехода к отдельному макросу.

Используйте список Object List (объект) для выбора объекта, процедуры которого хотите просмотреть или редактировать. В случае стандартных модулей, таких как модули, в которых сохраняются записанные вами макросы, единственным выбором в списке Object List является General (общая область).

В Редакторе VB меню File (Файл) предоставляет команды, необходимые для сохранения изменений в проекте VBA и вывода на экран исходного кода вашего макроса VBA. В табл. 1 приведены команды меню File, их горячие клавиши и назначение каждой команды.

Таблица 1 — Команды меню File

Макровирусы и их возможности

Среди всего разнообразия вирусов можно выделить макровирусы (macro viruses), которые как никто другой опасен не только для операционной системы, но и для всей информации, которая хранится на подключенных жестких дисках. Вирусы являются специально написанными программами на макро-языках, которые встроены в некоторые современные системы обработки данных (электронные таблицы, текстовые редакторы и т.д.).

То есть все то, с чем работают в офисах, дома и т.д. для ведения отчетов, документации и остальных. Вирусы этого вида являются самыми опасными, если смотреть со стороны потерь текстовой информации. Для своего размножения они используют по максимуму все возможности макро-языков и используя все возможности, переносят себя (а точнее программный код) из одного зараженного файла (как правило, это таблица или документ) в другие. Сегодня самыми распространенными являются макро-вирусы для программных пакетов Office 97, Microsoft Word, Excel. Разработаны так же и макро-вирусы, которые заражают базы данных Microsoft Access и документы Ami Pro.

Для существования макро-вирусов в определенной системе (в данном случае в редакторе) крайне необходимо наличие специального встроенного в систему программного макро-языка со следующими возможностями:

1. копирования записанных макро-программ из определенного файла в любой другой;

2. привязки вируса на макро-языке к определенному файлу;

3. уникальная возможность получения полного управления вирусной макро-программой (автоматические или стандартные макросы).

Всем перечисленным условиям полностью удовлетворяют редакторы AmiPro, Microsoft Word Office 97, база данных Microsoft Access, а так же электронная таблица Excel. Все перечисленные системы содержат в себе разнообразные макро-языки: Excel, Office 97 (включая Access, Word 97 и Excel 97) – Visual Basic for Applications, а Word – Word Basic.

На сегодняшний день хорошо известны четыре совершенно разные системы, для которых существуют отдельные вирусы —Office 97, Microsoft Word, Excel и AmiPro. В этих системах макро-вирусы полностью получают управление во время закрытия или открытия зараженного файла. После получения управления вирус перехватывает все файловые функции, после чего свободно заражает файлы, к которым идет непосредственное обращение. Таким образом, если вы подхватили подобный вирус и смогли его определить, крайне не рекомендуется открывать и вообще работать с выше перечисленными программами до полного удаления вируса. Если пренебречь этим правилом, то вирус может удалить важную информацию (документы, таблицы и т.д.). По аналогии с MS-DOS можно смело подчеркнуть, что большинство современных макро-вирусов являются резидентными: они ведут себя активно пока активен сам редактор, а не в момент открытия/закрытия файла.

Атанас Йонков Блоггер, Веб-разработчик
yonkov.atanas@gmail.com

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

4. Нахождение пустых ячеек

13. Создание сводной таблицы

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

Как работают макросы

Как работают макросы

Некоторые VBA-приложения- среди них Microsoft Word, Excel и PowerPoint- имеют средство записи макросов, работа которого напоминает работу обычного магнитофона. После включения средства записи макросов оно будет записывать все команды, которые вы используете в приложении, до тех пор, пока не щелкнете на кнопке Остановить запись. После того как макрос записан, вы сможете воспроизводить его каждый раз, когда вам потребуется записанная в нем последовательность команд.

Кстати, слово макрос означает большой. Подразумевается, что вы объединяете множество небольших команд в одну большую, На самом же деле, ваш макрос может быть таким маленьким и скромным, каким вы пожелаете, — если у вас слишком много времени, можете создать себе целый ряд бесполезных макросов, включающих всего по одной команде.

В VBA-приложениях, не имеющих средства записи макросов, термин макрос может означать любую созданную вами VBA-программу. Например, в Visio версий 4.5 и 5 указание создать макрос открывает окно создания новой программы в редакторе Visual Basic. С другой стороны, как минимум в одном из основных VBA приложений — в Access — макрос вообще напрямую никак не связывается с VBA.

В Access, хотя и можно создавать макросы, содержащие последовательности команд, они не сохраняются в виде VBA-кода автоматически (подробности вы найдете ниже во врезке Макросы — не росы). Средство записи макросов отсутствует во всех версиях Access — там есть специальное окно для выбора команд, которые вы собираетесь поместить в макрос.

Илон Маск рекомендует:  Слой с одним отрезанным уголком

Макрос- это просто еще одно название для VBA-программы. Средство записи макросов во время своей работы конвертирует каждую из используемых вами команд в соответствующие строки программного кода VBA. Законченный макрос сохраняется как процедура VBA. Процедуры, как разъясняется Б главе 6, — это отдельные единицы программного кода VBA, которые можно вызвать по имени для выполнения. (Если уж говорить совсем строго, то макрос представляет собой процедуру типа Sub, не имеющую аргументов. Вам нужна именно такая строгость?)

Еще один теоретический момент: макросы есть и в Access, и в VBA, но в Access они не являются VBA программами. Макросы в Access создаются с помощью последовательности команд в специально предлагаемом для этого диалоговом окне, Боюсь еще больше запутать дело, но я должен тут добавить, что макрос в Access может вызывать VBA-процедуру Access. Вот так-то.

Когда следует записывать макрос

Макросы экономят время и снимают раздражение. Это действительно так. Компьютер воспроизведет последовательность команд куда быстрее, чем это сделаете вы, щелкая на соответствующих кнопках команд и выбирая пункты соответствующих меню. При этом компьютер не допустит ни единой ошибки. И ваше настроение, несомненно, улучшится, поскольку люди обычно не любят повторять одно и то же больше двух-трех раз подряд.

Поэтому проверьте, не приходится ли вам снова и снова повторять в приложении одни и те же последовательности команд. Как только вы обнаружите, что такие последовательности у вас есть, сразу же запишите их виде макроса. А еще лучше, если вы знаете наперед, что какую-то новую последовательность команд вам придется использоваться и в дальнейшем, запишите соответствующий ей макрос уже при первом случае ее применения. И уже со следующего раза используйте макрос.

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами

В этом уроке мы разберем среду для редактирования макросов, изучим некоторые базовые команды и научимся запускать макросы с помощью горячих клавиш.

Основное меню для работы с макросами расположено в «Вид – Макросы».

Как записывать макрос мы разбирать не будем, потому что это слишком просто и описано уже миллион раз. Вместо этого мы будем учиться писать макросы самостоятельно.

Макросы в MS Word пишутся на упрощенной реализации языка Visual Basic – VBA

или сисярпе. В данном уроке мы написание макросов на сисярпе разбирать не будем – я этого языка попросту не знаю, т. к. не питаю особенно теплых чувств к разработкам Microsoft.

Для данного урока я написал следующие макросы, помогающие исключить из работы всплывающие окна с последующим выбором из списков (что отнимает уйму времени):

1. Для вставки нумерации рисунков и таблиц (бывает полезно, когда приходится оживлять чужой документ, набранный на печатной машинке производства Microsoft);

2. Для вставки подписей к рисункам и таблицам вида «Рисунок 1 – » и «Таблица 1 – »;

3. Для вставки ссылок на нумерацию рисунков и таблиц вида «°Рисунок, «°Таблица, где перечеркнутый текст имеет тип «hidden», то есть мы автоматизируем то, что делали вручную в статье «Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками».

Велик соблазн хранить все макросы в отдельном шаблоне global_macros.dotm, как это описано здесь. Но, как выяснилось, работает это только в MS Office for MAC.

Под Windows, после переноса файла global_macros.dotm в папку STARTUP (C:\Documents and Settings\<>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP),

Настроек, подобных «Личные параметры – Расположения файлов» в Microsoft Word 2013 for Windows я не обнаружил (возможно, это уже реализовано в MS Word 2020 или 365). Поэтому, в качестве более универсального решения, я рекомендую добавлять макросы в базовый шаблон Normal.dotm с помощью редактора Microsoft Visual Basic for Applications, который открывается из MS Word с помощью комбинации клавиш «Alt + F11».

Из-за проблем с кодировкой копировать код с русскими буквами нужно только при включенной русской раскладке.

Более хирургические варианты решения этой проблемы описаны тут.

Итак, с помощью контекстного меню «Insert – Module» к шаблону «Normal» добавляем новый модуль, в который мы будем копировать скрипт.

Этот эффект лично у меня проявился не сразу (через несколько дней после начала работы с макросами, изначально все назначенные горячие клавиши работали как надо), но он исчез сразу после того, как я переименовал все процедуры.

Теперь настроим горячие клавиши для запуска макросов.

Для этого переходим в «Файл – Параметры – Настроить ленту – Сочетания клавиш: Настройка. »

В данном примере мы теперь можем добавить подпись к таблице комбинацией клавиш «Ctrl + Shift +ю».

Теперь разберем три из шести написанных макросов для рисунков (макросы для таблиц абсолютно аналогичны).

В принципе, программирование на бейсике особо ничем не отличается от программирования на остальных языках. Современный бейсик похож на Python и Ruby тем, что в нем используются отступы. Комментарии (неисполняемые строки) начинаются с одинарной кавычки.

Как я уже упоминал, процедура в VBA начинается со слова Sub, и заканчивается End Sub.

Переменная объявляется с помощью команды Dim, значение переменной устанавливается с помощью команды Set.

Пожалуй, это все, что нам необходимо знать для того, чтобы начать писать простейшие скрипты.

Писать скрипты можно непосредственно в редакторе Microsoft Visual Basic for Applications (он «на лету» исполняет скрипт и показывает ошибки), но мне для демонстрации проще делать это в текстовом редакторе Notepad++.

Опишем скрипт InsertImageSequence.bas (вставить номер рисунка).

В целом для написания собственных скриптов вам понадобится научиться работать с полями и текстом.

Логика написания скрипта такая:

1. Нам нужно добавить поле, которое выводит номер последовательности. Посмотреть вид этого поля можно в контекстном меню «Коды / значения полей», кликнув по полю, полученному традиционным способом, правой кнопкой мыши;

2. Далее необходимо указать место, в которое мы хотим вставить текст / поле. В данном случае это текущее местонахождение выделения / курсора. Все основные операции с текстом в VBA замечательно описал Биллиг Владимир Арнольдович, и для понимания работы с объектами Range и Selection, которые мы будем использовать, я рекомендую прочитать его статью;

3. Необходимо в выделение добавить поле с присвоенным ему типом (в данном случае SEQ). Для этого мы будем использовать метод Add, описанный в документации Microsoft. Как обозначаются типы полей в скриптах описано здесь. В данном случае нам необходимо узнать, как обозначается в скрипте тип поля SEQ (wdFieldSequence), чтобы указать его в качестве параметра Type метода Add. Также необходимо указать параметры, которые мы посмотрели в пункте 1.

В итоге у нас получается что-то типа этого

Элементарно. Здесь просто добавились некоторые методы из статьи Биллига для добавления текста до и после поля.

Наконец, рассмотрим скрипт InsertRefToImage.bas (добавить ссылку на изображение).

Что использовалось для написания последнего скрипта:

Все эти замечательные рецепты ищутся в обыкновенном google по запросу, начинающемуся на «word macro» или «word vba».

В следующей статье мы рассмотрим основные правила типографики и работу со списком литературы в MS Word.

Найдены возможные дубликаты

давным-давно работал в мособлсуде в гражданской канцелярии. По четным дням слушались наши дела и надо было готовить их к слушанью и в том числе печатать списки для граждан — в каком зале что слушаться будет.
Так вот, было 5 списков, которые печатали я и 4 девчонки, они состояли из 50-90 табличных строк, в которых на 5 составов поделены 53 районных суда, около 300 фамилий судей, ФИО истца и ответчика и краткая суть заявления в одно предложение.
Этих сутей (типа о возмещении ущерба, разделе наследства, восстановлении на работе и т.д) десятка три. И в среднем по 2-15 дел из каждого города в списке.
Так вот, я заебался каждый раз одно и то же печатать и внес все фамилии судей своего состава, все свои города и все типы заявлений в автозамену. Щёл пишешь — превращается в Щёлково, Троф — в судью Трофимову, преп — о нечинении препятствий в пользовании. и так далее. Заодно то же самое я сделал для девок с их городами и судьями. Печатанье списка у меня ускорилось раз в 5, если не больше.
Так что ты думаешь? Не смотря на мои убеждения и личный пример ни одна овца не пользовалась этим, тупо продолжая десятки раз писать одно и тоже полностью.

Макросы

Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе, и используемых для автоматического выполнения задачи. В MS Word наиболее востребованы макросы ускорения часто осуществляемых операций редактирования или форматирования, а также автоматизации обработки сложных последовательных действий.

Для создания макроса можно применить средство для записи макросов в виде последовательности действий или написать макрос с помощью кода языка Visual Basic for Applications (VBA) в редакторе Visual Basic.

Редактор Visual Basic — специальная утилита, входящая в Microsoft Office. Содержит функции, которые позволяют работать с макросом – создавать, тестировать, отлаживать и запускать на выполнение.

Макросы бывают двух типов:

1. внутренние, т.е. внедренные непосредственно в документ или в шаблон. Преимущество таких макросов в том, что их можно переносить вместе с документом;

2. внешние, т.е. сохраненные отдельно от документа или шаблона в виде файла с расширением bas.

Задача:

Создайте внутренний макрос, с помощью которого можно применить к выделенному участку текста шрифт Arial, полужирное начертание и размер шрифта 14 пт. Макрос будет вызываться на выполнение сочетанием клавиш. Храниться макрос будет в текущем документе.

Задание 1. Откройте новый документ, введите несколько абзацев произвольного текста. Сохраните документ в своей папке.

Макросы могут быть «удобным» средством для перенесения вирусов с одного компьютера на другой. Вирусы, содержащиеся в макросах, называются макровирусами. Поэтому не следует разрешать выполнение макросов, если точно не известно для чего нужен конкретный макрос.

При открытии документа с подозрительным, с точки зрения системы, макросом, при соответствующих настройках безопасности, этот макрос блокируется (Рис. 34).

Рис. 34. Предупреждение системы безопасности

Изменяются настройки безопасности в окне Центр управления безопасностью (Рис. 35), которое открывается нажатием кнопки Безопасность макросов (вкладка Разработчик/ группа Код). В этом диалоговом окне выбирается один из четырех вариантов:

§ Отключить все макросы без уведомления — макросы не открываются;

§ Отключить все макросы с уведомлением — при открытии документа Word будет просить разрешение на запуск макроса. Этот режим включен, как правило, по умолчанию;

§ Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью — открываются только макросы, снабженные цифровой подписью;

§ Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) — все документы, содержащие макросы, будут открываться без запроса.

Рис. 35. Окно Центр управления безопасностью

Задание 2. Выберите в перечне настроек безопасности режим Включить все макросы.

Важно! В конце работы необходимо вернуть установку по умолчанию Отключить все макросы с уведомлением.

Дата добавления: 2014-11-13 ; просмотров: 16 ; Нарушение авторских прав

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL
Читайте также:
  1. Макросы с более сложными условиями