Ввод и редактирование документов


Содержание

Работа с текстовыми редакторами (стр. 1 из 2)

1. Обработка текстовой информации в автоматизированных системах.

Ввод, редактирование и форматирование текстов.

Большинство документов, предназначенных к печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, т.е. представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, Набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и др.). При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: ввода, редактирование и форматирование. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Более того, форматирование текстового документа в некоторых случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать определенным программам, работать с текстами. Так, например, текстовой редактор Блокнот не способен отразить на экране текстовой файл, созданный в текстовом процессоре WordPad, хотя обе программы принадлежат к одной группе стандартных программ Windows 9x и обе предназначены для работы с текстами.

Таким образом, имеются различные программы: одни из них используются только для ввода и редактирования текста, а другие позволяют также его форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые – текстовыми процессорами.

Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по – разному и по этому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.

В состав системы Windows 9х входит стандартный текстовый редактор Блокнот и простой текстовой процессор WordPad. Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение .ТХТ, а файлы WordPad – расширение .DOC.

2. Текстовой редактор «Microsoft Word». Режим работы и команды.

Word является стандартной Windows – программой, его запуск и завершение осуществляется стандартно (двойным щелчком левой кнопки мыши по значку).

В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах.

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа.

Вертикальная полоса прокрутки программы Word имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.д.

В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

Методы представления документа.

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

1. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим предназначен только для работы с текстом.

2. Режим электронного документа необходим для просмотра готового документа.

3. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге.

4. Режим структуры удобен для работ над планом документа.

Работа с несколькими документами.

В отличие от своего упрощенного аналога, процессора Wordpad, текстовой процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами.

Активное окно документа имеет собственные кнопки:

После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области.

Для переключения в окно нужного документа нужно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна.

Ввод и редактирование текста.

Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор.

По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу Enter.

Команды управления курсором.

HOME В начало текущей строки
END В конец текущей строки
CTRL+HOME В начало документа
CTRL+END В конец документа
PAGE UP Вверх на один экран
PAGE DOWN Вниз на один экран
CTRL+PAGE DOWN На одну печатную страницу вперед
CTRL+PAGE UP На одну печатную страницу назад
CTRL+ВЛЕВО На одно слово назад
CTRL+ВПРАВО На одно слово вперед
CTRL+ВНИЗ На один абзац вперед
CTRL+ВВЕРХ На один абзац назад

Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши.

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши Delete.

Отмена действия ошибочных команд.

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка – Отменить или кнопкой на панели инструментов.

Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды. Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка – Повторить. Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены.

Определение вида начертания шрифта.

В Word все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.

В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.

Эффекты недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой Формат. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели Форматирования. Раскрывающийся список Подчеркивание представляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеет смысл только для электронных документов и документов, которые будут распечатываться на цветном принтере.

Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервалы между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.

Выравнивание абзаца – это расположение его между правыми и левыми полями страницы.

В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине) может быть включена только одна.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.

Но более удобно форматировать при помощи линейки.

Форматирование с помощью линейки.

Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформулировать абзацный отступ.

3. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и т.д.

4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

5. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Конспект урока «Ввод и редактирование документа»
презентация к уроку по информатике и икт (8 класс) по теме

Познакомить учащихся с режимом ввода-редактирования текста, обучить основным приемам работы с текстовым редактором.

Скачать:

Вложение Размер
arhiv_zip_-_winrar.zip 879.63 КБ


Предварительный просмотр:

Тема урока « Ввод и редактирование документа»

ФИО учителя: Ефремова Елена Геннадьевна

Тема урока : « Ввод и редактирование документа »

Цель урока : Познакомить учащихся с режимом ввода-редактирования текста, обучить основным приемам работы с текстовым редактором.

Образовательная: Образовательная: научить вводить и редактировать текст, научить автоматической проверке правописания, поиск и замена фрагмента текста.

Развивающая: Развить познавательные интересы, навыки работы с мышью и клавиатурой, самоконтроль.

Воспитательная: Воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Понятия: текст, ввод текста, редактирование, копирование, перемещение, удаление, текстовый редактор, фрагмент текста, правописание.

Тип урока : Формирование новых знаний.

Методы и приемы : объяснение, беседа, презентация, практическая работа.

Оборудование урока : компьютерный класс, демонстрационный экран, презентация.

  1. Угринович Н. Д. Учебник для 8 класса.
  2. Семакин И. Г. Информатика и информационно — коммуникационные технологии. Учебник для 8 класса.

Здравствуйте ребята, садитесь.

Меня зовут Елена Геннадьевна. Я буду вести у вас уроки информатики.

Откройте тетради, запишите число и тему урока: «Ввод и редактирование документа».

Сегодня на уроке, мы узнаем, как редактируется документ.

II. Актуализация знаний

Но сначала несколько вопросов по предыдущим темам.

Что такое текстовый редактор?

Что можно назвать стандартными компонентами среды ТР?

Порядок создания документа?

Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?

Какие ориентации страниц существуют?

Что определяет формат страниц документа?

Что определяют размеры полей?

III. Новый материал

Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять работу с минимальным количеством манипуляций. Их действия не просто умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач. Овладев этими способами, вы сможете ускорить свою подготовку документов.

На прошлом уроке вы создавали документ в текстовом редакторе, а сегодня мы научимся вводить и редактировать док-т.

Вспомним, что называется документом?

Ввод-редактирование – это основной режим работы текстового редактора.

Основой большинства документов явл-ся текст.

Что такое текст в информатике?

Существуют правила ввода текста (распечатано на листах).

При работе с текстовым редактором в режиме ввода-редактирования по экрану дисплея перемещается курсор , который указывает текущую позицию для ввода. Символ, соответствующий нажатой клавише, помещается в позицию курсора, который после этого перемещается на один шаг вправо или, если достигнут конец строки, в начало следующей строки.

Что вы понимаете под редактированием текста?

В процессе редактирования текста пользователь может выделять фрагменты и манипулировать ими (переносить, удалять, копировать), вставлять какие либо объекты (формулы, изображения, таблицы, диаграммы и т.д.).

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа.

Выделение производится с помощью мыши или клавиши управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише.

Работа с фрагментами текста

Большинство текстовых редакторов позволяют выделять в тексте куски, которые называют фрагментами (блоками). Чаще всего блок на экране отмечается изменением цвета фона и символов.

С выделенным блоком могут быть выполнены следующие действия:

Эти три операции связаны с использованием специальной области памяти, которую называют буфером обмена.

  1. После выделения фрагмента документа и ввода команды копировать выделенная часть док-та помещается в буфер обмена (спец. обл. памяти).
  2. С помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда вставить .
  3. Для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду вставить .

1. Выделить копируемый фрагмент в тексте.

2. Выбрать команду «Вырезать».

3. Установить курсор в позицию вставки.

4. Выбрать команду «Вставить».

Удаленный из текста по команде «Вырезать» фрагмент не исчезает совсем, а только перемещается в буферную область. Затем из буферной области он копируется в указанное курсором место. Такое копирование можно производить многократно.

Позволяет удалить выделенный фрагмент.

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое.

Существует операция Найти и заменить .

В меню команд выбрать ПРАВКА – НАЙТИ.

В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.

МЕНЮ КОМАНД — СЕРВИС – ПРАВОПИСАНИЕ

Красной волнистой линией – орфографические ошибки.

Зеленой волнистой линией – синтаксические ошибки.

В процессе работы, в документ могут вноситься изменения, поэтому необходимо сохранять документ.

Документы, создаваемые с помощью текстового редактора, сохраняются в файлах на внешних носителях. Значит, работая с текстовым редактором, пользователь должен иметь возможность выполнять основные файловые операции:

  1. создать новый файл;
  2. сохранить текст в файле;
  3. открыть файл (загрузить текст из файла в оперативную память).


В системе команд текстового редактора имеется команда включения режима работы с файлами. Обычно она так и называется: ФАЙЛ. Затем пользователь отдает одну из команд: СОЗДАТЬ, СОХРАНИТЬ, ОТКРЫТЬ. Обращение к конкретному файлу происходит путем указания его имени.

IV. Закрепление нового материала

Прилагается к конспекту.

  1. Что понимается под редактированием текста?
  2. Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно выполнять?
  3. Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?

Алгоритмы работы с фрагментами текста (копирование, удаление, перемещение). Знать правила ввода текста и клавиши быстрого перемещения по тексту.

Ученики рассаживаются по местам.

Записывают тему и число.

ТР – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.

Рабочее поле, текстовый курсор, строка состояния, меню команд.

В начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.

Книжная и альбомная.

Формат страниц документа определяет их размеры.

Размеры полей определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Документом называется любой файл, обрабатываемый с помощью приложений.

Текст — последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др.

Раздаю ученикам правила ввода текста.

Записывают в тетрадь.

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст (т.е. меняется содержимое, а не внешний вид). Например, стереть ошибочный символ, слово, строку; заменить один символ на другой; вставить пропущенные символы, слова, строки.

Создание и редактирование электронных, текстовых служебных документов

При подготовке текстовых документов на компьютере используются следующие основные группы операций.

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом текста не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов (строк, блоков, рисунков, таблиц), перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют оформить документ в том виде, в котором он будет выглядеть на экране монитора или на бумаге после печати на принтере. Наименьшим форматируемым элементом документа является символ, затем – абзац, страница и раздел.

Создание и оформление документов основано на использовании шаблонов документов и стилей оформления.

Стиль – это совокупность всех параметров оформления, определяющих вид символа, абзаца, страницы или раздела. Как правило, стили хранятся в самом документе. Вместе с тем, их удобно хранить в компактном виде в отдельном файле, называемом шаблоном. Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа.

Основной набор типовых операций, осуществляемых с помощью современных программных средств обработки текстовых документов, включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

К операциям, производимым над документом в целом относятся:

· создание нового документа (присвоение документу уникального имени и ввод текста документа с помощью клавиатуры);

· загрузка имеющегося на внешнем носителе документа в оперативную память;

· сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во внешнюю);

· распечатка документа (создание бумажной копии документа).

Отметим, что операция удаления документа в целом отсутствует в программных средствах обработки текстовых документов, в силу того, что редактор работает с копией документа, находящейся в оперативной памяти, а сам документ может находиться во внешней оперативной памяти, либо на другом компьютере.

Все дальнейшие операции производятся над документом, загруженным в оперативную память с внешнего носителя, и работа в среде текстового процессора осуществляется практически с копией документа, но все производимые изменения необходимо периодически сохранять.

Операции, производимые над абзацами, изменяют параметры абзаца как структурного элемента текста. Необходимые параметры абзаца задаются с помощью:

· выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

· задания величины отступа в красной строке абзаца;

· задания ширины и положения абзаца на странице;

· задания межстрочного расстояния внутри абзаца и др.

Операции, производимые с фрагментами текста, включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление. Фрагментами текста могут быть отдельный символ, слово, группа слов, абзац и т.д. Поэтому возможно удаление этих объектов в отличие от удаления документа в целом. Выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести контекстный поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций.

Далее перечислим другие наиболее часто используемые операции для обработки документа в целом или выделенных фрагментов.

Контекстный поиск и замена. Предварительно разметив текст, требующий многократного обращения к определенным местам документа можно использовать быстрый поиск нужных мест документа по аналогии с закладками в обычной книге (например, при подготовке статьи путем многократного редактирования документа). Можно также задать некоторый образец (символ, слово, группа слов или цепочка символов) и подать команду поиска. Поиск по образцу удобен, например, при замене термина в документе (например, имеется документ, в тексте которого встречается год 2014, с помощью контекстного поиска и замены можно быстро изменить его на 2015 год).

Режим автоматического переноса слов используют для улучшения внешнего вида текста. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку, но в этом случае края текста остаются неровными. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: слово автоматически переносится в соответствии с правилами переноса слов русского или другого языка.

Проверка правописания слов и синтаксиса выполняется специальными программами, которые могут быть автономными, например «Орфо», или встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности, неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т.п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнения, разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен. Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения.

Установка общих параметров страницы предусматривает размер полей, размер и ориентацию бумаги, нумерацию страниц, колонтитулы. Существует также команда запрета разрыва страниц, которая используется, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице, если таблица не умещается на странице, то она переносится целиком на следующую страницу. Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и другие. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.

Некоторые текстовые процессоры позволяют использовать макросы. Макросом называют файл, в котором хранится программа часто повторяющейся последовательности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя. С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена автоматически.

Операции сохранения записывают отредактированный документ или его фрагмент, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Расширение файла сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом процессоре Word документу присваивается расширение *doc. или *docх.. Возможны режимы «Сохранить и продолжить редактирование», «Сохранить и выйти», «Выйти без сохранения».

Текстовые процессоры с помощью резервного копирования обеспечивают защиту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла одного и того же документа текущий и резервный. После внесения изменений в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как резервный файл, а отредактированная версия рассматривается как текущий файл.

Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п.

Основной набор типовых операций, осуществляемых с помощью современных программных средств обработки текстовых документов, включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

Форматы текстовых файлов

Один из первых (если не первый) текстовых форматов, широко используется по сей день. Так как текст хранится в виде последовательности символов, то размер файла в байтах равен числу символов плюс непечатаемые символы (знак пробела, табуляции, знак конца абзаца и другие – их еще называют знаками форматирования). За счет этого достигается малый размер файла. Однако возможности по форматированию подобных документов сильно ограничены. По сути – это просто текст. Из-за простоты кодировки это расширение позволяет использовать файл на разных операционных системах, платформах, различными текстовыми программами.

RTF – «Rich Text Format»

Свободный межплатформенный формат хранения размеченных текстовых документов, созданный Microsoft в 1987 году. Ныне он широко распространен, поэтому большинство современных текстовых редакторов его поддерживают. Созданный RTF на платформе Windows воспринимается и редактируется на других платформах (Apple, Linux и другие). RTF позволяет производить и сохранять достаточно сложное форматирование, вставлять сноски, колонтитулы, рисунки, таблицы и формулы, хотя в этом он все же уступает формату DOC. Уступает он DOC и в объеме файлов: сложные документы более компактно хранятся в DOC-файлах. Однако RTF выигрывает спор с DOC в отношении безопасности, так как не использует макросы. Поэтому зараженные макровирусами файлы Word можно «вылечить» сохранением в RTF-формат. Кроме того, формат RTF устойчив к повреждению файла. Если в DOC-файле изменить хотя бы один байт, то он уже не откроется в Word. А повреждение файла в формате RTF может привести только к потере поврежденного куска текста.

Сначала это расширение использовалось для обозначения простых текстовых файлов без форматирования, однако в начале 90-х компания Microsoft фактически его «приватизировала». Поэтому сейчас DOC ассоциируется только с продуктами этой компании. Этот формат обеспечивает большие возможности по форматированию текста (включены сценарии, макросы). За счет этого ухудшилась совместимость с текстовыми редакторами сторонних разработчиков. В файле этого формата содержится огромное количество информации о шрифтах, начертании символов, абзацных отступах и интервалах, даже если все это вам совсем не нужно. Именно из-за этой дополнительной информации файл, содержащий только текст, превышает размер RTF-файла. Однако при включении в документ различных графических элементов и изображений DOC выигрывает в размере и обеспечивает большую совместимость.

С появлением Office 2007 компания Microsoft перешла на новые форматы, базирующиеся на Office Open XML. Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные. Для уменьшения размера файла используется ZiP-компрессия. Документы обратно совместимы с Office 2000/XP/2003, только если установлен Microsoft Office Compatibility Pack (найти и скачать его можно с официального сайта Microsoft, размер файла 27,8 Мб).

ODF «Open Document Format» – общее наименование открытого формата документов для офисных приложений (текст, таблицы, рисунки, базы данных, презентации). Текстовые данные хранятся в файлах с расширением ODT. Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 года принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. Федеральное Агентство по Техническому Регулированию и Метрологии, входящее в состав Министерства Промышленности и Торговли Российской Федерации, издало приказ об утверждении формата OpenDocument (ODF) в качестве национального стандарта. (Национальный стандарт ГОСТ РИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0, идентичный международному стандарту ISO/IEC 26300:2006). Введен в действие – 1 июня 2011 года. ODF доступен для всех и может быть использован без ограничений. Эдакая бесплатная альтернатива закрытым форматам Microsoft. Для того чтобы производить чтение и запись формата ODF в продуктах Microsoft, был выпущен плагин Sun ODF Plugin for Microsoft Office. Поддержка ODF в Microsoft Office 2007 была введена с выпуском с Service Pack 2. К сожалению, по-прежнему уступает по распространенности RTF и DOC.

Hypertext Markup Language -«язык разметки гипертекста». Стандартный язык разметки документов в интернете (расширение .htm/html). Веб-страницы создаются при помощи языка HTML (или XHTML). HTML был разработан британским ученым Тимом Бернерсом-Ли в 1991 году как язык для обмена научной и технической документацией, пригодный для использования людьми, не являющимися специалистами в области верстки. Текст с разметкой HTML должен был без стилистических и структурных искажений воспроизводиться на различных устройствах. Однако позже активное внедрение мультимедийного и графического оформления нарушило эти планы. Для просмотра HTML-документов не нужны специальные редакторы, достаточно стандартных средств, встроенных в операционную систему. По открытости, индексируемости, конвертируемости и читаемости превосходит любые другие форматы. К сожалению, графика обычно сохраняется в отдельной папке.

Portable Document Format – переносимый формат документов. Кроссплатформенный формат электронных документов с использованием ряда возможностей языка PostScript. Права на данный формат выкупила, а позже и доработала фирма Adobe Systems. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы других разработчиков. Удобен тем, что решена проблема с искажением форматирования, неправильным отображением внедренных графических элементов, отсутствием тех или иных шрифтов. Файл на любой платформе будет отображен в таком же виде, в каком он был создан. Традиционным способом создания PDF-документов является следующий: документ как таковой готовится в своей программе, а затем экспортируется в PDF. Некоторые программы имеют возможность для прямого экспорта (без использования виртуального принтера). Например, OpenOffice.org.

Технология сжатия изображений с потерями, разработанная специально для хранения сканированных документов – книг, журналов, рукописей и пр., где наличие формул, схем, рисунков и рукописных символов делает чрезвычайно трудоемким их полноценное распознавание. Также является эффективным решением, если необходимо передать все нюансы оформления, например, исторических документов. Очень распространен, многие библиотеки используют его для хранения отсканированных научных книг. DjVu иногда называют «тексто-графическим» форматом. Суть технологии DjVu заключается в автоматическом разбиении изображения на несколько участков (например, текст, логотип фирмы и растровая фотография), для каждого из которых выбирается оптимальный алгоритм сжатия. Кроме того, DjVu-файл может содержать встроенное интерактивное оглавление и активные области – ссылки, что позволяет реализовывать удобную навигацию. Дает выигрыш в размере файла по сравнению с GIF-форматом в среднем в полтора-два десятка раз.


Еxtensible Markup Language. Существует довольно много текстовых форматов, созданных для одного конкретного устройства или программы. Например, электронные книги. К ним можно отнести Rocket e`book (.rb), Microsoft Reader (.lit), PalmDoc, MobiPocket (.pro) и т.д. Как правило, все они созданы с помощью языка XML. Самым удачным и самым распространенным из них является формат FictionBook (FB2). На данный момент это самый прогрессивный и перспективный формат для электронных книг. Единственный его недостаток – длительные временные затраты при подготовке начального текста, что окупается удобством чтения. В FictionBook упор сделан на структурирование документа: с помощью тегов можно выделять различные области текста (главы, заголовки, цитаты, врезки). Как на экране будет выглядеть документ, зависит от программы, в которой будет он открыт.

Среди множества программ для редактирования текста документов, используемых в организациях, наиболее популярен текстовый редактор Microsoft Word. Он позволяет:

• выводить текст редактируемого документа на экран дисплея;

• вносить в него изменения, дополнения, исправления;

• переставлять местами фрагменты текста;

• автоматически проверять орфографию;

• использовать различные шрифты;

• обогащать текст таблицами, рисунками, диаграммами и др.;

• работать одновременно с несколькими документами;

• переносить фрагменты одного документа в другой.

Новые версии офисных комплексов позволяют осуществлять коллективную работу с документами, взаимодействовать с Интернетом.

В федеральных органах исполнительной власти создаются и используются электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, а также электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба РФ.

Дата добавления: 2020-11-12 ; просмотров: 1245 | Нарушение авторских прав

Ввод и редактирование текстовых документов

1. Запустить текстовый процессор MS-Word, щелкнув кнопку Пуск, выбрав в Главном менюWindows пункт Программы, а затем в списке программ – Microsoft Word.

2. Изучить справку MS-Word об его автоматическом запуске при включении компьютера, для чего вызвать справку Word, щелкнув кнопку «?» в главном меню процессора. В окне справки выбрать вкладку Содержание, тему Запуск программ и работа с файлами,раздел Автоматический запуск Word при включении компьютера. После изучения справочной информации свернуть окно справки на панель задач Windows.

3. Создать новый файл документа, щелкнув пиктограмму «Чистая страница» на панели инструментов Стандартная или Создать меню Файл.

4. Ввести следующий текст: «Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander , в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные ( Editor , Lexicon , MultiEdit , Microsoft Word ).

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы: набор текста; редактирование; орфографический контроль и форматирование текста; печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

5. Сохранить набранный текст в свою рабочую папкупод именем Пример1. doc, для чего выполнить команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документав поле Папкастудента в поле Имя файлазадать имя Пример1, открыть список типов в поле Тип файлаи выбрать тип Документ Word (*. doc ), после чего щелкнуть кнопку Сохранить.

6. Закрыть файл документа командой Закрытьменю Файл.

7. Вновь открыть файл Пример1. docкомандой Открытьменю Файл и добавить текст: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:

форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

создание и обработка таблиц;

проверка правописания и т.д.»

8. Сохранить файл под тем же именем командой Файл ► Сохранить.

9. Установить командой Параметры страницы меню Файл параметры страницы для всего документа:

• ориентация бумаги: книжная;

• размеры полей: верхнее и нижнее – 2см, левое – 3см, правое –1см. Изменение параметров страницы осуществляется командой Параметры страницыв меню Файл.На вкладке Размер бумагив поле Ориентациявключить параметр книжная, на вкладке Полязадать указанные значения полей, на вкладке Макетвключить опцию различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Включить применение указанных параметров, выбрав в поле Применитьвариант Ко всему документу, и завершить изменение параметров страницы, щелкнув кнопку ОК;

• установить верхний колонтитул, включающий дату создания документа, фамилию студента и номер группы. Колонтитул представляет текст, который расположен вверху / внизу каждой страницы документа и не изменяется от страницы к странице. Задание колонтитулов осуществляется в меню Вид командой Колонтитулы (программа Word перейдет в режим разметки, мерцающий курсор будет поставлен в пустую строку и на экране появится панель инструментов Колонтитулы). Чтобы заполнить верхний щелкните по кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы. Наберите текст в колонтитуле. Щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы для завершения редактирование колонтитулов. Чтобы верхний колонтитул не «переехал» в нижнюю часть страницы, а текст, относящийся к нему, не появился вверху следующей, выделите верхний колонтитулы в меню Формат выберите пункт Абзац. Затем на вкладке Положение на странице поставьте флажок не отрывать от следующего.

10. Выбрать в меню Вид команды: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, Во весь экран,пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра и данные изменения внесите в текст документа.

11. Щелкнув кнопку Масштабна панели инструментов Стандартнаяили выбрав в меню Вид команду Масштаб, задать масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%, 50%, По ширине страницы, Страница целиком, Две страницы, пронаблюдать изображение документа с различным масштабом и внесите в документ данные об изменении текущего изображения документа: «Команда Обычный позволяет работать с черновиком документа; Электронный документ – работа с Web-страницей; Структура – оформление элементов структуры документа и Разметка страницы – подготовка документов к печати».

12. Перейти в режим Предварительного просмотраперед печатью, выполнив команду Предварительный просмотр в меню Файлили щелкнув по соответствующей пиктограмме в панели инструментов Стандартная. Щелкнув мышью кнопку Несколько страницна панели инструментов окна просмотра, задать масштаб просмотра 4 страницы. Щелкнув мышью на странице документа, увеличить масштаб изображения документа до 100%. Еще раз щелкнув мышью на странице документа, выключить увеличение масштаба изображения документа. Закрыть окно просмотра документа перед печатью, щелкнув кнопку Закрыть.

13. Найти и выделить в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, первую строку, первые 2 строки, первый абзац, весь текст.

14. Скопировать первый абзац в конец текста. Выделить его и удалить, нажав Delete .

15. Отменить последнюю выполненную команду (удаление), используя команду Правка ► Отменитьили кнопку Отменитьна панели инструментов Стандартная.

16. Восстановить операцию удаление командой Правка ► Повторитьили кнопкой Вернутьна панели инструментов Стандартная.

17. Проверить орфографию, используя команду Сервис ► Правописание.

18. Расставить переносы слов в документ, для чего вызовите команду Сервис ► Язык ► Расстановка переносов,установите в окне команды флажок Автоматический перенос слов и задайте минимальную ширину зоны переноса слов – 0.25 см.

19. Вставьте в документ номера страниц, начав нумерацию (вверху справа, нумерация начинается со второй страницы) с номера 15.

Номера страниц можно ставить в колонтитуле. Однако удобнее использовать стандартный способ нумерации, который дает возможность выбирать формат номера (римские, арабские цифры, буквенные обозначения) и включать / отключать нумерацию первой страницы. Для этого выполните команду меню Вставка ► Номера страниц. В разделе Положениедиалогового окна Номера страниц отметьте пункт Вверху страницы или Внизу страницы, выберите тип выравнивания из ниспадающего списка Выравнивание. Щелкните по кнопке Формат.

В диалоговом окне Формат номера страницы укажите устраивающий тип нумерации, воспользовавшись списком Формат номера. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Номера страниц и снова нажмите ОК. Если вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась не с единицы, введите требуемое число в самом нижнем текстовом поле (начать с) диалогового окна Формат номера страницы.

20. Разбейте созданный документ на две колонки, выбрав их ширину 8см и отступ между ними 1 см, выполнив следующие действия. В меню Формат выберите пункт Колонки, отметьте один из вариантов диалогового окна Колонки или введите требуемое значение в поле Число колонок и воспользуйтесь полями ширина и промежуток, чтобы изменить соответственно ширину колонок и расстояние между ними.

21. Так как созданный документ включает в себя текст более одной страницы (если он меньше, скопируйте набранный текст и вставьте в документ), осуществите его разбивку с тем, чтобы продолжение (подзаголовки) документа начиналось с новой страницы.

Текстовый процессор MS-Word автоматически разбивает текст на страницы (в обычном режиме просмотра документа место разрыва помечается пунктирной линией). Автоматическое разбиение на страницы невозможно отменить или переместить подобные разрывы. Для вставки в документе принудительного разрыва страницы поместите мерцающий курсор в начало строки, которую следует начать с новой страницы, в меню Вставка выберите пункт Разрыв, установите в разделе Начать опцию новую страницу и щелкните по кнопке ОК.

Для уничтожения разрыва страницы, выделите его, нажмите клавишу Delete или, если в документе имеется несколько разрывов, нажмите Правка ► Заменить ► Больше ► Специальный и выберите опцию Разрыв страницы ► Заменить все. В результате данного действия имеющиеся разрывы будут заменены на пустое место (аналогично удаляются мягкие переносы, появляющиеся при копировании текста с различных источников).

22. В текст документа введите Иванов Иван Иванович€, использовав для этого опцию надстрочный / подстрочный символ (Сервис ► Настройка ► Команды ► Формат, выбрав надстрочный и подстрочный символы и перетащив их мышкой на панель инструментов Стандартная). Вставка символа € осуществляется с таблицы символов в строке меню Правка ► Символ.

23. В набранный текст вставьте ниже приведенные формулы. Для этого установите курсор в конец текста и выберите в меню Вставка команду Объект. В окне Вставка объекта выберите вкладку Создание, включить опцию поверх текста и в списке вставляемых типов объектов выбрать Microsoft Equation и щелкнуть ОК. После этого на экране развернется панель инструментов Формула, в которой имеется две строки инструментов. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов. В ее нижней строке содержатся шаблоны и наборы, в которых можно выбирать специальные символы (дроби, интегралы, суммы и т.д.). Выбирая символы на панели инструментов Формула и введя переменные и числа, наберите следующие формулы:

После набора формул выйдите из режима редактирования формул и вернитесь в MS-Word.

24. В конце фрагмента текста «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор» вставьте сноску (представляет примечание к тексту), которая может находиться в нижней части страницы (обычная) или в конце документа (концевая). Сноска помечается автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, . ) или пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Для вставки сноски в меню Вставкавыберите команду Сноска, в окне Сноскиопределите вид сноски, обычная или концевая, задайте нумерацию. Для завершения создания сноски щелкните кнопку ОК.

25. Страницы и фрагмент текстового документа «Среди этих функций: форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний); форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов); оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок); оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей); создание и обработка таблиц; проверка правописания и т.д.» поместите в рамки. Для выделения текста или абзаца текста используются границы в виде различного типа рамок, а для повышения выразительности текста – его задний план может заполняться каким-либо узором выбранного вами цвета (заливкой).

Чтобы выделить данный фрагмент документа, сделайте щелчок в любом месте фрагмента, выберите команду Границы и заливкав меню Формат. На вкладке Границавыберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образецвыбранную схему оформления абзаца или текста. Убедитесь, что в списке Применитьквыбран верный параметр (абзацу или тексту). Выбрав вкладку Заливка, определите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить квыбран верный параметр (к абзацу или тексту).

Выбрав вкладку Страница,определите границы на странице, а в поле Применить копределите диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста) с границей и заливкой щелкните кнопку ОК. Для отмены нажмите клавишу ESC .

26. В текстовый документ вставьте фон в виде текстовой заливки и подложку.

MS-Word позволяет вставлять в документ различные виды фона, в том числе текстурную заливку (фон виден только в режиме просмотра Электронный документ). Вкачестве фона можно использовать различные рисунки. Для задания фона в меню Форматвыберите команду Фон и в палитре цветов выберите цвет и текстуру фона выберите вариант Способы заливки, затем в окне Заливкаопределите понравившийся вариант заливки или рисунок фона.

Подложка видна в напечатанном документе как «водяные знаки» и выбирается командой Формат ► Фон ► Подложка.

27. Проверьте, как выглядит набранный текст, перейдя в режим предварительного просмотра и разместите его на полных страницах (в случае, если на последней странице располагается 2-4 строчки). Для этого в меню Файлвыберите команду Предварительный просмотрили щелкните соответствующую кнопку в панели инструментов Стандартная. После этого в окне MS-Word будет выведено изображение страницы документа так, как она будет напечатана на установленном в системе принтере, а под строкой меню будет выведена панель инструментов просмотра.


Если последняя страница документа содержит всего несколько строк текста уменьшите число страниц в документе, нажав кнопку Подгонка страницв режиме предварительного просмотра. Уменьшение числа страниц достигается за счет уменьшения размера шрифтов, используемых в документе. Так как не существует быстрого способа восстановить исходные размеры шрифтов после сохранения и закрытия документа, поэтому после выполнения уменьшения числа страниц просмотрите изменения, внесенные при подгонке страниц, и, если они вас не устраивают, немедленно выберите команду Отменить подгонку страниц в меню Правка. Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть.

28. Сохраните набранный текстовый документ Пример 1. doc .

Дата добавления: 2020-11-24 ; просмотров: 78 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Ввод и редактирование документа

Ввод текста. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому «слепому» методу ввода символов.

Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов (рис. 3.2). Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу

Рис. 3.2. Таблица символов текстового редактора Microsoft Word

Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях.

При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Формулы закона Ома и корней квадратного уравнения, введенные с помощью редактора формул

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише .

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа:

— после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти);
— с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;
— для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.

Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Например, если исходный документ содержит слово «информатика», то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста «форма» документ примет вид, отображенный в табл. 3.3.

Таблица 3.3. Операции редактирования документа

Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил.

К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер») (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Поиск и замена слов в документе

Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.

Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила р,яя нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Проверка правописания в документе

Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя.

Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.

Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа») (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Настройка параметров автозамены

Сохранение исправлений. В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей.

Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты — зачеркнутым шрифтом красного цвета) (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Настройка выделения исправлений

В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант.

1. Какие существуют способы ввода содержания документов?
2. Какие существуют способы редактирования документов?

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Ввод и редактирование текста

Элементы текста. Режимы ввода текста

По окончании открытия нового или существующего документа текстовый процессор переходит в режим ввода содержимого документа. Позиция ввода очередного символа обозначается мигающим курсором. Так же как и в обычном бумажном документе, введенные символы образуют слова, из которых формируются строки и абзацы. Под словом понимается набор символов, ограниченный пробелами и/или знаками препинания. В процессе набора текста при заполнении текущей строки MS Word автоматически переводит курсор на новую строку. Совокупность строк образует абзац. В MS Word абзац рассматривается как совокупность строк, имеющих общие характеристики (отступы строк, межстрочный интервал и т.д.). Конец этой совокупности ограничен специальным символом абзацаЦ.

Чтобы начать новый абзац, необходимо установить курсор в позицию, в которой требуется начать абзац, и нажать клавишу Enter. Чтобы начать новую строку в пределах текущего абзаца, необходимо установить курсор в позицию, с которой нужно начать новую строку, и нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Все вводимые символы разделяются на печатаемые и непечатаемые. Непечатаемые символы используются для формирования документа и не выводятся на печать. К таким символам относятся, например, символы абзаца (К), табуляции (—>), пробела (•) и некоторые другие. При просмотре и редактировании документа такие символы можно скрыть или отобразить на экране. Это позволяет, например, увидеть лишние пробелы, вставленные между словами или используемые вместо табуляции, и т.д. Чтобы включить или выключить режим отображения, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы на вкладке ленты Главная. Нажатая кнопка соответствует включенному режиму.

В процессе ввода текста вводимые символы могут добавляться в документ или замещать ранее введенные символы. Соответствующие режимы ввода текста называют режимами вставки и замены.

В режиме вставки (обычно используется этот режим) вводимый символ помещается в позицию курсора. При этом текст, находящийся правее курсора, сдвигается вправо. В режиме замены вводимый символ помещается в позицию курсора и заменяет символ, находящийся справа от курсора. По умолчанию используется режим вставки. Для того чтобы перейти в режим замены, следует установить флажок Использовать режим замены на вкладке Дополнительно окна Параметры Word.

Также режимы можно переключать клавишей Insert. Для этого следует установить флажок Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены на вкладке Дополнительно окна Параметры Word.

Лабораторная работа 1.Ввод и редактирование документа

Порядок выполнения работы

1. Создайте два элемента автокоррекции («исполнительных органов государственной власти», «Свердловской области») и два элемента автотекста («Концепция», «малого предпринимательства»).

2. Введите первые четыре текстовых абзаца второй страницы документа, используя элементы автокоррекции, коллекцию автотекста и буфер обмена.

3. Выполните проверку правописания.

4. Скопируйте данные из файла Концепция, начиная с пятого абзаца второй страницы, и вставьте в свой документ.

5. Разбейте документ на страницы так, чтобы каждая глава начиналась с новой страницы – текстовый курсор установите в начале абзаца с текстом Главаи нажмите одновременно две клавиши на клавиатуре + .

6. Введите обозначение таблиц документа, используя автоматический ввод названий (Таблица 1, Таблица 2 и т. д.). Поместите название над каждой таблицей документа (тип выравнивания – По правому краю).

7. Отредактируйте таблицу 2: удалите крайний левый столбец и добавьте дополнительную строку внизу таблицы.

8. Введите формулы в нижнюю строку таблицы 2 для получения итоговых сумм по столбцам таблицы (пример 1.13).

9. Постройте диаграмму, предварительно выделив все строки таблицы 2 за исключением строки с итоговыми данными.

10. Найдите все вхождения в документ слова «объектов» и выполните замену на слово «субъектов».

11. Используя команду Заменить, найдите в документе и отформатируйте с помощью курсивного начертания все вхождения словосочетания «малого предпринимательства» (пример 1.2).

12. Добавьте на первую страницу графический объект, выбрав на вкладке Вставкаиз спискаФигурынужную автофигуру.

13. Поместите на первую страницу элемент WordArt(ВставкаWordArt) и выполните группировку объектов (командаГруппироватьиз контекстного меню).

14. Отредактируйте первую страницу: введите недостающий текст с адресными данными (пример 1.17).

15. Расставьте номера страниц, начиная со второй страницы (в нижнем поле, по центру страницы).

Лабораторная работа 2.Стилевое оформление документа

Порядок выполнения работы

1. Отформатируйте первый абзац текста, установив следующие параметры форматирования:


вид начертания – курсив;

цвет шрифта – красный;

отступ первой строки – 1,5 см;

отступ слева – 1 см;

отступ справа – 2 см;

межстрочный интервал – полуторный;

интервал перед абзацем – 12 пт;

интервал после абзаца – 20 пт;

тип выравнивания – по центру;

цвет заливки – желтый или любой другой;

тип границы – рамка;

тип линии границы – двойная черта;

цвет линии границы – синий или любой другой.

2. Создайте специальный стиль и примените его ко всем простым абзацам документа, исключая первый (пример 1.4). В качестве имени стиля используйте текст Фамилия простой абзац. При создании стиля установите:

стиль основан на стиле – Обычный;

шрифт – Times New Roman;

вид начертания – обычный;

размер шрифта – 12 пт;

размеры отступов слева и справа – 0 пт,

цвет шрифта – авто;

тип выравнивания – по ширине;

отступ первой строки – 1,2 см;

интервал перед – 0 пт;

интервал после – 10 пт.

3. Заголовки главных разделов отформатируйте специальным стилем. Имя стиля – Фамилия Заг1. При создании стиля установите:

стиль основан на стиле Заголовок 1;

в поле Стиль следующего абзацавыберите стильФамилия простой абзац;

вид начертания – полужирный;

размер шрифта – 16 пт;

тип выравнивания – по центру;

интервал перед – 0;

цвет шрифта – авто.

4. Заголовки подразделов отформатируйте специальным стилем. Имя стиля – Фамилия Заг2. При создании стиля установите:

стиль основан на стиле Заголовок 2;

в поле Стиль следующего абзацавыберите стильФамилия простой абзац;

вид начертания полужирный курсив;

размер шрифта – 14 пт;

тип выравнивания – по центру;

цвет шрифта – авто.

5. Создайте специальный стиль и примените его ко всем таблицам документа. Имя стиля – Фамилия таблица(пример 1.6). При создании стиля установите:

стиль основан на стиле Обычная таблица;

вид начертания – обычный;

размер шрифта – 12 пт;

тип выравнивания текста в ячейках верхней строки – по центру;

тип выравнивания текста в ячейках остальных строк – по левому краю;

цвет шрифта – авто;

внешняя граница – двойная черта;

внутренние границы используют тип линии – без границы.

6. Создайте специальный стиль и примените его ко всем нумерованным спискам документа (пример 1.15). Имя стиля – Фамилия нумерованный. При создании стиля установите:

стиль основан на стиле Обычный;

в поле Стиль следующего абзацавыберите стильФамилия простой абзац;

шрифт – Times New Roman;

вид начертания – обычный;

размер шрифта – 12 пт;

нумерация – арабские цифры (ФорматНумерация);

отступ первой строки – 1,5 см (ФорматАбзац);

отступ слева и справа – 0 см;

табуляция – 2 см.

Примечание. Сначала установите нумерацию, затем задайте параметры форматирования абзаца.

7. Создайте специальный стиль для форматирования маркированных списков (пример 1.14). Имя стиля – Фамилия маркированный. При создании стиля задайте следующие параметры:

стиль основан на стиле – Обычный;

в поле Стиль следующего абзацавыберите стильФамилия простой абзац;


нажмите кнопку Формати выберите командуНумерация;

перейдите на вкладку Маркерыи выберите вид маркера – среднее тире;

в диалоге Абзацзадайте отступ первой строки – 1,5 см;

отступ слева и справа – 0 см;

табуляция – 2 см.

8. Отформатируйте документ, используя специальные стили.

9. Оформите текст четвертой главы документа в виде многоуровневого списка (пример 1.16).

Создание и редактирование документа. Форматирование документа

Цели урока:

  • познакомить учащихся с основными действиями по созданию документа в текстовом процессоре MS Word;
  • овладение навыками форматирования документов.

Задачи урока:

  • Обучающая: овладение учащимися знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора. Привитие навыков создания, форматирования и редактирование текстового документа.
  • Развивающая: направлена на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.
  • Воспитательная: воспитывает у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, бережное отношение к учебному труду, формирование культуры речи и уверенности.
  • Тип урока: урок-объяснение нового материала с элементами практикума

    Оборудование урока: Интерактивный проектор с доской, компьютеры, презентация-8-20, учебник 8 класса по информатике, ППР-8-20, карточка эффективности урока.

    Требования к знаниям и умениям

    Учащиеся должны знать:

  • Технологию создания и редактирования текстовых документов;
  • способы выделения всего текста или его фрагментов;
  • режимы форматирования.
  • Учащиеся должны уметь:

  • Создавать текстовые документы;
  • сохранять текстовый документ;
  • выполнять редактирование текстового документа;
  • выделять слово, строку, предложение, абзац и весь документ;
  • уметь форматировать символы;
  • устанавливать абзацные отступы;
  • выравнивать текст или его фрагменты.
  • План урока

  • Организационный момент
  • Постановка темы и целей урока
  • Проверка пройденного материала, фронтальный опрос
  • Объяснение нового материала
  • Закрепление нового материала – Практическая работа
  • Выставление оценок, домашнее задание
  • Итог урока
  • ХОД УРОКА

    I. Организационный момент урока:

    Проверка готовности класса к уроку. Приветствие класса. Проверка присутствующих учащихся. Отметка в классном журнале отсутствующих учащихся.

    II. Постановка темы и целей урока (1–2 слайды)

    – На предыдущих уроках мы с вами начали знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Рассмотрели и сравнили интерфейсы Microsoft Word-2003 и Microsoft Word-2007, а так же рассмотрели, что такое текстовый редактор, для чего нужна эта программа, способы запуска программы, структуру окна программы. Сегодня вы научитесь создавать документ, редактировать, форматировать текст и сохранять документ в текстовом процессоре MS Word. (Огласить тему урока (которую учащиеся должны записать в рабочих тетрадях) – слайд-1, и цели урока – слайд-2).
    Прежде чем продолжить осваивать основные навыки работы в этой программе, проведем небольшой фронтальный опрос.

    III. Проверка пройденного материала, домашнее задание

    Фронтальный опрос по теме: Представление текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft Word.

      Интерфейс текстового процессора (слайды — 3, 4, презентация 8-20)

    IV. Объяснение нового материала (Презентация-8-20 – слайды – 7-12)

    Создание документа MS Word:

    Чтобы создать документ, нужно выполнить следующие основные этапы:

    1. Выбор шрифта и его размера
    2. Ввод и редактирование текста
    3. Форматирование текста
    4. Сохранение и открытие документа
    5. Выдача на печать

    Ввод текста в MS Word: при вводе текста в MS Word при переходе на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, MS Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо. На новую строку будет перенесено любо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если установлен автоматический перенос).

    Закончив абзац, нужно нажать клавишу Enter для перехода на новую строку следующего абзаца.

    Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

    Определение: Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

    Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

    Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

    I. Метод «перетащить и отпустить».

    Алгоритм:

    1. Выделить фрагмент текста.
    2. Удерживая нажатой клавишу и ЛКМ перетащить его на новое место.


    II.С использованием буфера обмена.

    Алгоритм:

  • Выделить фрагмент текста.
  • Правка – Вырезать.
  • Поставить курсор в новое место.
  • Правка – Вставить.
  • Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что » Встречают– по одежде». Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

    Определение: Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

    Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

    – шрифтовое оформление текста;

    – изменение параметров страниц документа;

    – разбиение текста на колонки;

    – оформление стиля символа, абзаца, страницы.

    Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

    Изменение параметров шрифта.

    Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

    Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

    Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

    Форматирование абзаца текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

    Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

    В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

    – По правому краю.

    В полях слева и справ устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца.

    В поле междустрочный интервал – интервал между строками внутри абзаца:

    V. Закрепление нового материала

    Выполнение практического задания.

    ППР-8-20

    1. Запустите текстовый процессор MS Word.
    2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя операцию Копирование.
    3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и нижнее по 2).
    4. Установить абзацы, установить межстрочное расстояние в тексте, равное 2 пунктам, выравнивание по ширине.
    5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14 .

    VI. Выставление оценок, домашнее задание

    Проверка выполненной практической работы, выставление оценок с комментарием.

    Д/з: читать стр. 69-80 учебника информатика 8 класс.

    VII. Итог урока

    Подведение итогов урока:

    1. Путем перестановки букв нужно составить слово, относящееся к теме урока.
    2. Объяснить смысл этого понятия.
    • рпавак, пиркоовать,
    • вкпраа, ревытьза,
    • вкпраа, тавсвить.

    Карточка эффективности урока.

    Постарайся точно вспомнить то, что услышал на уроке, и ответить на поставленные вопросы:

    Ф.И., класс _____________________________________________________________

    1. Какова цель стояла перед тобой на уроке? _______________________________
    2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
      _____________________________________________________________________
    3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты усвоил на уроке? ____________
    4. Какова главная мысль, вывод урока _______________________________________
    5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая разницу в приобретенных тобой знаниях и материалом, выданным на уроке?

    13.3. Ввод и редактирование текста

    13.3. Ввод и редактирование текста

    Для небольшой тренировки создайте новый документ, нажав клавиши Ctrl+N. Кстати, взгляните на рис. 112. Изучите комбинации клавиш, изображенные на рисунке, — они позволяют сэкономить время при работе с документами.

    Похожие главы из других книг

    6.1.2. Ввод и редактирование текста

    6.1.2. Ввод и редактирование текста Запустите Writer с помощью команды меню Приложения?Офис?Word Processor. Откроется окно приложения, показанное на рис. 6.1.Интерфейс Writer очень похож на интерфейс MS Word, поэтому вы сразу можете приступить к работе. Если же вы не знакомы с MS Word, тогда вам

    Создание документов и ввод текста

    Создание документов и ввод текста Во всех программах для работы с текстом присутствует текстовый курсор – вертикальная мигающая линия, указывающая место ввода текста. Чтобы переместить курсор, можно использовать клавиши, которые приведены в табл. 1.1.Таблица 1.1. Основные

    Редактирование текста

    Редактирование текста При вводе текста могут допускаться ошибки. Для их исправления используйте следующие приемы.? Для удаления неправильно введенного символа установите текстовый курсор справа от него и нажмите клавишу Backspace.? Другой способ удаления: установите курсор

    Ввод и форматирование текста в таблице

    Ввод и форматирование текста в таблице Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а

    Ввод и редактирование текста

    Ввод и редактирование текста Рассмотрим основные инструменты работы с текстом на примере ввода технических требований. Технические требования должны располагаться над штампом, и ширина текста не должна превышать ширины штампа.Привяжем вводимый текст к штампу.

    Ввод текста

    Ввод текста Автотекст вставлен, продолжаем заполнение технических требований.1. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в начало следующей строки.2. Введите текст первой строки. Обратите внимание, что при достижении правой границы абзаца курсор автоматически

    Глава 3 Ввод и редактирование текста


    Глава 3 Ввод и редактирование текста Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с

    Ввод и редактирование текста

    Ввод и редактирование текста В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• поиск и замена текста;• перемещение, копирование, удаление текста;• проверка орфографии;• защита документа.Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми

    Ввод текста в формулу

    Ввод текста в формулу Если при вводе формул вам нужно задать небольшое текстовое пояснение, вы можете сделать это, не закрывая окно редактора формул. В редакторе формул можно записывать короткие фразы, не относящиеся к математическим обозначениям, например «для всех»

    6.4. Ввод текста и чисел

    6.4. Ввод текста и чисел Для ввода данных:1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести данные.2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или кнопку слева от строки формул. Для отмены ввода данных перед нажатием клавиши ENTER нажмите клавишу ESC или кнопку Если введенный текст

    Ввод и форматирование текста

    Ввод и форматирование текста Программы, предназначенные для ввода форматированного текста, элементов графики, обработки примечаний, создания именного указателя и пр., называют текстовыми процессорами. Практически все они имеют похожий интерфейс, у многих – примерно

    Ввод и редактирование данных

    Ввод и редактирование данных Каждый рабочий лист поделен на столбцы, обозначенные буквами, и строки, обозначенные цифрами. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки. Набор из нескольких листов называют книгой. Переключение между листами книги производится в нижней

    Ввод строк текста

    Ввод строк текста Для организации в сценариях диалога с пользователем необходимо уметь принимать вводимые с клавиатуры строки текста. В консольном и графическом режимах ввод информации осуществляется по-разному: при запуске сценария с помощью cscript.exe мы имеем доступ к

    4.4. Ввод текста и работа с документом

    4.4. Ввод текста и работа с документом Теперь, разобравшись с назначением и функциями опций на линейке Word, от теории переходим к практике.Текст в Word набирается таким же образом, как и в Блокноте или WordPad — с клавиатуры. Большие буквы пишутся с нажатием клавиши , если же

    Глава 8 Быстрый ввод текста

    Глава 8 Быстрый ввод текста • «Слепой» метод набора• Клавиатурные тренажеры• Программа автоматического переключения раскладки клавиатуры Punto

    Глава 2 Ввод и оформление текста

    Глава 2 Ввод и оформление текста 2.1. Создание заголовков2.2. Создание абзацев2.3. Создание обрывов строк2.4. Создание списков2.5. Ссылки2.6. Форматирование текстаВвод текстовой информации на сайт осуществляется внутри элемента BODY. Однако чаще всего простое расположение текста

    Ввод и редактирование документа

    Создание документов в текстовых редакторах

    Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

    Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

    Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

    Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы.

    Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

    Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

    Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

    Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полой (рис. 3.1).

    Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

    Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная.

    На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

    Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.

    Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

    Рис. 3.1. Параметры страницы: формат, ориентация, поля, колонтитулы, номер страницы

    1. Какие существуют способы создания новых документов?
    2. Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?

    Ввод и редактирование документа

    Ввод текста. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому «слепому» методу ввода символов.

    Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов (рис. 3.2). Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу

    Рис. 3.2. Таблица символов текстового редактора Microsoft Word

    Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях.

    При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул (рис. 3.3).

    Рис. 3.3. Формулы закона Ома и корней квадратного уравнения, введенные с помощью редактора формул

    Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише .

    Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа:

    — после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти);
    — с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;
    — для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.

    Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

    Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

    Например, если исходный документ содержит слово «информатика», то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста «форма» документ примет вид, отображенный в табл. 3.3.

    Таблица 3.3. Операции редактирования документа

    Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил.

    К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер») (рис. 3.4).

    Рис. 3.4. Поиск и замена слов в документе

    Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.

    Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила р,яя нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис. 3.5).

    Рис. 3.5. Проверка правописания в документе

    Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя.

    Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.

    Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа») (рис. 3.6).

    Рис. 3.6. Настройка параметров автозамены

    Сохранение исправлений. В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей.

    Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты — зачеркнутым шрифтом красного цвета) (рис. 3.7).

    Рис. 3.7. Настройка выделения исправлений

    В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант.

    1. Какие существуют способы ввода содержания документов?
    2. Какие существуют способы редактирования документов?

    Илон Маск рекомендует:  Верхний и нижний индекс
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Кодинг, CSS и SQL