Взаимодействие microsoft excel с приложениями net позднее связывание


Содержание

Создание и заполнение листа excel поздним связыванием

Я смотрел страницу поддержки microsoft Связывание для серверов автоматизации Office с Visual С#.NET, чтобы попытаться создать рабочий лист Excel, заполнить его значениями в datatable и сохранить их на машине.

У меня есть реализация, которая использует раннюю привязку и просто петли через элементы, но я не знаю, как вы достигнете этого с поздним связыванием, и мне нужно иметь возможность встраивать типы Interop, чтобы сделать приложение версия независимая в отношении MS Office.

Как я могу добавить строки из datatable в новый лист Excel с использованием позднего связывания?

Я бы рекомендовал написать интерфейс и абстрагировать шаг популяции данных и шаг excel. Таким образом, у вас может быть система, которая реализует раннее связывание с excel, чтобы делать что-то, а затем движок, который использует этот интерфейс для заполнения листа excel. Шаг 2 должен был бы написать вторую реализацию интерфейса, используя Late Binding, а не раннее связывание. Затем вы просто подставляете вторую реализацию для первого в своем коде при создании интерфейса.

В коде вы создадите только 1 объект, сам интерфейс. При его создании вы можете назначить его как любой другой класс/реализацию, реализующий этот интерфейс. вот пример из моего собственного кода:

Я использую только один объект, SSInterface, при размещении данных или изменении параметров страницы и т.д. и т.д. независимо от того, что я реализовал. но он может сделать это двумя разными способами, на основании того, какой класс я назначен для интерфейс во время загрузки.

Что касается особенностей и подробностей о «как». Я нашел второй пример в ссылке, которую вы предоставили, чтобы быть очень полезной. Его все о Type и Invoke. Трудность будет отслеживать то, с чем вы работаете в любой момент времени. Это одна из вещей, из-за которой ей будет труднее работать, и хорошая причина сначала извлечь раннюю привязку. Таким образом, вы можете увидеть все имена методов, которые вам понадобятся, и их списки параметров при записи второго.

Я также хочу добавить следующее: очень простой и короткий ответ на ваш вопрос: «Сделайте это точно так же, как и вы». Вы просто меняете «как» вы вызываете метод, который заполняет данные. и всю оставшуюся часть реализации interel interp вместе с ней.

UPDATE

Я думаю, что это может сделать то, что вы ищете, хотя и достаточно грязное, что я бы рекомендовал разместить его (обе операции на самом деле, можно назвать другое) в свой собственный отдельный метод где-то.

Я должен признать, что у меня нет реализации, которую я могу проверить сейчас, но в соответствии с тем, что я знаю об этом, это должно работать. Если «Ячейки» не работают, я бы тоже тот же код с «Диапазон». Я действительно не знаю, принимает ли этот номер числовой ввод или нет.

вы также можете немного изучить эту систему, это может помочь вам найти некоторые вещи, которые вы можете искать.

Протестировано. Чтобы успешно создать и протестировать приведенный выше код, он отлично работает.

Взаимодействие microsoft excel с приложениями net позднее связывание

Добрый день, Дмитрий! Очень благодарна вам за ваши уроки и вебинары, теперь моя работа происходит на более качественно уровне, получаются такие задачи, о которых раньше и не мечтала, и за все это еще раз огромное Вам спасибо, вебинар по функциям в большей части смотрю в записи, т.к. достаточно поздно и следующий день рабочий, но тем не менее в нем море полезной информации.

Добрый день, Дмитрий!

Прежде всего, огромное спасибо за уроки! За знания! За Вашу работу и отношение к ней!

Для меня, человека давно не сталкивающегося с программированием, было тяжеловато осваивать программирование на VBA. Зато очень порадовали результаты.

Мною были разработаны программки на VBA. Я их постоянно использую в своей работе. Они позволяют собирать и анализировать данные, вести учет и контроль, а значить более качественно управлять производственным процессом.

В дальнейшем очень хочется заняться WEB программированием. Научиться создавать сайты и управлять базами данных.

Я заканчиваю обучение в вузе. Поступал не ради «корочки», ради знаний (заочно, второе высшее). Ваш короткий курс дал мне гораздо больше, чем два года в институте. Думаю это «сильный» показатель.

Добрый день, Дмитрий.

Спасибо. Было очень интересно. Но и был взрыв мозгов тоже, так как много новой информации. Задавать вопросы было не совсем корректно, так как Вы и так все по «полочкам» раскладывали. Но вопросы возникнут обязательно. Единственное я не оплатил доступ к форуму (не было финансовой возможности:-( ).

А так мне все понравилось. Еще раз спасибо за науку.

Удачной поездки и хорошего дня.

Добрый вечер, Дмитрий!

Успешно пройден «Тренинг по автоматизации в Excel-2020 — пятый поток (лето 2020)».

Хочу дать обратную связь и высказать своё почтение, уважение гуру и владельцу этого замечательного ресурса Дмитрию Быстрову.

Дмитрий, респект вам и уважуха. ;-)

Тренинг оправдал мои ожидания на 100%. Я получил равно столько, насколько рассчитывал. А рассчитывал я получить базовые знания по данной теме и практический опыт. С этим тренинг справился и теперь с этими знаниями уже можно создавать умные книги/документы и двигаться далее, покоряя всё новые высоты многогранного Excel’я .

Очень понравился новый формат и условия данного тренинга. Это ново и удобно. Нужно отметить, что если бы не данный формат тренинга, то я бы не смог его посетить хоть и очень хотел, тк особенности работы и загруженность не позволяют мне уделить непрерывно столько времени даже такому полезному делу как эти тренинги. Понравилась дружественная атмосфера и внимательность.

Если же сказать по существу и, не вдаваясь в эмоции, то всё сделано очень грамотно и лаконично. Чувствуется системный подход и живой ум автора. Материал подаётся лаконично, порционно и в удобно перевариваемом виде. Присутствуют справочники и дополнительный материал с перекрёстными ссылками на темы и отсылки на другие темы и источники. Мне понравилось.

Дмитрий, вы молодец.

Дай бог вам здоровья и успехов в ваших делах! Желаю вашему проекту всего самого наилучшего!

Если говорить про пожелания, то …

Вот что я заметил: когда начинаешь выполнять задания, то понимаешь, что что-то забыл и не помнишь, в каком видео ты видел, как работать с теми или иными командами и не помнишь, где именно в видео о них идёт речь. Поиск отнимает время. А наличие текстового описания очень бы помогло.

Идея: добавить к видео текстовый файл в котором как в плей листе будет время и содержание.

«Занятие 3 — Часть 3. Работа с цветами.mp4» — Сам видео урок

«Занятие 3 — Часть 3. Работа с цветами.txt» — Содержание

[00:48] – Заливка ячейки Interior .Color

[01:05] – Константы цвета : vbBlack, vbWhite, vbRed.

[06:00] – функция RGB (0,0,0)

И вот что ещё: В конце тренинга подводя итоги в задании №9 было бы хорошо вложить все крайние варианты раздаточного материала, например, последний вариант справочника. Может быть что, то ещё, но сейчас на ум пришло только это.

Спасибо! И до новых встреч!

Добрый день Дмитрий

Хочу выразить вам благодарность за цикл ваших видеоуроков по автоматизации эксель. Теперь моя работа вышла совершенно на иной уровень, что касается урока по автоматическому созданию шаблонов, то это как раз то что мне давно было нужно.

Спасибо за знания

Содержание тренинга

Рано или поздно при автоматизации работы в Excel появляется потребность в реализации задач, для решения которых сама по себе Excel не предназначен: отправить письмо по электронной почте, напечатать красиво оформленный текстовый документ, получить информацию из базы данных — для этого существуют другие специализированные приложения: MS Word, Access и т.д.

Хорошая новость заключается в том, что в этих других приложениях также имеются средства автоматизации, и эти средства можно вызывать извне — из другого приложения, в нашем случае — из MS Excel. Использование этих возможностей несколько сложнее, чем оперирование лишь объектами самого Excel, но с другой стороны это позволяет существенно расширить круг задач, подвластных автоматизации и буквально «творить чудеса»


В данном тренинге рассматриваются возможности выполнения из Excel некоторых не совсем стандартных задач: запуск внешних приложений, работу с почтовым клиентом, заполнение бланков в MS Word, формирование файлов .txt и .csv и чтение данных из таких файлов, работу с базой данных и др.

Какие результаты я получу?

В ходе тренинга Вы получите ответы на вопросы:

  • как в Excel прочитать информацию из текстового файла?
  • как сформировать текстовый файл на основании данных в ячейках листа?
  • как сохранить (и затем прочитать) настройки своей программы в системном реестре Windows?
  • как заполнить данные из Excel в бланке MS Word?
  • как отправить письмо с использованием Outlook из макроса Excel?
  • как на рабочем листе вывести список писем из указанной папки Outlook, отобранных по определенному критерию?
  • как открыть файл-вложение из электронного письма?
  • как получить данные из базы данных MS Access или файлов формата .dbf?
  • как записать данные в базу Access или в файл формата .dbf?
  • как программно создать файл .dbf?
  • как скопировать/переместить/создать/удалить файл или папку на компьютере?
  • как получить узнать размер, дату создания или изменения файла?
  • как запустить внешнее приложение (любое) из Excel?

По итогам тренинга Вы сможете выполнять в Excel перечисленные выше операции.

Для кого этот тренинг?

Данный тренинг предназначен для тех, кто уже владеет основами автоматизации в Excel и желает научиться использовать возможности взаимодействия Excel с другими приложениями в своих разработках.

Формат предложения

Тренинг проходил в формате вечерних он-лайн мастер-классов (вебинаров) и состоял из 4 занятий длительностью 2-2,5 часа.

В настоящее время пройти тренинг можно только в записи (материалы включают в себя полную видеозапись занятий + все файлы примеров, рассмотренных в ходе тренинга).

Программа и стоимость

А если мне не понравится?

Всем, кто после ознакомления с материалами тренинга посчитает, что они для него бесполезны и не дают ничего нового, я гарантирую возврат денег . В конце концов это справедливо: если моя информация никак не увеличила Ваши знания и не улучшила Ваши навыки, то я не могу (и не хочу) брать за нее плату. К сожалению, в этом случае после безоговорочного возврата средств наше сотрудничество будет прекращено: я больше ничего не смогу Вам предложить и доступ на сайт Вам будет закрыт.

Отзывы участников тренинга по автоматизации в Excel

Я безумно счастлива, что прослушала курс лекций от такого специалиста как Вы, Дмитрий! На своем жизненном пути не встречала ни одного преподавателя,кроме Вас, который так подробно описывал решений возникающих у ученика проблем. За это огромное Вам спасибо! Теперь я еще больше полюбила программирование!

Здравствуйте все участники данного проекта!

Не могу похвастаться мега результатами тренинга, но все таки колоссальный объем информации по автоматизации в Excel я получаю. уже есть мысли как я смогу применить это, за что огромное спасибо Дмитрию.

Самое главное что данный тренинг и проект в целом, которым занимается Дмитрий меня начинает поглощать полностью, я бросил курить и пить пиво )))) . не могу сказать, что я был заядлым курильщиком и бухарем, но пачку сиг в неделю скуривал под вечернюю бутылочку пива. это очень приятно избавится от таких вредных привычек.

Минусы — ложусь спать в районе 2-х ночи. (просматриваю вебинары, конспектирую и т.п.) в голове — куча идей, а ночью во сне я пишу программы. ))))))))))

Большое человеческое спасибо, Дмитрий.

Я работаю в гос.учреждении экономистом. В глобальном масштабе информация у нас обрабатывается типовыми проектами на мощной технике, а нам сбрасывается полуфабрикат в виде таблиц и текстовых файлов. Небольшие задачи удалось решить с помощью макросов, которые осваивала на бесплатных уроках. Но есть такие, как например одна задача, с которой девчонки возятся 2 дня и при этом друг друга контролируют. Эту работу довелось и мне выполнить. Пришла в ужас: разве можно в наше время и такая страшная рутина, причем за ошибки достается очень серьезно, потому что результат направляется по краю. Поняла, что с помощью макросов ее не решить и вот, удачно попала на Ваши, Дмитрий, курсы. Осенью мне предстоит идти на пенсию и я решила сделать девчонкам подарок . Но когда я позвала их посмотреть на результат написанной программы, их визг радости до сих пор у меня стоит в ушах. Ведь о такой благодарности даже и не мечтала! До осени хочу еще несколько задач запрограммировать. Как же я могу быть не благодарна Вам за хорошие курсы, которые построены грамотно, умно и лаконично. Может и им захочется поучиться. СПАСИБО.

Понравилась адекватность Дмитрия и доброжелательность на вебинарах, все предельно четко и понятно. Оптимизировал заполненее бланков и отчетов, все работает нажатием одной кнопки. Многое в голове еще не структурировано, разбросано по разным полушариям но горизон возможностей радует. Смотрю как некоторые тыкают мышкой в ячейки часами и вспоминаю себя 2-ух месячной давности.

Дмитрий, спасибо за тренинг!

Хочется отметить, что материал подается в очень доступной форме, понятно даже не программисту. В отличие от многих VBA учебников.

Ну и конечно помогает разбор на простых жизненных примерах. Сразу становится понятна суть и запоминается синтаксис языка.

Большое спасибо, Дмитрий!

Тренинг очень нужный и интересный! Правда, с моей точки зрения, такие насыщенные занятия было бы лучше несколько растянуть во времени

Уважаемый Дмитрий! Благодарю за Ваш тренинг. Он значительно помогает сократить время, чем обучение по книгам. Это как экранизация Уокенбаха, но со многими «примочками» и «фишками», постижение которых в книжном варианте было бы гораздо длиннее. Толково все объясняете-«разжевываете». Теперь макросы не пугают.

Присоединяюсь к комментариям Ольги — количество занятий в неделю, по-моему, лучше бы сократить.

Желаю успехов! Нужное дело!

По сфере деятельности (экономика-финансы), без Excel(я) жить не могу, что на работе, что дома всё в нем, в родном! )

Уровень владения средний, но по сравнению с другими, достаточно высокий. Автоматизация достигается в основном с помощью, формул, связей, выпадающих списков, именованных диапазонов, формул: ЕСЛИ, ВПР, ПОИСКПОЗ, ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ и сводных таблиц. В общем много что сделано, всё работает, можно сказать упр.учет ведется в нем. Актуальность и точность данных выше бухгалтерских. Конечно бывают мелкие недочеты и дублирование вводимой информации…

Для автоматизации немного применяются макросы, но в них ничего не смыслю, создавал пример нужного результата, описывал задачу, кидал в форум на планете и потом прикручивал к своим задачам. Если приходилось менять что-то, то менял руководствуясь только одной логикой )

Попытки начать изучать VBA были, но безрезультатно… Сталкивался со многими непонятностями, не понимал структуру и те же самые Dim, Do, которые вводили в ступор.

Так вот, тренинг проведённый Дмитрием, его подача материала, живое реагирование на вопросы, его умения увлечь, донести доступным языком и примерами, привело к пониманию и даже результатам в практической деятельности. Не зря говорят, что любовь к предмету или результат обучения зависит от преподавателя.

В общем Дмитрий сумел раскрыть часть непонятного и МИФического (VBA в транслите = МИФ ) для меня, СПАСИБО!

Большое спасибо, во первых приятно себя ощутить студентом снова. Во вторых за интересный, а главное понятный язык изложения. В третьих не всё так сложно на самом деле, но если бы не Вы Дмитрий моё мнение было обратным. Всё самое интересное еще впереди. До новых встреч.

Я долго искал в интернете какие то материалы по VBA . Нашел сайт excel-eto-prosto.ru . Посмотрел бесплатные видео уроки . И понял что программирование в Exсеl не так уж сложно . В процессе практического тренинга «Автоматизация в Excel» я узнал очень много интересного .Получил много информации для анализа. Я не жалею потраченных денег .

Встетимся в модуле Специалист .

Я тоже очень долго использую Excel в своей повседневной и рабочей сфере. Всегда обращаю внимание на информацию по этому приложению, вдруг чего нового узнаю. Сайт Дмитрия и размещенная тут информация превзошли все мои ожидания. А вебинар-это просто сказка. Применение изложенного материала начинается после первого урока. Спасибо Дмитрию за домашние задания, за их проверку и подсказки в оптимальном их решении.

С MS Excel приходилось сталкиваться только при заполнении табличных форм с использованием формулы = R1C1, а о макросах приходилось только слышать.

То, что в MS Excel существовал код VB было для меня откровением.

За счет доступного всем изложения тем занятий в ясной и понятной форме на видео уроках и вебинарах, — получил массу полезной гигаинформации, с помощью которой планируется реализация наметившихся идей по автоматизации в MS Excel в некоторых аспектах своей деятельности .

Дмитрий, большое спасибо за отлично преподнесенный материал!

Добрый день, уважаемые участники проекта!

Хочу написать немного о себе и о пути, который привел меня на тренинг.

По специальности я инженер полупроводниковых и микроэлектронных приборов. В рамках получения в/о, изучал Fortran. Имею представления об алгоритме и блок-схемах.

Недавно работаю сотрудником контрольно-аналитического отдела в ЖКХ.

Наш отдел занимается анализом данных. Самостоятельно начал искать пути автоматизации анализа и этот путь привел к ВАМ на тренинг.

На базе бесплатных уроков мне удалось написать программку, которая позволила значительно увеличить производительность труда. Для меня и коллег это было как чудо.


Трудности автоматизации в Excel у меня связаны с отсутствием опыта, низким уровнем владения операторами VBA.

Мне нравятся «чудеса», которым нас учит Дмитрий Быстров. Они позволяют «лениться», учиться, удивляться и удивлять окружающих. Перекладывать тяжелый, рутинный труд по обработке данных на «плечи машин».

Огромная благодарность Дмитрию Быстрову за тренинг, за его отношение к занятиям, к участникам тренинга.

Тренинг замечательный. Все по делу на конкретных примерах, никакой «воды», ничего лишнего. Задания делать не успевала, но надеюсь наверстать после тренинга. Буду продолжать в блоке «Специалист». Хочется «расти» дальше.

Спасибо Дмитрию, я не знал как подойти к макросам но понимал, что без них никак, после второго занятия я решил свою долгую проблему построения баланса в нужном виде, к которой не знал как подступиться ооочень долго. Ура. Я ,находясь в Флориде научился этому, в режиме он-лайна я смотрел всего лишь 2 вебинара, так как слишком разные часовые пояса, но по ночам я сидел и разбирал все скаченные записи, все равно все понятно. Еще раз спасибо Дмитрию

Дмитрий, очень рада, что попала на ваш проект. Огромное вам спасибо: за то, что не разочаровали; за профессионализм; за правильно выстроенную методику подачи сложного материала; за советы и поддержку во время выполнения домашних заданий; за грамотную речь; за терпение.

Получила массу полезной информации. Всю преподнесённую информацию пока ещё не «переварила». Но, к счастью, есть ваши ценные видеоуроки.

Успехов вам в делах и в личной жизни! Благодарю.

Прекрасно сформированная последовательность подачи материала и наличие всего необходимого объема информации в данном тренинге дали мне возможность за месяц изучить материал, который (в соответствии с изучаемым мной самоучителем) рассчитан примерно на семестр ВУЗовского обучения. Плюс интересные факты, дополнительные «Фишки» и вообще наличие быстрой и качественной обратной связи преподавателем как в онлайн режиме, так и вне занятия. Спасибо Дмитрий за проделанную Вами работу и за профессиональный подход к обучению.

Каким способом можно оплатить?

Произвести оплату можно любым из следующих вариантов:

  • зачисление на карту Сбербанка России
  • Яндекс-Деньги
  • QIWI
  • денежные переводы Western Union, Золотая Корона, MoneyGram, UniStream, Лидер, Contact, Faster и др.

Как заказать мастер-класс в записи?

Для того, чтобы приобрести мастер-класс в записи, нажмите кнопку «Заказать!», соответствующую выбранному Вами комплекту, внизу этой таблицы.

Илон Маск рекомендует:  Вложения в Less

Блог Виктора Деревянко

О жизни, о программировании. Все публикуемые исходные коды можно взять здесь

среда, 20 мая 2009 г.

Работа с Excel из C#.

Столкнулся с необходимостью поработать с файлами Excel из C#. Задачи простые — считать данные из книги Excel, создать новую книгу Excel, внести в нее данные. Предполагается, что Excel на компьютере имеется, но какой версии, не известно. Файлы по размерам маленькие, скорость работы не критична.

Существует несколько вариантов работы с Excel из C#: автоматизация Excel, подключение через OleDB/ODBC, дополнительные библиотеки (Aspose Excel), работа через XML, через Open XML и т.п.

Наиболее простой вариант — воспользоваться автоматизацией Excel. Да, скорость работы — не блеск. Зато удобно использовать, код пишется быстро, объемы кода не велики. Из .NET автоматизация подключается парой кликов мыши — добавил в References сборку Microsoft.Office.Interop.Excel — и работай с привычными com-объектами Application,Workbook, Worksheet и т.п.

Проблема одна — сборки «Microsoft.Office.Interop.Excel» для каждой версии Excel разные. У меня установлен office 2003 и, соответственно, interop-сборка версии 11. А что делать, если мне нужно разработать приложение, которое может работать с Excel 97? Или с любыми версиями Excel? Для того, чтобы считать или записать пару значений в ячейки листа Excel сложного api не требуется — любой Excel сгодится. А мне приходится привязываться к конкретной версии.

Можно воспользоваться поздним связыванием. Но если его использовать «в лоб», то ни о никаком удобстве работы речи уже не идет — код станет сложным, а вызовы методов — косвенными, нетипизированными. Ошибок будет — вагон.

Выход нашелся. На СodeProject обнаружил замечательную статью «SafeCOMWrapper — Managed Disposable Strongly Typed safe wrapper to late bound COM». В ней изложена элегантная методика использования позднего связывания, устраняющая все проблемы: связывание становится поздним (привязки к конкретной версии Excel нет), для объектов автоматизации автоматически реализуется шаблон IDisposable (отработанные объекты уничтожаются автоматически), все вызовы методов явные.

Идея реализации, вкратце, следующая. Для каждого COM-объекта автоматизации вы прописываете отдельный интерфейс. В интерфейс включаете все методы и свойства, которые вам необходимо использовать у этого COM-объекта. Обратите внимание — только те, которые необходимо использовать, а вовсе не все, реализуемые COM-объектом.

Каждый COM-объект автоматизации «заворачивается» в класс COMWrapper, унаследованный от RealProxy. RealProxy — это стандартный класс, позволяющий организовать перехват вызовов методов. При создании COM-объекта вы создаете экземпляр COMWrapper и указываете требуемый вам интерфейс. Среда динамически генерирует прокси-объект, реализующий этот интерфейс. С этим прокси-объектом вы в дальнейшем и работаете как с объектом автоматизации. Вызов любого метода прокси-объетка перехватывается и транслируется в вызов метода Invoke класса RealProxy, перекрытый в классе COMWrapper. Здесь его можно обработать как душе угодно. В реализации по умолчанию, вызовы свойств транслируются в вызовы соответствующих методов get_ и set_, создаваемых .NET, возвращаемые объекты автоматизации автоматически заворачиваются в COMWrapper и т.п.

В оригинально статье приведен пример использования данной методики для Microsoft.Outlook. Я, на базе приведенных исходных кодов, адаптировал методику для работы с Microsoft.Excel. Естественно, реализовав интерфейсы только для тех объектов автоматизации, которые потребовались мне для работы. Дополнить интерфейсы недостающими методами или добавить интерфейсы для других объектов автоматизации не составляет труда. Достаточно посмотреть через Object Browser метаданные сборки «Microsoft.Office.Interop.Excel» и скопировать оттуда необходимые объявления методов и интерфейсов (с минимальной адаптацией).

Пример кода для работы с Excel: Оригинальные исходные коды лежат на codeproject вместе со статьей. Исходные коды, адаптированные для Microsoft Excel, можно взять здесь.

  • Download source codes of Managed Excel project
  • View source codes of Managed Excel project
  • Short description in English

Update. Практика использования выявила небольшую проблему — забыть вызвать Dispose у оберток объектов Excel очень легко. После чего Excel висит в памяти до тех пор, пока не закроешь приложение (или до следующей сборки мусора). Пример: вместо
Просто надо быть внимательнее.

Excel. Позднее связывание.

string sAppProg , BindingFlags.InvokeMethod, null, oWorkbook, null);

Marshal.ReleaseComObject(oExcel); oExcel = null; GC.Collect(); GC.GetTotalMemory(true); GC.SuppressFinalize(this);

80-90% схлопывается. На оставшиеся 10-20% пока махнул рукой. Вернее руки не дошли еще. А вообще Excel — это своеобразный зверек. В своей BCB’шной библиотеке так и делал._________________»Helo, word!» — 17 errors 56 warnings

да и мне к тому же нужно чтобы он открывался

а убивался при закрытие Excel’я

Подразумевается2.1. Закрытие визуализированного Excel’я пользователем2.2. Закрытие визуализированного Excel’я Вашим ПО2.3. Завершение процесса (невизуализированного Excel’я) Вашим ПОКартинка с другого сайта.Картинка с другого сайта.Картинка с другого сайта.2.1. Все чинно и благородно схлопывается штатно2.2. Визуально Excel «типа» схлопывается, но процесс — может оставаться (лечилка см. по вышеуказанной ссылке) Возникает тогда вопрос: зачем его визуализировать? Типа ввести в ступор юзвера когда он увидит, что Excel управляется силой его мысли Картинка с другого сайта.?2.3. Лечилка см. по вышеуказанной ссылке.

2.2 на самом деле необходимо, чтобы по нажатие кнопки сформировался отчёт в Excel и открылся, а в дальнешем уже пользователь закрыл Excel сам, когда ему это необходимо. Всё это сделано, только непонятно почему после закрытия Excel’я пользователем процесс остается висеть и как решить эту проблему.

2.3 . а вышеуказанная ссылка это где?

// Уничтожение объекта Excel.Marshal.ReleaseComObject(oExcel);// Вызываем сборщик мусора для немедленной очистки памятиGC.GetTotalMemory(true);

отконнктиться от Excel’я в Вашем ПО,

. А вообще Excel — это своеобразный зверек.

Взаимодействие microsoft excel с приложениями net позднее связывание

Из таблицы видно, что для достижения требуемого вида числа необходимо будет после импорта текста изменить формат ячейки (числового формата в FieldInfo нет).

Для демонстрации некоторых возможностей функции, создадим в любом текстовом редакторе простой текстовый файл «a.txt», в котором столбцы разделены символом табуляции — Tab (Рис.3).

Рис.3 Текстовый файл для импорта

Выполним следующий код:

Результат выполнения фрагмента кода показан на Рис.4.

Рис.4. Импортированный текстовый файл

С этим примером можно поэкспериментировать, меняя системные установки и заданные в программе разделители и меняя формат ячеек с числовой информацией.


Параграф 5. Вывод информации в ячейки Excel

5.1. Вывод без форматирования

Для примеров данного параграфа будем использовать файл «C:\a.xls», созданный в предыдущем пункте.

Вывод информации может быть выполнен на конкретный лист рабочей книги Excel в конкретную ячейку, поэтому нам необходимо определить объекты лист, в коллекции листов и ячейку. В глобальной области определения переменных напишем:

Обратим внимание на разницу задания всех и рабочих листов книги.

Аналогичного определения для ячеек и ячейки мы задать не можем, так как отдельно данные объекты как самостоятельные в C# отсутствуют, а есть понятие области выделенных ячеек, которая может включать одну или более ячеек, с которыми можно выполнять действия. Поэтому для ячеек, с которыми выполняется действие, введем следующее определение:

Для выделения используется метод get_Range, который позволяет выделить группу ячеек через задание угловых ячеек диапазона, и есть возможность обратиться непосредственно к свойствам Rows и Cells — в любом случае выделенным будет диапазон ячеек.

Еще один способ определения выбранных ячеек — использование метода get_Offset(x,y) объекта Range, возвращающего объект Range, отстоящий от заданной ячейки на заданное количество строк и столбцов, считая от левого верхнего угла. Это позволяет работать с ячейками, позиция которых заданы относительно выбранной ячейки или группы ячеек.

Возможности объединения ячеек гораздо богаче — можно использовать объединения областей, группу областей, определение границ выделенных ячеек и.т.п., однако, для большинства практических задач вполне достаточно перечисленных выше методов.

Выделенные ячейки далее могут быть объединены и с ними действия могут выполняться как с одной ячейкой. Для этого используется метод Merge:

На данном этапе мы уже использовали основные объекты иерархической структуры объектов Excel. Следует также отметить и еще одну особенность группы свойств Excel.Application. Как только мы получили ссылку на конкретный объект (книгу, лист, группу ячеек, диаграмму) их можно сделать активными, применив к ним метод Activate(). С этого момента они доступны через соответствующие свойства ActiveWorkbook, ActiveSheet, ActiveChart, ActiveCell. Кроме того, при выполнении действий с конкретным объектом, он автоматически становится активным и, действия с ним могут далее выполняться с использованием перечисленных свойств.

Точно также можно использовать и свойство Excel.Application Selection. То есть, объект может быть определен как селектированный и, далее, для ссылки на объект использоваться свойство Selection.

В следующем примере объединяется группа ячеек в одну без ссылки на выделенный объект.

Хотя это и заманчиво, чтобы работать с текущим селективным выбором как средством изменения свойств и поведения объекта, но лучше, все-таки, избегать этого. Причина — селективный выбор может быть легко изменен и во время выполнения приложения, например, кликом мышки в пределах документа, что при большом объеме вывода на 100% приведет к ошибке.

Рассмотрим пример различных вариантов вывода в ячейки Excel, на различные страницы рабочей книги:

Рис.5. Результаты выполнения фрагмента кода

Результаты выполнения фрагмента кода показаны на Рис.5.

Заметим, что в C# требуется считывать и присваивать значения свойству Value2, а не Value объекта Range, так как свойство Value содержит параметр. C# не поддерживает свойства с параметрами (за исключением индексных свойств).

Если в приведенном выше примере для вывода на лист 1 выбрать не одну, а сразу несколько ячеек, то результат можно видеть на Рис.5.1. (фрагмент слева).

Однако, как и в приложении Excel, можно объединить ячейки программно, задать выравнивание и получить результат, как на Рис.5.1 (вторай слева фрагмент).

Рис. 5.1 Результаты выполнения примера c объединением ячеек

5.2. Форматированный вывод

При выводе информации часто бывает необходимо изменить формат ячейки, например, задать числовой формат, это можно сделать следующим образом:

Результат будет зависеть от системных установок Windows (Пуск|Настройка|Панель управления|Язык и стандарты) и, для данного примера, результат может быть как на Рис.5.1. (третий слева фрагмент).

Для формата даты и установки общего формата:

Результат выполнения Рис.5.1. (фрагмент справа).

И последнее — возврат к общему формату.

Приведенный ниже пример форматирования текста в ячейках добавлен в качестве ответа на вопрос, поступивший автору 20.01.2009г.

Попробуем выполнить форматирование, показанное на Рис.6.

Рис.6. Пример форматированного вывода

Макрос, реализующий данное форматирование, имеет вид:

Его перевод на C#, будет выглядеть примерно так:

5.3. Вставка формул

Параграф 6. Защита листа и книги документа Excel

Материал прислан Андреем Ковалевым и отредактирован автором.

Для защиты листа документа или книги Excel необходимо установить пароль. В качестве пароля используется любая переменная тира string.

Пароль задавать необязательно — string s=string.Emptu; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Второй параметр: true, означает защиту структуры (запрет перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов).

Третий параметр: true, означает защиту окна (блокировка окна для восстановления размера и расположения при каждом открытии книги).

Соответственно для снятия защиты книги используем:

Функция Protect определена в Microsoft.Office.Interop.Excel.dll как:

Множество параметров функции, начиная со второго, означают:

DrawingObjects — защита фигур;

Contents — защита содержимого заблокированных ячеек;

Scenarios — защита скриптов;

userInterfaceOnly — защита пользовательского интерфейса, но не макросов. Если этот аргумент не указан, защита применяется как к макросам, так и к пользовательскому интерфейсу.

AllowFormattingCells — позволяет форматирование любой ячейки защищенного рабочего листа.

AllowFormattingRows — позволяет форматирование любой строки защищенного рабочего листа.

AllowFormattingColumns — позволяет форматирование любого столбца защищенного рабочего листа.

AllowInsertingColumns — позволяет вставку столбцов;


AllowInsertingRows — позволяет вставку строк;

AllowInsertingHyperlinks — позволяет вставку гиперссылок;

AllowDeletingColumns — позволяет удаление столбцов;

AllowDeletingRows — позволяет удаление строк;

AllowSorting — разрешает сортировку;

AllowFiltering — разрешает использовать автофильтры;

allowUsingPivotTables разрешает использование отчетов сводной таблицы.

Для снятия защиты используем:

Параграф 7. Чтение информации из ячеек Excel

Чтение информации из ячеек Excel во многом аналогично выводу (см. выше). На выбранном листе необходимо в выбранной книге выбрать одну ячейку или объединенную группу ячеек (метод get_Range или преобразование к Excel.Range)- после чего достаточно преобразовать значения в выделенных ячейках к нужному типу данных.

Создадим в Excel новую книгу, на первом листе запишем соответственно:

Сохраним документ с именем a1.xls в корне диска C.

Запишем и выполним следующий код:

Код не требует пояснений — в заглавии приложения после выполнения будет выведено:

Параграф 8. Рисуем таблички

Чтобы нарисовать табличку в Excel надо научиться рисовать рамки вокруг выбранной ячейки или объединенной группы ячеек.

Шаги рисования рамки будут следующие:

Выбрать ячейку или группу ячеек на листе документа.

Определяем цвет линий обводки. Цвет может быть выбран как один из 56 цветов цветовой палитры Excel и, поэтому, он задается через цветовой индекс (например, excelcells.Borders.ColorIndex=3; — красный)
Некоторые значения ColorIndex 1 — белый, 2 — черный, 3 — красный, 4 — зеленый, 6 — желтый, 41 — синий и т.д.

Выбрать стиль линии (Excel.XlLineStyle.xlContinuous). Стиль линии может быть одним из следующих: xlContinuous, xlDash, xlDashDot, xlDashDotot, xlDot, xlDouble, xlSlantDashDot, xlLineStyleNone.

Задать толщину линии (Excel.XlBorderWeight.lHairline). Толщина линии может быть одной из следующих: lHairline, xlMedium, xlThick, xlThin.

Можно рисовать линии по любой границе ячейки и не по границе ячейки, для чего необходима задать расположение линии — вместо excelcells.Borders задать excelcells.Borders[направление], где направление может быть одним из следующих: Excel.XlBordersIndex.xlDiagonalDown, Excel.XlBordersIndex.xlDiagonalxlDiagonalUp, Excel.XlBordersIndex.xlDiagonalUp, Excel.XlBordersIndex.xlEdgeBottom, Excel.XlBordersIndex.xlEdgeLeft, Excel.XlBordersIndex.xlEdgeRight, Excel.XlBordersIndex.xlEdgeTop, Excel.XlBordersIndex.xlInsideHorizontal, Excel.XlBordersIndex.xlInsideVertical.

Следующий пример демонстрирует выполнение обводки вокруг ячеек (Рис.7. слева), и, тем самым, при использовании для некоторой группы объединенных ячеек, показывает принцип рисования табличек.

Рис.7. Создание рамок вокруг ячеек и выполнение заливки

Добавим две строчки к коду предыдущего примера и можем выполнить заливку ячеек (Рис.7. справа).

Параграф 9. Создание диаграмм

Для того, чтобы создать диаграмму, она должна быть привязана к конкретным ячейкам с цифровой информацией, поэтому откроем наш файл C:\a.xls и нарисуем в нем табличку, показанную на Рис.8. (у кого есть время — может выполнить это программно — в предыдущих параграфах есть достаточно материала, чтобы сделать это).

Рис.8. Табличка для диаграммы

8.1. Пошаговое создание диаграмм

Приведенный ниже пример может показаться громоздким, и не всегда нужно будет пройти все шаги, которые требуются для создания диаграмм, и, конечно, всегда может потребоваться еще что-то в смысле дополнительных усовершенствований стилей, надписей и т.п. Однако в примере есть все, чтобы сразу, напрямую используя приведенные ниже коды, можно было использовать в приложении связанные с таблицами диаграммы. Путь создания тоже не бесспорный и ниже приведен еще один пример, как можно вставить диаграмму на лист Excel, но отличие обоих путей не существенны, а после того как диаграмма вставлена, путь ее изменения может быть только таким, как показано в этом примере.

Некоторые общие замечания по коду:

Все глобальные объявления для примера описаны в предыдущих параграфах, здесь мы только их напомним:

Пример оперирует с данными таблицы (Рис.8), в которой специально каждая цифра была размещена в двух ячейках. Это позволило показать способ удаления лишних и пустых серий линий диаграммы.

В примере сначала диаграмма размещается на отдельном листе, а затем переносится на лист, в котором размещена таблица для диаграммы — это позволит нам на практике использовать один и тот же код для различного размещения диаграмм.

Код испытан в решении, описанном в начале раздела. Как тип диаграммы можно задать один из предопределенных: xlArea, xlBar, xlColumn, xlLine, xlPie, xlRadar, xlXYScatter, xlCombination, xl3DArea, xl3DBar, xl3DColumn, xl3DLine, xl3DPie, xl3DSurface, xlDoughnut, xlDefaultAutoFormat.

Рис.9. Диаграммы на отдельном листе

Рис.10. Диаграммы на листе 1

Есть возможность поместить диаграмму сразу на выбранном листе. Но, в этом случае, нельзя использовать метод ActiveChart и, поэтому, предыдущий код незначительно изменится. В примере комментарии даны в строках, имеющих принципиальное отличие от кода предыдущего примера.

Код формирует туже диаграмму (Рис.10.), что и предыдущий пример.

9.2. Использование метода ChartWizard для создания диаграмм


Метод свойства Chart объекта типа ChartsObject имеет достаточно много параметров, большинство из которых, как всегда, могут не указываться (Type.Missing), однако чем больше их будет указано — тем меньше далее потребуется писать кода, аналогичного коду предыдущего примера. Поэтому рассмотрим параметры метода:

Немного изменим код предыдущего примера для построения диаграммы с использованием ChartWizard.

Рис.11. Диаграмма, построенная с использованием ChartWizard

Код может показаться проще, но как видно из Рис.11., метод реализует далеко не все возможности и вновь придется вернуться к методам, которые мы использовали выше.

Параграф 10. Обработка событий сервера Excel

События также необходимы для создания функционального приложения для работы с Excel как и доступ к свойствам и методам. Если рассматривать использование свойств и методов, предоставляемых интерфейсом COM объекта, как прямую связь по управлению сервером, то события обеспечивают обратную связь. Благодаря наличию событий, приложение может обеспечить программную функциональность для отклика на происходящее в приложении.

Объекты Excel, также как и любой контрол C#, имеют свои события и программист, как и для контрола, может создать обработчик для любого из событий. Однако, у нас нет визуального компонента Excel и нельзя двойным кликом мышки в окошечке напротив события в окне Properties на вкладке Events создать обработчик. Можно попробовать сделать это вручную. Вспомним, как мы это делали, например, в параграфе «Присоединение меню для формы» в первом разделе. Но, при этом, возникает вопрос — где взять передаваемые в приложения параметры событий?

И сами события, и параметры есть в проекте решения, а изложенное ниже — методика создания обработчика событий для серверов автоматизации.

Для создания обработчика событий необходимо:

1. Уяснить на какое событие, и для какого объекта мы хотим получить отклик (хотим отреагировать).

Основные события объектов Excel:

a.) связанные с поведением объектов на листе
— SheetActivate (произошла активизация листа);
— SheetBeforeDoubleClick (выполнен двойной клик на листе и после этого события ожидается какая либо реакция сервера — выполнение обработчика по умолчанию);
— SheetBeforeRightClick (выполнен правый клик на листе и после этого события ожидается какая либо реакция сервера — выполнение обработчика по умолчанию);
— SheetCalculate (выполнен пересчет формул на листе);
— SheetChange (смена выбранной ячейки на листе); SheetDeactivate (лист потерял фокус); SheetFollowHyperlink (пользователь ушел по гиперссылке); SheetSelectionChange (изменилось выделение на листе).

b.) связанные с поведением окна
— WindowActivate (произошла активизация окна если Excel на данный момент был активен);
— WindowDeactivate (окно потеряло фокус);
— WindowResize (изменился размер окна);

c.) связанные с управлением рабочей книгой — NewWorkbook (создана новая рабочая книга);
— WorkbookActivate (книга, один из ее листов, получили фокус);
— WorkbookAddinInstall (выполняется инсталляция не установленного компонента);
— WorkbookAddinUninstall (выполняется деинсталляция установленного компонента);
— WorkbookBeforeClose (после этого события ожидается закрытие книги — выполнение обработчика по умолчанию);
— WorkbookBeforePrint (после этого события ожидается печать листа — выполнение обработчика по умолчанию);
— WorkbookBeforeSave (после этого события ожидается сохранение книги — выполнение обработчика по умолчанию);
— WorkbookDeactivate (книга потеряла фокус);
— WorkbookNewSheet (в книгу добавлен лист);
— WorkbookOpen (открыта рабочая книга).

a.) все события объекта Application для пункта a, связанные с поведением объектов на листе. Генерируются только для листов данной рабочей книги.

b.) все события объекта Application для пункта b. Генерируются только для листов данной рабочей книги.

c.) связанные с управлением рабочей книгой — Activate (книга, один из ее листов, получили фокус);
— BeforeClose (после этого события ожидается закрытие книги — выполнение обработчика по умолчанию);
— BeforePrint (после этого события ожидается печать листа — выполнение обработчика по умолчанию);
— BeforeSave (после этого события ожидается сохранение книги — выполнение обработчика по умолчанию);
— Deactivate (книга потеряла фокус);
— NewSheet (в книгу добавлен лист);
— Open (открыта рабочая книга).

a) связанные с поведением объектов на листе
— Activate (произошла активизация листа);
— BeforeDoubleClick (выполнен двойной клик на листе и после этого события ожидается какая либо реакция сервера — выполнение обработчика по умолчанию);
— BeforeRightClick (выполнен правый клик на листе и после этого события ожидается какая либо реакция сервера — выполнение обработчика по умолчанию);
— Calculate (выполнен пересчет формул на листе);
— Change (смена выбранной ячейки на листе); SheetDeactivate (лист потерял фокус); SheetFollowHyperlink (пользователь ушел по гиперссылке); SheetSelectionChange (изменилось выделение на листе).

2. Инициализируем объект, для которого необходимо создать обработчик, например:

3. Находим (поставив точку после excelappworkbook . ) в списке отображенных объектов, свойств, методов и событий требуемое событие и добавляем его к объекту, например:

4. Поставив к полученной в пункте 3 строки знак += к полученной в пункте 3 строки, копируем (нажатием Tab) высвеченную подсказку в строку кода и получим:

Обработчик события создан и добавлен к объекту. excelappworkbook_SheetActivate — это имя функции обратного вызова для нашего обработчика. Осталось записать код функции обработчика и определить параметры функции.

5. Определение параметров функции кода обработчика для выбранного события.

Для определения метода необходимо (Рис.12.) в окне Solutation Explorer открыть узел Reference и двойным кликом мышки по узлу Microsoft.Office.Interop.Excel вызвать окно Object Browser. В окне Object Browser открыть узлы Microsoft.Office.Interop.Excel, и в последней открытой закладке найти узел списка событий. Выбрав узел требуемого списка событий, кликаем по нему мышкой — в правой части окна появляется список доступных событий. Выбираем требуемое событие и кликаем по нему мышкой — внизу окна появляется функция метода. Копируем из нее параметры функции: new void SheetActivate ( Object Sh ).

Илон Маск рекомендует:  Что такое код ocidefinebyname

PS: Еще проще, в контекстном меню делегата WorkbookEvents_SheetActivateEventHandler выбрать пункт Go To Difination и посмотреть параметры определенные в dll Microsoft.Office.Interop.Excel:

Рис.12. Определение параметров функции кода обработчика

Пишем код функции для события:

6. Осталось назначить имя делегату события и сделать его доступными извне (public). Для этого представим назначение обработчика события (п.4.)

Это все шаги, которые необходимо сделать для добавления событий.

Следующий пример показывает как, меняя лист в книге Excel или вводя информацию в ячейку (не важно, программно или вручную), мы выводим информацию об этом в приложение, а закрывая книгу — уничтожаем объект Excel.Application, что позволяет избежать зависших процессов Excel в Windows (по крайней мере после закрытия приложения все процессы уничтожаются):

Отметим, что в функции обработчиков событий Excel передаются не ссылки на конкретный объект типа Workbook, Worksheet, Chart, а переменная типа Object, которую перед использованием необходимо явно привести к требуемому типу.

Все события, в имени которых есть слово «Before», позволяют отменить обработку события по умолчанию. Параметр, передаваемый обработчику события, обычно именуется Cancel, а его значение по умолчанию — false. Если присвоить этому параметру True, Excel не выполняет обработку события по умолчанию.

Взаимодействие с серверами автоматизации выполняется аналогично выполнению фонового процесса и, поэтому, доступа к элементам, тем, которые представлены контролами или являются свойствами WindowsForm), из функций делегатов нет (хотя при выполнении, например textBox1.Text=»Перешли на лист = » + ((Excel.Worksheet)Sh).Name); прерывания не будет, но и отображения информации также не будет).

Параграф 11. Об особенности использования метода Activate в VS 2005/2008

Кто добросовестно повторял приведенные выше примеры, тот должен был заметить, что при компиляции приложения на строке

Эта двусмысленность в использовании одноименных свойства и метода объявленных в интерфейсе _Worksheet и интерфейсе DocEvents. Оба эти интерфейса наследует класс Worksheet. И, хотя использование метода Activate не приводит к двусмысленности в выполнении кода, для тех, кто привык писать «чистый код» этот «глюк» лучше устранить. Устранение можно выполнить через события Excel (см. предыдущий параграф).

Уберем из предыдущего кода в case 1: две строчки:

Вместо убранных строчек напишем вызов:

Функцию iMySheetActivate запишем следующим образом (как писать код для работы с событиями описано выше):

Делегат может быть и пустым:

Предупреждений компиляции не будет в коде предыдущего параграфа если мы изменим и обработчик нажатия кнопки 4:

Параграф 12. Автозаполнение или работа с диапазонами

Создадим файл 1.xls, в который предварительно запишем информацию, показанную на Рис.13.

Рис 13 Файл xls для автозаполнения


Выполним следующий код:

Результат выполнения кода показан на Рис.14.

Рис 14. Файл xls после автозаполнения

Параграф 13. Некоторые возможности по управлению параметрами Excel

Приведенный ниже код демонстрирует богатство возможностей по управлению параметрами Excel из приложения на C#. Приведенные примеры целесообразно испытывать раздельно (по возможностям) — каждая новая из нескольких приведенных здесь возможностей (их, реально, во много раз больше), начинаются в коде примера фразой «Можно . «.

Заключение. О богатстве возможностей

Богатства возможностей по управлению запущенным приложением потрясающе. Практически, все, что можно сделать в автономно запущенном приложении доступно и из приложения на C#. Каждый может достаточно легко выполнить то или иное действия из приложения, если создаст макрос для этого действия, а, затем, «переведет» код VBA в коды C#.

И, в тоже время, по мнению автора, для начального этапа практической работы по формированию документов из приложения, изложенного материала вполне достаточно. Но, несмотря на это, раздел будет пополняться по мере возникновения какой либо проблемы в практической работе и ее разрешении. Если у Вас есть интересные находки — присылайте — с указанием авторства они будут включены в данный материал.

Молчанов Владислав 1.11.2004г.

Адаптировано к VS 2005/2008 14.10.2007г.

Перепечатка материала без разрешения автора не допускается.

Взаимодействие microsoft excel с приложениями net позднее связывание

Некоторые типы в объектных моделях приложений Office предоставляют функции, доступные через компоненты позднего связывания. Например, некоторые методы и свойства могут возвращать различные типы объектов в зависимости от контекста приложения Office, а некоторые типы могут предоставлять различные методы или свойства в различных контекстах.

Применимость. Сведения этого раздела относятся к проектам уровня документа и проектам надстроек VSTO. См. раздел Доступность функций по типам приложений Office и проектов.

Проекты Visual Basic в Option Strict и проекты Visual C#, целевой объект .NET Framework 4 или .NET Framework 4.5 может работать непосредственно с типами, которые используют эти функции позднего связывания.

Многие методы и свойства основной сборки взаимодействий в Microsoft Office (PIA) возвращают значения Object, так как они возвращают различные типы объектов. Например, свойство возвращает объект Object, так как его возвращаемое значение может быть объектом Worksheet или Chart в зависимости от активного листа.

Когда метод или свойство возвращают Object, необходимо явным образом преобразовать (в Visual Basic) объект к нужному вводится в проектах Visual Basic, где параметр Option Strict включен. Нет необходимости явно привести возвращаемые значения Object в проектах Visual Basic, Option Strict.

В большинстве случаев в справочной документации приведен список возможных типов возвращаемых значений для элемента, который возвращает объект Object. Преобразование или приведение в правильный формат объектов активирует IntelliSense для работы с объектами в Code Editor.

Общие сведения о преобразовании в Visual Basic см. в разделах Явные и неявные преобразования (Visual Basic) и Функция CType (Visual Basic).

В следующем примере кода показано, как привести объект к определенному типу в проект Visual Basic, где параметр Option Strict включен. В этом типе проекта необходимо явно привести свойство к Range. Для данного примера требуется проект Excel на уровне документа с классом листа Sheet1 .

В следующем примере кода показывается неявное приведение объекта к определенному типу в проекте Visual Basic с отключенным параметром Option Strict или в проекте Visual C#, предназначенном для .NET Framework 4. В этих типах проектов необходимо свойство неявным образом приводится к Range. Для данного примера требуется проект Excel на уровне документа с классом листа Sheet1 .

Некоторые свойства и методы в основных сборках взаимодействия Office доступны только с помощью позднего связывания. В проектах Visual Basic, Option Strict из или в проектах Visual C# — #, целевой объект .NET Framework 4 или .NET Framework 4.5, можно использовать функции позднего связывания в этих языках из-за привязанные к членам. В проектах Visual Basic, где параметр Option Strict включен, необходимо использовать отражение для доступа к этим членам.

В следующем примере кода показывается обращение к элементам с поздним связыванием в проекте Visual Basic с отключенным параметром Option Strict или в проекте Visual C#, предназначенном для .NET Framework 4. В этом примере выполняется обращение к свойству Name диалогового окна Word Открытие файла с поздним связыванием. Чтобы использовать следующий пример кода, запустите его в проекте Word из класса ThisDocument или ThisAddIn .

В следующем примере кода показано, как использовать отражение для выполнения той же задачи в проекте Visual Basic, где параметр Option Strict включен.

MS EXCEL. Использование электронного табличного процессора excel: построение графиков. Взаимодействие excel с другими приложениями windows

Читайте также:
  1. I. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДМЕТА МАТЕМАТИКИ, СВЯЗЬ С ДРУГИМИ НАУКАМИ И ТЕХНИКОЙ
  2. III. Использование альфа-каналов
  3. III. Расчет и построение кривой намагничивания ТЭД.
  4. MS Excel (9)
  5. MS Excel. Типы диаграмм в Excel. Создание диаграмм в Excel.
  6. MS Excel.Текстовые функции, примеры использования текстовых функций.
  7. V. Рабочее время и его использование
  8. V. Расчет и построение скоростной характеристики ТЭД, отнесенной к ободу колеса электровоза.
  9. VI. Расчет и построение электротяговой характеристики ТЭД, отнесенной к ободу колеса электровоза.
  10. VII. Расчет и построение тяговой характеристики электровоза.
  11. А как быть с другими приемами пищи?

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами. В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка .Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу.Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить. В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия

Связь Excel с другими приложениями:Приложения пакета Microsoft Office поддерживают несколько способов обмена данными. Понятие обмен данными у пользователей, знакомых с Windows, как правило, ассоциируется с аббревиатурой OLE. Можно сказать, что использование технологии OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) является одним из наиболее ярких примеров реализации концепции обмена данными между приложениями Microsoft Office. Однако не следует забывать и о буфере обмена, с помощью которого также можно производить обмен данными. Этот способ является самым простым и наиболее распространенным, так как многие пользователи имеют представление только о нем.
Буфер обмена.В Windows обмен данными между приложениями осуществляется в зарезервированной области памяти, называемой буфером обмена. Для занесения данных в буфер обмена применяется команда Edit > Сору (Правка > Копировать) или Edit > Cut (Правка > Вырезать), а для их вставки в нужное место документа — команда Edit ¦ Paste (Правка > Вставить). Пользователи Windows привыкли к тому, что операция копирования или вырезания, выполняемая в любом Windows-приложении, приводит к замене содержимого буфера обмена. Во многих случаях это сопровождается определенными неудобствами. В пакете Microsoft Office существует собственный буфер обмена, в который можно скопировать до 24 блоков информации (объектов). При этом блок, занесенный в буфер первым, не исчезает в результате помещения туда второго информационного блока. В данном случае речь идет не о буфере обмена системы Windows, а о так называемом офисном буфере обмена.
Доступ к офисному буферу обмена обеспечивается из всех приложений Microsoft Office, то есть, работая с этими приложениями, можно помещать объекты в буфер и копировать их оттуда. Объекты размещаются в буфере в той последовательности, в которой они туда заносятся. Копировать же их из буфера можно в любом порядке. Даже если объект помещается в буфер обмена Windows из приложения, которое не входит в пакет Microsoft он все равно автоматически становит-
ся доступным в офисном буфере обмена.
Если в буфере обмена уже содержатся 24 объекта, но пользователь вырезает или копирует еще один, данный объект помещается в буфер, а первый из числа там
находящихся (скопированный раньше других) удаляется из буфера обмена, чтобы освободить место.

Работа с фрагментами:В Excel существует возможность сохранять или передавать данные в виде фрагментов документа. Фрагмент представляет собой отдельный файл, который можно сохранить на жестком диске.
Для того чтобы создать фрагмент, сначала необходимо выделить часть таблицы, которая должва стать его содержимым, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Сору (Копировать). Затем с помощью проводника Windows нужно найти папку, где этот фрагмент таблицы будет сохранен в виде файла, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Paste (Вставить). При необходимости вставить данный фрагмент в любое другое приложение Windows операции копирования и вставки следует повторить. Преимущество использования фрагментов по сравнению с применением буфера обмена состоит в том, что при выключении компьютера содержимое буфера обмена теряется, а фрагменты остаются на жестком диске до тех пор, пока не будут удалены пользователем.

Связывание и внедрение данных:При использовании технологии OLE данные Excel вставляются в другие файлы, в том числе и в Word-документы, как объекты; связь с приложением-сервером при этом сохраняется. Чтобы запустить приложение-сервер и получить возможность обработать с его помощью объект, достаточно выполнить двойной щелчок на данном объекте. После завершения работы с приложением-сервером объект в приложении-клиенте обновляется. Конечно же, для этого необходимо, чтобы приложение-клиент поддерживало технологию OLE.Приложения, поддерживающие технологию OLE, подразделяются, как вы теперь понимаете, на приложения-серверы и приложения-клиенты. Приложения-серверы предоставляют определенный объект в распоряжение приложения-клиента. Например, созданные в программе Paint рисунки могут быть вставлены в документ Excel , однако поместить Excel-таблицу в документ, созданный с помощью приложения Paint, невозможно. Таким образом, Excel может выступать и в качестве приложения-сервера, и и качестве приложения-клиента, a Paint — только в качестве приложения-клиента. OLE-объектами могут выступать графические изображения, текст, таблицы, аудио- и видеофайлы.

Связывание Excel с данными другого приложения:Способ обмена данными между Excel и некоторыми другими приложениями с помощью буфера обмена имеет один существенный недостаток: процесс происходит статически. Другими словами, после того как данные из Excel вставляются в приложение-клиент, пользователь лишается возможности применять при их обработке функциональные возможности Excel. Конечно же, данные можно модифицировать с помощью приложения-сервера, а затем опять скопировать их в приложение-клиент, однако такой метод работы: вряд ли можно отнести к числу эффективным

MS. Excel. Какие существуют ошибки в формулах Excel? Что они означают?

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . Z, АА, АВ, . IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле исп-ся недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.006 сек.)


MS EXCEL. Использование электронного табличного процессора excel: построение графиков. Взаимодействие excel с другими приложениями windows

Читайте также:
  1. I. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДМЕТА МАТЕМАТИКИ, СВЯЗЬ С ДРУГИМИ НАУКАМИ И ТЕХНИКОЙ
  2. III. Использование альфа-каналов
  3. III. Расчет и построение кривой намагничивания ТЭД.
  4. MS Excel (9)
  5. MS Excel. Типы диаграмм в Excel. Создание диаграмм в Excel.
  6. MS Excel.Текстовые функции, примеры использования текстовых функций.
  7. V. Рабочее время и его использование
  8. V. Расчет и построение скоростной характеристики ТЭД, отнесенной к ободу колеса электровоза.
  9. VI. Расчет и построение электротяговой характеристики ТЭД, отнесенной к ободу колеса электровоза.
  10. VII. Расчет и построение тяговой характеристики электровоза.
  11. А как быть с другими приемами пищи?

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами. В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка .Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу.Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить. В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия

Связь Excel с другими приложениями:Приложения пакета Microsoft Office поддерживают несколько способов обмена данными. Понятие обмен данными у пользователей, знакомых с Windows, как правило, ассоциируется с аббревиатурой OLE. Можно сказать, что использование технологии OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) является одним из наиболее ярких примеров реализации концепции обмена данными между приложениями Microsoft Office. Однако не следует забывать и о буфере обмена, с помощью которого также можно производить обмен данными. Этот способ является самым простым и наиболее распространенным, так как многие пользователи имеют представление только о нем.
Буфер обмена.В Windows обмен данными между приложениями осуществляется в зарезервированной области памяти, называемой буфером обмена. Для занесения данных в буфер обмена применяется команда Edit > Сору (Правка > Копировать) или Edit > Cut (Правка > Вырезать), а для их вставки в нужное место документа — команда Edit ¦ Paste (Правка > Вставить). Пользователи Windows привыкли к тому, что операция копирования или вырезания, выполняемая в любом Windows-приложении, приводит к замене содержимого буфера обмена. Во многих случаях это сопровождается определенными неудобствами. В пакете Microsoft Office существует собственный буфер обмена, в который можно скопировать до 24 блоков информации (объектов). При этом блок, занесенный в буфер первым, не исчезает в результате помещения туда второго информационного блока. В данном случае речь идет не о буфере обмена системы Windows, а о так называемом офисном буфере обмена.
Доступ к офисному буферу обмена обеспечивается из всех приложений Microsoft Office, то есть, работая с этими приложениями, можно помещать объекты в буфер и копировать их оттуда. Объекты размещаются в буфере в той последовательности, в которой они туда заносятся. Копировать же их из буфера можно в любом порядке. Даже если объект помещается в буфер обмена Windows из приложения, которое не входит в пакет Microsoft он все равно автоматически становит-
ся доступным в офисном буфере обмена.
Если в буфере обмена уже содержатся 24 объекта, но пользователь вырезает или копирует еще один, данный объект помещается в буфер, а первый из числа там
находящихся (скопированный раньше других) удаляется из буфера обмена, чтобы освободить место.

Илон Маск рекомендует:  Посещенные ссылки на CSS

Работа с фрагментами:В Excel существует возможность сохранять или передавать данные в виде фрагментов документа. Фрагмент представляет собой отдельный файл, который можно сохранить на жестком диске.
Для того чтобы создать фрагмент, сначала необходимо выделить часть таблицы, которая должва стать его содержимым, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Сору (Копировать). Затем с помощью проводника Windows нужно найти папку, где этот фрагмент таблицы будет сохранен в виде файла, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Paste (Вставить). При необходимости вставить данный фрагмент в любое другое приложение Windows операции копирования и вставки следует повторить. Преимущество использования фрагментов по сравнению с применением буфера обмена состоит в том, что при выключении компьютера содержимое буфера обмена теряется, а фрагменты остаются на жестком диске до тех пор, пока не будут удалены пользователем.

Связывание и внедрение данных:При использовании технологии OLE данные Excel вставляются в другие файлы, в том числе и в Word-документы, как объекты; связь с приложением-сервером при этом сохраняется. Чтобы запустить приложение-сервер и получить возможность обработать с его помощью объект, достаточно выполнить двойной щелчок на данном объекте. После завершения работы с приложением-сервером объект в приложении-клиенте обновляется. Конечно же, для этого необходимо, чтобы приложение-клиент поддерживало технологию OLE.Приложения, поддерживающие технологию OLE, подразделяются, как вы теперь понимаете, на приложения-серверы и приложения-клиенты. Приложения-серверы предоставляют определенный объект в распоряжение приложения-клиента. Например, созданные в программе Paint рисунки могут быть вставлены в документ Excel , однако поместить Excel-таблицу в документ, созданный с помощью приложения Paint, невозможно. Таким образом, Excel может выступать и в качестве приложения-сервера, и и качестве приложения-клиента, a Paint — только в качестве приложения-клиента. OLE-объектами могут выступать графические изображения, текст, таблицы, аудио- и видеофайлы.

Связывание Excel с данными другого приложения:Способ обмена данными между Excel и некоторыми другими приложениями с помощью буфера обмена имеет один существенный недостаток: процесс происходит статически. Другими словами, после того как данные из Excel вставляются в приложение-клиент, пользователь лишается возможности применять при их обработке функциональные возможности Excel. Конечно же, данные можно модифицировать с помощью приложения-сервера, а затем опять скопировать их в приложение-клиент, однако такой метод работы: вряд ли можно отнести к числу эффективным

MS. Excel. Какие существуют ошибки в формулах Excel? Что они означают?

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . Z, АА, АВ, . IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле исп-ся недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.006 сек.)

Взаимодействие с приложениями Microsoft Office: Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы

Страницы работы

Содержание работы

Лабораторная работа № 8

Тема: Взаимодействие с приложениями Microsoft Office.

Цель: Научиться работать с приложениями Microsoft Office при помощи механизмов взаимодействия с приложениями.

Задание

1. Экспортируйте таблицу Клиенты в Microsoft Excel.

2. Установите связь между таблицей Microsoft Excel и текущей БД.

3. Импортируйте таблицу из Microsoft Excel в текущую БД.

4. Создайте составной документ в Microsoft Word.

5. Создайте эмблему вашего предприятия и внедрите рисунок в форму вместе с заголовком формы.

6. Добавьте в таблицу Товар поле Изображение, в которое поместите фотографии или рисунки всех своих товаров.

7. Свяжите одну из записей базы данных с таблицей Excel, где хранятся, объемы продаж за предыдущие годы.

8. Создайте и отредактируйте диаграмму Сумма по заказанным товарам в форме Заказы.

9. Создайте диаграмму цен в отдельной форме с возможностью перехода в нее из формы Заказы с помощью макроса.

Основные сведения

В Access предусмотрено несколько механизмов взаимодействия с другими приложениями:

§ импортирование данных с помощью Мастера импорта;

§ экспортирование данных с помощью Мастера экспорта;

§ команды Копировать, Вырезать, Вставить меню Правка.

§ Методы Drag and Drop;

§ средства связывания и внедрения объектов (команда Специальная вставка меню Правка и команда Объект меню Вставка).

Предположим, что перед принятием решения о переводе всего делопроизводства в среду Access, данные обрабатывались другой программой. Чтобы не начинать все с начала, имеющиеся данные следует преобразовать в Access-таблицы. Средства конвертирования предоставляют возможность считывать и подвергать дальнейшей обработке данные «чужих» форматов, а также экспортировать Access-таблицы в другие БД.

Данные можно импортировать, если они хранятся в файлах одного из следующих форматов:


* Microsoft Access (.mdb, .mdw, .mda);

* Текстовые файлы (ASCI-текст);

* dBase III, dBase IV, dBase 5 (.dbf);

* Microsoft FoxPro 2.x, 3.x (.dbf, .dbc);

* Таблицы Lotus 1-2-3 (.wks, .wkl, wk3, wk4);

Кроме возможности импортирования данных из файлов другой прикладной программы, в Access существует возможность анализировать данные, представленные в формате другой прикладной программы, а также обрабатывать их без выполнения импортирования. Такие данные воспринимаются Access как внешняя таблица, они остаются в исходном формате и могут обрабатываться как в оригинальной прикладной программе, так и в Access.

Пользователь может экспортировать данные из Access-таблиц в текстовые файлы, электронные таблицы, файлы других прикладных программ управления БД, а также в другую БД Access.

Копирование данных с помощью буфера обмена — один из наиболее простых способов обмена данными как между документами одного приложения, так и между несколькими приложениями Microsoft Office. Использовать буфер обмена можно в любом приложении Microsoft Office. Следует помнить, что буфер обмена может содержать только один фрагмент. Вследствие вставки данных в буфер его прежнее содержимое уничтожается без предупреждения. В буфер обмена можно поместить десять страниц текста или один полноэкранный цветной рисунок. Когда содержимое буфера занимает большой объем, но не используется, буфер рекомендуется очищать.

Метод перемещения текста (Drag and Drop) — это самый простой способ перемещения и копирования с помощью мыши объектов, отображаемых в окне базы данных, как в среде Access, так и в других приложения пакета.

Однако, при редактировании текста этот метод доступен только в окне модуля. Для этого сначала необходимо активизировать команду Параметры меню Сервис, перейти на вкладку Модуль и установить опцию Перетаскивание текста.

Описанные методы обмена имеют один существенный недостаток: связь между вставленными данными и исходным приложением отсутствует. Вставленные таким методом данные можно обрабатывать только в приложении-клиенте, поскольку функциональные возможности источника в данном случае недоступны. Например, сводная таблица Microsoft Excel, вставленная в отчет Access, не будет автоматически обновляться при редактировании таблицы даже в случае одновременной работы обоих приложений. Таким образом, необходимо прибегнуть к другим средствам обмена данными.

Существует возможность сохранить данные, представленные в виде таблиц, форм, запросов или отчетов, в формате Microsoft Excel. Для этого в меню Сервис в подменю Связи с Office выберете команду Анализ в MS Excel. При сохранении объекта в формате Access большая часть атрибутов форматирования, в частности параметры шрифтов, не изменяется. Уровни группировки отчета преобразуются в уровни структуры Microsoft Excel, а форма — в таблицу с данными.

Таблицу, форму или отчет Access можно использовать в приложении Microsoft Word. Для этого необходимо сохранить их в RTF-формате, а затем открыть в Microsoft Word либо использовать данные Access в качестве источника данных при создании составных документов Microsoft Excel. В файле формата RTF сохраняются такие атрибуты форматирования, как шрифты и стили. Можно также сохранить объект в режиме таблицы, формы или отчета в RTF-файле с автоматической загрузкой этого файла в Microsoft Word. Для сохранения данных в формате Microsoft Word в меню Сервис подменю Связи с Office выберете команду Публикация в MS Word.

Кроме сохранения данных Access в формате Microsoft Word возможно осуществить слияние данных Access с документом Microsoft Word, установив при этом динамическую связь между ними. Эта связь поддерживается механизмом DDE (динамический обмен данными). После установления такой связи между двумя приложениями этот механизм будет использоваться для обновления данных в одном приложении при изменении их в другом.

Составной документ, например, стандартное письмо или каталог создается путем слияния основного документа с источником данных. Основной документ содержит текст и графику, которые остаются неизменными во всех документах, а источник данных — информацию, которая изменяется в каждом документе, например фамилии и адреса. При слиянии документов происходит замена полей подстановки информацией из источника данных. В качестве источника данных можно использовать таблицу или запрос Access. По умолчанию в составной документ заносятся текущие сведения, не зависимо от того, что выбрано в качестве источника данных: таблица или запрос. Если источником данных выступает таблица, данные считываются каждый раз при обращении к ней. Когда в качестве источника данных выступает запрос, запрос выполняется во время каждого вызова. При изменении критериев запроса, например при включении в него других полей таблицы, выбираемые по нему данные тоже изменятся.

Кроме полей таблицы в основной документ можно вставлять также поля Word, которые дают возможность управлять слиянием записей данных с основным документом. Для вставки стандартного поля Word нужно выбрать его в списке Поля Word и в открывшемся диалоговом окне ввести его параметры.

На практике чаще всего применяется условие IF. THEN. ELSE, позволяющее печатать информацию в слитом документе только в том случае, если сливаемая запись данных удовлетворяет определенным условиям. В качестве условия может выступать операция сравнения:

Практикум: «Обмен данными между Microsoft Access и Microsoft Excel»

Использование внешних данных (импорт, экспорт и связывание)

При работе с Access зачастую возникает необходимость использования данных, сохраненных в других форматах (например, в файлах .xls) или расположенных в других местах (по сравнению с текущей базой данных). Для таких случаев используют одно из следующих средств:

1) импорт данных;

Часто приходится выполнять обратную операцию – передавать данные из Access в другие приложения – Word, Excel, Lotus или другую базу данных – MS Access, Microsoft SQL Server, Oracle. В таких случаях проводят процедуру 3) экспорта данных.

Импорт данных

В Access могут быть импортированы файлы следующих типов: файлы Microsoft Access (.mdb, можно импортировать таблицы, запросы и прочие объекты), файлы электронных таблиц(Microsoft Excel (.xls), Lotus Notes (.wks, wrk)), Microsoft Outlook, Текстовые файлы (.txt), вэб-страницы (html, xml), ODBC Databases (файлы других баз данных).

Для импорта нужного файла нужно выбрать вкладку Файл, затем Внешние данные, после чего выбираем Импорт (File, Get External Data, Import). Появится диалоговое окно Импорт (Import). Далее выбираем тип импортируемого файла (например, Microsoft Excel), находим нужный файл и нажимаем Импорт. Можно произвести импорт другим способом: в окне базы данных щелкнуть на свободном месте правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбрать строку Импорт.

Импортировать данные можно только в таблицы – в новые или уже существующие.

Связывание

Если при импорте данные из исходного файла копировались в новую или существующую таблицу, то при связывании Access просто получает доступ к данным другой таблицы, при этом данные по-прежнему хранятся в исходном файле. Сначала данные в присоединенной таблице доступны только для чтения. Для того чтобы данные в присоединенной таблице можно было не только просматривать, но и изменять, эта таблица обязательно должна иметь ключевое поле.

Чтобы присоединить внешнюю таблицу к базе данных, выберите команду Файл, Внешние данные, Связь с таблицами (File, Get External Data, Link Tables). Появится диалоговое окно Связь, в котором нужно выбрать тип связываемого файла и путь к нему. Возможные типы файлов для связывания те же, что и для импорта.

Также существует другой способ создания связи: в окне базы данных щелкнуть правой кнопкой мыши на свободной месте и в появившемся меню выбрать строку Связь с таблицами.

Если изменить имя или месторасположение присоединенного файла, то для нормальной работы с этим файлом связь нужно обновить. Обновить связь с таблицей можно двумя способами.

Первый способ состоит в том, что нужно просто удалить присоединенную таблицу из базы данных, а потом присоединить вновь.

Второй способ обновления связи с внешней таблицей — это использование Диспетчера связанных таблиц (Linked Table Manager). Чтобы воспользоваться Диспетчером связанных таблиц: выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер связанных таблиц (Tools, Database Utilities, Linked Table Manager).

Экспорт данных

Экспортировать данные из Access можно в файлы различных типов (уже перечисленные + текстовый формат RTF). Экспортировать данные Access можно не только из таблицы, но и из запроса. Можно экспортировать не только данные, но и объекты Access — формы, отчеты, макросы. Для экспорта данных следует: 1) в окне базы данных выбрать экспортируемый объект (например, нужную таблицу), выделив его мышкой; 2) выбрать в строке меню команду Файл и в раскрывшемся меню выбрать Экспорт(или щелкнуть на нужном объекте правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбрать Экспорт); 3) В окне появившемся окне Экспорт объектавыбрать тип файла и путь к нему, куда будет происходит экспорт.

Access позволяет быстро экспортировать данные из таблицы в файл Microsoft Excel. Выполняется это с помощью команды Связи с Office (Office Links). При этом можно экспортировать как всю таблицу, так и ее часть. Если нужно экспортировать всю таблицу, выделите эту таблицу в списке таблиц окна базы данных и и выберите Сервис ->Связи с Office->Анализ в Microsoft Office Excel (или нажмите стрелку справа от кнопки Связи с Office на панели инструментов). Access создаст новый файл XLS, скопирует в него данные из выделенной таблицы, запустит приложение Excel и откроет в нем этот файл. Аналогично можно экспортировать только часть таблицы Access, например подмножество строк или даже диапазон ячеек. Для этого необходимо открыть таблицу в режиме Таблицы, выбрать подмножество строк, например с помощью фильтра, или выделить диапазон ячеек, затем выполнить команду Сервис, Связи с Office, Анализ в MS Excel (Tools, Office Links, Analyze It with Microsoft Excel), и выбранные данные будут экспортированы в Excel.

Практикум: «Обмен данными между Microsoft Access и Microsoft Excel»

Цель работы:научиться производить обмен данными между MS Access и MS Excel. Данные будут храниться в базе данных Access, а расчеты проводиться в Excel.

Задача:расчет месячной премии сотрудников банка.

1)Запустите MS Access. Создайте новую или откройте уже существующую базу данных. Создайте таблицу «Сотрудники». Она должна иметь следующую структуру:

Занесите в таблицу данные сотрудников (5-10 человек). Сохраните и закройте таблицу.

2) Перейдите к окну базы данных. Выделите левой кнопкой мыши таблицу «Сотрудники» и произведите быстрый экспорт в MS Excel (Сервис->Связи с Office->Анализ в Microsoft Office Excel).

3) В открывшемся файле Excel вы увидите 5 заполненных столбцов (Код сотрудника, ФИО, Должность, Телефон, Зарплата) с введенными вами данными. Дополните таблицу следующими столбцами: Премия, Суммарный доход, Средняя зарплата и Ставка (рис.1).

4) В ячейке H2 рассчитайте среднюю зарплату сотрудников. В ячейках I2 и I3 введите значения процента премии: 20% и 10% соответственно.

Премия сотрудников (ячейки F2:F6) рассчитывается по формуле:

«Если зарплата сотрудника Внешние данные->Импорт. В строке Тип Файлов открывшегося окна Импорт выберите Microsoft Excel и найдите созданный вами файл «Сотрудники». Нажмите кнопку Импорт. Откроется окно «Импорт электронной таблицы» (рис.2), в котором должен стоять флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажмите далее. В следующем окне выберите пункт Данные необходимо сохранить в новой таблице.Нажмите Далее. Появится окно, позволяющее описывать каждое поле создаваемой таблицы. Щелкните на столбце Код сотрудника и в поле Индекс выберите Да (Совпадения не допускаются). (рис. 3) Нажмите Далее. В следующем окне выберите пункт Определить ключ (рис.4). Проверьте, что Access выбрал столбец Код сотрудника. Щелкните Далее.

В следующем окне в строке «Импорт в таблицу» наберите: Сотрудники (или оставьте без изменений, если это уже сделал Access). Нажмите готово. На вопрос «Переписать существующую таблицу или запрос?» ответьте Да.

Откройте таблицу Сотрудники. Она должна содержать новые столбцы: Премия, Суммарный доход, Средняя зарплата и Ставка (рис. 5).

6) Однако импорт данных обладает следующим недостатком: в случае каких-либо изменений (изменение размеров зарплаты сотрудников или изменение ставок премии) все вышеперечисленные действия придется повторить. Чтобы этого избежать, гораздо удобнее произвести процедуру связывания, т.е. связать экселевский файл «Сотрудники» с базой данных Access. Для этого вернемся к окну базы данных. Выберите Файл->Внешние данные->Связь с таблицами (или щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте и в появившемся меню выберите строку «Связь с таблицами»). В открывшемся окне Связь выберите Тип файлов Microsoft Excel,найдите файл «Сотрудники» и нажмите кнопку Связь.В следующем окне выберите объект Листыи щелкните Далее. Следуйте указаниям Мастера, в последнем окне выберите имя связанной таблицы (например, «СотрудникиExc») и нажмите Готово. Откройте связанную таблицу и попробуйте изменить в ней данные, например, удалить какого-либо нового сотрудника. Если подобное действие не сработает, перейдите в Конструктор и задайте ключевое поле «Код сотрудника». Сохраните изменения и вновь перейдите в режим таблицы. Попробуйте произвести изменения в таблице. Сохраните произведенные изменения и закройте таблицу.

Теперь все изменения в экселевском файле «Сотрудники» будут автоматически отражаться в связанной таблице «СотрудникиExc» базы данных Access.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кодинг, CSS и SQL